Зарегистрировано в НРПА РБ 9 июля 2008 г. N 9/16807
Березовский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Березовского районного исполнительного комитета.
Председатель Ю.И.НАРКЕВИЧ
Управляющий делами О.А.ШИП
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Березовского районного
исполнительного комитета
05.06.2008 N 718
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ БЕРЕЗОВСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Березовским районным исполнительным комитетом (далее - Березовский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Березовскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Березовского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Березовского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в государственных интересах, так и в целях охраны личных и имущественных прав граждан;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, возрождение семейных традиций, народных обычаев, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;
7.4. реализация государственной политики по дебюрократизации работы в сфере семейно-брачного законодательства.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства и (или) материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.5. выдает гражданам Республики Беларусь справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.6. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
8.7. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.8. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, составленных в районе;
8.9. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.11. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение сроков, установленных номенклатурой дел;
8.12. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, а также справки и извещения, связанные с другими действиями отдела загса;
8.13. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.14. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.15. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампов;
8.16. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;
8.17. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.18. оказывает методическую помощь Белоозерскому городскому и сельским исполнительным комитетам Березовского района (далее - горсельисполкомы) по регистрации актов гражданского состояния;
8.19. проверяет соблюдение Кодекса Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами горсельисполкомов, производящими регистрацию актов гражданского состояния;
8.20. составляет заключения о перемене гражданами фамилий, собственных имен и отчеств;
8.21. принимает от горсельисполкомов ежемесячные и годовые отчеты записей актов гражданского состояния;
8.22. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства;
8.23. обеспечивает горсельисполкомы бланками свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;
8.24. ведет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.25. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать от горсельисполкомов необходимые материалы и сведения, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
10.3. получать от медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Березовского райисполкома с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Березовского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Березовского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. снижает брачный возраст несовершеннолетним для вступления в брак;
14.5. сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится заключение брака;
14.6. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
14.7. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;
14.8. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
14.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854), исполнителем которых определен отдел загса;
14.10. проводит семинары, учебу секретарей горсельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния;
14.11. проверяет работу горсельисполкомов по соблюдению Кодекса Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;
14.12. ведет прием граждан, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан и принимает по ним необходимые меры;
14.13. разрабатывает планы работы, номенклатуру дел, мероприятия по различным направлениям деятельности отдела загса и представляет их на утверждение управляющему делами Березовского райисполкома;
14.14. вносит на рассмотрение руководству Березовского райисполкома предложения по кадровым вопросам;
14.15. вносит руководству Березовского райисполкома представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
14.16. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.17. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.18. издает приказы в пределах предоставленных ему полномочий;
14.19. выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
14.20. обеспечивает сохранность печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампов;
14.21. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
| 
