Зарегистрировано в НРПА РБ 27 мая 2008 г. N 9/15980
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Россонский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета.
2. Решение Россонского районного исполнительного комитета от 24 июня 2002 г. N 232 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета" признать утратившим силу.
Председатель П.М.ПЕТКЕВИЧ
Управляющий делами Е.Е.ЛЕБЕДЕВА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Россонского районного
исполнительного комитета
17.04.2008 N 330
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОССОНСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), а также регламентирует обязанности начальника отдела загса.
2. Отдел загса образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Россонским районным исполнительным комитетом (далее - Россонский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
3. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется Россонскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ Россонского района.
5. Штат отдела загса утверждается председателем Россонского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Россонского райисполкома и распоряжениями председателя Россонского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь
8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
9. Основными задачами отдела загса являются:
9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;
9.4. оказание консультативной и методической помощи сельским исполнительным комитетам.
10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
10.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
10.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
10.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.5. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Россонского района;
10.6. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
10.7. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
10.8. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической разработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
10.9. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
10.10. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
10.11. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854), исполнителем которых решением Россонского райисполкома определен отдел загса;
10.12. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;
10.13. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
10.14. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
10.15. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.16. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также гербовой печати;
10.17. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Россонского района;
10.18. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
10.19. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
11. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
12. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
12.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
12.2. запрашивать сведения и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
12.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
12.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
13. Отдел загса возглавляет начальник.
14. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Россонского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
15. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
16. Начальник отдела загса:
16.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
16.2. вносит на рассмотрение Россонского райисполкома проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Россонского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
16.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, переносит день и время регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении родителей об установлении отцовства;
16.6. несет ответственность за надлежащие хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
16.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
16.8. проводит мероприятия по повышению квалификации работников сельских исполнительных комитетов по вопросам выполнения функций органов записи актов гражданского состояния;
16.9. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Россонского райисполкома;
16.10. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных смет;
16.11. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
16.12. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
16.13. несет ответственность за культуру обслуживания населения.
| 
