Зарегистрировано в НРПА РБ 8 мая 2008 г. N 9/15557
Браславский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Браславского районного исполнительного комитета.
Председатель П.А.ГИШКЕЛЮК
Управляющий делами И.Н.МИНИНА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Браславского районного
исполнительного комитета
17.03.2008 N 366
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
БРАСЛАВСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь, является структурным подразделением Браславского районного исполнительного комитета и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Браславскому районному исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Браславского районного исполнительного комитета в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными актами Министерства юстиции, решениями Браславского районного исполнительного комитета, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную обстановку регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;
8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.4. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений или отказов на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.6. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.8. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах района;
8.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической обработке, в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
8.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, извещения об отсутствии записи акта;
8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.16. обеспечивает выполнение административных процедур по заявлениям граждан, предусмотренных позициями 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
8.17. осуществляет учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
8.18. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов, в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы в отделе загса;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.23. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела записи актов гражданского состояния, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Браславского районного исполнительного комитета только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Браславского районного исполнительного комитета проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Браславского районного исполнительного комитета, решений вышестоящих органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, увеличивает установленный законодательством Республики Беларусь срок заключения брака и переносит день и время регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей об установлении отцовства;
14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудника отдела загса;
14.9. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудника отдела загса;
14.10. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Браславского районного исполнительного комитета;
14.11. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
14.12. обеспечивает соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
14.13. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения.
| 
