Зарегистрировано в НРПА РБ 8 июля 2008 г. N 9/16739
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Ушачский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ушачского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ушачского районного исполнительного комитета, утвержденное решением Ушачского районного исполнительного комитета от 28 августа 2006 г. N 563.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель О.А.КОВАЛЕНОК
Управляющий делами Е.С.ГАРАНОВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Ушачского районного
исполнительного комитета
27.05.2008 N 410
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
УШАЧСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Ушачского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Ушачским районным исполнительным комитетом (далее - Ушачский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Ушачскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Ушачского райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Витебского областного исполнительного комитета (далее - Витебский облисполком), решениями Ушачского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.2. рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества, составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
8.3. рассматривает заявления о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.4. изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.5. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.6. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи актов гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.7. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.8. осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.9. осуществляет учет обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
8.10. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.11. разрабатывает и внедряет новые гражданские обряды торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе с использованием белорусских народных традиций, направленные на укрепление семьи;
8.12. обеспечивает по желанию родителей торжественную обстановку регистрации рождения ребенка и торжественную обстановку регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;
8.13. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.14. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.15. принимает от сельских исполнительных комитетов Ушачского района (далее - сельисполкомы) первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
8.16. ведет в установленном порядке учет совершенных записей актов гражданского состояния;
8.17. обобщает и представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции облисполкома) установленную отчетность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь по вопросам деятельности отдела загса и сельисполкомов;
8.18. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.19. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в сектор архива органов загса главного управления юстиции облисполкома;
8.20. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;
8.21. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
8.22. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния;
8.23. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь по вопросам регистрации актов гражданского состояния, в установленном порядке вносит предложения по его совершенствованию, распространяет положительный опыт работы сельисполкомов Ушачского района;
8.24. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.25. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;
8.26. проверяет учет и хранение бланков о регистрации актов гражданского состояния в сельисполкомах;
8.27. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
9.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
9.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
9.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
10. Отдел загса возглавляет начальник.
11. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Ушачского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. осуществляет руководство отделом загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
13.2. вносит на рассмотрение Ушачского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
13.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Ушачского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния Республики Беларусь;
13.4. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
13.5. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
13.6. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
13.7. в соответствии с законодательством Республики Беларусь принимает меры по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела загса;
13.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса Ушачского райисполкома, работников сельисполкомов по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
13.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854), исполнителем которых решением Ушачского райисполкома определен отдел загса;
13.10. вносит в установленном порядке представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников отдела загса, должностных лиц сельисполкомов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния;
13.11. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, производит перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
13.12. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака, регистрации установления отцовства;
13.13. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
14. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей сотрудники отдела загса несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
| 
