Зарегистрировано в НРПА РБ 28 марта 2008 г. N 9/14583
Витебский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Витебского городского исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Витебского городского исполнительного комитета от 28 февраля 2002 г. N 166 "О положении об управлении делами Витебского городского исполнительного комитета".
Председатель П.В.ДРОЗДОВ
Управляющий делами В.В.ДАШКЕВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского городского
исполнительного комитета
13.03.2008 N 320
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ВИТЕБСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Управление делами Витебского городского исполнительного комитета (далее - управление делами) является структурным подразделением Витебского городского исполнительного комитета (далее - горисполком) и в своей деятельности ему подотчетно.
2. Управление делами возглавляет управляющий, который назначается на должность и освобождается от должности председателем горисполкома по согласованию с председателем Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком).
3. В структуру управления делами входят:
отдел бухгалтерского учета и отчетности;
отдел по работе с обращениями граждан;
сектор по работе с населением по заявительному принципу "одно окно";
общий отдел;
протокольная часть и сектор контроля.
4. Управление делами в своей практической деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, декретами, указами Президента Республики Беларусь, распоряжениями и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, решениями и распоряжениями облисполкома и горисполкома, Витебского областного Совета депутатов и Витебского городского Совета депутатов по вопросам, отнесенным к компетенции горисполкома, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
5. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии со структурными подразделениями горисполкома, а также с управлением делами облисполкома.
6. Основные задачи управления делами:
6.1. организационное обеспечение деятельности горисполкома, Витебского городского Совета депутатов, методическое руководство и обеспечение деятельности структурных подразделений горисполкома, администраций районов Витебска и Рубовского поселкового исполнительного комитета, а также решение задач хозяйственного и технического обеспечения деятельности горисполкома;
6.2. организация рационального использования и содержания зданий, транспортных средств и оборудования горисполкома;
6.3. разработка и проведение мероприятий, способствующих четкой организации работы аппарата горисполкома и его структурных подразделений;
6.4. организация приема населения и надлежащей работы отдела по работе с обращениями граждан, общего отдела, сектора по работе с населением по заявительному принципу "одно окно";
6.5. организация контроля за исполнением документов и решений горисполкома;
6.6. организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями горисполкома;
6.7. организация и осуществление своевременного и правильного документационного обслуживания и оформления исполнительно-распорядительной деятельности горисполкома;
6.8. организация, руководство, координация, контроль и совершенствование делопроизводства во всех структурных подразделениях горисполкома, участие в разработке и внедрении новых технологий документационного обеспечения на базе применения компьютерной техники;
6.9. рациональное исполнение сметы расходов горисполкома, обеспечение сохранности товаро-материальных ценностей, денежных средств, документов, организация своевременной выплаты заработной платы работникам горисполкома;
6.10. разработка структуры и штатов горисполкома;
6.11. разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины работников горисполкома;
6.12. осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях горисполкома;
6.13. обеспечение охраны зданий горисполкома;
6.14. организация пропускного режима в зданиях горисполкома;
6.15. обеспечение дежурства должностными лицами горисполкома;
6.16. разработка и проведение мероприятий, способствующих организации работы горисполкома и его структурных подразделений;
6.17. внесение предложений руководству горисполкома по кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников отделов, входящих в состав управления делами;
6.18. ведение делопроизводства по обращениям граждан, поступающим в горисполком, организация приемов граждан руководством горисполкома, рассмотрение обращений граждан, проверка состояния работы по обращениям граждан в структурных подразделениях горисполкома, администрациях районов г. Витебска, Рубовском поселковом исполнительном комитете;
6.19. обеспечение сохранности государственных секретов в деятельности горисполкома;
6.20. оказание практической и методической помощи структурным подразделениям горисполкома и администрациям районов г. Витебска в организации работы по защите государственных секретов;
6.21. финансовое, информационное обеспечение деятельности горисполкома, в том числе обеспечение организации приемов, проводимых горисполкомом;
6.22. организация бухгалтерского учета как системы непрерывного и сплошного документального информирования о состоянии и движении имущества горисполкома, обслуживаемых структурных подразделений горисполкома методом двойной записи средств и их источников в денежном выражении, осуществление контроля за их сохранностью и рациональным использованием;
6.23. планирование, обеспечение исполнения утвержденных в установленном порядке смет расходов бюджетных и внебюджетных средств в обслуживаемых структурных подразделениях;
6.24. регулирование бухгалтерского учета и отчетности в целях достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности, повышение достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижение трудоемкости ее получения в обслуживаемых структурных подразделениях.
7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
7.1. обработку представляемых структурными подразделениями горисполкома материалов для рассмотрения на заседаниях горисполкома;
7.2. разработку по поручениям председателя горисполкома, а также по собственной инициативе проектов решений горисполкома;
7.3. проверку вносимых структурными подразделениями горисполкома проектов решений по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях горисполкома;
7.4. организационно-техническую подготовку и проведение заседаний горисполкома;
7.5. оформление решений и распоряжений, протокола заседаний горисполкома;
7.6. организацию ведения делопроизводства в соответствии с требованиями, установленными законодательством;
7.7. хозяйственное, финансовое, техническое обслуживание, создание необходимых условий для труда работников горисполкома;
7.8. ведение бухгалтерского учета и отчетности;
7.9. совместно с отделом идеологической работы горисполкома организацию размещения информации о деятельности горисполкома на официальном Интернет-сайте горисполкома;
7.10. совместно с отделом организационно-кадровой работы горисполкома организацию подготовки проектов планов работы горисполкома и осуществляет контроль за их выполнением;
7.11. начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам обслуживаемых структурных подразделений, внештатным сотрудникам и проведение расчетов с подотчетными лицами и организациями (индивидуальными предпринимателями) за товары, выполняемые работы и оказываемые услуги;
7.12. осуществление проверок соответствия требованиям законодательства Республики Беларусь поступающих для учета документов, правильность и своевременность их оформления;
7.13. контроль за соблюдением режима экономного использования денежных средств и материальных ценностей, кассовой дисциплины, исполнением договорных обязательств;
7.14. исчисление, удержание и перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
7.15. контроль за качеством подготовки проектов решений горисполкома, распоряжений председателя горисполкома и других документов;
7.16. обеспечение доведения решений горисполкома, распоряжений председателя горисполкома и иных документов до структурных подразделений горисполкома, администраций районов г. Витебска, Рубовского поселкового исполнительного комитета, предприятий, учреждений и организаций г. Витебска;
7.17. ведение систематизированного учета и хранения поступающих в горисполком и принимаемых им нормативных правовых актов;
7.18. организацию контроля за своевременным исполнением нормативных правовых актов и иных документов, поступивших из республиканских, областных органов государственного управления согласно резолюциям председателя горисполкома и его заместителей;
7.19. по поручению руководства горисполкома осуществление проверок состояния исполнительской и трудовой дисциплины в структурных подразделениях горисполкома, администрациях районов г. Витебска, Рубовском поселковом исполнительном комитете, оказание необходимой помощи по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;
7.20. обеспечение содержания, обслуживания, охраны и пожарной безопасности всех зданий и сооружений, находящихся на балансе горисполкома;
7.21. обеспечение автотранспортного обслуживания структурных подразделений горисполкома и Витебского городского Совета депутатов;
7.22. выбор формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерной, журнально-ордерной, автоматизированной, упрощенной) с соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности;
7.23. разработку системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;
7.24. определение внутренних правил документирования финансово-хозяйственных операций, документооборота, проведение инвентаризации всех статей баланса;
7.25. составление на основании типового внутреннего плана счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, уточнение содержания отдельных субсчетов, исключение и объединение их.
8. Деятельность управления делами осуществляется в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями горисполкома.
9. Управляющий делами горисполкома:
руководит деятельностью управления и несет личную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;
исполняет функции в соответствии с распределением обязанностей между членами горисполкома;
осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями горисполкома установленного порядка внесения вопросов на рассмотрение горисполкома;
подписывает принятые горисполкомом решения, а также приложения к решениям и распоряжениям;
определяет порядок ведения делопроизводства в горисполкоме;
осуществляет контроль за соблюдением регламента горисполкома;
совместно с отделом организационно-кадровой работы горисполкома вносит предложения руководству горисполкома о назначении, перемещении и освобождении от должности руководителей курируемых служб, а также их поощрении и наложении взысканий;
согласовывает функциональные обязанности работников курируемых служб;
разрабатывает и вносит на рассмотрение горисполкома предложения по совершенствованию служебной деятельности структурных подразделений горисполкома, улучшению их финансово-хозяйственного обслуживания;
утверждает положения об отделах, входящих в структуру управления делами, вносит в них изменения и дополнения.
| 
