Зарегистрировано в НРПА РБ 27 мая 2008 г. N 9/15974
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Сенненский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Сенненского районного исполнительного комитета.
Председатель Э.Н.ГЕРАСИМЕНКО
Управляющий делами О.А.ТЕТЮЕВ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Сенненского районного
исполнительного комитета
03.05.2008 N 382
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СЕННЕНСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Сенненского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Сенненского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), порядок образования и подчиненность отдела загса, а также регламентирует обязанности руководителя отдела загса.
2. Отдел образуется Сенненским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции Республики Беларусь.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ города Сенно и Сенненского района.
5. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.
6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
7. В своей деятельности отдел загса руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета, решениями райисполкома, иными законодательными актами Республики Беларусь.
8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
9. Основными задачами отдела загса являются:
9.1. правильная, полная, своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов и традиций, направленных на укрепление семьи;
9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
10.1. выполняет административные процедуры, предусмотренные пунктами 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
10.2. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, дополняет, исправляет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
10.3. обеспечивает проведение торжественной регистрации рождения ребенка по желанию родителей и торжественной регистрации брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;
10.4. производит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.5. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.6. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
10.7. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.8. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
10.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Сенненского района;
10.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
10.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
10.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в сектор архива органов загса главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
10.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных законодательством Республики Беларусь сроков;
10.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает справки о рождении, о смерти, справки о записи акта гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
10.15. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам записи актов гражданского состояния и Министерству юстиции Республики Беларусь;
10.16. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
10.17. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами поселкового и сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
10.18. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам поселкового и сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
10.19. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
10.20. оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.21. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
10.22. проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в поселковом и сельских исполнительных комитетах;
10.23. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
10.24. осуществляет учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
10.25. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
11. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:
11.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
11.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
11.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
12. Работу отдела загса курирует управляющий делами райисполкома.
13. Отдел загса возглавляет начальник (далее - руководитель отдела).
14. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя отдела, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется председателем райисполкома с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь.
15. Руководителем отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
16. Руководитель отдела:
16.1. осуществляет руководство отделом загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
16.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния Республики Беларусь;
16.4. ведет личный прием граждан;
16.5. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, производит перенос дня, времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
16.6. рассматривает заявления и составляет заключения на снижение брачного возраста для регистрации брака несовершеннолетних;
16.7. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака, о регистрации установления отцовства;
16.8. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
16.9. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса райисполкома, секретарей поселкового и сельских исполнительных комитетов Сенненского района;
16.10. распределяет должностные обязанности и организует работу отдела загса;
16.11. вносит в исполнительный комитет представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на секретарей поселкового и сельских исполнительных комитетов, предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела загса;
16.12. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
16.13. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";
16.14. разъясняет порядок опротестования в суд заключений об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, порядок восстановления записей актов гражданского состояния и фактов, имеющих юридическое значение;
16.15. проводит семинары и совещания для секретарей поселкового и сельских исполнительных комитетов;
16.16. проверяет и учитывает архивный фонд;
16.17. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
16.18. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
16.19. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
17. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
| 
