Зарегистрировано в НРПА РБ 18 апреля 2008 г. N 9/15069
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Городокский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Городокского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Городокского районного исполнительного комитета от 4 апреля 2005 г. N 336 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Городокского районного исполнительного комитета".
Первый заместитель председателя Л.К.ПЕНЬКОВСКИЙ
Управляющий делами И.А.ДОРОЩЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Городокского районного
исполнительного комитета
22.02.2008 N 173
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОРОДОКСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Городокского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Городокским районным исполнительным комитетом (далее - Городокский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Городокскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Городокского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и распоряжениями Городокского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;
7.3. формирование высоких духовно-нравственных стандартов граждан в области семейных отношений;
7.4. правовое просвещение населения по вопросам брачно-семейных отношений.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.2. рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о перемене фамилии, собственного имени, отчества, составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
8.3. рассматривает заявления о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.4. изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.5. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.6. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.7. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.8. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно", принимает меры по совершенствованию этой работы;
8.9. осуществляет учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
8.10. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.11. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;
8.12. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.13. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.14. ведет в установленном порядке учет совершенных записей актов гражданского состояния;
8.15. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета отчетность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь по вопросам деятельности отдела загса, Езерищенского поселкового и сельских исполнительных комитетов;
8.16. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.17. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в сектор архива органов загса главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
8.18. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;
8.19. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
8.20. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь по вопросам регистрации актов гражданского состояния, в установленном порядке вносит предложения по его совершенствованию;
8.21. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам Езерищенского поселкового и сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния;
8.22. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.23. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами Езерищенского поселкового и сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
8.24. проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в Езерищенском поселковом и сельских исполнительных комитетах;
8.25. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
9.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
9.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
9.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
10. Отдел загса возглавляет начальник.
11. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Городокского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. осуществляет руководство отделом загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
13.2. вносит на рассмотрение Городокского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
13.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Городокского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния Республики Беларусь;
13.4. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
13.5. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
13.6. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
13.7. в соответствии с законодательством Республики Беларусь принимает меры по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела загса;
13.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса, работников Езерищенского поселкового и сельских исполнительных комитетов по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
13.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных пунктами 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
13.10. при наличии уважительных причин сокращает или продлевает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака; производит перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
13.11. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака, регистрации установления отцовства;
13.12. вносит в Городокский райисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
13.13. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел, при необходимости должностные обязанности работников отдела загса и представляет их на утверждение в Городокский райисполком;
13.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса;
13.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
14. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей работники отдела загса несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
| 
