Решение Минского городского исполнительного комитета от 09.10.2008 N 2433 "Об утверждении Положения об управлении делами Минского городского исполнительного комитета"

Зарегистрировано в НРПА РБ 3 ноября 2008 г. N 9/19390

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. N 631 "О структуре, функциях и численности работников местных исполнительных и распорядительных органов" Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Минского городского исполнительного комитета.

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Минского городского исполнительного комитета Савановича М.Ф., начальника управления делами Минского городского исполнительного комитета Чвея В.С.

Первый заместитель председателя А.Я.КУНЦЕВИЧ

Управляющий делами М.Ф.САВАНОВИЧ

                                                   УТВЕРЖДЕНО

                                                   Решение

                                                   Минского городского

                                                   исполнительного комитета

                                                   09.10.2008 N 2433

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ МИНСКОГО ГОРОДСКОГО

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

1. Управление делами Минского городского исполнительного комитета (далее - управление делами) образуется Минским городским исполнительным комитетом (далее - Мингорисполком) и является его структурным подразделением, осуществляющим регулирование и реализацию государственной политики в области документационного обеспечения управления, мобилизационной работы и режимно-секретной деятельности на территории города Минска (далее - г. Минск), реализации заявительного принципа "одно окно" в деятельности Мингорисполкома. Управление делами не является юридическим лицом.

2. В своей деятельности управление делами руководствуется Конституцией Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, решениями Минского городского Совета депутатов, решениями Мингорисполкома, распоряжениями председателя Мингорисполкома, другими правовыми актами и настоящим Положением.

3. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями Мингорисполкома, организациями коммунальной собственности г. Минска, администрациями районов г. Минска, а также Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь и Администрацией Президента Республики Беларусь.

4. Основными задачами управления делами являются:

4.1. информационно-аналитическое, организационное и техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием председателя Мингорисполкома;

4.2. осуществление систематического контроля и анализа системы делопроизводства в аппарате Мингорисполкома, его структурных подразделениях и администрациях районов г. Минска;

4.3. координация деятельности и методическое обеспечение формирования и внедрения единой системы делопроизводства с использованием современных информационных технологий для подготовки, передачи и обработки информации в структурных подразделениях Мингорисполкома и администрациях районов г. Минска;

4.4. координация деятельности, методологическое обеспечение структурных подразделений Мингорисполкома, организаций коммунальной собственности г. Минска, администраций районов г. Минска при подготовке проектов правовых актов Мингорисполкома, организация контроля поручений, содержащихся в них, и своевременности представления на рассмотрение руководству Мингорисполкома;

4.5. организационное, методическое и техническое обеспечение проведения заседаний Мингорисполкома;

4.6. хранение и использование документов по личному составу и документов постоянного хранения до передачи их на государственное хранение;

4.7. всесторонняя подготовка к мобилизации экономики г. Минска и развертыванию территориальной обороны;

4.8. обеспечение защиты государственных секретов в аппарате Мингорисполкома, его структурных подразделениях и администрациях районов г. Минска;

4.9. хозяйственное и техническое обеспечение деятельности аппарата Мингорисполкома, содержание и техническое обслуживание зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении Мингорисполкома.

5. В соответствии с основными задачами управление делами выполняет следующие функции:

5.1. совместно с заинтересованными обеспечивает председателя Мингорисполкома информационно-аналитическими и организационными документами к мероприятиям с его участием;

5.2. анализирует качество подготовки и проведения мероприятий с участием председателя Мингорисполкома и вносит предложения по их улучшению;

5.3. осуществляет подготовку графика работы председателя Мингорисполкома;

5.4. обеспечивает организационную подготовку еженедельных оперативных совещаний с участием председателя Мингорисполкома;

5.5. организовывает и проводит учебу, семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

5.6. осуществляет систематизированный учет поступающих и исходящих служебных документов, а также правовых актов государственных органов;

5.7. ведет делопроизводство Мингорисполкома, осуществляет контроль за прохождением документов, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив согласно номенклатуре дел;

5.8. обеспечивает хранение документов по личному составу и документов постоянного хранения до передачи их на государственное хранение;

5.9. обеспечивает прохождение вновь поступивших и исходящих документов и своевременное доведение поручений руководства Мингорисполкома по принадлежности в установленные сроки;

5.10. осуществляет проверку правильности оформления и качества подготовки исходящих документов;

5.11. осуществляет постановку на контроль и внесение в автоматизированную систему контроля служебных документов, а также решений Мингорисполкома, распоряжений и поручений председателя Мингорисполкома;

5.12. совместно с заинтересованными разрабатывает планы контроля исполнения решений Мингорисполкома и распоряжений председателя Мингорисполкома, правовых актов государственных органов, содержащих поручения Мингорисполкому;

5.13. обеспечивает своевременное информирование руководства Мингорисполкома и исполнителей о постановке поручения на контроль, его исполнении или приближении срока исполнения;

5.14. ведет справочно-информационную работу по контролируемым документам;

5.15. обеспечивает организационно-техническую подготовку и проведение заседаний Мингорисполкома, оказывает содействие посредством проведения хозяйственно-технических мероприятий в проведении заседаний Минского городского Совета депутатов, конференций, семинаров и совещаний;

5.16. координирует деятельность структурных подразделений Мингорисполкома и администраций районов г. Минска при подготовке проектов распоряжений председателя Мингорисполкома и решений Мингорисполкома;

5.17. обеспечивает контроль за соблюдением требований Регламента Мингорисполкома по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

5.18. выдает юридическим и физическим лицам копии решений Мингорисполкома и распоряжений председателя Мингорисполкома;

5.19. рассматривает обращения юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

5.20. осуществляет систематический анализ состояния документооборота и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Мингорисполкома, администрациях районов г. Минска и вносит на рассмотрение Мингорисполкома вопросы состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Мингорисполкома, администрациях районов г. Минска и предложения по повышению эффективности их работы;

5.21. разрабатывает совместно со структурными подразделениями Мингорисполкома правовые акты Мингорисполкома по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

5.22. координирует деятельность структурных подразделений Мингорисполкома, организаций коммунальной собственности г. Минска и администраций районов г. Минска по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, территориальной обороны, а правоохранительных органов и учреждения "Минское городское управление по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь" - в части, их касающейся;

5.23. осуществляет мероприятия по соблюдению режима секретности в аппарате Мингорисполкома в процессе документального обеспечения и организационно-методическое руководство режимно-секретными органами подчиненных ему организаций, а также контроль за их деятельностью;

5.24. обеспечивает бесперебойную работу абонентских пунктов Национальной системы документальной шифрованной связи "Атлас-Беларусь" в аппарате Мингорисполкома, его структурных подразделениях и администрациях района г. Минска, подготовку и проведение видеоконференцсвязи с органами государственного управления;

5.25. обеспечивает содержание, техническое обслуживание и надлежащее санитарное состояние зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении Мингорисполкома, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также организует технически правильную эксплуатацию энергетического оборудования и энергосистем, контролирует состояние и производит своевременный ремонт энергоустановок;

5.26. осуществляет контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, за сохранностью имущества, находящегося в оперативном управлении Мингорисполкома;

5.27. осуществляет руководство работами по благоустройству, озеленению и праздничному оформлению фасадов зданий Мингорисполкома;

5.28. координирует работы по проведению текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении Мингорисполкома;

5.29. осуществляет контроль за обеспечением зданий Мингорисполкома тепло-, водо- и энергоснабжением, работой осветительного и сантехнического оборудования; соблюдением условий договоров на обслуживание охранной и противопожарной сигнализации, вентиляционного и лифтового оборудования, средств связи и других хозяйственных договоров, направленных на осуществление технического обслуживания и обеспечение функционирования аппарата Мингорисполкома;

5.30. организовывает занятия по технике безопасности и соблюдению правил охраны труда в Мингорисполкоме.

6. Управление делами в пределах своей компетенции имеет право:

6.1. запрашивать и получать в установленном порядке в пределах своей компетенции от соответствующих структурных подразделений Мингорисполкома, администраций районов г. Минска, организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных задач и функций;

6.2. вносить предложения, давать заключения, участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, входящие в компетенцию управления делами;

6.3. проводить в пределах своей компетенции проверки комитетов, управлений Мингорисполкома, администраций районов г. Минска, организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления делами, принимать в соответствии с законодательством необходимые меры по устранению выявленных нарушений и недостатков;

6.4. созывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

7. Руководство деятельностью управления делами осуществляет начальник управления делами, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Мингорисполкома по представлению управляющего делами Мингорисполкома.

8. В состав управления делами входят: секретариат, отдел документооборота и контроля, отдел по подготовке заседаний исполкома, хозяйственный отдел, бюро машинописной, копировально-множительной техники, отдел по вопросам обороны и режимно-секретной деятельности.

9. Начальник управления делами:

9.1. руководит деятельностью управления делами и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами задач и функций, подчиняется управляющему делами Мингорисполкома;

9.2. распределяет должностные обязанности и утверждает должностные инструкции начальникам отделов и работникам управления делами;

9.3. готовит и представляет в установленном порядке управляющему делами Мингорисполкома предложения по вопросам подбора, расстановки и резерва кадров в управлении делами, о применении к работникам управления делами мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

9.4. содействует повышению профессиональной подготовки работников;

9.5. организовывает взаимодействие управления делами со структурными подразделениями Мингорисполкома, органами государственного управления по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

9.6. участвует в заседаниях Мингорисполкома, сессиях Минского городского Совета депутатов, совещаниях, проводимых председателем Мингорисполкома и его заместителями, при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции управления делами;

9.7. несет ответственность за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в управлении делами;

9.8. вносит предложения по совершенствованию деятельности управления делами, осуществляет мероприятия по внедрению научной организации труда, оргтехники;

9.9. осуществляет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления делами, и в установленном законодательством порядке рассматривает обращения по данным вопросам;

9.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. Во время отсутствия начальника управления делами его обязанности исполняет назначаемый в установленном порядке заместитель начальника управления делами, в ведении которого находятся вопросы реализации заявительного принципа "одно окно" в деятельности Мингорисполкома.

11. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Мингорисполкома по представлению начальника управления делами.

12. Управление делами содержится за счет средств бюджета г. Минска.

13. Структура и численность работников управления делами утверждается решением Мингорисполкома.