Зарегистрировано в НРПА РБ 21 декабря 2007 г. N 9/12441
Жлобинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Жлобинского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Жлобинского районного исполнительного комитета от 11 сентября 2006 г. N 1599 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Жлобинского районного исполнительного комитета".
Исполняющий обязанности председателя А.В.ГРИГОРЕНКО
Управляющий делами А.А.ГУБАРЕВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Жлобинского районного
исполнительного комитета
28.11.2007 N 2428
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ЖЛОБИНСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Жлобинского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Жлобинским районным исполнительным комитетом (далее - Жлобинский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Жлобинскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Жлобинского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Жлобинского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилии, собственного имени и отчества, направляет их в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
8.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.7. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.9. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.10. получает от должностных лиц сельских и поселковых исполнительных комитетов Жлобинского района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
8.11. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
8.12. представляет в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.13. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.14. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.15. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.16. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции; других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.17. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.18. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских и поселковых исполнительных комитетов Жлобинского района при регистрации актов гражданского состояния;
8.19. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских и поселковых исполнительных комитетов Жлобинского района, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.21. оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Жлобинского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
13.2. вносит на рассмотрение Жлобинского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
13.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Жлобинского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
13.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
13.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
13.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
13.7. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса;
13.8. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
13.9. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Жлобинского райисполкома;
13.10. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
13.11. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
13.12. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
| 
