Зарегистрировано в НРПА РБ 22 апреля 2008 г. N 9/15156
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Дубровенский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Дубровенского районного исполнительного комитета.
2. Решение Дубровенского районного исполнительного комитета от 12 апреля 2005 г. N 293 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Дубровенского районного исполнительного комитета" признать утратившим силу.
Председатель А.И.ЛУКАШОВ
Управляющий делами А.Г.ШЕБЕКО
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Дубровенского районного
исполнительного комитета
21.03.2008 N 256
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДУБРОВЕНСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Дубровенским районным исполнительным комитетом (далее - Дубровенский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется Дубровенскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Дубровенского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Дубровенского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.6. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
8.8. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах города Дубровно и Дубровенского района;
8.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (далее - управление юстиции Витебского облисполкома) установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.14. в случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции областного, Минского городского исполнительного комитета, в которых имеется на хранении соответствующая запись акта;
8.15. осуществляет прием граждан и юридических лиц и рассматривает их обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.16. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.20. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт работы в пределах Дубровенского района;
8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.23. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
8.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
10.2. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.4. проводить при необходимости проверку наличия отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела записи актов гражданского состояния, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Дубровенского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Дубровенского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Дубровенского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, производит перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака, регистрации установления отцовства;
14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса и секретарей сельских исполнительных комитетов;
14.9. обеспечивает осуществление административных процедур по заявлениям граждан, предусмотренных пунктами 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
14.10. распределяет должностные обязанности и организует работу отдела загса;
14.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение управляющему делами Дубровенского райисполкома;
14.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных отделу смет;
14.13. вносит предложения руководству по кадровому вопросу;
14.14. вносит в Дубровенский райисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
14.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.17. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
| 
