Зарегистрировано в НРПА РБ 18 ноября 2008 г. N 9/19726
Дрогичинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета.
Председатель В.М.ХВАТИК
Управляющий делами Т.А.ЦИНКУШ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Дрогичинского районного
исполнительного комитета
21.10.2008 N 1081
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДРОГИЧИНСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), а также регламентирует обязанности начальника отдела загса.
2. Отдел загса образуется Дрогичинским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ Дрогичинского района.
5. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.
6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями и распоряжениями председателя райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
9. Основными задачами отдела загса являются:
9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных имущественных и неимущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
10.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемену фамилии, собственного имени, отчества, расторжение браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, дополняет, исправляет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранит книги регистрации актов гражданского состояния, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
10.2. обеспечивает проведение торжественной регистрации рождения ребенка по желанию родителей и торжественной регистрации брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;
10.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством;
10.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
10.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.7. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
10.8. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Дрогичинского района;
10.9. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
10.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
10.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета;
10.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
10.13. выдает справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния;
10.14. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам записи актов гражданского состояния, Министерству юстиции;
10.15. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
10.16. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
10.17. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
10.18. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
10.19. оказывает населению платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь;
10.20. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
11. Отдел загса имеет право:
11.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы, сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
11.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии, собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
11.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
11.4. проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
12. Работу отдела загса курирует управляющий делами райисполкома.
13. Отдел загса возглавляет начальник.
14. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется председателем райисполкома с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь.
15. Начальником отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
16. Переподготовка и повышение квалификации начальника отдела загса осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
17. Аттестация начальника отдела загса проводится с участием специалистов главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета.
18. Начальник отдела загса:
18.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
18.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
18.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
18.4. ведет прием граждан по личным вопросам;
18.5. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака, рассматривает заявления и составляет заключения на снижение брачного возраста для регистрации брака несовершеннолетних;
18.6. производит регистрацию усыновления (удочерения), перемену фамилии, собственного имени, отчества, в том числе по решению райисполкома;
18.7. производит изменения, дополнения и исправления в записях актов гражданского состояния;
18.8. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;
18.9. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
18.10. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
18.11. несет ответственность за культуру обслуживания населения и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";
18.12. разъясняет порядок обжалования в суд заключений об отказе внести исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, восстановления актов гражданского состояния, установления фактов, имеющих юридическое значение;
18.13. проводит семинары и совещания для секретарей сельских исполнительных комитетов;
18.14. проверяет и учитывает архивный фонд;
18.15. осуществляет текущую и хозяйственную работу в отделе загса;
18.16. проводит занятия с вновь назначенными секретарями сельских исполнительных комитетов;
18.17. осуществляет пропаганду брачно-семейного законодательства;
18.18. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел загса задач и функций.
| 
