Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 12.02.1993 № 13 "О проставлении в Министерстве юстиции Республики Беларусь апостиля на официальных документах, предназначенных для использования их за границей"

Зарегистрировано в НРПА РБ 23 декабря 1999 г. N 8/2087

В связи с поручением Совета Министров Республики Беларусь (постановление от 15 декабря 1992 г. N 754 "Аб мерах па рэалiзацыi палажэнняў Гаагскай канвенцыi ад 5 кастрычнiка 1961 г., якiя адменяюць неабходнасць легалiзацыi замежных афiцыйных дакументаў") Министерству юстиции республики проставлять апостиль на официальных документах, которые исходят из учреждений юстиции и судов Республики Беларусь, предназначенных для использования их за границей, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок проставления в Министерстве юстиции Республики Беларусь апостиля на официальных документах, исходящих из учреждений юстиции и судов Республики Беларусь, предназначенных для использования их за границей.

2. Поручить управлению правового обслуживания граждан и организаций Министерства юстиции республики (Ловчий В.М., Сойко Г.И., Мирошниченко Г.В., Борейша В.А.) обеспечить прием граждан и решение их вопросов по проставлению апостиля на документах, исходящих из учреждений юстиции и судов Республики Беларусь, предназначенных для использования их за границей.

Министр
Л.А.ДАШУК

Утвержден
приказом
Министерства юстиции
Республики Беларусь
от 12.02.1993 N 13

В связи с присоединением Республики Беларусь с 1 октября 1992 г. к Гаагской Конвенции, отменяющей для стран - участниц Конвенции требования дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых из одной страны в другую, Совет Министров Республики Беларусь своими постановлениями от 15 декабря 1992 г. N 754 "Аб мерах па рэалiзацыi палажэнняў Гаагскай Канвенцыi ад 5 кастрычнiка 1961 г., якiя адменяюць неабходнасць легалiзацыi замежных афiцыйных дакументаў" и от 19 января 1993 г. N 28 "О взимании сбора за проставление апостиля" предоставил Министерству юстиции республики право:

- с 1 января 1993 г. на официальных документах, исходящих из учреждений юстиции и судов и предназначенных для использования за границей в странах - участницах Конвенции, проставлять апостиль, которым удостоверяются подлинность подписи лица, подписавшего документ, подлинность печати или штампа, скрепивших этот документ;

- за проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, взимается сбор в размере 10 процентов минимальной заработной платы с зачислением его в доход республиканского бюджета.

Согласно Правилу проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой белой и красного цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровывается. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается бумажной наклейкой "звездочкой", на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на "звездочке" и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Лист с апостилем должен быть подшит к документу указанным выше способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку (например, свидетельство органа загса).

Проставление апостиля регистрируется в отдельном журнале (реестр), где указываются порядковый номер, соответствующий строке 8 штампа апостиля, дата и кем проставлен апостиль (строки 6 и 7), наименование документа, на котором проставляется апостиль, фамилия и должность лица, подписавшего предъявленный документ (строки 2 и 3). В этом же журнале (реестр) наклеивается квитанция учреждений банка об оплате сбора за проставление апостиля.

В управлении правового обслуживания граждан и организаций Министерства юстиции должен быть каталог образцов подписей должностных лиц, печатей и штампов учреждений юстиции и судов (государственные нотариальные конторы, органы загса, народные, областные и Верховный суды), от которых поступают (или могут поступать) официальные документы, требующие удостоверения путем проставления апостиля.

В Министерстве юстиции республики могут быть приняты для проставления апостиля официальные документы учреждений юстиции и судов только Республики Беларусь. В случае обращения граждан с просьбой проставить апостиль на официальных документах учреждений юстиции и судов других суверенных государств (бывшие союзные республики СССР) им должна быть выдана рекомендация обратиться в государственную нотариальную контору для нотариального удостоверения копий этих документов и в последующем - проставления на копиях апостиля.

Управление правового обслуживания
граждан и организаций
Министерства юстиции
Республики Беларусь