Зарегистрировано в НРПА РБ 5 августа 2008 г. N 9/17528
В целях повышения эффективности работы Россонского районного исполнительного комитета, его управлений, отделов, организаций района с кадрами, совершенствования практики назначения и освобождения руководящих кадров в органах государственного управления, организациях коммунальной и республиканской собственности, расположенных на территории Россонского района, акционерных обществ и иных субъектов хозяйствования, акции которых (доли в которых) находятся в собственности государства и в соответствии с решением Витебского областного исполнительного комитета от 7 февраля 2008 г. N 93 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов в Витебском областном исполнительном комитете" Россонский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Россонском районном исполнительном комитете (далее - райисполком).
2. Управлениям, отделам райисполкома, организациям в двухмесячный срок привести действующие нормативные акты, регламентирующие порядок рассмотрения кадровых вопросов, в соответствие с требованиями настоящего решения.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя, отдел организационно-кадровой работы, руководителей управлений, отделов райисполкома и руководителей организаций.
Председатель П.М.ПЕТКЕВИЧ
Управляющий делами Е.Е.ЛЕБЕДЕВА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Россонского районного
исполнительного комитета
26.03.2008 N 236
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ КАДРОВЫХ ВОПРОСОВ В РОССОНСКОМ
РАЙОННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ
1. Инструкция о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Россонском районном исполнительном комитете определяет порядок назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр председателя Россонского районного исполнительного комитета (далее - райисполком), устанавливает единые требования к формированию данных о руководящих кадрах перед назначением на указанные должности, порядок ведения, хранения и использования их личных дел, регулирует вопросы заключения, продления, прекращения срока действия контрактов с ними.
2. Назначение (освобождение), согласование назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр председателя райисполкома, осуществляется в соответствии с Порядком назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) председателем райисполкома и районным исполнительным комитетом должностей, включенных в кадровый реестр председателя райисполкома и районного исполнительного комитета, утвержденным решением райисполкома от 1 ноября 2002 г. N 450.
3. При освобождении (согласовании освобождения) работника от занимаемой должности в отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносится представление государственного органа, организации, должностного лица об освобождении (согласовании освобождения) с обоснованием причины освобождения.
Одновременно с внесением представления об освобождении (согласовании освобождения) работника от должности представляются кандидатуры для назначения (согласования назначения) на должность.
4. Для назначения (согласования) на должности подбираются работники, имеющие высшее образование и соответствующую будущей должности квалификацию, навыки управленческой деятельности в исполнительных и распорядительных органах, отраслях экономики и других сферах деятельности, положительно зарекомендовавшие себя на практической работе, обладающие организаторскими способностями, необходимыми личностными качествами. Преимущество при этом отдается молодым перспективным работникам, прошедшим подготовку в период нахождения в резерве руководящих кадров.
5. При назначении (согласовании назначения) на должность в комплект документов, составляющих данные о кандидатах, входят документы и материалы, представляемые управлениями и отделами райисполкома, организациями:
представление на назначение (согласование назначения) на должность, освобождение от должности;
справка о биографических данных установленной формы;
характеристика, отражающая деловые, профессиональные и личностные качества, организаторские способности и умение работать с людьми кандидата на должность, краткие результаты работы возглавляемой им организации или службы с предварительным заключением о соответствии кандидата требованиям, предъявляемым к будущей должности.
Указанные в настоящем пункте документы должны быть подписаны руководителями управлений, отделов райисполкома, организаций, заверены печатью.
В случае представления документов для назначения (согласования назначения) в отношении лица, не состоящего в резерве руководящих кадров, руководители управлений, отделов райисполкома, организаций прикладывают пояснительную записку с указанием необходимости и целесообразности выдвижения данного кандидата на должность.
6. Осуществление координирующих функций по рассмотрению в райисполкоме вопросов, связанных с назначением (согласованием назначения, утверждением) работников на должности, включенные в кадровый реестр председателя райисполкома, освобождением от должности, обеспечивается отделом организационно-кадровой работы райисполкома.
7. Собеседования с кандидатами, рекомендуемыми для назначения (согласования назначения) на должности, проводятся председателем райисполкома.
При положительном решении наниматель заключает с работником контракт и издает распоряжение (приказ) о назначении его на должность.
8. Лица, назначаемые на должности руководителей управлений, отделов райисполкома, работников аппарата райисполкома и других работников, подлежат оформлению на допуск к государственным секретам в установленном порядке.
9. Структурные подразделения райисполкома в недельный срок после назначения представляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем райисполкома, а также копии контрактов, заключаемых с ними.
Отделы кадров государственных органов, функционирующих на территории Россонского района, организаций, находящихся в собственности Республики Беларусь и расположенных на территории Россонского района, руководители которых назначаются по согласованию с председателем райисполкома, в 10-дневный срок направляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома контрольные сообщения об изменениях в учетных данных по личному листку учета кадров на этих должностных лиц.
10. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение (освобождение) которых производит председатель райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.
Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение (освобождение) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет наниматель.
Личные дела работников, освобожденных от должности, хранятся в отделе организационно-кадровой работы, управлениях и отделах райисполкома в течение одного года, а затем сдаются в архив райисполкома.
11. При продлении и заключении контрактов с работниками, назначение (освобождение) которых согласовывается с председателем райисполкома, руководители управлений и отделов райисполкома, организаций вносят предложения председателю райисполкома для согласования срока действия контракта.
Представления по новому сроку контракта вносятся в отдел организационно-кадровой работы райисполкома за месяц до истечения срока контракта.
12. Электронный учет руководящих кадров ведется с использованием автоматизированной информационной системы учета кадров, их резерва (далее - АИС "Резерв"):
работников, должности которых включены в кадровый реестр председателя райисполкома, их резерва - отделом организационно-кадровой работы райисполкома.
Сведения, содержащиеся в АИС "Резерв", используются работниками райисполкома в практической работе, а также для информирования вышестоящих органов по различным направлениям работы с кадрами.
13. Личное дело работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения, приказа о приеме на работу (назначении на должность). Личное дело работника оформляется в папке с твердыми обложками. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);
декларации о доходах и имуществе кандидата на должность и совершеннолетних членов семьи, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство;
копия решения местного Совета депутатов об утверждении в должности (для председателей сельисполкомов), выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);
контракт;
согласование допуска к государственным секретам (для работников, должность которых требует такого допуска).
В дальнейшем в личное дело включаются:
характеристики, отзывы, аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий;
документы о переподготовке, повышении квалификации, стажировке.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах).
14. Личное дело работника, включенного в кадровый реестр председателя райисполкома, выдается для ознакомления председателю райисполкома, заместителям председателя райисполкома, руководителям (в отсутствие их - заместителям) структурных подразделений райисполкома (по принадлежности) либо по письменному запросу с разрешения заместителя председателя райисполкома, курирующего вопросы работы с кадрами, другим работникам райисполкома для решения вопросов кадрового характера, касающихся данного работника.
Учет выдачи личных дел для ознакомления ведет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.
| 
