Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.1993 № 13-10-5/464 "О взимании сбора за проставление апостиля"

М И Н И С Т Е Р С Т В О Ф И Н А Н С О В

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

12 февраля 1993 г. N 13-10-5/464

О ВЗИМАНИИ СБОРА ЗА ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 08.02.96)

# - Письмо ГГНИ N 03-03-7/1018 от 08.02.96 г.

Министерство финансов Республики Беларусь сообщает для сведения и руководства в практической работе, что Совет Министров Республики Беларусь принял постановление от 19 января 1993 г. N 28 "О взимании сбора за проставление апостиля", которым установил сбор за проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, в размере # 50 # процентов минимальной заработной платы с зачислением его в доход республиканского бюджета.

Текст указанного постановления и Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, утвержденные Министерством иностранных дел 23 декабря 1992 г. по согласованию с Министерством юстиции, Министерством образования и Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь прилагаются.

В связи с вышеизложенным Министерство финансов Республики Беларусь устанавливает следующий порядок взимания сбора за проставление апостиля.

Сбор за проставление апостиля уплачивается наличными деньгами путем их взноса в кредитные учреждения, а также путем перечисления со счета плательщика в кредитном учреждении.

Сборы за проставление апостиля вносятся в установленном порядке в доход республиканского бюджета на раздел 12, параграф 25. # исключены #

В журнале регистрации проставления апостиля необходимо предусмотреть графу для отметки уплаты государственной пошлины, где должна указываться дата уплаты, номер квитанции либо поручения, по которым уплачен сбор за проставление апостиля.

Государственные налоговые инспекции не реже одного раза в два года производят в министерствах, которым предоставлено право проставления апостиля, проверки по вопросу полноты взимания сбора за проставление апостиля.

К должностным лицам, виновным в неполном взыскании сбора за проставление апостиля, применяются меры ответственности, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 20 декабря 1991 года "О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь" с учетом последующих изменений и дополнений к нему.

                                                Приложение N 2
                                     к письму Министерства
                                     финансов Республики Беларусь
                                     от 12 февраля 1993 г. N 13-10-5/464

                                     УТВЕРЖДЕНО
                                     Заместитель Министра иностранных дел
                                     Республики Беларусь В. А. Астапенко
                                     23 декабря 1992 г.

       согласовано        согласовано         согласовано
     Заместитель Мини-    Заместитель         Заместитель на-
     стра юстиции         Министра народного  чальника Комитета
     Республики Беларусь  образования         по архивам и
                          Республики Беларусь делопроизводству

       В. О. Сукало         Л. К. Сухнат        Э. М. Савицкий

     22 декабря 1992 г.   23 декабря 1992 г.  23 декабря 1992 г.

ПРАВИЛА ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ

1. Настоящие Правила вводятся в связи с присоединением Республики Беларусь с 1 октября 1992 года к Гаагской Конвенции, отменяющей для стран-участниц Конвенции требования дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых из одной страны в другую.

2. Правила регулируют порядок проставления специального штампа (апостиля) на официальные документы, исходящие от учреждений и организаций Республики Беларусь, которым в соответствии со ст. 5 Конвенции удостоверяется подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

3. Форма апостиля устанавливается в виде квадрата не менее 9*9 см. При этом не допускается изменение текста и последовательности его изложения на штампе. Рекомендуется штамп апостиля размером 10*10 см, в пределах которого шрифт текста может быть увеличен для удобства его оттиска и прочтения.

В заголовке апостиля обязательно должен быть выполнен текст на французском языке.

4. Проставление апостиля методом ксерокопирования не допускается.

Проставляется только оттиск штампа апостиля.

5. Под официальными документами понимаются документы государственных, административных, судебных органов, учреждений юстиции и другие, исходящие от органов или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции Республики Беларусь.

6. Правила не распространяются на документы, совершенные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также на те административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операциям.

В частности, апостиль не проставляется на доверенностях на совершение сделок, перемещение товаров через границу, на договорах и соглашениях о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним и т.п.

Вместе с тем, апостиль может быть проставлен на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органов государственной власти или управления.

7. При проставлении апостиля следует иметь в виду следующее: апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа,либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой белого или красного цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается бумажной наклейкой "звездочкой", на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на "звездочке" и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Лист с апостилем должен быть подшит к документу указанным выше способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку (например, свидетельство органа загса, диплом и т.д.).

8. Проставление апостиля регистрируется в отдельном журнале, где указываются порядковый номер, соответствующий строке 8 штампа апостиля, дата и кем проставлен апостиль (строки 6 и 7), наименование документа, на котором проставляется апостиль, фамилия и должность лица, подписавшего предъявленный документ (строки 2 и 3).

9. Лица, проставляющие апостиль, должны иметь образцы подписей должностных лиц подведомственных учреждений, от которых поступают (или могут поступить) официальные документы, требующие удостоверения путем проставления апостиля.

10. В том случае, когда документ подписан несколькими лицами, в апостиле указываются подпись и должностное положение главного из них по должности.

Если в документе не предусмотрена подпись конкретного должностного лица и его фамилия, а документ исходит от имени учреждения, организации и т.д., в регистрационном журнале указываются сведения об учреждении, органе, поставившем печать или штамп.

При этом в строке 2 штампа апостиля указывается: "подпись не предусмотрена", а в строках 3 и 4 записывается официальное название учреждения, органа, от которого исходит документ.

11. Когда в официальном документе, предъявленном к проставлению апостиля, имеются все необходимые реквизиты, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, в строке 2 штампа апостиля после слова "подписан" вместо фамилии записывается: "должностным лицом", а в строке 3 указывается должностное положение этого лица (заведующий отделом, директор и т.д.).

12. Когда официальные документы выданы учреждениями других суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), то их подлинники не могут быть приняты на территории Республики Беларусь к проставлению апостиля. В этом случае следует разъяснять гражданам о возможности проставления апостиля на копиях этих документов, удостоверенных в нотариальных конторах Беларуси.

13. В том случае, когда для проставления апостиля предъявляется документ, подпись на котором учинена должностным лицом, образец которой отсутствует в учреждении, проставляющем апостиль, необходимо запросить образец такой подписи, а также образец оттиска печати или штампа учреждения, от которого исходит документ.

14. Образцы подписей должностных лиц, печатей, штампов должны храниться в отдельном досье.

15. За проставлением апостиля взимается сбор в установленном законодательством порядке.

16. Настоящие Правила вводятся в действие с 1 января 1993 года.

Приложение 3
к письму Министерства
финансов Республики Беларусь
от 12 февраля 1993 г. N 13-10-5/464

ГОСУДАРСТВА-УЧАСТНИКИ КОНВЕНЦИИ (по состоянию на март 1992 г.)

     1. Антигуа и Барбуда       20. Мавритания
     2. Аргентина               21. Маршалловы острова
     3. Австрия                 22. Нидерланды
     4. Багамские острова       23. Норвегия
     5. Бельгия                 24. Панама
     6. Ботсвана                25. Португалия
     7. Бруней                  26. Российская Федерация
     8. Великобритания          27. Свазиленд
     9. Венгрия                 28. Сейшельские острова
     10. Греция                 29. Суринам
     11. Израиль                30. США
     12. Италия                 31. Тонга
     13. Испания                32. Турция
     14. Кипр                   33. Фиджи
     15. Лесото                 34. Финляндия
     16. Лихтенштейн            35. Франция
     17. Люксембург             36. ФРГ
     18. Малави                 37. Швейцария
     19. Мальта                 38. Югославия
                                39. Япония