Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27.07.1964 № 84 "Об утверждении инструкции о порядке списания медикаментов и других изделий, пришедших в негодное состояние в аптечных учреждениях"

Документ утратил силу

Зарегистрировано в НРПА РБ 28 сентября 2001 г. N 8/7313

Утвердить "Инструкцию о порядке списания медикаментов и других изделий, пришедших в негодное состояние в аптечных учреждениях" согласно приложению.

И.ИНСАРОВ

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Белорусской ССР
27.07.1964 N 84

1. В соответствии с "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций" недостачи ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи товаров и материалов в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей не установлены, списываются: на сумму до 50 рублей по промышленным ценам в каждом случае боя и порчи ценностей - с разрешения управляющего аптечным управлением;

- на сумму до 500 руб. - с разрешения заведующего облздравотделом; на сумму свыше 500 рублей - с разрешения областного Совета депутатов трудящихся.

2. Для проверки наличия и составления актов на списание негодных медикаментов и других изделий (бой, порча и т.п.) в каждом отдельном случае по аптечному учреждению создается комиссия.

3. В состав комиссии для составления актов на списание непригодных медикаментов и других изделий вводятся: материально ответственные лица, представитель местного Совета депутатов трудящихся или аптечного управления, представитель общественной организации (профсоюза), счетный работник аптечного учреждения, если такая должность имеется в штате.

4. Составление актов на списание испорченных медикаментов и других изделий проводится в момент установления факта порчи (боя), не дожидаясь проведения инвентаризации товаро-материальных ценностей или ревизии аптечного учреждения.

5. Акты на списание непригодных медикаментов и других изделий составляются в 3 экземплярах по установленной форме (приложение 1) отдельно:

а) на медикаменты и другие изделия с истекшими сроками годности или изъятые из применения;

б) на бой и испорченные медикаменты и другие медицинские изделия.

Два экземпляра акта направляются аптечному управлению для проверки, рассмотрения и заключения, а один экземпляр остается в делах аптечного учреждения.

6. В тех случаях, когда составляются акты на бой (потери) медикаментов и других изделий, по которым установлены нормы боя, к акту прилагаются расчеты потерь, которые укладываются в установленные нормы, и отдельно указываются размеры потерь, превышающие установленные нормы.

В конце акта следует указать общую сумму акта, а после указать сумму потерь в пределах установленных норм и отдельно сумму потерь сверх норм.

7. При составлении актов на списание медикаментов и других изделий, по которым истек срок годности, комиссия устанавливает количество и дату их получения, проверяет не было ли случаев, когда медикаменты и другие изделия с более длительным сроком годности были реализованы, а с более коротким сроком годности остались нереализованными и пришли в непригодность, какие меры были приняты для реализации изделий, имеющих ограниченный срок годности, использованы ли все возможности для их реализации.

В актах обязательно указываются номер серии, дата выпуска, срок годности, а также прилагается подтверждение о том, что этот препарат был на переконтроле, или справка об отказе в переконтроле или справка о том, что препарат при переконтроле признан непригодным для дальнейшего применения и переработки.

К акту следует также прикладывать в необходимых случаях анализ препарата, произведенный в контрольно-аналитической лаборатории аптекоуправления.

8. При составлении актов на списание испорченных медикаментов и других изделий устанавливаются причины боя и порчи. Убытки от боя и порчи, происшедшие по вине конкретных лиц, относятся за их счет.

9. В актах на медикаменты и другие изделия, изъятые из применения, указывается, на основании какого документа они изъяты.

10. Акты на списание медикаментов и других изделий, которые испортились при перевозке, составляются при приемке этих изделий с указанием причин порчи (боя).

11. Акты аптечных учреждений на списание медикаментов и других изделий рассматриваются в аптечном управлении постоянной комиссией, созданной приказом по аптечному управлению.

Результаты рассмотрения актов оформляются отдельным протоколом заседания этой комиссии (приложение 2).

В протоколе указываются причины порчи (боя) товаро-материальных ценностей, выводы комиссии и предложения по устранению причин, приведших к излишним потерям.

12. В облздравотдел на рассмотрение направляются оригиналы актов и других документов и протоколы комиссии аптечного управления о рассмотрении актов на непригодные товары. Эти документы направляются при ходатайстве управляющего аптечным управлением.

На основании указанного ходатайства и приложенных к нему материалов заведующий облздравотделом принимает соответствующее решение.

13. Все непригодные медикаменты и другие изделия, на которые составлены соответствующие акты, сохраняются отдельно и уничтожаются только после получения разрешения облздравотдела или аптекоуправления на списание их с баланса.

14. Уничтожение непригодных товаров в аптечных учреждениях, расположенных вне областного центра, проводится на месте в присутствии комиссии при участии представителя аптечного управления или местного органа здравоохранения, представителя профорганизации и заинтересованных материально ответственных лиц. В состав комиссии вводится счетный работник аптечного учреждения, если такая должность имеется в штате.

Уничтожение непригодных товаров в аптечных учреждениях, расположенных в областном центре, проводится при обязательном участии представителя аптечного управления.

Об уничтожении непригодных товаров составляется акт по установленной форме (приложение 3).

15. Уничтожение сильнодействующих и ядовитых веществ, пришедших в непригодное состояние или изъятых из применения, производится в соответствии с порядком уничтожения их, установленным НКВД СССР и Наркомздравом СССР от 10 ноября 1938 г. (см. Справочник основных руководящих документов по аптечному делу 1962 года, стр.346).

16. Списание с баланса непригодных товаров производится только после их уничтожения. Если медикаменты и другие изделия можно утилизировать, после составления и утверждения акта об их непригодности они передаются базам утильсырья и списываются с подотчетных материально ответственных лиц на основании накладной или квитанции базы утильсырья о приеме негодных товаро-материальных ценностей.

17. Во избежание излишних трат от списания медикаментов и других изделий, имеющих определенный срок годности, в аптечных учреждениях устанавливается наблюдение за этими изделиями, при этом принимаются меры к первоочередной реализации медикаментов и других изделий с меньшим сроком годности. Своевременно, до окончания срока годности, принимаются меры по переконтролю таких изделий в соответствующих учреждениях и на производственных предприятиях поставщиков. В тех случаях, когда переконтроль не дал положительных результатов, необходимо принять меры к переработке этих изделий на предприятиях, производящих их.

18. Для обеспечения реализации излишних товаров и уменьшения потерь руководителями аптечных учреждений аптекоуправлению подаются списки излишних товаров, в том числе и тех, которые имеют ограниченный срок годности и не могут быть реализованы в данном аптечном учреждении.

Указанные списки рассматриваются аптекоуправлением в течение 10 дней со дня их получения и принимаются меры к реализации этих изделий через другие аптечные учреждения.

19. Сдача аптечными учреждениями медикаментов и других изделий с ограниченным или истекшим сроком годности (с целью их переконтроля или переработки) на аптечные склады производится с разрешения заведующего торговым отделом аптекоуправления. Такое разрешение дается только при условии невиновности материально ответственных лиц в создании излишков этих предметов.

20. В тех случаях, когда медикаменты и другие изделия с истекшим сроком годности остались нереализованными по вине материально ответственных лиц, стоимость этих изделий относится за счет виновных в этом лиц.

21. Устанавливаются такие сроки сдачи (возврата) медикаментов и других изделий с ограниченным сроком годности на аптечные склады (при наличии разрешения торгового отдела аптекоуправления):

а) эндокринные и витаминные препараты со сроками годности от 6 месяцев до 1 года сдаются на склад на 3 месяца до окончания срока их годности, а со сроками годности от 1 до 3 лет - за 3-5 месяцев до окончания срока их годности;

б) сыворотки и вакцины сдаются на склад за 5-6 месяцев до окончания срока их годности;

в) прочие медикаменты и изделия сдаются на склад не позже чем за 20% срока их годности.

22. Принятые на склад товары, у которых остался ограниченный срок годности, отпускаются другим аптечным учреждениям, от которых поступили требования на эти препараты.

Такие препараты выписываются в счетах склада отдельной строкой и в графе "примечание" указывается "срок годности ограниченный" для того, чтобы обратить внимание руководителя аптечного учреждения на этот предмет и чтобы это служило документом при рассмотрении акта на списание в том случае, если данный предмет не был реализован.

23. Товары с истекшим сроком годности, принятые на аптечный склад от аптечных учреждений и признанные при переконтроле непригодными, а также не подлежащие переконтролю и переработке, списываются аптечным складом в установленном настоящей Инструкцией порядке, а стоимость их относится на издержки обращения того аптечного учреждения, от которого они были приняты.

24. Акты на непригодные медикаменты и другие изделия, поступившие из аптечных учреждений в аптекоуправление и в облздравотдел, должны быть рассмотрены в течение одного месяца со дня их получения.

О принятом решении аптекоуправление должно немедленно сообщить аптечному учреждению, которое в случае несогласия с принятым решением может его обжаловать.

25. В том случае, когда сумма убытка относится за счет виновного лица, управляющий аптечным управлением принимает немедленные меры к их взысканию этой суммы в установленном Законом порядке.

26. Областные отделы здравоохранения, аптечные управления, а также руководители аптечных учреждений обязаны принять все меры к обеспечению полной сохранности товаро-материальных ценностей и максимального снижения потерь при хранении, транспортировке и отпуске медикаментов и других изделий в аптечных учреждениях.

Начальник главаптекоуправления

Минздрава БССР И.УРВАНЦЕВ

Приложение 1

                                АКТ

________________________                     _______________________
(место составления акта)                     (дата составления акта)

     Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе _____________________
____________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что сего числа при проверке товаров в
_____________ аптеке   (магазине,   складе)   выявлены  пришедшие  в
непригодное состояние нижеперечисленные предметы:

----+--------------+-------+-----T----------+------------+-------
¦   ¦              ¦       ¦     ¦Продажная ¦Промышленная¦С какого   ¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦стоимость ¦  стоимость ¦времени    ¦
¦   ¦              ¦       ¦     +----+-----+----+-------+хранится в ¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦аптеке,    ¦
¦ N ¦ Наименование,¦Единица¦Коли-¦    ¦     ¦    ¦       ¦подробные  ¦
¦п/п¦ серия, дата  ¦измере-¦чест-¦    ¦     ¦    ¦       ¦причины    ¦
¦   ¦выпуска и т.д.¦ния    ¦во   ¦Цена¦Сумма¦Цена¦ Сумма ¦порчи, боя,¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦непригодно-¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦сти,       ¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦истечения  ¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦срока      ¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦годности   ¦
¦   ¦              ¦       ¦     ¦    ¦     ¦    ¦       ¦и т.д.     ¦
+---+--------------+-------+-----+----+-----+----+-------+-----------+
¦ 1 ¦      2       ¦   3   ¦  4  ¦ 5  ¦  6  ¦ 7  ¦   8   ¦     9     ¦
+---+--------------+-------+-----+----+-----+----+-------+-----------+
+---+--------------+-------+-----+----+-----+----+-------+-----------+
¦---+--------------+-------+-----+----+-----+----+-------+------------

                                    ИТОГО __________________________

     На сумму по продажной стоимости (прописью)
____________________________________________________________________
     В том  числе  бой  стеклоизделий,  посуды  и  минеральной  воды
согласно установленным нормам траты на сумму _______________________
(приложить подробный расчет траты согласно утвержденным нормам).

     Подписи:

Приложение 2

                                    УТВЕРЖДАЮ
                                    Заведующий облздравотделом _____
                                    "____" ___________ 19 __ г.

                          ПРОТОКОЛ N ____

     г. __________                        "____" __________ 196__ г.

     Комиссия     в    составе:   председателя     -    управляющего
аптекоуправлением (или заместителя управляющего) тов. ______________
и членов - заведующего торговым отделом тов. _______________________
главного бухгалтера тов. _____________________  заведующего  отделом
аптечной сети тов. ____________ заведующего контрольно-аналитической
лабораторией тов.  _____________________  рассмотрела акты (привести
перечень актов) на списание непригодных товаров  и  установила,  что
нижепоименованные предметы   подлежат   списанию  за  счет  издержек
обращения в   связи  с  отсутствием  вины  в  их  порче  материально
ответственных лиц:

----+------------+------+-----T------------+---------------------
¦   ¦Наименование¦Едини-¦Коли-¦Промышленная¦                         ¦
¦ N ¦  аптек и   ¦ца    ¦чест-¦ стоимость  ¦ Основание для списания  ¦
¦п/п¦  перечень  ¦изме- ¦во   +-----+------+       с баланса         ¦
¦   ¦списываемых ¦рения ¦     ¦цена ¦сумма ¦                         ¦
¦   ¦  товаров   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦                         ¦
¦---+------------+------+-----+-----+------+--------------------------

     Не разрешается к списанию (указать наименование аптек, перечень
неразрешенных к списанию товаров, причины отказа в списании)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Оприходовать тару,   которая   освобождается  во  время  уничтожения
товаров (бутылки, банки, трубки и др.) _____________________________
____________________________________________________________________
     Дополнительно оформить документы на  (указать  какие  документы
необходимы) ________________________________________________________
____________________________________________________________________
     Отнести стоимость   товаров   в   продажных   ценах   за   счет
материально ответственных лиц,  по  вине  которых  товары   потеряли
качество (указать, какие товары и на чей счет относятся) ___________
____________________________________________________________________
     Другие предложения комиссии: __________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

     Председатель комиссии _________________

     Члены: _________________
            _________________
            _________________

Приложение 3

                                АКТ

     г. _____________                   "____" ____________ 196__ г.

     Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе _____________________
____________________________________________________________________
составили настоящий  акт  в  том,  что сего  числа  в соответствии с
распоряжением аптекоуправления ______________________ облздравотдела
от "___" __________ 196__  г. произвели уничтожение товаров, которые
пришли в  непригодное  состояние   в   аптеке   (магазине,   складе)
_________ согласно акту от "____" ____________ 196__ г.
     Уничтожение проведено путем ___________________________________
____________________________________________________________________

----+-------------+-----T-----+----------+------------+---------
¦ N ¦Наименование,¦Еди- ¦Коли-¦Продажная ¦Промышленная¦             ¦
¦п/п¦серия, дата  ¦ница ¦чест-¦стоимость ¦ стоимость  ¦  Примечание ¦
¦   ¦выпуска и др.¦изме-¦ во  +----+-----+-----+------+             ¦
¦   ¦             ¦рения¦     ¦цена¦сумма¦цена ¦сумма ¦             ¦
+---+-------------+-----+-----+----+-----+-----+------+-------------+
¦ 1 ¦      2      ¦  3  ¦  4  ¦ 5  ¦  6  ¦  7  ¦  8   ¦      9      ¦
+---+-------------+-----+-----+----+-----+-----+------+-------------+
+---+-------------+-----+-----+----+-----+-----+------+-------------+
¦---+-------------+-----+-----+----+-----+-----+------+--------------

                                        ИТОГО ______________________

     ИТОГО на сумму (прописью) _____________________________________
____________________________________________________________________

     Подписи: _______________
              _______________
              _______________

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского