Приказ Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 24.06.1977 № 187 "Об утверждении Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в учреждениях и организациях системы Министерства социального обеспечения БССР"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 19 апреля 2000 г. N 8/3341

1. Утвердить Инструкцию по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в учреждениях и организациях системы Министерства социального обеспечения БССР.

2. Заведующим областными и Минским городским отделами социального обеспечения, руководителям учреждений и организаций установить строгий контроль за правильным учетом и хранением указанного имущества в соответствии с названной Инструкцией.

3. В связи с изданием настоящей Инструкции считать утратившей силу Инструкцию по учету белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви и инвентаря в учреждениях Министерства социального обеспечения БССР, утвержденную приказом Министра социального обеспечения БССР от 28 августа 1962 г. N 121 пункт 1 подпункт Г.

Министр В.И.ЛУЗГИН

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            приказом
                                            Министра социального
                                            обеспечения БССР
                                            от 24 июня 1977 г. N 187

1. Общие положения

1. Настоящей Инструкцией в соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР по бухгалтерскому учету по двойной системе в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР, от 27 декабря 1973 г. N 323 устанавливается порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви <*> в учреждениях системы Министерства социального обеспечения БССР, состоящих на республиканском бюджете БССР и местных бюджетах.

-------------------------------

<*> В дальнейшем изложении белье, постельные принадлежности, одежда и обувь обобщаются одним наименованием "белье".

Указанные ценности стоимостью свыше 2 рублей за единицу учитываются на балансовом субсчете N 014 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь", а стоимостью до 2 рублей за единицу включительно на субсчете N 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" и на субсчете N 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".

Предметы мягкого инвентаря (ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и др.) относятся к хозяйственному инвентарю и, если стоимость их за единицу выше 50 рублей, учитываются на субсчете N 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь", а при стоимости, не превышающей 50 рублей, - на субсчете N 070 или соответственно на субсчете N 071.

2. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование белья несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета белья в соответствии с настоящей Инструкцией - главный (старший на правах главного) бухгалтер учреждения.

3. Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до его передачи в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом (кладовщика). Сдача поступающего нового белья сестре-хозяйке, минуя склад запрещается.

4. Материальная ответственность за сохранность белья, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку учреждения, с которой заключается договор о полной материальной ответственности.

В крупных учреждениях, где имеются обособленные отделения, материально-ответственными лицами за сохранность белья, переданного в эксплуатацию, являются сестры-хозяйки отделений (с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности).

В учреждениях, где на кухне, в столовой и других подразделениях имеется в пользовании значительное количество белья, оно может закрепляться непосредственно за шеф-поваром (поваром), заведующим производством, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.

При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально ответственных лиц должна производиться проверка наличия у них белья с составлением акта о передаче белья другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению.

2. Учет белья на складе и в бельевой кладовой

5. Поступление нового белья на склад оформляется документами поставщика распиской заведующего материальным складом на них следующего содержания: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись и дата)".

На приходном документе против каждого наименования предметов проставляется номенклатурный номер (шифр) согласно приложенной примерной номенклатуре предметов белья (приложение 1).

Каждый номенклатурный номер (шифр) объединяет предметы белья одного наименования, имеющие одинаковые цены, материал, из которого они изготовлены, и размеры.

Предметы белья одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене, могут объединяться под одним шифром и учитываться на одной групповой карточке ф. N ОС-9 в бухгалтерии и на одном счете в книге складского учета ф. N М-17.

Установленные шифры должны строго соблюдаться в бухгалтерском и складском учете и указываться во всех документах и оборотных ведомостях.

При приемке проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов белья указанным в приходных документах. В случае, если качество или количество не соответствуют приходному документу, об этом составляется акт в установленном порядке для предъявления претензии поставщику.

6. Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется (клеймится) специальной несмываемой краской штампом, содержащим наименование учреждения. Маркировка производится таким образом, чтобы клеймо не портило внешнего вида белья (приложение 2).

Маркировка (клеймение) белья производится заведующим складом (кладовщиком) в присутствии руководителя (заместителя руководителя) учреждения, работника бухгалтерии, представителей культурно-бытовой комиссии, месткома профсоюза, группы (поста) народного контроля. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.

Маркированный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего складом (кладовщика), сестры-хозяйки запрещается.

При проведении проверок наличия белья проверяется сохранность клейма. Если клеймо смыто или слабо обозначено, производится повторное клеймение.

При установлении подобных фактов до проведения инвентаризации об этом сестрой-хозяйкой также доводится до сведения руководителя учреждения для проведения повторного клеймения.

7. Для получения со склада нового белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых или для замены изношенных сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых с указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче. Список утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для выписки накладной-требования по ф. N 434-мех.

Накладная-требование выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания белья с заведующего складом (кладовщика) и оприходования его за сестрой-хозяйкой.

Требование подписывается руководителем и главным (старшим) бухгалтером учреждения, заведующим складом (кладовщиком); сестра-хозяйка расписывается на нем в выдаче и получении белья.

Второй экземпляр требования остается на складе как основание для списания по книге складского учета ф. N М-17, а третий вручается сестре-хозяйке для списания по книге учета ф. N М-17 бельевой кладовой.

8. При выдаче нового белья со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом (клеймом) учреждения также несмываемой краской проставляется штамп с обозначением года и месяца выдачи в эксплуатацию.

Штамп даты выдачи белья в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии представителя администрации учреждения (заместителя руководителя, заведующего хозяйством), представителей культурно-бытовой комиссии, месткома, группы (поста) народного контроля. О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре накладной-требования за подписью указанных лиц.

Штампы хранятся у руководителя учреждения.

9. В учреждениях для престарелых и инвалидов (домах-интернатах, психоневрологических интернатах, профтехучилищах-интернатах, детских домах-интернатах) выдача обеспечиваемым нового нательного и постельного белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки.

Если белье изношено ранее установленных сроков носки или непригодно для дальнейшей носки по другим причинам, оно заменяется в каждом отдельном случае с разрешения руководителя учреждения.

При очередной смене белья взамен сданного в стирку или в ремонт обеспечиваемому выдается такое же количество чистого белья.

Для смены нательного и постельного белья, рубашек (кофт), платья и т.п. в кладовой сестры-хозяйки должен иметься обменный фонд в пределах действующих норм.

10. В указанных выше учреждениях для престарелых и инвалидов выдача белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с записью в арматурную карточку, заводимую сестрой-хозяйкой на каждого обеспечиваемого (приложение 3).

В графе 5 карточки обеспечиваемый расписывается в получении белья, а в графе 6 - сестра-хозяйка в его выдаче.

При сдаче вещей (вследствие износа, выбытия обеспечиваемого) в графе 7 против соответствующего наименования указывается прописью количество сданных вещей, в графе 8 - дата сдачи, в графе 9 - расписка обеспечиваемого в сдаче, а в графе - 10 расписка сестры-хозяйки в приеме, в графе 11 указывается причина сдачи вещей.

Предметы белья, сданные обеспечиваемыми вследствие износа, сестрой-хозяйкой подбираются по наименованиям для последующего предъявления к списанию в установленном порядке.

В случае смерти обеспечиваемого списание предметов белья и одежды, в которых он похоронен, производится на основании составленного об этом акта по книге бельевой кладовой ф. N М-17 и по арматурной карточке. Остальные числящиеся за умершим вещи, пригодные к использованию, списываются по арматурной карточке как принятые в кладовую, и карточка закрывается.

В домах-интернатах целесообразно в целях более бережного отношения обеспечиваемых к выданным предметам одежды закреплять их за обеспечиваемыми индивидуальной меткой.

11. Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется и регистрируется бухгалтерией учреждения в специальной книге-реестре (приложение 4) и оформляется подписью бухгалтера.

В случае необходимости в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой.

Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых.

После проведения годовой инвентаризации белья закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерский архив учреждения, где хранятся в алфавитном порядке в течение 3 лет.

12. Выдача белья, одежды и обуви обеспечиваемым в психоневрологических интернатах и тяжелобольным в других домах-интернатах в случаях, когда обеспечиваемый по состоянию здоровья не может расписаться за полученные вещи, производится через санитарок, которые подтверждают своей подписью в арматурной карточке выдачу или возврат предметов белья и одежды.

В детских домах-интернатах в таком же порядке расписываются в арматурных карточках закрепленные за группами воспитатели, а если их нет - санитарки. Они же следят за состоянием белья и производят сдачу сестре-хозяйке изношенных вещей для замены.

13. В психоневрологических интернатах, отделениях для тяжелобольных в домах-интернатах, детских домах-интернатах белье, одежда, постельные принадлежности в палатах передаются под ответственность дежурных санитарок по приемо-сдаточной ведомости (приложение 5).

При смене дежурных санитарок фактическое количество предметов белья, одежды, постельных принадлежностей в палатах устанавливается путем подсчета. О сдаче-приеме производится запись в приемо-сдаточной ведомости с обязательной распиской дежурных санитарок.

14. В клиниках институтов, стационарах сложного протезирования, санаториях арматурные карточки не применяются, и белье, постельные принадлежности выдаются по комнатам и палатам под ответственность дежурных санитарок, которые производят при смене прием-сдачу указанных предметов по ведомости в порядке, указанном в предыдущем пункте.

15. Если при выбытии или переводе обеспечиваемых из одного дома-интерната в другой собственных носильных вещей, сданных им на хранение при поступлении, недостаточно или они не соответствуют времени года, ему дополнительно выдаются недостающие предметы из числа закрепленной за ним одежды, обуви и белья.

О выдаче указанных вещей с указанием их количества и даты выдачи каждого предмета сообщается аттестатом дому-интернату, куда обеспечиваемый переводится для принятия на учет с записью в арматурную карточку (приложение 6).

16. Белье, выданное в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числится сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами (шеф-поваром и т.д.) по описям, на которых они расписываются в получении.

Белье и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельными работникам, числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования и количества предметов.

При сдаче указанными подразделениями и лицами предметов белья, спецодежды в стирку или ремонт сестрой-хозяйкой выдается им такое же количество чистого белья, спецодежды.

17. Белье сдается в стирку сестрой-хозяйкой по списку (приложение 7). Список составляется в двух экземплярах, из которых первый остается у сестры-хозяйки, а второй - в прачечной. На первом экземпляре списка сестра-хозяйка расписывается в сдаче и заведующий прачечной (прачка) в приеме грязного белья с указанием веса белья. На втором экземпляре сестра-хозяйка расписывается в приеме, а заведующий прачечной (прачка) в сдаче чистого белья.

При сдаче в стирку и приемке из стирки белье пересчитывается, проверяется наличие на нем штампа учреждения. Грязное белье без наличия штампа в стирку не принимается. Не принимается из стирки белье, не имеющее установленного штампа. Если после стирки белья штампы на нем станут неясными, заведующий прачечной и сестра-хозяйка сообщают об этом руководству учреждения для проведения повторного клеймения в соответствии с п. 6 настоящей Инструкции.

При отсутствии в учреждении собственной прачечной белье сдается в стирку в соответствующую местную прачечную бытового обслуживания.

18. С целью продления срока годности белья оно подвергается необходимому ремонту. Мелкий ремонт белья производится непосредственно в бельевой кладовой.

Сдача белья из кладовой сестрой-хозяйкой для ремонта в мастерскую и приемка отремонтированных предметов оформляется в таком же порядке, как и при стирке, по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи.

19. Учет нового белья на складе учреждения ведется в книге складского учета ф. N М-17 по количеству. В книге открываются лицевые счета на каждое наименование предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в соответствии с присвоенными им номенклатурными номерами по субсчету N 014.

На новые предметы белья, учитываемые не в составе основных средств по субсчету N 014, а в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету N 070, открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.

20. Учет белья, находящегося в эксплуатации, ведется сестрой-хозяйкой в книге складского учета ф. N М-17 по количеству.

В этой книге сестрой-хозяйкой открываются лицевые счета на каждое наименование и на каждый номенклатурный номер предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, присвоенный им по субсчету N 014.

На предметы белья, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.

Сестра-хозяйка на основании соответствующих документов записывает по приходу белье, вновь приобретенное учреждением или полученное безвозмездно, а по расходу списывает пришедшее в негодность для дальнейшего употребления, переданное безвозмездно в другие учреждения. Записи в книге делаются в день совершения операций.

Внутренний оборот белья - выдача обеспечиваемым и подразделениям учреждения, прием от них белья в стирку и выдача взамен этого чистого, сдача белья в стирку прачечной и в ремонт по книге ф. N М-17 - не отражается.

3. Списание белья, пришедшего в негодность

21. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает белье, пришедшее в негодность, подготавливает (сортирует по предметам) и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета, группы (поста) народного контроля.

Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы белья, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами.

В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов белья комиссия принимает меры к установлению причин и виновных в этом лиц.

К исключению с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.

Списание белья, пришедшего в негодность, производится в порядке, установленном типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР от 16 июня 1962 г. N 161-31-и "О порядке списания пришедших в негодность оборудовании, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств)" с изменениями, внесенными письмом Министерства финансов СССР и Госплана СССР 31 июля 1968 г. N 188/АБ-22Д и письмом Министерства финансов СССР от 25 августа 1969 г. N 226 (приложение 8).

Категорически запрещается списывать с баланса и ликвидировать те предметы, которые могут быть отремонтированы или использованы другими учреждениями.

22. Списание белья оформляется актом, который составляется и подписывается комиссией и утверждается руководителем учреждения (приложение 9).

По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов белья сестра-хозяйка в присутствии комиссии, составившей акт вырезает и уничтожает (сжигает) маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей. Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад.

На основании акта бухгалтерией списывается с баланса белье и приходуется полученная ветошь, починочный материал, пуговицы.

4. Учет белья в бухгалтерии учреждения

23. Аналитический учет предметов белья, относящихся к основным средствам и учитываемых на балансовом субсчете N 014, ведется по количеству и стоимости на инвентарных карточках группового учета ф. N ОС-9, открываемых на каждое наименование и на каждый номенклатурный номер, присвоенный каждой группе белья данного наименования. Инвентарные карточки располагаются в картотеке по ответственным хранителям.

По инвентарным карточкам ф. N ОС-9 составляется квартальная оборотная ведомость по субсчету N 014 ф. N 326.

24. Аналитический учет предметов белья, не относящихся к основным средствам и учитываемых па балансовых субсчетах N 070 и N 071, ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. N 296 с составлением квартальных оборотных ведомостей по ф. N М-44.

25. Бухгалтерия и материально ответственные лица обязаны не реже одного раза в квартал сверять остатки предметов белья, выведенные в книгах складского учета с данными бухгалтерского учета.

Периодически приказом руководителя учреждения назначается внезапная выборочная проверка наличия предметов белья, находящихся на складе и в эксплуатации.

26. Ежегодно в сроки, устанавливаемые вышестоящей организацией, в учреждениях производится сплошная инвентаризация белья во всех местах его нахождения.

Инвентаризация производится в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений, организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденным приказом по Министерству финансов СССР от 27 декабря 1974 г. N 305.

Кроме того, инвентаризация обязательно проводится при смене материально ответственных лиц.

Прочерку наличия белья следует производить по всем местам его хранения одновременно (в один день и час) во избежание позаимствования в целях сокрытия недостачи.

При инвентаризации белья проверяется наличие маркировочных штампов, при выявлении предметов белья без маркировочных штампов устанавливаются причины этого.

По результатам произведенных инвентаризаций руководитель учреждения принимает меры по улучшению состояния бельевого хозяйства и учета белья.

В случае установления недостачи стоимость белья взыскивается с виновных лиц в установленном порядке.

5. Учет личных вещей, денег и ценностей, принадлежащих обеспечиваемым, принятых на хранение учреждением

27. Одежда, обувь, белье, принадлежащие обеспечиваемому, пригодные к носке, если они не передаются им при помещении в учреждение родственникам, а также ценные предметы сдаются на хранение администрации учреждения по акту.

Акт составляется по форме согласно приложению 10 комиссией в составе представителя администрации, бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета или группы (поста) народного контроля, материально ответственных лиц в присутствии обеспечиваемого отдельно на носильные вещи и отдельно на ценности.

28. В акте на носильные вещи указывается полное наименование сдаваемых на хранение предметов, их отличительные признаки, количество, процент износа.

По желанию обеспечиваемого отдельные собственные вещи могут быть оставлены в его личное пользование, о чем делается запись в акте.

Акт составляется в 3 экземплярах, из которых один вручается обеспечиваемому, второй - материально ответственному лицу (хранителю вещей) и третий передается в бухгалтерию.

На акте материально ответственное лицо расписывается в приеме вещей на хранение, а обеспечиваемый - в сдаче вещей.

Личные вещи обеспечиваемых хранятся в отдельной кладовой под ответственностью материально ответственного лица, назначенного приказом по учреждению.

Личные вещи не клеймятся и в арматурную карточку обеспечиваемого не записываются.

При выбытии обеспечиваемого из учреждения личные вещи выдаются ему под расписку на экземпляре акта на приемку вещей, который передается затем материально ответственным лицом в бухгалтерию для списания с учета.

29. Ценные предметы (кольца, серьги, броши, браслеты и т.п.) сдаются на хранение в кассу учреждения также по акту, составляемому по форме согласно приложению 10 в трех экземплярах, из которых один выдается обеспечиваемому, другой - кассиру и третий - в бухгалтерию учреждения.

В акте указывается наименование, отличительные признаки, размер, вес, проба (на золото, серебро) и т.д.

Во всех экземплярах обеспечиваемый расписывается в сдаче, а кассир в приемке на хранение ценных предметов.

Цепные предметы, принятые от обеспечиваемых, хранятся в сейфе или несгораемом денежном ящике.

В случае выбытия обеспечиваемого или по его заявлению личные вещи выдаются ему для пользования под расписку на экземпляре акта, хранящегося у материально ответственного лица (при выбытии) или на заявлении (при выдаче вещей в пользование).

30. Принятые на хранение личные носильные вещи, ценные предметы учитываются бухгалтерией учреждения внесистемно в отдельных книгах, открываемых для учета носильных вещей и отдельно для учета сданных ценностей.

В этих книгах на каждого обеспечиваемого, сдавшего на хранение личные вещи или ценные предметы, открывается отдельный лицевой счет, в котором согласно акту приема записываются на приход вещи, сданные на хранение, с характеристикой каждой вещи, а в расход - выданные ему при выбытии или для пользования.

31. Личные деньги обеспечиваемых должны сдаваться ими на хранение в сберегательную кассу.

В случае отдаленности сберегательной кассы они должны быть приняты в кассу учреждения по приходному ордеру и в трехдневный срок сданы в Госбанк для зачисления на текущий счет учреждения по балансовому счету "Депозиты".

Текущий счет для хранения депозитных сумм открывается Госбанком на основании заявления учреждения в соответствии с пунктом 364 Инструкции Госбанка по кассовому исполнению Государственного бюджета СССР от 25 декабря 1971 г. N 27.

С этого счета по заявлению обеспечиваемых получаются необходимые им деньги из внесенных ранее сумм и выдаются под их расписку на расходных кассовых ордерах.

Администрация учреждения и культурно-бытовая комиссия оказывают помощь тяжелобольным обеспечиваемым в приобретении необходимых им продуктов или вещей.

32. Операции по текущему счету на депозитные суммы учитываются по субсчету N 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам", а расчеты с обеспечиваемыми по внесенным на этот счет суммам личных денежных средств по субсчету N 177 "Расчеты с депонентами".

Аналитический учет расчетов по депозитным суммам ведется в книге ф.N 292, где на каждого обеспечиваемого, имеющего такие суммы, открывается лицевой счет.

33. Облигации государственных займов, принадлежащие обеспечиваемым, должны сдаваться ими на хранение в сберегательную кассу.

В кассе учреждения могут храниться квитанции на облигации государственных займов, сданные в сберкассу, сберегательные книжки и другие ценные бумаги обеспечиваемых.

В случае принятия на хранение ценных бумаг они включаются в акт принятых на хранение ценностей (приложение 10), в котором указывается, что именно принято на хранение. Если это сберегательная книжка и квитанции на облигации госзаймов, то указывается фамилия, имя, отчество обеспечиваемого, дата выдачи книжки или сдачи облигаций, наименование сберегательной кассы, номер лицевого счета в сберкассе и сумма последнего остатка вклада или наименование займа, номера, серии и сумма облигаций. Акт составляется в трех экземплярах, оформляется соответствующими подписями и передается в бухгалтерию, кассиру и обеспечиваемому.

Ценные бумаги, принятые на хранение, учитываются в той же книге, что и ценности, в которой на каждого обеспечиваемого открывается отдельный лицевой счет. Выдача их производится по накладным под расписку обеспечиваемого.

34. В отношении обеспечиваемых, которые вследствие душевной болезни или слабоумия не могут понимать значения своих действий или руководить ими, администрация домов-интернатов может ставить вопрос о признании их в установленном порядке судом недееспособными.

Для охраны имущественных интересов этих лиц (получение пенсий, управление имуществом и т.п.) в необходимых случаях может быть назначен опекун над имуществом. Администрация домов-интернатов, культурно-бытовая комиссия не вправе распоряжаться имуществом, в том числе денежными суммами и пенсией указанных граждан.

35. В случае смерти обеспечиваемого составляется акт в двух экземплярах на белье и одежду, в которых он похоронен. В акте отдельно указываются вещи, принадлежащие учреждению, и вещи, принадлежащие лично умершему, которые по утверждении акта списываются с учета (приложение 11).

В этом же акте указываются личные вещи и ценности, принадлежащие обеспечиваемому и остающиеся на хранении в учреждении после его смерти.

Администрация учреждения обязана в трехдневный срок сообщить государственным нотариальным конторам или исполнительным комитетам районных, городских, поселковых, сельских Советов депутатов трудящихся о наличии имущества, оставшегося после умершего, и известные ей данные о предполагаемых наследниках.

Выдача личных вещей, других ценностей и денег, оставшихся после смерти обеспечиваемого, наследникам может быть произведена только по предъявлении ими нотариально удостоверенных документов (свидетельства на право наследования и завещания, оформленных в установленном порядке) с обязательной распиской на описи личных вещей и ценных предметов, а также на расходном кассовом ордере (в получении, денег), с указанием фамилии, имени и отчества наследников, которым они выданы, серии и номера паспорта, даты и наименования органа милиции, выдавшего паспорт. Указывается также дата и номер нотариального свидетельства на право наследования, наименование нотариального органа, выдавшего свидетельство.

Описи с расписками служат основанием для списания вещей и ценных предметов с учета.

36. При отсутствии у умершего обеспечиваемого наследников по закону или по завещанию оставшиеся после его смерти вещи, ценности и деньги переходят по праву наследования к государству.

В указанных случаях нотариальный орган не ранее истечения шести месяцев со дня открытия наследства направляет финансовому органу опись имущества и свидетельство о праве государства на наследство, который принимает меры к реализации имущества, а деньги и облигации госзаймов сдаются по его указанию в доход государственного бюджета.

37. Документы, послужившие основанием для взятия на хранение и учет вещей и ценностей, принадлежащих обеспечиваемым, и для списания их с учета, хранятся под ответственностью главного (старшего) бухгалтера в бухгалтерии учреждения подшитыми в отдельной папке в хронологическом порядке за каждый год.

Приложение 1

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ПРЕДМЕТОВ БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ И ОБУВИ (ВКЛЮЧАЯ ПРЕДМЕТЫ САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКОЙ И ДРУГОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И ОБУВИ)

------------------------------+------------------------+-------
¦ Номенклатурный номер (шифр) ¦ Наименование предметов ¦ Примечание¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦                              1. Белье                            ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141001                       ¦Рубашки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141021                       ¦Сорочки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141041                       ¦Майки                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141061                       ¦Распашонки              ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141101                       ¦Кальсоны                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141121                       ¦Трусы                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141131                       ¦Трико                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141201                       ¦Бюстгальтеры            ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141211                       ¦Лифчики                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141301                       ¦Носки                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141321                       ¦Чулки                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141401                       ¦Колпаки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141411                       ¦Косынки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141421                       ¦Чепчики                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141501                       ¦Нагрудники              ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141511                       ¦Нарукавники             ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141521                       ¦Фартучки                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141601                       ¦Штаны-пеленки           ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141611                       ¦Пеленки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141621                       ¦Простыни                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141641                       ¦Пододеяльники           ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141661                       ¦Наволочки               ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141681                       ¦Подстилки               ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141701                       ¦Мешочки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141711                       ¦Платки носовые          ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141721                       ¦Салфетки                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141741                       ¦Скатерти                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦141761                       ¦Полотенца               ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦                   2. Постельные принадлежности                   ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦142011                       ¦Матрацы                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦142031                       ¦Подушки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦142051                       ¦Мешки спальные          ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦142071                       ¦Наматрацники            ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦142101                       ¦Одеяла                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦142141                       ¦Покрывала               ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦                            3. Одежда                             ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143001                       ¦Костюмы                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143021                       ¦Платья                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143041                       ¦Кофты                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143051                       ¦Юбки                    ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143061                       ¦Куртки                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143071                       ¦Брюки                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143101                       ¦Пижамы                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143121                       ¦Сарафаны                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143131                       ¦Джемперы                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143151                       ¦Свитеры                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143171                       ¦Рейтузы                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143201                       ¦Конверты детские        ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143211                       ¦Фартуки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143221                       ¦Платки головные         ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143231                       ¦Комбинезоны             ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143241                       ¦Халаты                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143301                       ¦Пальто                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143331                       ¦Плащи                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143341                       ¦Телогрейки              ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143351                       ¦Полушубки               ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143361                       ¦Тулупы                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143401                       ¦Кашне                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143411                       ¦Варежки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143421                       ¦Перчатки                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143441                       ¦Рукавицы                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143501                       ¦Береты                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143511                       ¦Панамы                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦143521                       ¦Шапки                   ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦                             4. Обувь                             ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144001                       ¦Ботинки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144021                       ¦Сапоги                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144041                       ¦Полусапоги              ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144061                       ¦Сандалии                ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144101                       ¦Пинетки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144111                       ¦Тапочки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144131                       ¦Валенки                 ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144151                       ¦Галоши                  ¦           ¦
+-----------------------------+------------------------+-----------+
¦144170                       ¦Ботинки                 ¦           ¦
¦-----------------------------+------------------------+------------

Приложение 2

ПРИМЕРНЫЕ ПРАВИЛА ПРОИЗВОДСТВА КЛЕЙМЕНИЯ ПРЕДМЕТОВ БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ И ОБУВИ

----------------------------------------+-----------------------
¦        Наименование предметов         ¦      Место клеймения      ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦1. Простыни, пододеяльники, полотенца, ¦На концах углов (по        ¦
¦   одеяла, скатерти, салфетки          ¦диагонали)                 ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦2. Наволочки подушечные                ¦На внутренней стороне (в   ¦
¦                                       ¦углу)                      ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦3. Кальсоны, трусы, брюки, юбки,       ¦На внутренней стороне на   ¦
¦   рейтузы                             ¦поясной части              ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦4. Рубашки мужские, майки, кофты,      ¦На внутренней стороне      ¦
¦   платья, сорочки, свитеры            ¦предмета внизу             ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦5. Пиджаки, жакеты, пальто, телогрейки,¦На внутренней стороне      ¦
¦   костюмы                             ¦правой полы                ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦6. Ботинки, туфли, тапочки, галоши     ¦На внутренней стороне      ¦
¦                                       ¦правой берцы               ¦
+---------------------------------------+---------------------------+
¦7. Сапоги, валенки                     ¦На верхней части внутренней¦
¦                                       ¦стороны правого голенища   ¦
¦---------------------------------------+----------------------------

Примечание. Клеймение производится черной или белой несмываемой краской (в зависимости от цвета предмета) и на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. Повторное клеймение производится датой, ранее обозначенной на предметах.

Приложение 3

 _________________________
 (наименование учреждения)

                        АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА

                      Бухгалтер ______________
                                  (подпись)
                          Вписана в реестр
                   "__" _______________ 197__ г.

     На вещи, выданные ________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество обеспечиваемого)

----+------------+------+------+---------+--------+------+-----T---------------+---------+------
¦ N ¦Наименование¦Коли- ¦ Дата ¦Расписка ¦Расписка¦Коли- ¦Дата ¦   Расписка    ¦Расписка ¦Примечание¦
¦п/п¦   вещей    ¦чество¦выдачи¦в получе-¦сестры- ¦чество¦сдачи¦обеспечиваемого¦сестры-  ¦          ¦
¦   ¦            ¦про-  ¦      ¦нии вещей¦хозяйки ¦про-  ¦     ¦ в сдаче вещей ¦хозяйки в¦          ¦
¦   ¦            ¦писью ¦      ¦         ¦в выдаче¦писью ¦     ¦               ¦приеме от¦          ¦
¦   ¦            ¦      ¦      ¦         ¦вещей   ¦      ¦     ¦               ¦обеспечи-¦          ¦
¦   ¦            ¦      ¦      ¦         ¦        ¦      ¦     ¦               ¦ваемого  ¦          ¦
¦   ¦            ¦      ¦      ¦         ¦        ¦      ¦     ¦               ¦вещей    ¦          ¦
+---+------------+------+------+---------+--------+------+-----+---------------+---------+----------+
¦   ¦            ¦      ¦      ¦         ¦        ¦      ¦     ¦               ¦         ¦          ¦
¦   ¦            ¦      ¦      ¦         ¦        ¦      ¦     ¦               ¦         ¦          ¦
¦   ¦            ¦      ¦      ¦         ¦        ¦      ¦     ¦               ¦         ¦          ¦
¦---+------------+------+------+---------+--------+------+-----+---------------+---------+-----------

Приложение 4

_________________________

(наименование учреждения)

РЕЕСТР АРМАТУРНЫХ КАРТОЧЕК

------------+-----T-----------------------+---------------------
¦Дата выдачи¦N п/п¦Фамилия, имя и отчество¦Расписка сестры-хозяйки в¦
¦           ¦     ¦    обеспечиваемого    ¦    получении карточки   ¦
+-----------+-----+-----------------------+-------------------------+
¦           ¦     ¦                       ¦                         ¦
+-----------+-----+-----------------------+-------------------------+
¦           ¦     ¦                       ¦                         ¦
¦-----------+-----+-----------------------+--------------------------

Приложение 5

_________________________

(наименование учреждения)

МЕСЯЧНАЯ ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ по отделению, палате N _______ на ___________ месяц 197__ г.

-----+----T-------------------------------------------+-------T-
¦Дата¦Часы¦    Наименование предметов и количество    ¦Распис-¦Рас- ¦
¦    ¦    +---+----T----+-----T-----+-----T---+---T---+ка в   ¦писка¦
¦    ¦    ¦   ¦Мат-¦По- ¦Одея-¦Прос-¦Наво-¦   ¦   ¦   ¦приеме ¦в    ¦
¦    ¦    ¦   ¦рацы¦душ-¦ла   ¦тыни ¦лочки¦   ¦   ¦   ¦       ¦сдаче¦
¦    ¦    ¦   ¦    ¦ки  ¦     ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦       ¦     ¦
+----+----+---+----+----+-----+-----+-----+---+---+---+-------+-----+
¦    ¦    ¦   ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦       ¦     ¦
¦    ¦    ¦   ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦       ¦     ¦
¦    ¦    ¦   ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦       ¦     ¦
¦    ¦    ¦   ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦       ¦     ¦
¦    ¦    ¦   ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦       ¦     ¦
¦----+----+---+----+----+-----+-----+-----+---+---+---+-------+------

Приложение 6

               АТТЕСТАТ N ___________________________
                          (номер арматурной карточки)
обеспечиваемого ____________________________________________________
убывшего в _________________________________________________________

------+------------------------+----------+--------------+------
¦N п/п¦ Наименование предметов ¦Количество¦Дата получения¦Примечание¦
¦     ¦                        ¦ прописью ¦              ¦          ¦
+-----+------------------------+----------+--------------+----------+
¦     ¦                        ¦          ¦              ¦          ¦
+-----+------------------------+----------+--------------+----------+
¦     ¦                        ¦          ¦              ¦          ¦
+-----+------------------------+----------+--------------+----------+
¦     ¦                        ¦          ¦              ¦          ¦
¦-----+------------------------+----------+--------------+-----------

     Всего

     Поименованные в настоящем аттестате предметы получил
____________________________________________________________________
                     (подпись обеспечиваемого)

     Директор ___________________

     Ст. бухгалтер _______________

     "___" ____________ 197__ г.

Приложение 7

_________________________

(наименование учреждения)

СПИСОК БЕЛЬЯ, ПЕРЕДАННОГО В СТИРКУ (ИЛИ РЕМОНТ)

----+--------------+----------------+-------------------+------
¦ N ¦ Наименование ¦Сдано в стирку, ¦Получено из стирки,¦Примечание¦
¦п/п¦  предметов   ¦    ремонт      ¦      ремонта      ¦          ¦
¦   ¦              +-------+--------+-------+-----------+          ¦
¦   ¦              ¦цифрами¦прописью¦цифрами¦ прописью  ¦          ¦
+---+--------------+-------+--------+-------+-----------+----------+
¦   ¦              ¦       ¦        ¦       ¦           ¦          ¦
+---+--------------+-------+--------+-------+-----------+----------+
¦   ¦              ¦       ¦        ¦       ¦           ¦          ¦
+---+--------------+-------+--------+-------+-----------+----------+
¦   ¦              ¦       ¦        ¦       ¦           ¦          ¦
¦---+--------------+-------+--------+-------+-----------+-----------

     Итого: вес при сдаче в стирку _____________ кг.
     Итого: вес при получении из стирки ________________ кг.

 В стирку (ремонт)       Сдал _______________ Принял _______________
                                  (подпись)             (подпись)
                              _______________
                                  (дата)

 Из стирки (ремонта)     Принял _____________   Сдал _______________
                                  (подпись)             (подпись)
                                _____________
                                   (дата)

Приложение 8

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР, ГОСПЛАН СССР 16 июня 1962 г. N 161/31-4

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ, ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ДРУГОГО ИМУЩЕСТВА, ЧИСЛЯЩИХСЯ В СОСТАВЕ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ)

(с изменениями, внесенными письмом Министерства финансов СССР и Госплана СССР от 31 июля 1968 г. N 188/АБ-22-Д и письмом Министерства финансов СССР от 25 августа 1969 г. N 226)

1. Настоящая Типовая инструкция издана Министерством финансов СССР и Госпланом СССР на основании поручения Совета Министров СССР от 24 марта 1962 г. в целях обеспечения единообразия при установлении министерствами и ведомствами порядка списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, принадлежащих государственным, кооперативным (кроме колхозов) и общественным предприятиям, организациям и учреждениям.

2. С балансов предприятий и других хозяйственных организаций могут быть списаны числящиеся в составе основных фондов (средств) морально устаревшее, изношенное и непригодное для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструмент, когда восстановление этого имущества невозможно или экономически нецелесообразно и оно не может быть передано безвозмездно или реализовано, здания и сооружения, списанные в связи со строительством новых объектов, а также пришедшие в ветхое состояние. Допускается также списание основных фондов (средств, уничтоженных вследствие стихийных бедствий или аварий).

Списанию с балансов бюджетных учреждений (организаций) подлежит оборудование, хозяйственный инвентарь и другое имущество, числящееся в составе основных фондов (средств), утратившие свое назначение вследствие износа, после отработки установленных сроков службы или уничтоженные вследствие стихийных бедствий и аварий. Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, должны быть в установленном порядке реализованы по пониженной оценке по соглашению сторон или переданы безвозмездно другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства), в систему которого они входят.

3. Для определения непригодности оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества к дальнейшему использованию в народном хозяйства, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных основных фондов с балансов на предприятиях и в хозяйственных организациях приказом руководителя создастся постоянно действующая комиссия в составе:

а) главного инженера;

б) главного механика;

в) главного энергетика;

г) главного технолога;

д) начальника ОТК;

е) главного (старшего) бухгалтера.

В строительных организациях, торговых предприятиях, транспортных организациях, управлениях железных дорог, геологоразведочных, проектных и других организациях в состав постоянно действующих комиссий включаются соответствующие другие должностные лица.

В бюджетных учреждениях и организациях постоянно действующие комиссии создаются в составе:

а) заместителя руководителя учреждения по хозяйственной части;

б) главного (старшего) бухгалтера, в тех учреждениях и организациях, в которых по утвержденному штатному расписанию нет должности главного (старшего) бухгалтера, того лица, на которое возложено ведение учета;

в) заведующего складом (кладовщика) по месту нахождения материальных ценностей или другого соответствующего лица.

К участию в работе комиссии в необходимых случаях привлекаются представители цехов, отделов, а также общественности предприятия, учреждения, организации.

При установлении непригодности паросиловых установок, автомобилей, подъемных и водотранспортных средств и других основных фондов, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций.

При неявке представителя соответствующей инспекции акт на списание составляется без его участия, о чем делается отметка в акте.

На предприятиях и учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав комиссии по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии включается соответствующий счетный работник этой бухгалтерии.

4. Постоянно действующие комиссии на предприятиях, в организациях и в учреждениях:

а) производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и устанавливают его непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию;

б) устанавливают причины, обусловившие необходимость списания объекта (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др.), а в необходимых случаях - виновных в этом лиц;

в) определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят оценку, исходя из цен возможного использования;

г) составляют акт на списание объекта.

5. При осмотре списываемых объектов и составлении актов на их списание комиссия использует необходимую техническую документацию (технические паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов и другие материалы).

6. Списание оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, утративших свое производственное значение или пришедших в негодность, производится только на основании актов, утвержденных в установленном порядке.

7. В актах на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки объекта, дата его поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество произведенных капитальных ремонтов и др.

В актах подробно освещаются причины выбытия объекта, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность или невозможность их восстановления.

8. Для списания с баланса предприятий, организаций и учреждений стоимости машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварий к акту списания прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

9. Убытки от списания (ликвидации), неполностью амортизированных основных фондов, кроме жилых зданий, в соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Госэкономсоветом СССР, Госстроем СССР, Министерством финансов СССР, ЦСУ СССР и Госбанком СССР 3 апреля 1962 г., относятся с 1 января 1963 г. на результаты хозяйственной деятельности предприятий или организаций, за исключением тех случаев, когда замена оборудования производится в соответствии с планом внедрения новой техники.

Убытки от неполностью амортизированных основных фондов (средств), ликвидируемых в связи с реконструкцией городов, отдельных цехов и предприятий, производимой в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами, списываются на уменьшение уставного (основного) фонда предприятий и организаций. Списание этих убытков на уменьшение уставного (основного) фонда после проверки расчетов, подтверждающих эффективность проводимых мероприятий, производится предприятиями и организациями с разрешения соответствующих министерств и ведомств.

10. Списание оборудования, хозяйственного инвентаря и других основных фондов (средств) производится:

а) с балансов предприятий, на которые распространяется Положение о социалистическом государственном предприятии, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 4 октября 1965 г. N 73, в порядке, установленном пунктом 75 этого Положения;

б) с балансов государственных, кооперативных и общественных предприятий и организаций, на которые не распространяется Положение о государственном социалистическом производственном предприятии, в порядке, установленном руководителями соответствующих министерств и ведомств;

в) с балансов бюджетных учреждений, состоящих на союзном и республиканском бюджетах, стоимостью до 500 руб. за единицу - руководителями учреждений, стоимостью от 500 руб. до 1500 руб. за единицу - с разрешения вышестоящей организации и стоимостью свыше 1500 руб. за единицу - с разрешения министерства, ведомства;

г) с баланса бюджетных учреждений, состоящих на республиканском (АССР), краевых, областных, окружных, городских, районных, поселковых и сельских бюджетах, стоимостью до 200 руб. за единицу - руководителем учреждения, имеющим права распорядителя кредитов, стоимостью от 200 руб. до 500 руб. за единицу - с разрешения вышестоящей организации и стоимостью свыше 500 руб. за единицу - с разрешения соответствующего исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся. Оформление списания основных фондов (средств), указанных в подпунктах а, б, в, г пункта 10 производится в соответствии с настоящей Инструкцией.

11. Разборка и демонтаж оборудования, а также ликвидация хозяйственного инвентаря и другого имущества до утверждения актов на списание не допускается.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества, приходуются по соответствующим счетам, на которых учитываются указанные ценности, а непригодные детали и материалы приходуются как лом или утильсырье по цене возможной реализации или использования.

В бюджетных учреждениях суммы, вырученные от реализации оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных фондов (средств), выносятся в доход соответствующего бюджета, а стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных фондов (средств) и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд этих учреждений, относится на увеличение бюджетного финансирования.

12. Сроки представления предприятиями, организациями и учреждениями актов и других документов на списание машин, оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, сроки и порядок проверки и рассмотрения указанных материалов вышестоящими организациями, а в необходимых случаях осмотр технического состояния списываемых объектов с выездом на место устанавливаются министерствами и ведомствами, исполнительными комитетами Советов депутатов трудящихся.

13. Установленный настоящей Инструкцией порядок списания оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества не применяется в тех случаях, когда Советом Министров СССР установлен иной порядок списания основных средств.

Приложение 9

 _________________________
 (наименование учреждения)

                 УТВЕРЖДАЮ
 _____________________________________________
 (должность и подпись руководителя учреждения)

 "__" ______________ 197__ г.

                                АКТ

     "__" ________ 197__ г. постоянно действующая комиссия в составе
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
в присутствии ______________________________________________________
                      (должность, фамилия и инициалы материально
____________________________________________________________________
                        ответственного лица)
произвела    осмотр   и    отбор    предметов    белья,   постельных
принадлежностей,  одежды  и  обуви,  которые  пришли  в ветхость,  к
ремонту и дальнейшему использованию непригодны и подлежат списанию:

----+------------+--------+-------+----------+----T-----+-------
¦ N ¦Наименование¦Дата    ¦Единица¦Количество¦Цена¦Сумма¦   Номер   ¦
¦п/п¦материальных¦выдачи в¦измере-¦          ¦    ¦     ¦балансового¦
¦   ¦  ценностей ¦эксплуа-¦ния    ¦          ¦    ¦     ¦   счета   ¦
¦   ¦            ¦тацию   ¦       ¦          ¦    ¦     ¦           ¦
+---+------------+--------+-------+----------+----+-----+-----------+
¦   ¦            ¦        ¦       ¦          ¦    ¦     ¦           ¦
+---+------------+--------+-------+----------+----+-----+-----------+
¦   ¦            ¦        ¦       ¦          ¦    ¦     ¦           ¦
¦---+------------+--------+-------+----------+----+-----+------------

     Подписи комиссии и материально ответственного лица.
     Все предметы белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви,
перечисленные выше,  в  присутствии  членов  комиссии  возвращены  в
лоскут и   ветошь,   которые   сданы   на  склад  для  хозяйственных
надобностей в количестве ____________ килограммов.
                          (прописью)

     Подписи комиссии

     Лоскут и ветошь в количестве __________ килограммов принял

     Зав. складом ______________________
                        (подпись)

     "___" ___________________ 197__ г.

Приложение 10

 _________________________
 (наименование учреждения)

                 УТВЕРЖДАЮ
 _____________________________________________
 (должность и подпись руководителя учреждения)

     "__" ______________ 197__ г.

                            ПРИЕМНЫЙ АКТ

     "__" ____________ 197__ г. Комиссия в составе _________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
в присутствии обеспечиваемого гражданина ___________________________
____________________________________________________________________
                     (фамилия, имя и отчество)
(арматурная карточка N ______)
и материально ответственного лица __________________________________
                                    (должность, фамилия и инициалы)
произвела  осмотр  вещей,  ценных  предметов (ненужное  зачеркнуть),
принадлежащих гр-ну _______________________________________________,
сдаваемых им на хранение учреждению. Комиссией установлено:

----+-------------------+-------+----------------+--------------
¦ N ¦Наименование вещей,¦Единица¦   Количество   ¦Отметки об износе ¦
¦п/п¦ ценных предметов  ¦измере-+-------+--------+  в % вещей) и    ¦
¦   ¦    (ненужное      ¦ния    ¦цифрами¦прописью¦ других дефектах  ¦
¦   ¦  зачеркнуть) и их ¦       ¦       ¦        ¦     предметов    ¦
¦   ¦     описание      ¦       ¦       ¦        ¦                  ¦
+---+-------------------+-------+-------+--------+------------------+
¦   ¦                   ¦       ¦       ¦        ¦                  ¦
+---+-------------------+-------+-------+--------+------------------+
¦   ¦Итого              ¦       ¦       ¦        ¦                  ¦
¦---+-------------------+-------+-------+--------+-------------------

     Всего количество предметов ____________________________________
                                             (прописью)
     Подписи комиссии

 Сдал ___________ Перечисленные в акте вещи, ценные предметы приняты
       (подпись)  на хранение
                  __________________________________________________
                      (подпись материально ответственного лица)
 Указанные в акте предметы записаны бухгалтерией по учету

 Главный (старший) бухгалтер ___________
                              (подпись)

     "__" ____________ 197__ г.

Приложение 11

                                        УТВЕРЖДЕН
                                        директором _________________
                                        "_____" ___________ 197__ г.

                                АКТ

     Комиссия в составе представителя администрации ________________
_______________________, представителя месткома ___________________,
культурно-бытовой комиссии ________________________________________,
сестры-хозяйки ____________________________________________________,
на списание вещей, в которых похоронен обеспечиваемый: _____________

----+------------+---------+----------+----T-----------+-------
¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество¦Цена¦Общая сумма¦Примечание ¦
¦п/п¦ предметов  ¦измерения¦(прописью)¦    ¦           ¦           ¦
+---+------------+---------+----------+----+-----------+-----------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦    ¦           ¦           ¦
¦   ¦            ¦         ¦          ¦    ¦           ¦           ¦
¦   ¦            ¦         ¦          ¦    ¦           ¦           ¦
¦   ¦            ¦         ¦          ¦    ¦           ¦           ¦
¦---+------------+---------+----------+----+-----------+------------

     Подписи членов комиссии

     "__" _____________ 197__ г.

Примечания. 1. Настоящий акт составляют в 2 экземплярах.

2. Графы "Нетто" и "Общая сумма" заполняются бухгалтером.

Архив документов Папярэдні | Наступны