Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.01.1970 № 19 "Об утверждении Правил изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядка передачи этих книг на хранение в государственный архив"

Документ утратил силу

                 СОВЕТ МИНИСТРОВ БЕЛОРУССКОЙ ССР
                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     23 января 1970 г. N 19

     ОБ   УТВЕРЖДЕНИИ   ПРАВИЛ   ИЗМЕНЕНИЯ  И
     ВОССТАНОВЛЕНИЯ      ЗАПИСЕЙ        АКТОВ
     ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ
     КНИГ   РЕГИСТРАЦИИ   АКТОВ  ГРАЖДАНСКОГО
     СОСТОЯНИЯ  И  МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ В ОРГАНАХ
     ЗАПИСИ  АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,  А
     ТАКЖЕ   ПОРЯДКА   ПЕРЕДАЧИ  ЭТИХ КНИГ НА
     ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

     (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.99)

     # - Постановление Совета Министров Республики Беларусь
         N 573 от 26.05.97 г.
     ## - Постановление Совета Министров Республики Беларусь
          N 904 от 15.06.99 г.
          (вступило в силу с 01.07.99 г.)

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 г. N 410 "Об утверждении Основных положений, определяющих порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, а также форм книг регистрации актов гражданского состояния" (СП СССР, 1969 г., N 16, ст.85) Совет Министров Белорусской ССР ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить согласованные с Министерством внутренних дел СССР прилагаемые Правила изменения и восстановления записей актов гражданского состояния.

2. Утвердить согласованные с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР прилагаемые Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив.

3. Обязать исполнительные комитеты районных, городских и областных Советов депутатов трудящихся обеспечить надлежащие условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния в районных, городских и областных архивах органов записи актов гражданского состояния.

Председатель Совета Министров

Белорусской ССР Т.КИСЕЛЕВ

Управляющий Делами Совета Министров

Белорусской ССР Ф.САМБУК

                                       УТВЕРЖДЕНЫ
                                       постановлением
                                       Совета Министров БССР
                                       от 23 января 1970 г. N 19

     ПРАВИЛА   ИЗМЕНЕНИЯ  И    ВОССТАНОВЛЕНИЯ
     ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Исправление ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа).

При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений в записи и исправления их решаются в судебном порядке.

2. Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их подаются в бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.

К заявлению должно быть приложено свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене.

3. Если нуждающаяся в изменении или исправлении запись акта гражданского состояния находится в другом бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся, бюро ЗАГСа, принявшее заявление, истребует копию этой записи.

В случае отсутствия записи в бюро ЗАГСа и в архиве органа ЗАГСа по месту регистрации акта гражданского состояния изменение или исправление записи может быть произведено только после восстановления утраченной записи.

4. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся на основании:

а) соответствующих документов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества;

б) решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

в) заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в книгу регистрации актов о рождении и в свидетельство о рождении ребенка, родившегося до 1 октября 1968 г., сведений об отце ребенка;

г) заключения бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся, составленного по месту жительства заявителя и утвержденного исполнительным комитетом районного, городского Совета депутатов трудящихся;

д) решения суда.

Бюро ЗАГСа, принявшее заявление, вносит необходимые изменения или исправления в запись акта гражданского состояния или направляет соответствующее извещение (а в случаях, указанных в подпунктах "б", "в" и "д" настоящего пункта, - решение исполкома, заявление матери или решение суда) в бюро ЗАГСа по месту нахождения нуждающейся в изменении или исправлении записи.

Заключение, предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта, составляется в следующих случаях:

если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, имя, отчество или национальность;

если в запись акта гражданского состояния включены неправильные сведения;

если фамилия или имя ребенку при регистрации рождения были присвоены без учета пожеланий родителей;

если в записи акта о рождении ребенку было записано неполное имя (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);

при необходимости исправления фамилии или имени в связи с изменением пола # (у гермафродитов и транссексуалов); #

если в момент регистрации были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).

5. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся по месту нахождения записи. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которые выдается заявителю или пересылается в бюро ЗАГСа для вручения заявителю по месту его жительства.

Об изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, и об исправлении их сообщается в областной архив органа ЗАГСа.

Изменения или исправления записей производятся путем зачеркивания в них имеющихся и внесения новых сведений или внесения дополнительных сведений.

Зачеркивание неправильных сведений в записях актов должно производиться так, чтобы зачеркнутые сведения можно было прочесть в первоначальном тексте.

На первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния производится запись с указанием даты и основания изменения или исправления, которая заверяется подписью лица, произведшего запись, и печатью.

6. В случае, если лицо, оставившее себе при вступлении в брак добрачную фамилию, впоследствии переменило ее на фамилию супруга, или переменило фамилию, принятую при вступлении в брак, на добрачную, исправление фамилии производится в записи акта о заключении брака.

7. Отказ органов ЗАГСа в изменении записей актов гражданского состояния или в исправлении их может быть обжалован в народный суд по месту жительства заявителя.

В случае отказа органа ЗАГСа в изменении или исправлении записи акта гражданского состояния по просьбе заявителя ему выдается копия заключения.

8. Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.

Внесение изменений в записи и исправление их производятся бюро ЗАГСа по месту нахождения записи по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.

9. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, и исправление записей актов гражданского состояния указанных иностранцев и лиц без гражданства производятся на общих основаниях.

II. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

10. ## Восстановление записей актов гражданского состояния производится отделом ЗАГСа по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованного лица в десятидневный срок со дня подачи заявления на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния является извещение областного (Минского городского) архива органа ЗАГСа, на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния. ##

Архив органа ЗАГСа, подтверждающий утрату записи, обязан проверить наличие записи по книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка производится за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три года предшествующих и три года последующих).

Справка об отсутствии записи может выдаваться (высылаться) только после проверки наличия записи в бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся, в котором должны храниться первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния населенного пункта, указанного в заявлении.

В справке указывается, на кого, за какой период и по каким населенным пунктам произведена проверка наличия записи в книгах регистрации актов гражданского состояния, а также сохранились ли за проверяемый период (полностью или частично) книги регистрации актов гражданского состояния и записи в них.

## пункты 11-19 утратили силу ##

20. Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся по месту, где находилась утраченная запись.

Запись составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр восстановленной записи направляется в областной архив органа ЗАГСа.

Запись актов о рождении производится в книгах регистрации восстановленных актов о рождении; записи о восстановлении других актов - в книгах текущей регистрации.

Оба экземпляра восстановленной записи нумеруются одним и тем же номером.

Нумерация восстановленных записей о рождении начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года. Восстановленные записи о регистрации других актов гражданского состояния нумеруются номером предыдущей записи с прибавлением буквы "В".

В восстанавливаемой записи акта гражданского состояния соответствующие сведения указываются по состоянию на день регистрации утраченной записи.

21. На основании восстановленной записи выписывается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся для вручения заявителю по месту его жительства.

На свидетельствах, выдаваемых на основании восстановленной записи, производится надпись или проставляется штамп "Запись восстановлена".

## пункты 22-24 утратили силу ##

III. АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

25. ## Аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится отделом ЗАГСа по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, по заявлению заинтересованного лица в десятидневный срок со дня подачи заявления на основании решения суда, вступившего в законную силу. ##

## абзац утратил силу ##

Об аннулировании записей сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт гражданского состояния, а также в областной архив органа ЗАГСа.

Выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния свидетельство изымается.

26. Аннулирование записей актов гражданского состояния производится органами ЗАГСа, в которых хранятся записи, подлежащие аннулированию, путем перечеркивания записи по диагонали. На аннулированной записи акта указывается дата и основания аннулирования записи. Указанная отметка заверяется подписью лица, аннулировавшего запись, и печатью.

Изъятые свидетельства уничтожаются. В документах, удостоверяющих личность граждан, погашаются отметки органов ЗАГСа о регистрации аннулированных актов путем надписи "Аннулировано", которая заверяется подписью лица, произведшего надпись, и печатью.

Если аннулированная запись акта о заключении брака или расторжении брака произведена не по месту жительства супругов, то соответствующая надпись в документах, удостоверяющих личность, производится органами ЗАГСа по месту их жительства на основании сообщения органа ЗАГСа, аннулировавшего запись.

                                       УТВЕРЖДЕНЫ
                                       постановлением
                                       Совета Министров БССР
                                       от 23 января 1970 г. N 19

     УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
     ГРАЖДАНСКОГО  СОСТОЯНИЯ  И  МЕТРИЧЕСКИХ
     КНИГ   В   ОРГАНАХ   ЗАПИСИ       АКТОВ
     ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, А ТАКЖЕ ПОРЯДОК
     ПЕРЕДАЧИ   ЭТИХ   КНИГ   НА  ХРАНЕНИЕ В
     ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

I. МЕСТО ХРАНЕНИЯ И УЧЕТ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ ДО ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

1. Записи актов гражданского состояния, поступившие на хранение в архив органа ЗАГСа, подбираются и брошюруются в книги.

В книгах сосредоточиваются записи одного вида акта гражданского состояния по городу, району, а внутри района - по поселкам и сельсоветам в алфавитном порядке.

В конце книги указывается количество листов, актовых записей и ставится печать соответствующего органа ЗАГСа.

2. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги пронумеровываются, учитываются в журнале по форме N 1 согласно приложению и раскладываются в хронологическом порядке отдельно по видам записей по каждому району, городу, поселку, сельсовету.

3. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов ЗАГСа, хранятся в архиве бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся.

Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории данной области, хранятся в областном архиве органа ЗАГСа.

II. ОБОРУДОВАНИЕ АРХИВОВ ОРГАНОВ ЗАГСа

4. Для обеспечения сохранности книг регистрации актов гражданского состояния, а также метрических книг и создания необходимых условий для работы над ними архиву органа ЗАГСа предоставляется специальное помещение.

Помещение архива должно быть изолированным от других помещений и санитарно-технических коммуникаций, сухим и гарантированным от затопления.

Хранилища книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг отделяются от рабочих комнат архива. Окна первого этажа архивохранилища заделываются металлическими решетками. Установка печей и дымоходов в помещениях архивохранилищ не допускается.

В качестве искусственного освещения разрешается только электрическое.

Помещения, отведенные под архивохранилища, должны отвечать действующим противопожарным нормам.

5. Архивохранилища оборудуются металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10 - 15 см от стен; если торцы стеллажей примыкают к стенам, устанавливаются ограничители, не допускающие укладку книг регистрации актов гражданского состояния вплотную к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно быть 10 - 15 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 м, остальных проходов - 70-80 см. Для уменьшения влияния света на архивные книги стеллажи рекомендуется устанавливать перпендикулярно стенам, в простенках между оконными проемами.

III. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ В АРХИВАХ ОРГАНОВ ЗАГСа

6. В помещении архива устанавливается специальный режим хранения, т.е. определенные технические и санитарно-гигиенические условия, обеспечивающие наилучшую сохранность книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, а также необходимые условия работы с ними.

7. В архивохранилищах рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах от +14 до +20 град.С, относительную влажность воздуха от 50 до 65%.

Для контроля за температурой и влажностью воздуха в архивохранилище устанавливаются термометры и гигрометры или психрометры, согласно показаниям которых принимаются меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.

8. Для предохранения архивохранилищ от пыли необходимо:

а) обеспечить максимальную герметичность архивохранилищ и оборудовать вентиляционную систему противопыльными фильтрами;

б) периодически проводить обеспыливание документальных материалов с помощью пылесосов и практиковать влажную уборку с применением 1%-ного раствора формалина;

в) при проветривании архивохранилищ окна и форточки затягивать марлей, смоченной 50%-ным раствором глицерина и тщательно отжатой.

9. В случае появления в архивохранилищах плесени, насекомых и грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению.

10. В архивохранилищах запрещается:

а) курение;

б) применение нагревательных электроприборов;

в) хранение посторонних предметов (портфелей, сумок, продуктов питания и т.п.).

11. Дверь в архивохранилище в нерабочее время закрывается, опечатывается или пломбируется. Печать или пломбир хранится у заведующего архивом органа ЗАГСа или у сотрудника, ответственного за архив; архив открывается и закрывается в их присутствии; обеспечивается внешняя охрана архива.

12. При отсутствии специального помещения для архива бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги должны храниться в металлических шкафах.

13. Вход в архивохранилище и ознакомление с записями в книгах регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах посторонним лицам без разрешения заведующего бюро ЗАГСа исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся, заведующего областным архивом органа ЗАГСа, а с записями в книгах регистрации усыновления (удочерения) также без разрешения органов опеки и попечительства - запрещается.

14. В случае пожара, наводнения или другого стихийного бедствия, а также при обнаружении злоумышленного проникновения в архив посторонних лиц составляется с участием представителя соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора, государственного архива и др.) соответствующий акт и принимаются меры к охране материалов.

15. Обеспечение надлежащих условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в архивах бюро ЗАГСа исполнительных комитетов районных, городских Советов депутатов трудящихся, а также в областных архивах органов ЗАГСа возлагается на исполнительные комитеты районных, городских и областных Советов депутатов трудящихся.

IV. СРОКИ ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ И ПОРЯДОК ИХ ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

16. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в архивах органов ЗАГСа в течение 75 лет со времени их составления.

По истечении 75 лет вторые экземпляры книг из областного архива органа ЗАГСа, оформленные согласно установленным правилам постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, передаются на хранение в государственный архив. Недостающие или неисправимо поврежденные экземпляры книг заменяются идентичными книгами, которые изымаются из архивов бюро ЗАГСа исполнительных комитетов районных, городских Советов депутатов трудящихся.

17. Архивы органов ЗАГСа сдают в государственный архив книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги по описям по форме N 2 и оформляют сдачу актом по форме N 3 согласно приложению. Описи составляются в трех экземплярах, а акты - в двух экземплярах.

Описи в двух экземплярах и один экземпляр акта остаются в государственном архиве; третий экземпляр описи со вторым экземпляром акта возвращаются в архив органа ЗАГСа.

Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги должны быть доставлены в государственный архив средствами архива органа ЗАГСа.

18. После передачи вторых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в государственный архив оставшиеся первые экземпляры указанных книг в архивах бюро ЗАГСа исполнительных комитетов районных, городских Советов депутатов трудящихся подлежат уничтожению. Акт о выделении к уничтожению книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг согласовывается соответственно с областным архивом органа ЗАГСа и утверждается исполнительным комитетом районного, городского Совета депутатов трудящихся.

Уничтожение книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, как правило, осуществляется путем их переработки на предприятиях вторичного сырья в присутствии представителя соответствующего архива органа ЗАГСа.

                            ПРИЛОЖЕНИЕ
           к Условиям хранения книг регистрации актов
           гражданского состояния и метрических  книг
           в  органах   записи   актов   гражданского
           состояния,  а  также порядку передачи этих
           книг  на хранение в государственный архив,
           утвержденным    постановлением      Совета
           Министров БССР от 23 января 1970 г. N 19

                            Ф О Р М Ы

            журнала  по  учету книг  регистрации актов
            гражданского состояния и метрических книг,
            описи книг регистрации актов  гражданского
            состояния  (метрических книг),  подлежащих
            передаче в государственный архив, и акта о
            сдаче    документальных    материалов    в
                      государственный архив

                                                   ФОРМА N 1

     ____________________________________________________________
            (наименование архива органа ЗАГСа)

                           Ж У Р Н А Л

                 по учету книг регистрации актов
                 гражданского     состояния    и
                        метрических книг

                               Начато____________________________
                               Окончено__________________________

----------------+-------------------------------------+------------+-----------+-----------+--------------+-----------
¦               ¦                                     ¦            ¦           ¦           ¦              ¦               ¦
¦    Номер      ¦ Наименование административно-       ¦Вид записи  ¦  С номера ¦  Дата     ¦  Количество  ¦ Примечание    ¦
¦    книг по    ¦ территориальной единицы (уезд,      ¦акта граж-  ¦  по номер ¦  начала   ¦  листов      ¦ (номера от-   ¦
¦    порядку    ¦ волость, район, город, район        ¦данского    ¦           ¦  и окон-  ¦              ¦ сутствующих   ¦
¦               ¦ города, поселок, село и т.п.),      ¦состояния   ¦           ¦  чания    ¦              ¦ записей)      ¦
¦               ¦ по которой составлены записи        ¦            ¦           ¦           ¦              ¦               ¦
¦               ¦ актов гражданского состояния        ¦            ¦           ¦           ¦              ¦               ¦
+---------------+-------------------------------------+------------+-----------+-----------+--------------+---------------+
¦       1       ¦                2                    ¦      3     ¦     4     ¦     5     ¦      6       ¦        7      ¦
¦---------------+-------------------------------------+------------+-----------+-----------+--------------+----------------

__________________________ год____________________________________
                                   район (город)

                                                   ФОРМА N 2

         КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
                       (МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ)

     ____________________________________________________________
      (наименование административно-территориального деления)

                        Ф О Н Д  N______

                            О П И С Ь

          книг регистрации актов гражданского состояния
          (метрических   книг),   подлежащих передаче в
                      государственный архив

                за___________________________год

     УТВЕРЖДАЮ                                       СОГЛАСЕН
_______________________________        __________________________
(подпись председателя экспертно-       (подпись зав.архивом
проверочной комиссии архивного         органа ЗАГСа)
органа)
     "___"______________19____г.       "___"______________19___г.

     ____________________________________________________________
                 (наименование архива органа ЗАГСа)

          ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

                    за __________________ год

----------------+---------------------------------+--------------+------------+-----------+---------------+-----------
¦               ¦                                 ¦              ¦            ¦           ¦               ¦               ¦
¦    Номера     ¦Наименование административно-    ¦  Вид записи  ¦   С номера ¦   Дата    ¦   Количество  ¦  Примечание   ¦
¦    книг по    ¦территориальной единицы (уезд,   ¦  акта граж-  ¦   по номер ¦   начала  ¦   листов      ¦               ¦
¦    порядку    ¦волость, район, город, район     ¦  данского    ¦            ¦   и окон- ¦               ¦               ¦
¦               ¦города, поселок, село и т.п.),   ¦  состояния   ¦            ¦   чания   ¦               ¦               ¦
¦               ¦по которой составлены записи     ¦              ¦            ¦           ¦               ¦               ¦
¦               ¦актов гражданского состояния     ¦              ¦            ¦           ¦               ¦               ¦
+---------------+---------------------------------+--------------+------------+-----------+---------------+---------------+
¦     1         ¦              2                  ¦      3       ¦      4     ¦     5     ¦       6       ¦       7       ¦
¦---------------+---------------------------------+--------------+------------+-----------+---------------+----------------

     В данный  раздел  внесено  (________________________) единиц
хранения с N________________по N__________________.
     Должность и фамилия составителя_____________________________
_________________________________________________________________
     Итоговую запись к разделу
     описи за______________год заверяю:
     Подпись председателя
     экспертной комиссии
     архива органа ЗАГСа_________________________________________
     Подпись секретаря
     экспертной комиссии
     архива органа ЗАГСа_________________________________________

                                                  ФОРМА N 3

                              А К Т

                о сдаче документальных материалов
                     в государственный архив

     Архив-сдатчик_______________________________________________
                     (полное наименование архива органа ЗАГСа)
     Архив-приемщик______________________________________________
                    (полное наименование государственного архива)
     Основание сдачи_____________________________________________
     Название фонда:   книги   регистрации   актов   гражданского
                       состояния (метрические книги)

     ____________________________________________________________
       (наименование административно-территориального деления)

-------------+--------------+------------+----------------+-----------
¦    Номер   ¦  Количество  ¦ Крайние    ¦ Количество     ¦  Примечание   ¦
¦    описей  ¦  экз.описей  ¦ даты ма-   ¦ единиц хра-    ¦               ¦
¦            ¦              ¦ териалов   ¦ нения (книг)   ¦               ¦
¦            ¦              ¦            ¦                ¦               ¦
¦------------+--------------+------------+----------------+----------------

     Всего описей________________________________________________
                             (цифрами и прописью)
     Всего единиц хранения_______________________________________
                              (цифрами и прописью)
     Состояние документальных
     материалов и описей_________________________________________
                        _________________________________________
                        _________________________________________
     Одновременно сдаются________________________________________

     печать архива     Сдал: представитель архива органа ЗАГСа
     органа ЗАГСа
                             ____________________________________
                                        (подпись)

     печать госархива- Принял: представитель госархива
     приемщика
                              ___________________________________
                                          (подпись)
     "____"______________19______г.

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны