Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.1993 № 28 "О порядке учета и отчетности по использованию средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия"

Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации

Республики Беларусь 30 октября 1993 г. N 79/12

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 28 февраля 2001 г. N 8/5032

Постановлениями от 6 апреля 1993 г. N 209 и от 6 мая 1993 г. N 297 Совет Министров Республик Беларусь предоставил право министрам, председателям государственных комитетов, комитетам, главным управлениям и другим ведомствам при Совете Министров Республики Беларусь создавать фонд на представительские цели и другие неплановые мероприятия (проведение симпозиумов, конференций, выставок, семинаров-совещаний, информационное обеспечение подведомственных предприятий и другие централизованные мероприятия).

Постановлением от 5 августа 1993 г. N 524 Совет Министров Беларуси установил порядок и источники создания указанного фонда, согласно которому разрешено руководителям министерств, государственных комитетов и ведомств при Совете Министров направлять на формирование фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия средства в размере не более двух процентов ассигнований, предусмотренных по смете на оплату труда работников центрального аппарата соответствующего министерства, государственного комитета, ведомства.

Для создания названного фонда используются собственные средства, остающиеся в распоряжении министерства, госкомитета, ведомства, а при их недостатке или отсутствии - экономия средств, полученная по смете на содержание работников центрального аппарата.

Совет Министров Беларуси вышеуказанным постановлением поручил также Министерству финансов установить порядок учета и отчетности по использованию средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия.

Во исполнение указанного поручения Министерство финансов устанавливает следующий порядок их учета и отчетности.

Средства, направленные на формирование фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту субсчета 271 "Централизованные фонды и финансовые резервы" и дебету счета 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам".

Аналитический учет указанных средств ведется обособлено от других средств.

Отчет об использовании средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия составляется по форме N I-ФП (прилагается) и представляется министерствами, госкомитетами и ведомствами при Совете Министров Министерству финансов в составе квартальных и годового отчетов в установленные на них сроки.

Министр С.П.ЯНЧУК

                                              УТВЕРЖДЕНО
                                              Министерством финансов
                                              Республики Беларусь

                                                        Форма N I-ФП
                                          Периодичность квартальная,
                                                             годовая

                              ОТЧЕТ
        об использовании средств фонда на представительские
                  и другие неплановые мероприятия
           _____________________________________________
              (наименование министерства, госкомитета,
           ______________________________________________
                  ведомства при Совете Министров)
               за _________________________ 19___ года

                                              (в тыс. рублей с одним
                                                  десятичным знаком)
---------------------------+------+------+--------------+------
¦Показатели                ¦Код   ¦План  ¦План на отчет-¦Фактически¦
¦                          ¦строки¦на год¦ный период    ¦исполнено ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦         1                ¦  2   ¦  3   ¦       4      ¦     5    ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Остаток средств на начало ¦  010 ¦      ¦              ¦          ¦
¦года                      ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Поступления текущего      ¦  020 ¦      ¦              ¦          ¦
¦года - всего              ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  в том числе:            ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- за счет собственных     ¦  021 ¦      ¦              ¦          ¦
¦  средств                 ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- за счет экономии        ¦  022 ¦      ¦              ¦          ¦
¦  средств, полученных по  ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  смете расходов на содер-¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  жание центрального      ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  аппарата министерства   ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  (госкомитета, ведомства)¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Итого средств             ¦  030 ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Использовано средств фонда¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦всего                     ¦  040 ¦      ¦              ¦          ¦
¦в том числе на:           ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- представительские цели  ¦  041 ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- проведение:             ¦  042 ¦      ¦              ¦          ¦
¦  а) симпозиумов          ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦  б) конференций          ¦  043 ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦  в) выставок             ¦  044 ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦  г) семинаров            ¦  045 ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦  д) информационное обес- ¦  046 ¦      ¦              ¦          ¦
¦  печение подведомственных¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  предприятий             ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦  е) другие централизован-¦  047 ¦      ¦              ¦          ¦
¦  ные мероприятия (указать¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦  конкретно какие)        ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Остаток средств на конец  ¦  050 ¦      ¦              ¦          ¦
¦отчетного периода         ¦      ¦      ¦              ¦          ¦
¦--------------------------+------+------+--------------+-----------

    Руководитель

    Главный бухгалтер

     "____" ____________________ 19___ г.