ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 11.11.1992 № 175-ОД "О порядке обеспечения форменной и специальной одеждой и обувью сотрудников таможенных органов Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Во исполнение Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 года N 422 "Об обеспечении работников таможенной службы республики форменной и специальной одеждой и обувью" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию о порядке выдачи и учета форменной одежды и обуви для работников таможенных органов Республики Беларусь (приложение 1)

2. Утвердить инструкцию о порядке обеспечения специальной одеждой и обувью (приложение 2).

3. Обеспечение работников таможенной службы Республики Беларусь форменной и специальной одеждой и обувью осуществлять в соответствии с табелем предметов зимней и летней форменной одежды и обуви для работников таможенной службы республики (приложение 1 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 г. N 422) и нормами выдачи работникам таможенной службы республики специальной одежды и обуви (приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 г. N 422).

4. Начальникам таможенных органов:

- обеспечить учет, хранение и выдачу форменной и специальной одежды и обуви в точном соответствии с введенными в действие нормами и инструкциями;

- замену ранее выданной сотрудникам таможенных органов форменной и специальной одежды и обуви производить по истечению сроков их носки, установленных введенными в действие настоящим приказом, нормами и инструкциями;

- обеспечить контроль за соблюдением сотрудниками таможенных учреждений выполнения требований инструкций о порядке использования и бережного отношения к форменной и специальной одежде и обуви. Лиц, нарушающих эти требования, привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством;

- произвести списание форменной одежды, не предусмотренной табелем предметов зимней и летней одежды и обуви для работников таможенной службы республики (приложение 1 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 г. N 422);

- создать комиссии по оценке и реализации находящейся на складе форменной одежды старого образца и неликвидов;

- в установленные сроки предоставлять в адрес Государственного таможенного комитета Республики Беларусь заявки на необходимое количество форменной и специальной одежды и обуви по введенным в действие настоящим приказом табелю и нормам.

5. Использовать при ношении форменной одежды знаки различия старого образца до замены новыми.

6. Настоящий приказ ввести в действие с 1 ноября 1992 г.

7. Приказ ГУ ГТК СССР N 214 от 13 июня 1991 г. считать утратившим силу.

Председатель Государственного

таможенного комитета

Республики Беларусь Г.М.ШКУРДЬ

Приложение 1
к Приказу ГТК РБ
11.11.1992 N 175-ОД

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 года N 422 и законодательством Республики Беларусь для должностных лиц таможенной службы устанавливается ношение форменной одежды и обуви.

Право ношения форменной одежды и обуви предоставлено сотрудникам таможенных органов Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, имеющим персональные звания, а также вновь принятым по окончании прохождения ими испытательного срока, но еще не аттестованным.

1.2. Форменная одежда и обувь сотрудникам таможенных учреждений Республики Беларусь выдается на основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 г. N 422 "Об обеспечении работников таможенной службы республики форменной одеждой и обувью".

1.3. Форменная одежда и обувь сотрудникам таможенных органов выдается бесплатно согласно табелю обеспечения предметами форменной одежды и обуви и условиями их выдачи.

Изготовление форменной одежды и обуви обеспечивается в строгом соответствии с утвержденным Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь техническим описанием предметов форменной одежды и обуви, как в централизованном порядке, так и в порядке индивидуального пошива. Форма, порядок и сроки предоставления заявок устанавливаются Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь.

1.4. Сотрудникам, вновь принятым в штаты таможенных учреждений, форменная одежда и обувь выдается после окончания испытательного срока, либо с разрешения руководителей таможенных учреждений досрочно, но не ранее, чем до истечения месячного срока работы в таможенном учреждении.

До аттестации и присвоения персонального звания вновь принятые сотрудники носят знаки различия, установленные для стажеров.

1.5. Форменная одежда и обувь и их предметы отпускаются со клада таможенных учреждений в готовом виде.

Для индивидуального пошива костюмов, комплектов летней одежды (куртка, брюки или юбка) могут выдаваться отрезы тканей. В этих случаях стоимость пошива возмещается таможенными учреждениями по предъявлению счета ателье для его оплаты, как по безналичному расчету, так и за наличный расчет, в пределах прейскурантов цен на работы по индпошиву, но не выше цен ателье 1 категории, существующих на момент заказа.

1.6. Сроки носки предметов форменной одежды и обуви, в том числе полученных сотрудниками отрезами тканей, исчисляются от первоначальной даты их выдачи, предусмотренной п. 1.4, и далее с периодичностью сроков, регламентированных табелем.

В случае увольнения сотрудников при их окончательном расчете удержание остаточной стоимости за полученную форменную одежду и обувь производится исходя из сроков, установленных табелем. Просрочка выдачи одежды по вине таможенного учреждения при этом не учитывается.

2. Обеспечение форменной одеждой и обувью

2.1. Основанием для получения форменной одежды и обуви со склада Минской центральной таможни является годовая заявка таможенного учреждения, составленная по установленной Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь форме (п. 1.3 настоящей инструкции).

При изменении потребности, в связи с принятием на работу новых сотрудников, таможенным учреждением направляется в Государственный таможенный комитет Республики Беларусь дополнительная заявка, но не чаще, чем один раз в квартал.

Выдача предметов форменной одежды и обуви представителям таможенных учреждений со складов Минской центральной таможни производится в строгом соответствии с разнарядкой, выданной управлением делами Государственного таможенного комитета Республики Беларусь.

Для получения со склада Минской центральной таможни форменной одежды и обуви таможенное учреждение выдает своему представителю доверенность, оформленную в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 14.01.67 г. N 17.

Вывоз полученной со складов Минской центральной таможни форменной одежды и обуви производится автотранспортом таможенных учреждений.

2.2. С целью своевременной выдачи форменной одежды и обуви вновь принятым сотрудникам таможенные учреждения могут иметь нормативные запасы до 10% от годовой их потребности.

2.3. Пошив предметов форменной одежды (костюмов) осуществляется в ателье индивидуального пошива на местах, в соответствии с утвержденным Государственным таможенным комитетом техническим описанием.

2.4. При образовании неликвидных изделий форменной одежды и обуви и их предметов на складах таможенных учреждений по объективным причинам (фабричный брак, неходовые товары, размеры, устаревший фасон, остатки немерного лоскута тканей и прочее) руководители таможенных учреждений вправе реализовывать их самостоятельно, по ценам возможной реализации.

Вырученные от реализации средства остаются на расчетном счете таможенного учреждения и относятся на уменьшение статьи 14 "Расходы на приобретение мягкого инвентаря и обмундирования".

2.5. Возврат форменной одежды и обуви, их предметов и отрезов тканей на склад Минской центральной таможни без согласования с Государственным таможенным комитетом не разрешается.

2.6. Прием от сотрудников форменной одежды и обуви, их предметов и отрезов тканей по каким-либо мотивам, в т.ч. при их увольнении, на склады таможенных учреждений запрещен.

3. Учет форменной одежды и обуви

3.1. Материалы(отрезы тканей, фурнитура др.) и готовые предметы форменной одежды, поступающие в таможенные учреждения, учитываются на балансовом счете N 069а "Форменная одежда и материалы ее пошива"(Приложение N 4).

Аналитический учет этих материалов ведется на отдельных карточках по каждому наименованию материалов в порядке, предусмотренном Инструкцией Министерства финансов СССР по бухгалтерскому учету от 10.03.87 г. N 61.

3.2. Материалы, передаваемые таможенными учреждениями в ателье для индивидуального пошива форменной одежды, учитываются на балансовом счете N 021 "Переработка форменной одежды".

По данному счету бухгалтерские записи производятся по следующей схеме:

а) при передаче материалов со склада в ателье дебет счета N 021 - кредит счета N 069а;

б) при поступлении готовой форменной одежды из ателье на склад таможенного учреждения дебет счета N 069а - кредит счета N 021.

3.3. Пошив форменной одежды производится в ателье индивидуального пошива всех категорий, но не выше ателье первой категории.

При сдаче на пошив индивидуально форменной одежды в бухгалтерии таможни на каждого сотрудника составляется накопительная ведомость (Приложение 1).

При получении готового изделия на складе ателье выписывается расходная накладная. По данным накопительной ведомости и расходной накладной производится полный расчет стоимости готового изделия.

Оплата стоимости пошива производится по прейскурантным ценам этих ателье по безналичному расчету по счетам этих ателье или за наличный расчет с предъявлением соответствующего заявления сотрудника таможенного учреждения с приложением квитанций ателье и приходных накладных таможенного учреждения о приеме готовых изделий.

3.4. Кредиты на оплату стоимости пошива форменной одежды таможенного учреждения Государственного таможенного комитета Республики Беларусь по статье сметы 14.

При поступлении ассигнований на пошив форменной одежды и учете таможенного учреждения делается бухгалтерская запись:

- дебет счета N 113 "Открытые кредиты" (статья 14) - кредит счета N 140 "Расчеты с Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь по финансированию".

При оплате счетов ателье за пошив форменной одежды делается бухгалтерская запись:

- дебет счета N 177 "Расчеты с пошивочными мастерскими и ателье" - кредит счета N 113 (статья 14)

На сумму кассового расхода ассигнований (кредитов) по статье 14 делается регулировочная бухгалтерская запись:

- дебет счета N 200 - кредит счета N 291.

3.5. При поступлении из ателье на склад таможенного учреждения готовой форменной одежды делается бухгалтерская запись:

- дебет счета N 069а - кредит счета N 177 "Расчеты с пошивочными мастерскими и ателье по расчетам за форменную одежду".

3.6. В отчете по исполнению сметы расходов (ф. N 2-1) в графах кассовые и фактические расходы ассигнований по статье 14 показывается в суммах, выплаченных за пошив форменной одежды.

3.7. Для получения из ателье индпошива готовой форменной одежды таможенное учреждение выдает своему сотруднику доверенность.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения предметов форменной одежды и обуви независимо от того, получены ли эти предметы по доверенности полностью или частями, представить в Отдел бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения документы (накладные, квитанции и т.п.) о выполнении поручений и о сдаче на склад таможенного учреждения полученных им предметов форменной одежды и обуви.

Выдача форменной одежды и обуви со складов таможенного учреждения производится по расходной накладной, подписанной начальником и главным бухгалтером таможенного учреждения.

При выдаче готовой форменной одежды и обуви и их предметов делаются следующие бухгалтерские записи:

а) дебет счета N 174 "Расчеты с сотрудниками таможенного учреждения за форменную одежду и обувь" - кредит счета N 069а (на полную стоимость);

б) дебет счета N 291а "Скидка с выданной форменной одежды и обуви" - кредит счета N 174 (на сумму стоимости выданной форменной одежды и обуви).

Учет выданной одежды ведется по карточке ф. Б-25 "Дебиторы форменной одежды и обуви".

Общая сумма стоимости выданной форменной одежды и обуви один раз в квартал списывается на дебет счета N 291 "Расчеты с Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь по форменной одежде и обуви" - кредит счета N 291а, с одновременной высылкой в Экономическое управление авизо-извещения.

3.8. Сотруднику, переводимому из одного таможенного учреждения в другое, выдается на руки аттестат на вещевое довольствие (Приложение 2), в котором указываются все предметы форменной одежды и обуви, полученные этим сотрудником. В аттестате указывается дата выдачи одежды и обуви носки и их предметов, первоначальная их стоимость, окончание сроков их носки и делается бухгалтерская проводка:

а) дебет счета N 291 "Расчеты с Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь по форменной одежде и обуви" - кредит счета N 174 "Расчеты с сотрудниками таможенного учреждения за форменную одежду и обувь" - при переводе сотрудника в другое таможенное учреждение;

б) дебет счета N 174 и кредит счета N 291 - при поступлении сотрудника на работу в данное таможенное учреждение.

Второй экземпляр аттестата вместе с авизо-извещением отсылается таможенным учреждением по месту нового назначения сотрудника, третий экземпляр остается в делах выдавшего его таможенного учреждения.

Сотрудники, прибывшие к новому месту работы без аттестата на вещевое довольствие, не получают форменной одежды и обуви до поступления второго экземпляра аттестата с прежнего места работы.

3.9. В бухгалтерском учете все операции, связанные с движением по складу (приход и расход) предметов и материалов форменной одежды и обуви отражаются на субсчете N 069а "Форменная одежда, обувь и материалы на складе и в пути".

Для аналитического учета материалов и предметов форменной одежды и обуви открываются карточки по форме N М-17 по наименованиям, артикулам, сортам, количеству, цене.

3.10. Количественный учет предметов форменной одежды и обуви и материалов на складах таможенных учреждений ведется материально ответственными лицами (зав. складом, кладовщиком) на карточках учета материалов (ф. N М-17) по наименованиям, артикулам, сортам, количеству и цене. Записи в карточках поступающих и выдаваемых со склада предметов форменной одежды , обуви и материалов производится по мере движения предметов форменной одежды и обуви.

Один раз в квартал инспектор Отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения (бухгалтер материальной группы) сверяет остатки предметов форменной одежды, обуви и материалов по складскому учету с бухгалтерскими данными и производит отметку о сверке в карточках складского учета (дата и роспись). В отдельных случаях производит выборочную инвентаризацию.

4. Расчеты по форменной одежде и обуви

4.1. При увольнении сотрудника по собственному желанию или за нарушение служебной и трудовой дисциплины с него взыскивается остаток полной стоимости форменной одежды и обуви и их предметов за период от даты увольнения до истечения срока носки полученных предметов форменной одежды и обуви (Расчет - приложение 3 к инструкции).

4.2. Общая сумма восстановленной скидки по форменной одежде и обуви списывается на дебет счета N 175 "Расчеты с уволенными сотрудниками" - кредит счета N 291 "Расчеты с Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь по форменной одежде и обуви".

Сумма задолженности по форменной одежде и обуви с уволенных взыскивается при окончательном расчете и вносится в кассу таможенного учреждения (дебет счета N 120 "Касса бюджетная" - кредит счета N 175 "Расчеты с уволенными сотрудниками").

При отсутствии денежных средств на день увольнения сотрудник подписывает обязательство с указанием срока погашения задолженности. В случае отказа задолженность взыскивается таможенным учреждением на основании исполнительной надписи нотариальных органов, либо в судебном порядке.

4.3. Представленные сотрудникам льготы при выдаче бесплатной форменной одежды и обуви сохраняются при призыве в Вооруженные Силы Республики Беларусь, органы МВД Республики Беларусь и КГБ Республики Беларусь, сокращении штатов, переводе на другую работу в системе Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, уходя на пенсию, не связанных с нарушением трудового и таможенного законодательства случаях.

Заместитель начальника

Экономического управления Т.И.ДРОЗДОВА

Приложение 2
к Приказу ГТК РБ
11.11.1992 N 175-ОД

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДОЙ И ОБУВЬЮ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1992 года N 422 и законодательством Республики Беларусь о труде на работах, производимых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сотрудникам таможенных учреждений Государственного таможенного комитета Республики Беларусь выдается бесплатно по установленным Советом Министров Республики Беларусь нормам и срокам носки специальная одежда и обувь (приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.1992 г. N 422).

1.2. Выдаваемая сотрудникам таможенных учреждений специальная одежда и обувь должна соответствовать характеру и условиям их работы и обеспечивать безопасность их труда.

1.3. Специальная одежда и обувь, выдаваемые сотрудникам, считаются собственностью таможенного учреждения и подлежит обязательному возврату при увольнении, при переводе в данном таможенном учреждении на другой участок работы, на котором специальная одежда и обувь не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков носки взамен получаемой новой специальной одежды и обуви.

1.4. Выдача взамен специальной одежды и обуви материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения запрещена.

1.5. Предусмотренная нормами специальная одежда и обувь для защиты от пониженных температур выдаются таможенным учреждениям со склада таможни с учетом климатических и производственных условий.

2. Порядок оформления заявок на получение специальной одежды и обуви, их приемки и хранения

2.1. Обеспечение таможенных учреждений специальной одеждой и обувью должно осуществляться на основе ежегодно составляемых и направляемых таможенными учреждениями в таможенный комитет Республики Беларусь заявок на эти изделия.

1) Форма, порядок и сроки представления заявок на специальную одежду и обувь устанавливается Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь. Составление заявок должно осуществляться с учетом численности сотрудников таможенного учреждения по характеру работ, предусмотренных в нормах выдачи специальной одежды и обуви и установленных сроков их носки.

В сводной заявке администрация таможни должна предусматривать специальную одежду и обувь для мужчин и женщин с указанием наименования специальной одежды и обуви, их размеров и ростов.

2.2. Основанием для получения специальной одежды и обуви со склада Минской центральной одежды является годовая заявка таможенного учреждения, составленная по установленной Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь форме (п. 2.1 настоящей инструкции).

Выдача предметов специальной одежды и обуви представителям таможенных учреждений со складов Минской центральной таможни производится в соответствии с разнарядкой, выданной управлением делами Государственного таможенного комитета Республики Беларусь.

Для получения со склада Минской центральной таможни предметов специальной одежды и обуви таможенное учреждение выдает своему представителю доверенность, оформленную в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 14.01.67 года N 17.

Вывоз полученной со складов Минской центральной таможни специальной одежды и обуви производится автотранспортом таможенных учреждений.

Специальная одежда и обувь, не соответствующие требованиям технических условий, подлежат возврату на склад минской центральной таможни с предъявлением в установленном порядке соответствующих рекламаций.

Минская центральная таможня должна выдать взамен забракованных пригодные к эксплуатации специальную одежду и обувь.

2.3. Приемка каждой партии специальной одежды и обуви, поступивших на склад таможенного учреждения, осуществляется по приходным накладным таможенного учреждения с составлением акта о подтверждении качества поступившей одежды и обуви, и соответствие их требованиям технических условий. Состав комиссии по приему специальной одежды и обуви утверждает начальник таможенного учреждения.

2.4. На принятую от Минской центральной таможни специальную одежду и обувь из внутренних деталей (подворотник, подборт, подкладку, пояс брюк и др.) наносится несмываемой краской штамп (эмблема) с наименованием таможенного учреждения и указанием табельного номера сотрудника.

2.5. Поступающая на склад таможенного учреждения специальная одежда и обувь должны храниться в отдельных сухих помещениях этого склада, рассортированными по видам, ростам и защитным свойствам.

2.6. Специальная одежда и обувь должны находиться на складе таможенного учреждения и выдаваться сотрудникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за сотрудниками определенных рабочих мест с обеспечением требований хранения этой одежды и обуви.

2.7. Временные периоды носки специальной одежды и обуви общего пользования в каждом конкретном случае в зависимости от характера работы и условий труда сотрудников устанавливаются начальником таможенного учреждения.

2.8. Принятые на хранение на склад таможенного учреждения бывшие в употреблении специальная одежда и обувь должны быть подвергнуты дезинфекции, тщательно очищены от загрязнений и пыли, просушены, отремонтированы и во время хранения периодически подвергаться осмотру.

3. Порядок выдачи и пользования специальной одеждой и обувью

3.1. Администрация таможенного учреждения обязана организовать надлежащий учет и контроль за своевременной выдачей сотрудникам специальной одежды и обуви.

3.2. Для специальной одежды и обуви установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической их выдачи в эксплуатацию.

3.3. Выдаваемая сотрудникам специальная одежда и обувь должны строго соответствовать характеру и условиям работы и обеспечивать их безопасность труда.

Специальная одежда и обувь как средство защиты от пониженных температур при выполнении служебных обязанностей на наружных работах зимой выдаются сотрудникам таможенных учреждений(инспекторам) дополнительно при выполнении работы транспортных средств (речных судов, железнодорожных вагонов, локомотивов, автомобилей и самолетов), грузов, контейнеров и отдельно следующего багажа.

3.4. Таможенное учреждение обязано заменить или отремонтировать специальную одежду и обувь, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки по причинам, не зависящим от сотрудника.

Такая замена осуществляется на основе акта, составленного и утвержденного в установленном порядке.

3.5. В случае пропажи и порчи специальной одежды и обуви в установленных таможенных учреждением местах их хранения, но не зависящим от сотрудников причинам, администрация таможенного учреждения обязана выдать им другую исправную специальную одежду и обувь.

3.6. Специальная одежда и обувь, бывшие в употреблении, выдаются вновь другим сотрудникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта.

3.7. Запрещается сотрудникам таможенных учреждений по окончании работы выносить одежду и обувь за пределы таможенного учреждения.

3.8. Для хранения выданных сотрудникам специальной одежды и обуви администрация таможенного учреждения обязана предоставить оборудованные гардеробные помещения и шкафы.

3.9. Химчистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды и обуви производиться таможенным учреждением и за его счет, а также во время, когда сотрудники не заняты на работе.

3.10. В случае загрязнения специальной одежды или необходимости в ремонте ее ранее установленного срока химчистка, стирка и ремонт должны производиться досрочно. При необходимости должен производиться срочный ремонт также специальной обуви.

Выдача сотрудникам таможенного учреждения специальной одежды и обуви в неисправном виде запрещена.

3.11. В случае инфекционного заболевания сотрудника специальная одежда и обувь, которыми он пользовался, и помещение, в котором они находились, должны быть подвергнуты дезинфекции дезстанциями или санэпидемстанциями.

3.12. Специальная одежда и обувь должна регулярно подвергаться чистке и смазке, для чего сотрудникам должны быть обеспечены соответствующие условия (места для чистки обуви).

3.13. Сотрудники таможенного учреждения за причиненный ущерб, в связи с утратой или порчей по небрежности специальной одежды и обуви или в иных случаях (хищение или умышленная порча) несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

3.14. Специальная одежда и обувь, возвращенные сотрудникам по истечении сроков носки, но еще пригодные для использования, в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 10.03.87 г. N 61 должны быть отремонтированы и использованы по назначению, а не пригодные для носки - списаны и использованы для ремонта специальной одежды и обуви, находящейся еще в эксплуатации, а также для производственных нужд или сданы на переработку как вторичное сырье, или в установленном порядке уничтожены.

3.15. Администрация таможенных учреждений обязана осуществлять контроль за тем, чтобы сотрудники во время работы пользовались выданными им специальной одеждой и обувью, не допускать к работе сотрудников без установленных специальной одежды и обуви, а также в неисправленной, неотремонтированной, загрязненной специальной одежде и обуви.

Ответственность за несвоевременное и некачественное обеспечение специальной одеждой и обувью и за выполнением настоящей инструкции возлагается на начальника таможенного учреждения.

4. Учет специальной одежды и обуви

4.1. В соответствии с п. 25 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня 1992 г. N 347 специальная одежда и обувь, независимо от стоимости и срока службы, учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (балансовый счет N 07).

Учет специальной одежды и обуви, находящихся на складах и в пользовании организуется в бухгалтерии и ведется под руководством главного бухгалтера таможенного учреждения.

Бухгалтерский учет специальной одежды и обуви ведется по местам хранения и нахождения, лицам, ответственным за их сохранность.

4.2. Специальная одежда и обувь как на складах, так и в эксплуатации должна закрепляться за лицами, ответственность за их сохранность.

Материальная ответственность за необеспечение сохранности материальных ценностей определяется в соответствии с положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, организации, действующим в Республике Беларусь.

4.3. Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением специальной одежды и обуви, а также запасов на складе осуществляются в соответствии с Основными положениями по учету материалов.

Приобретенные специальная одежда и обувь должны поступать на склад. Передача их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, запрещена. Новые их поступления, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п. специальной одежды и обуви должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете в строгом соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 18.10.79 г. N 166 "Положение по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и от 10.03.87 г. N 61.

4.4. Выдача сотрудникам таможен и сдача ими специальной одежды и обуви должны отражаться в личных карточках сотрудников по установленной форме в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи, хранения и пользования специальной одеждой и обувью и предохранительными приспособлениями.

4.5. В документах, оформляющих отпуск специальной одежды и обуви сотрудникам (требования и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать и основания выдачи, а в личной карточке - срок носки, процент годности.

В таможенном учреждении должен быть установлен контроль за сроками нахождения одежды и обуви в эксплуатации. Для этого рекомендуется, например, на них ставить штамп с указанием даты их выдачи сотрудникам.

4.6. Специальная одежда и обувь должны выдаваться сотрудникам таможенного учреждения только на время тех работ, для которых они предусмотрены или могут быть закреплены за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены другой. В этих случаях специальная одежда и обувь выдаются под ответственность лиц из административно-технического персонала.

Специальная одежда и обувь записываются на отдельные карточки с соответствующей пометкой.

4.7. Сдача сотрудниками специальной одежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также теплой специальной одежды и обуви с наступлением теплого времени для организованного хранения оформляется в ведомости распиской материально ответственного лица о приемке специальной одежды.

Возврат сотрудникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и обуви) производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку сотрудника (в предусмотренной для этого графе).

4.8. Стоимость находящихся в эксплуатации специальной одежды и обуви, независимо от срока службы и цены, погашается путем начисления износа, исходя из срока их службы.

Под ценой приобретения понимается стоимость предметов по оптовой цене, с учетом сумм поощрительных надбавок и скидок (фактурная цена), или розничной цене.

4.9. Для определения непригодности специальной одежды и обуви, к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов (на основе актов выбытия) в таможенных учреждениях создаются постоянно действующие комиссии, которые производят непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливает непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию) и составляют акт на списание.

Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования, должны быть реализованы по ценам возможной реализации, установленным этой же комиссией. Материальные ценности не пригодные для повторного использования в учреждении, могут быть реализованы населению.

При выбытии специальной одежды и обуви делается бухгалтерская запись: дебет счета N 260 - кредит счета N 071.

4.10. Специальная одежда и обувь учитываются на специальном синтетическом счете аналогичного наименования. При этом к счету N 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" открываются два субсчета N 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" и N 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".

Бухгалтерский учет специальной одежды и обуви на складах по существу не отличается от бухгалтерского учета материалов и его организация осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях, в учреждениях и организациях.

4.11. При поступлении на склад таможенного учреждения специальной одежды и обуви из Минской центральной таможни делается бухгалтерская запись:

- дебет счета N 070 - кредит счета N 260.

4.12. Выдача специальной одежды и обуви со склада таможенного учреждения в эксплуатацию производится по расходной накладной, подписанной начальником и главным бухгалтером таможенного учреждения.

При выдаче одежды и обуви делается бухгалтерская запись:

- дебет счета N 070 - кредит счета N 260.

Заместитель начальника

Экономического управления Т.И.ДРОЗДОВА

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны