Зарегистрировано в НРПА РБ 27 декабря 2007 г. N 9/12530
Оршанский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Оршанского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Оршанского районного исполнительного комитета от 5 июня 2003 г. N 379 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Оршанского районного исполнительного комитета".
Первый заместитель председателя В.Н.МУРЕНКОВ
Управляющий делами В.А.ГУРЕВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Оршанского районного
исполнительного комитета
12.12.2007 N 1118
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ОРШАНСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Оршанского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Оршанским районным исполнительным комитетом (далее - Оршанский райисполком), является его структурным подразделением, входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Оршанскому райисполкому, по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Оршанского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Оршанского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. выполняет административные процедуры, указанные в пунктах 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854).
8.2. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о перемене фамилии, собственного имени, отчества, составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
8.4. рассматривает заявления о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.5. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.6. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.7. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.8. осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно", принимает меры по совершенствованию этой работы;
8.9. осуществляет учет заявлений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
8.10. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.11. разрабатывает и внедряет новые гражданские обряды торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе с использованием белорусских народных традиций, направленные на укрепление семьи;
8.12. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста, производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.13. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Оршанского района;
8.14. принимает от поселкового и сельских исполнительных комитетов Оршанского района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
8.15. обобщает и представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, по вопросам деятельности отдела загса, поселкового и сельских исполнительных комитетов Оршанского района;
8.16. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
8.17. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
8.18. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;
8.19. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
8.20. проводит семинары, оказывает методическую помощь должностным лицам поселкового и сельских исполнительных комитетов Оршанского района, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Оршанского района;
8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.22. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами поселкового и сельских исполнительных комитетов Оршанского района при регистрации актов гражданского состояния;
8.23. проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в поселковом, сельских исполнительных комитетах Оршанского района;
8.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
9.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
9.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
9.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
10. Отдел загса возглавляет начальник.
11. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Оршанского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. осуществляет руководство отделом загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
13.2. вносит на рассмотрение Оршанского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
13.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Оршанского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния;
13.4. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
13.5. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
13.6. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
13.7. в соответствии с законодательством Республики Беларусь принимает меры по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела загса;
13.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса, работников поселкового и сельских исполнительных комитетов Оршанского района по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
13.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
13.10. вносит в установленном порядке представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса, предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела загса;
13.11. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака; производит перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
13.12. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака, регистрации установления отцовства;
13.13. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
| 
