Зарегистрировано в НРПА РБ 23 июня 2008 г. N 9/16519
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Брестский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Брестского районного исполнительного комитета.
Председатель В.А.МАЦУКА
Управляющий делами А.А.ПАШКЕВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Брестского районного
исполнительного комитета
03.06.2008 N 700
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
БРЕСТСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Брестским районным исполнительным комитетом (далее - Брестский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Брестскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Брестского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Брестского областного исполнительного комитета, Брестского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан и в интересах государства;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства (материнства), усыновления, перемены фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.4. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.5. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.6. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.7. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.8. готовит материалы и заключения о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
8.9. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции) установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.10. принимает от поселкового и сельских исполнительных комитетов (далее - поссельисполкомы) составленные ими записи актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции;
8.13. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
8.14. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.15. выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака;
8.16. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательством;
8.17. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;
8.18. оказывает методическую помощь должностным лицам поссельисполкомов, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
8.19. проверяет соблюдение законодательства должностными лицами поссельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;
8.20. проводит работу по правовому просвещению среди населения с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.21. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.23. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:
9.1. запрашивать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
9.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
9.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака;
9.4. получать от поссельисполкомов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.
10. Отдел загса возглавляет начальник.
11. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется председателем Брестского райисполкома с согласия Министерства юстиции.
12. Начальник отдела загса:
12.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
12.2. вносит на рассмотрение Брестского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
12.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Брестского райисполкома, вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
12.4. сокращает и увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака при наличии уважительных причин;
12.5. удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
12.6. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистраций актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
12.7. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
12.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса;
12.9. ежегодно разрабатывает планы работы, номенклатуру дел отдела загса;
12.10. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
12.11. ведет личный прием граждан;
12.12. осуществляет прием заявлений на регистрацию брака от иностранных граждан, лиц без гражданства и беженцев;
12.13. несет ответственность за сохранность материальных ценностей;
12.14. обеспечивает выполнение административных процедур по заявлениям граждан, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
12.15. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел загса задач и функций.
| 
