Инструкция Министерства промышленности Республики Беларусь от 09.12.1993, Комитета по драгоценным металлам при Министерстве финансов Республики Беларусь от 14.12.1993 "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях Госкомпрома Республики Беларусь"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 17 марта 2000 г. N 8/3159

СОГЛАСОВАНО                              УТВЕРЖДЕНО
начальник управления                     заместитель председателя
межгосударственных связей                Государственного комитета
и материальных ресурсов                  Республики Беларусь
М.Н.Судиловский                          по промышленности и
08.12.1993                               межотраслевым производствам
                                         Н.С.Дубновицкий
                                         09.12.1993

                                         УТВЕРЖДЕНО
                                         заместитель председателя
                                         Комитета по драгоценным
                                         металлам и драгоценным
                                         камням при Совете Министров
                                         Республики Беларусь
                                         Г.Ф.Наумович
                                         14.12.1993

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов: золото, серебро, платина, палладий, родий, иридий, осмий, рутений, а также любых химических соединений и сплавов с наличием этих металлов, драгоценных камней: природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, александриты, бриллианты; органогенных образований: жемчуг, янтарь в сыром и обработанном виде, а также мореного дуба.

Действие инструкции распространяется также на драгоценные металлы, находящиеся в ломе и отходах (части, обломки различных изделий, выработанные растворы электролитов, бракованные детали, стружка, опилки, пыль, шлак, серебро в отработанных серебряно-цинковых аккумуляторах, использованных кинофотоматериалах и других видах), а также драгоценные камни, содержащиеся в инструментах, порошках, пастах, деталях и изделиях.

1.2. Установленный настоящей инструкцией порядок должны соблюдать все предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, именуемые далее - "предприятия", осуществляющие любые операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями в виде сырья, полуфабрикатов, незаконченной продукции, готовых изделий, материалов, инструментов, оборудования, установок, приборов, средств вычислительной техники, деталей, узлов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, а также в виде лома и отходов, их содержащих.

1.3. В соответствии с настоящей инструкцией предприятия разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику производства.

1.4. Контроль за выполнением требований настоящей инструкции осуществляет Госкомпром, Белдрагмет и Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - МХЛ ДМ).

1.5. Настоящая инструкция разработана на основании "Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, организациях и воинских частях", утвержденной председателем Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь 31 августа 1993 г.

2. Обязанности предприятий

2.1. Получить разрешение (лицензию) на добычу, извлечение из лома и отходов, использование в производстве, переработку и обработку, скупку, реализацию и хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, жемчуга, янтаря и мореного дуба во всех состояниях, а также на изготовление ювелирных, бытовых и других изделий из драгоценных металлов (с покрытием из них) и драгоценных камней, жемчуга, янтаря и мореного дуба, торговлю ими, хранение и прием в залог в Госинспекции пробирного надзора Белдрагмета в установленном порядке.

2.2. Оказывать содействие представителям Госкомпрома, Белдрагмета, МХЛ ДМ в осуществлении ими государственного контроля за расходованием, учетом и хранением драгоценных металлов и драгоценных камней.

2.3. Вести строгий учет поступления, расходования и остатков драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий содержащих их, а также отходов и лома этих ценностей, проводить в установленные сроки их инвентаризацию во всех местах хранения и непосредственно в производстве и своевременно отражать в учете результаты этих инвентаризаций.

2.4. Обеспечивать строгую экономию драгоценных металлов и драгоценных камней и установленный порядок представления отчетности об их движении в производстве и в местах хранения.

2.5. Осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих в соответствии с действующими правилами и инструкциями. Места хранения и производство (где в этом есть необходимость) должны быть оборудованы весами и разновесами к ним.

2.6. Обеспечить полный сбор, учет и предварительную обработку всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней и своевременную сдачу их на специализированные предприятия: завод "Кристалл", г.Гомель - драгоценные и полудрагоценные камни в любом виде, в т.ч. синтетические алмазы;

ОКБ "Квант", г.Минск - лом и отходы драгоценных металлов от использованных приборов, оборудования, вычислительной, медицинской и другой техники, средств связи и телекоммуникаций, комплектующих изделий для них;

Государственное предприятие "БелВДМ" - драгоценные металлы от используемых кинофоторентгеноматериалов, фиксажных растворов, серебросодержащих аккумуляторов, электропусковой аппаратуры и другой серебросодержащей продукции.

2.7. Предприятия в установленном порядке представляют статорганам по месту их нахождения, Госкомпрому и Белдрагмету статистическую отчетность о движении драгоценных металлов, алмазов и драгоценных камней в сырье, изделиях, в ломе и отходах:

Форма 1-КМ (годовая)

"Справаздача аб астатках, паступленнi i расходзе прыродных, сiнтэтычных алмазаў i звышцвердых матэрыялаў у iнструменце, парашках i пастах".

Форма 2-КМ (квартальная)

"Справаздача аб астатках, паступленнi i расходзе каштоўных металаў i вырабаў з iх".

дадатак да формы 2-КМ (квартальная)

"Справаздача аб астатках, паступленнi i здачы у Дзяржфонд каштоўных металаў у выглядзе лому i адходаў".

Форма 4-КМ (годовая)

"Справаздача аб астатках, паступленнi i расходзе каштоўных металаў, якiя знаходзяцца ў приборах, абсталяваннi i iншых вырабах".

Предприятия, перерабатывающие и применяющие при изготовлении изделий, полуфабрикатов, солей и кислот давальческое сырье, содержащее драгоценные металлы, поступившие из-за пределов Республики Беларусь, составляют отчеты по формам 2-ДМ (давальческое сырье).

Заполнение отчетов по указанным формам должно производиться в соответствии с инструкциями о порядке составления отчетов.

3. Получение драгоценных металлов и драгоценных камней

3.1. Драгоценные металлы и драгоценные камни относятся к централизованно распределяемым и лимитируемым материальным ресурсам.

3.2. Основанием для отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней являются решения Правительства Республики Беларусь по предложениям Белдрагмета.

3.3. Для получения драгоценных металлов и драгоценных камней предприятия должны оформить документацию в установленном порядке:

3.3.1. На проведение научно-исследовательских работ, лабораторные анализы и посуду, ремонтно-эксплуатационные нужды, наладку вновь изготавливаемого оборудования, неснижаемый запас гальванических ванн, катализаторы и оборудование для производства продукции, изготовление запасных частей для действующего оборудования и измерительных установок и др. - Расчет-заявку на применение драгоценных металлов, согласованную в МХЛ ДМ и утвержденную начальником управления межгосударственных связей и материальных ресурсов Госкомпрома.

3.3.2. На изготовление опытных образцов по планам опытно-конструкторских работ - Разрешение на применение драгоценных металлов, согласованное в МХЛ ДМ и утвержденное заместителем председателя Госкомпрома. Процент выхода годных опытных образцов утверждается главным инженером предприятия.

3.3.3. На изготовление изделий плана производства - сводные нормы расхода, согласованные в МХЛ ДМ и утвержденные заместителем председателя Госкомпрома. Сроки пересмотра сводных норм расхода драгоценных металлов устанавливаются МХЛ ДМ. При необходимости предприятия имеют право оформлять дополнение и изменение к утвержденным сводным нормам расхода между сроками массового пересмотра сводных норм расхода. Плановые задания по проценту выхода годных изделий серийного производства согласовываются МХЛ ДМ, главным технологом отраслевого управления и утверждаются заместителем председателя Госкомпрома.

3.3.4. На проведение активации поверхности печатных плат - Разрешения на применение драгоценных металлов в опытных образцах и сводные нормы расхода, утвержденные главным инженером предприятия.

3.4. На основании утвержденных в установленном порядке Расчет-заявок, Разрешений, сводных норм расхода, планов НИОКР и производства предприятия представляют в управление межгосударственных связей и материальных ресурсов Госкомпрома сводный расчет потребности в драгоценных металлах на планируемый год по форме 1 с необходимыми прилагаемыми расчетами на соответствующих формах (формы предприятиям направлены).

3.5. Порядок составления и сроки представления заявок на драгоценные металлы устанавливаются в руководящем письме Госкомпрома.

3.6. Масса драгоценных металлов в заявках и расчетах потребности должна указываться с точностью до 1 грамма, а драгоценных камней - до 0,1 карата.

3.7. При определении объема потребления драгоценных металлов и драгоценных камней предприятия обязаны исходить из необходимости обеспечения максимальной экономии их путем внедрения заменителей, установления прогрессивных норм расхода, сокращения потерь и проведения других мероприятий, направленных на сокращение потребления драгоценных металлов и драгоценных камней, а также обеспечивающих сбор лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

3.8. При составлении проекта плана сдачи в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов на планируемый год по форме 5 необходимо учесть все источники их образования (при производстве продукции, проведении НИОКР, использовании кинофоторентгеноматериалов, приборов, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, комплектующих и других изделий, содержащих драгоценные металлы, кабельной продукции, а также от использования солей и кислот драгоценных металлов для химических анализов, извлечение драгоценных металлов из промывных, сбросовых вод и других видов отходов, содержащих драгоценные металлы).

3.9. До утверждения Правительством Республики Беларусь лимитов отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней на планируемый год по согласованию с Госкомпромом Белдрагмет имеет право ежегодно с 1 декабря текущего года производить авансовый отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней предприятиям по их просьбам в пределах 25 процентов потребности выделяемых им лимитов на планируемый год.

3.10. Госкомпром согласно выделенным ему лимитам на драгоценные металлы и драгоценные камни в месячный срок после утверждения Советом Министров Республики Беларусь плана отпуска вышеуказанных ресурсов направляет в Белдрагмет копии своих решений о распределении годовых лимитов драгоценных металлов и драгоценных камней с поквартальной разбивкой подведомственным предприятиям.

3.11. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней производится поквартально в пределах утвержденной годовой потребности с учетом фактических остатков на начало планируемого года на предприятиях.

3.12. Ежеквартально за 80 дней до наступления квартала предприятия представляют Госкомпрому заказы-спецификации выделенных лимитов на отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней.

3.13. Распределение алмазного инструмента осуществляется предприятиями-изготовителями алмазных инструментов по согласованию с Белдрагметом.

3.14. При передаче драгоценных металлов и драгоценных камней в переработку специализированным предприятиям-изготовителям Белдрагмет направляет этим заводам соответствующие заказы-спецификации на изготовление изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

3.15. Получение изделий из полуфабрикатов из драгоценных металлов и драгоценных камней от специализированных заводов-изготовителей производится после предварительной оплаты их стоимости.

3.16. Все выявленные по состоянию на 1 января остатки неиспользованных в течение года ресурсов (исчисляющихся на балансах специализированных предприятий-изготовителей или находящиеся в пути полуфабрикаты, изделия, оборотные полуфабрикаты и т.д.) подлежат зачислению в Госфонд Беларуси и засчитываются в обеспечение потребностей последующего года.

3.17. Предприятия представляют в срок до 1 февраля Госкомпрому данные об уточнении годовых лимитов с разбивкой по кварталам на драгоценные металлы и драгоценные камни с учетом фактических остатков, числящихся на 1 января планируемого года по отчету формы 2-КМ за прошедший год.

3.18. В соответствии с заключением Белдрагмета об уточнении по фактическим остаткам на начало года лимитов на драгоценные металлы и драгоценные камни Госкомпром до 15 апреля планируемого года сообщает Белдрагмету об изменении количества драгоценных металлов и драгоценных камней.

3.19. Госкомпрому предоставлено право производить замену и перераспределение драгоценных металлов между подведомственными предприятиями.

3.20. Предприятия имеют право самостоятельно за счет своих средств производить закупку драгоценных металлов и драгоценных камней за пределами Республики Беларусь с отражением произведенных операций в соответствующих формах статотчетности по их движению.

4. Расходование драгоценных металлов и драгоценных камней

4.1. Потребность в драгоценных металлах и драгоценных камнях определяется на основании утвержденных технически и экономически обоснованных прогрессивных норм расхода.

4.2. Нормы расхода драгоценных металлов и драгоценных камней для подведомственных предприятий утверждаются заместителем председателя Госкомпрома после проведения экспертизы и согласования норм в Межотраслевой хозрасчетной лаборатории по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней.

Данные об экономии драгоценных металлов и драгоценных камней, полученной в результате пересмотра норм расхода, Госкомпром представляет Белдрагмету одновременно с годовыми заявками на драгоценные металлы и драгоценные камни.

При разработке норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней должна учитываться возможность замены их другими материалами, применение передовых методов обработки, повышение коэффициента использования и максимального сокращения потерь.

4.3. Сводные нормы расхода драгоценных металлов должны быть утверждены в граммах на единицу выпускаемой продукции в перерасчете на чистый металл с указанием расхода на изделие, отходы и потери.

4.4. При расчете норм расхода драгоценных металлов при симметричных допусках руководствуются номинальными размерами деталей, а при несимметричных допусках - размерами, в которых учтена половина смещения указанного допуска: плюсового или минусового.

4.5. Сводные нормы расхода алмазов на изготовление алмазных инструментов должны быть утверждены на единицу продукции с указанием расхода на изделия, отходы и потери.

Сводные нормы расхода драгоценных камней (алмазов) при использовании алмазных инструментов должны быть утверждены в перерасчете на единицу произведенной работы.

Утверждаются также нормативы на эксплуатацию всех видов алмазных инструментов, на базе которых разрабатываются нормы расхода алмазных инструментов на производство конкретных видов продукции и работ, а также норм возврата алмазов из отработанных инструментов.

4.6. При проведении мероприятий, влекущих за собой снижение норм расхода драгоценных металлов (изменение технологии, внедрение заменителей или рациональных предложений и т.п.) предприятия должны не позднее одного месяца со дня внедрения мероприятий пересмотреть действующие нормы расхода и в установленном порядке утвердить новые, не дожидаясь общего пересмотра норм.

4.7. Подетальные и пооперационные нормы расхода драгоценных металлов и драгоценных камней, составляющие сводную норму на выпускаемую продукцию, должны быть своевременно доведены до соответствующих цехов, отделов, участков или лабораторий, а до бухгалтерии, кроме того, - сводные нормы расхода на эту продукцию.

4.8. Нормы расхода драгоценных металлов на потери (угар, износ, и др.) при эксплуатации изделий из них (тигли, сосуды, мешалки и др.) или их содержащих (термопары, токопроводы, коммутирующая электроаппаратура и др.) утверждаются предприятиями в порядке, оговоренном в п. 4.2 с учетом принятия мер по обеспечению их рационального использования и уменьшения потерь.

4.9. В целях рационального использования драгоценных металлов допускается использование на выпуск продукции незагрязненных отходов драгоценных металлов (высечка, стружка, обрезки и др.) путем передачи этих отходов на переработку на специализированные предприятия для изготовления из них необходимых полуфабрикатов или непосредственной переработки и использование их в своем производстве.

Такие отходы рассматриваются как вторичное сырье и должны быть исключены из норм расхода.

Переработка указанных выше отходов непосредственно на предприятиях может производиться с разрешения Белдрагмета с оформлением лицензии в установленном порядке.

В целях рационального использования алмазов разрешается, по согласованию с Белдрагметом с оформлением лицензии, использование извлеченных из отработанных инструментов алмазов (после их сортировки) для изготовления алмазного инструмента. Использование указанных регенерированных алмазов производится по назначению в счет выделенных предприятию фондов на алмазы.

4.10. Запрещается заменять цветные металлы и другие материалы драгоценными металлами, если это не вызывается крайней необходимостью, а также расходовать драгоценные металлы на декоративные покрытия деталей, приборов и оборудования промышленного назначения.

4.11. Запрещается расходовать соли серебра, полученные по фондам для производственно-технических нужд, на проведение химических анализов.

4.12. Неиспользуемые драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат сдаче в Госфонд Беларуси или на переработку. Находящиеся на предприятиях драгоценные металлы и драгоценные камни, накопленные за счет неиспользованных лимитов, сдаются в установленном порядке в Госфонд Беларуси.

5. Сбор и сдача лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней

5.1. Предприятия в обязательном порядке обеспечивают полный сбор, учет и сдачу на специализированные предприятия всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней во всех местах использования и от всех источников образования.

5.2. Предприятия обязаны оборудовать рабочие места, где используются драгоценные металлы и драгоценные камни, соответствующими защитными приспособлениями (фильтрами, пылеуловителями, кожухами, отстойниками, заградительными сетками и др.), а также необходимым количеством тары (ящиками, бутылями и др.) и соответствующим мерительным и весовым хозяйством, обеспечивающими полный сбор отходов, уменьшение потерь, сохранность и правильный учет драгоценных металлов и драгоценных камней.

Запрещается выливать промывные воды, отработанные растворы, сжигать отработанные фотоматериалы, а также уничтожать или сдавать в лом пришедшие в негодность другие материалы, приборы, оборудование и др. без предварительного извлечения из них драгоценных металлов.

5.3. Предприятия обязаны обеспечить выполнение установленных им Госкомпромом годовых и квартальных заданий сдачи на специализированные предприятия драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов, а также отработанных алмазных инструментов.

5.4. Сдача на специализированные предприятия лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и расчеты за них производится на основе договора о поставке между сдатчиком "Заказчиком" и специализированным предприятием "Исполнителем".

5.5. Контроль за выполнением предприятиями установленных им заданий сбора и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов осуществляется Госкомпромом.

5.6. Госкомпром имеет право изменять задания по сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов, исходя из изменений плана производства, норм расхода, внедрения мероприятий по их замене.

5.7. Предприятия обязаны премировать работников, участвующих в организации и проведении учета, сбора и сдачи отходов и лома, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни в порядке, установленном законодательством.

5.8. Предварительная обработка лома и отходов драгоценных металлов, отгрузка их специализированным предприятиям, а также расчеты за драгоценные металлы, содержащиеся в сданном ломе и отходах, производится в соответствии с "Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов", утвержденным председателем Белдрагмета 7 октября 1993 г.

5.9. Сбор и сдача лома и отходов, содержащих алмазы, в том числе отработанного инструмента, производится в соответствии с "Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных камней, а также о порядке расчета со сдатчиками за принятые от них драгоценные камни в виде лома и отходов", утвержденным председателем Белдрагмета 7 октября 1993 г.

6. Хранение и транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих

6.1. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, организуется на предприятиях таким образом, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров, порчи во всех местах хранения, использования, эксплуатации и транспортирования.

Соли, кислоты и другие соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежании их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.

6.2. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них осуществляется в специально оборудованных современными техническими средствами охраны помещениях у материально-ответственных лиц, с которыми заключается договор о материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

6.3. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест хранения осуществляется по документам с разрешительной подписью руководителя, его заместителя, главного (старшего) бухгалтера предприятия и подписями материально-ответственных лиц, отпускающих и принимающих ценности.

6.4. Драгоценные металлы и драгоценные камни, а также содержащие их лом и отходы, должны храниться в закрытых и опечатанных несгораемых шкафах, металлических ящиках или сейфах.

Вскрытие их по мере необходимости производится с участием материально-ответственного лица, а в его отсутствие, комиссионно с разрешения руководителя предприятия.

Кладовые, где сосредоточено хранение драгоценных металлов, драгоценных камней, их лома и отходов, в том числе изношенных узлов, деталей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы после каждой выдачи драгоценных металлов и драгоценных камней должны закрываться и опечатываться, а по окончании рабочего дня закрываться на замок и опломбировываться или опечатываться. Ключи от цехов, участков и всех мест хранения после окончания работы сдаются охране под расписку в опечатанном виде.

6.5. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные под отчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальном запирающемся ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном виде сдается в кладовую или сейф.

Запрещается оставлять без присмотра драгоценные металлы и драгоценные камни на рабочих местах независимо от места их расположения.

6.6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также соли и кислоты, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.

Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней в гальванических цехах, драгоценных металлов и драгоценных камней в оборудовании и инструменте, находящихся в производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть исключен, демонтаж оборудования должен осуществляться в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, а также необходимо принять другие меры по обеспечению сохранности.

6.7. Все склады и кладовые, в которых производится прием и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. Весы и разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о своевременной их поверке. Периодический контроль весоизмерительных приборов осуществляется метрологической службой.

Взвешивание драгоценных металлов, продуктов, полупродуктов, лома и отходов производится на весах, допускающих погрешность в зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:

     до 0,2 кг                       0,0003 г
     свыше 0,2 кг до 1 кг            0,01 г
     свыше 1 кг до 10 кг             0,1 г
     свыше 10 кг до 20 кг            0,2 г
     свыше 20 кг до 50 кг            0,5 г

т.е.не более 0,001% от взвешиваемой массы.

Взвешивание промпродуктов, полуфабрикатов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5% осуществляется на весах с погрешностью +0,05% от взвешиваемой массы.

Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе до 1000 каратов - 0,01 карата, свыше 1000 каратов - 0,05 карат.

Образующиеся при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных камней весовые разницы отражаются в учетных документах, плюсовая разница в пределах допускаемой погрешности взвешивания приходуется, минусовая - списывается на затраты производства.

6.8. Ответственность за организацию хранения драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководители, главный бухгалтер предприятия или их заместители, на которых возложена такая ответственность.

Ответственность за нарушение правил хранения несут руководители цехов, подразделений, лабораторий, участков.

6.9. Транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них производится специальной связью Министерства связи и информатики Республики Беларусь.

Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками предприятий на ведомственном специально оборудованном автотранспорте в сопровождении охраны и материально-ответственного лица. При этом сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с требованиями специальной связи Министерства связи и информатики Республики Беларусь.

Транспортировка драгоценных металлов в полуфабрикатах и полупродуктах на предприятиях, попутно добывающих драгоценные металлы, осуществляется в соответствии с внутризаводскими (внутрикомбинатовскими) инструкциями, разработанными предприятиями с учетом специфики производства на основе указанного директивного документа.

Выдача драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них работникам предприятий, не обеспеченным ведомственным автотранспортом и соответствующей охраной запрещается.

6.10. Транспортировка подготовленных к сдаче изделий или извлеченных из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, должна производиться в таре, исключающей потери: в прочных бумажных мешках или метках из плотной ткани, уложенных в деревянную тару, или в выложенных внутри бумагой деревянных ящиках.

6.11. Транспортировка материалов, содержащих менее 5% драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками, багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов, кроме отходов, содержащих драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребрянные и позолоченные изделия, шамотная крошка и т.п.). Такого рода материалы транспортируются в порядке, предусмотренном пунктом 6.9 настоящей инструкции.

6.12. На таре с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы, указываются следующие данные:

наименование станции назначения и получателя груза;

полное наименование отправителя груза или номер почтового ящика и место его нахождения (город, поселок);

станция отправления;

вес брутто и нетто.

6.13. В тару вклеивается опись отправляемых драгоценных металлов, в которой указывается:

отправитель;

адрес отправителя;

подведомственность (для предприятий, имеющих условное наименование, указывается условное наименование министерства или ведомства);

банковские реквизиты;

наименование отходов;

число мест;

вес брутто и нетто;

количество драгоценных металлов, определенных сдатчиком на основании документальных данных (этикеток, формуляров, норм расхода), а также процентное содержание драгоценных металлов (при наличии сдатчиком специализированной лаборатории).

6.14. При отправке нескольких мест отходов драгоценных металлов почтой, железнодорожным или другим видом транспорта, места нумеруются по порядку и опись на всю партию лома и отходов вкладывают в место N 1. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи направляется почтой специализированному предприятию с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной.

6.15. Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных металлов производится материально-ответственным за хранение, полноту сбора и сдачи лома и отходов работниками, назначенными приказом руководителя предприятия.

6.16. Ответственность за нарушение правил транспортировки драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также лома и отходов несут как предприятия получающие, так и предприятия производящие их отпуск, в соответствии с действующим законодательством.

7. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, лома и отходов

7.1. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах, производится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями предприятий по их усмотрению. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий обязательна при смене материально-ответственных лиц на день приема, сдачи дел после стихийных бедствий, пожаров, при установлении фактов утрат и хищений.

Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых проверок и инвентаризаций, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

В гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей ежегодно по состоянию на 1 января.

7.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию, полученные для переработки, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.

7.3. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия.

7.4. Для проведения инвентаризации приказом руководителя или его заместителя создается комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера или лица, его заменяющего и исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

На предприятиях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и местные комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав местных комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии предприятия. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.

Местные инвентаризационные комиссии производят снятие фактических остатков драгоценных металлов и драгоценных камней, сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия, которым были назначены комиссии для проведения инвентаризации.

7.5. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, их лома и отходов, проводится полная зачистка производственных помещений и технологического оборудования в местах хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных документах, выводятся остатки на день инвентаризации.

7.6. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в один день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально-ответственного лица и председателя комиссии.

На время проведения инвентаризации операции по отпуску ценностей приостанавливаются.

7.7. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий из них, лома и отходов их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально-ответственных, лиц, на хранении у которых находятся эти ценности. В таком же порядке осуществляется инвентаризация незавершенного производства.

Проверка остатков в натуральном выражении членами комиссии производится при непременном участии материально-ответственных лиц.

7.8. Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т.д., исходя из установленных единиц измерения. До начала взвешивания весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания службой метрологии с записью в соответствующем журнале.

При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях незавершенного производства и не поддающихся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.

Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в оборудовании и не поддающихся взвешиванию, например: термопар, электронагревателей в печах, катализаторных сеток в аппаратах, алмазов в волоках, карандашах и т.д. определяется по паспортам или другим учетным документам.

Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной технической документации, документов поставщиков или данных входного контроля.

Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия, переданные на другие предприятия в переработку или находящиеся в пути, но числящиеся в учете предприятия, проверяются по документам.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются комиссионно и включаются в отдельную опись.

Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные посылки с ценностями подлежат вскрытию, наличие содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по качеству и массе и заносится в отдельную опись.

Ценности, принадлежащие другим предприятиям, также заносятся в отдельную инвентаризационную опись.

7.9. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых междуведомственных формах N инв. 8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них", N инв. 9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них" и N инв. 8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально-ответственным лицам.

Формы NN инв. 8, инв. 8а и инв. 9 составляются в двух экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально-ответственного лица. До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта. При смене материально-ответственных лиц акты составляются в 3-х экземплярах.

7.10. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные акты инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в процессе оформления и проверки ведомости ошибки должны быть исправлены и оговорены подписями всех членов соответствующих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц.

По ценностям, не принадлежащим предприятию, результаты инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи сообщаются их владельцам.

7.11. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений, учетных данных и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в протоколе, утвержденном руководителем предприятия.

В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных резервах и более рациональном и эффективном использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности.

7.12. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:

излишки подлежат оприходованию с последующим установлением причин их возникновения и виновных в этом лиц;

недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий и оборудования из драгоценных металлов (сосудов, мешалок, термопар и т.д.) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, списываются на потери производства;

недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, на которых нормы в отдельных случаях могут разрабатываться и не утверждаться;

взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования.

При этом необходимо иметь ввиду, что под одним и тем же наименованием драгоценных камней следует понимать:

по алмазам - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням - смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями - одного назначения, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по форме и размерам.

В случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы, размер недостач превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц.

Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и драгоценных камней не подлежат списанию на потери производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, при наличии утвержденных норм расхода. Руководством предприятий должны быть приняты меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном порядке.

8. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

8.1. На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенностям технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.

8.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемые по импорту, используемые в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности, а также в ломе и отходах.

Данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в действующих типовых межведомственных формах первичной документации в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта" в свободных графах и строках.

Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в соответствии с изменением 1 к ГОСТу 2608-78 в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионных на основе аналогов.

8.3. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально-ответственным лицам под расписку.

Книги, журналы и т.д., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем и скреплены печатью.

8.4. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т.е. для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и назначения, открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:

по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., масса в лигатуре, N партии.

Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих драгоценные металлы.

По камням и изделиям с ними или из них - наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.

Количество камней и их масса в алмазных инструментах и ювелирных изделиях учитывается по паспортам на изделия или учетным документам.

8.5. Записи в карточках или книгах учета драгоценных металлов, драгоценных камней, лома и отходов их содержащих, а также изделий с их применением производятся на основе надлежащим образом оформленных актов приема, приходных ордеров, требований, лимитных карт, приемо-сдаточных накладных, актов на израсходование или выбытие инструмента, оборудования, лабораторной посуды, приборов, на оприходование собранных лома и отходов и другой первичной бухгалтерской, сопроводительной и технической документации.

Предприятия-изготовители однокристального алмазного инструмента указывают в паспортах тип инструментов, порядковый номер, характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед закреплением в инструмент массу алмаза.

Весовой учет алмазов в однокристальном инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и т.п.) на предприятиях-потребителях алмазного инструмента ведется по фактической массе закрепленных алмазов.

Записи операций по приходу и отпуску драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий производятся после осуществления каждой операции с выделением остатка на конец рабочего дня (смены).

Масса ценностей отражается в оперативном учете в точном соответствии с исходными данными первичной документации, химических анализов, показателями весов и других измерительных приборов.

8.6. Поступающие на предприятие посылки с ценностями регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления. Вскрытие посылок и прием драгоценных металлов и драгоценных камней производится материально-ответственным лицом не позднее 3-х дней со дня их поступления в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия.

Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным ордером, в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей, предусмотренные в оперативном учете.

В приемных актах или приходных ордерах указываются (цифрами и прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней.

В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов, алмазов, изделий, содержащихся в приборах, инструменте, оборудовании и т.п., в том числе и отработанных, не представляется возможным, их масса отражается в приемных документах на основании паспортов и других сопроводительных документов.

В приемных документах должна быть предусмотрена запись материально-ответственного лица: "Все поименованные выше ценности проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное хранение". После этой записи подпись материально-ответственного лица заверяется подписями членов комиссии.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, копия акта остается у материально-ответственного лица.

8.7. Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из кассы, склада, и других центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений (цехов, лабораторий, участков) производится по требованиям в пределах предварительно установленных лимитов, утверждаемых руководителями и главными (старшими) бухгалтерами предприятий.

Лимит драгоценных металлов и драгоценных камней определяется на основе утвержденных прогрессивных норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней, производственных планов, а также с учетом остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в цехах, отделах, лабораториях, бригадах и у отдельных материально-ответственных лиц на начало планируемого месяца, квартала, года.

Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем требований или лимитных карт с разрешительными подписями руководства и бухгалтерии предприятия.

В требованиях, лимитных картах и приемо-сдаточных накладных должны указываться основные показатели, характеризующие драгоценные металлы и драгоценные камни. Количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.

8.8. Передача драгоценных металлов, драгоценных камней, а также изделий и отходов, их содержащих, между подразделениями и подотчетными лицами осуществляется только через места хранения с оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых количество и масса ценностей указывается цифрами и прописью.

8.9. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий в производстве организуется и ведется по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологии их применения и характера возникающих отходов и потерь.

Организация оперативного учета должна обеспечить возможность выявления отклонений фактического расхода драгоценных металлов и драгоценных камней от действующих норм расхода по всем составляющим, т.е. изделия, отходы и потери.

8.10. На базе данных оперативного учета по каждому переделу, виду работ, участку составляются отчеты о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней в сопоставлении с нормативным и с объяснением причин отклонений. Отчеты анализируются и визируются главным технологом и утверждаются руководством предприятия. Периодичность составления такой отчетности устанавливается Госкомпромом в руководящих документах, регламентирующих порядок организация учета на предприятии.

8.11. Находящиеся в процессе производства драгоценные металлы и драгоценные камни списываются в расход по операциям только после фактического израсходования их на изготовление деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку, золочение, серебрение и покрытие другими драгоценными металлами, а также на ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и лабораторных работ.

Списание в расход драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские, лабораторные работы оформляется актами, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой руководством предприятия, и утверждаются руководителем предприятия.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, которые на стадии технологической обработки лишь изменяют свою форму, и масса их может быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают учитываться по своим новым реквизитам.

Запрещается списывание в расход драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и т.д.).

Детали, контакты и различные заготовки, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов, в т.ч. и металлокерамические контакты, должны учитываться до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе (в лигатуре и чистоте), драгоценные металлы в растворах - по объему растворов, по процентному содержанию в них драгоценных металлов, определяемому химическим анализом.

Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия.

Алмазы в инструменте и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе (кроме алмазов в однокристальном инструменте, которые учитываются по массе перед закреплением в инструмент при его изготовлении), указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия.

Списание в расход таких ценностей осуществляется актом выбытия или ликвидации при достижении полной непригодности для дальнейшего использования.

В актах выбытия на списание изделий и инструмента, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих драгоценные металлы и алмазы, должны указываться номер инструмента или оборудования, масса драгоценных металлов и алмазов подлежащих списанию, а также масса драгоценных металлов и алмазов подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.

В случаях преждевременного износа инструмента или оборудования в актах выбытия указывается причина преждевременного износа, количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.

8.12. После окончательного износа приборов и изделий, находящихся в эксплуатации, предприятия обязаны изъять из этих приборов и изделий детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали с покрытием из драгоценных металлов.

На изъятые детали составляется акт, в котором указывается отдельно количество штук, масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно количество штук, масса деталей с покрытием драгоценными металлами, а также общее количество деталей, масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов драгоценные металлы списываются с карточек учета соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе, содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.

Поступления отходов драгоценных металлов от демонтированных приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по форме N 2-КМ в приложении к ней.

Отходы серебра, собранные от использованных кинофотоматериалов, приходуются в карточках или книгах по общей массе отходов и массе серебра в них на основании лабораторных анализов.

Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и других изделий о покрытием из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов в натуре и массе драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей или по данным химического анализа.

Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и других изделий с покрытием из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этих изделиях, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах.

Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов, приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных металлов.

При зачистке или ремонте производственных помещений извлеченные драгоценные металлы должны приходоваться по отдельному акту.

Предприятия обязаны сопоставить количество драгоценных металлов в ломе и отходах по данным заготовителя отходов (специализированного предприятия) с количествами, значащимися в учете сдачи отходов и при наличии расхождений выяснить причины, а в отчетные данные о расходе драгоценных металлов соответственно на расходование или потери вносить необходимые коррективы. В случае увеличения потерь сверх установленных норм, эти потери регулируются в порядке, установленном положением о бухгалтерском учете и балансах. При этом соответственно корректируется форма статотчетности по движению драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их лома и отходов.

8.13. Выдача ценностей из мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ, списание с подотчетных лиц осуществляется после сдачи в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов, и отходов изношенного, затупленного, поломанного инструмента и т.п. Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю, и массой их в изготовленных деталях, изделиях и сданных остатках, отходах.

8.14. Оперативный учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей, ведется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных листах, лицевых счетах и т.п., в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, дата выдачи их на рабочее место и дата сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов в места хранения.

8.15. Предприятия-изготовители изделий, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в паспортах или других документах на готовую продукцию количество (массу) драгоценных металлов. Предприятия, выпускающие продукцию, несут ответственность за непредоставление информации для выпуска каталогов и перечней узлов, деталей, приборов и агрегатов, изготавливаемых с применением драгоценных металлов и драгоценных камней (включая комплектующие изделия).

8.16. Бухгалтерия предприятия не реже одного раза в месяц проводит проверку своевременности и правильности записей в документах оперативного учета в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей в документах своей подписью.

Проверка своевременности и правильности оформления складских операций, а также своевременность и правильность записей в складских карточках учета драгоценных металлов и драгоценных камней, произведенных материально-ответственными лицами, осуществляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в присутствии заведующего складом или кладовщика.

Проверки должны производиться не реже одного раза в месяц. О результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются соответствующие отметки в книгах или карточках учета.

8.17. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в бухгалтерию предприятия отчеты о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных металлов и драгоценных камней, а движения деталей, узлов и изделий по количеству.

Отчеты должны составляться на основании данных учета драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве по формам, установленным Госкомпромом Республики Беларусь. В отчетах должны быть отражены данные о фактическом и нормативном расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье расхода: всего, в том числе на изделия, отходы и потери. Нормативный расход определяется на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического выпуска соответствующих деталей, узлов, изделий.

При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к отчетам должны быть приложены объяснения о причинах этих отклонений.

Отчеты должны анализироваться и визироваться главным технологом предприятия или его заместителем или начальником подразделения, исполняющим функции отдела главного технолога.

На основании этих материалов предприятием должны быть разработаны мероприятия по устранению допущенного перерасхода драгоценных металлов и драгоценных камней, более рациональному и экономному их использованию и даны предложения по дальнейшему снижению сводных норм расхода на выпуск продукции.

Для проверки сводных норм расхода данные о фактическом расходе драгоценных металлов на выпуск товарной продукции (сданной на склад готовой продукции) должны быть сопоставлены с потребностью в драгоценных металлах, обеспеченной по утвержденным сводным нормам.

Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной продукции определяется исходя из данных о количестве фактически израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку, различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и др., скорректированных на разницу остатков драгоценных металлов, находящихся в изделиях незавершенного производства, не поддающихся взвешиванию, на начало и конец отчетного периода. Расход на ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и лабораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не учитывается.

Относимые на выпуск товарной продукции отходы и потери драгоценных металлов определяются в количествах, образовавшихся в производстве в течение отчетного периода.

Причины несоответствия результатов фактического расхода с нормативным по производственным операциям и на выпуск товарной продукции должны быть объяснены и доложены руководству предприятия.

8.18. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных потерях драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, независимо от привлечения к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.

Должностные лица предприятий, допускающие нарушение установленных правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, а также сбора и сдачи лома и отходов, несут дисциплинарную и административную ответственность в порядке, установленном законодательством.

8.19. С изданием инструкции, утвержденной председателем Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь 31 августа 1993 г. инструкция Министерства финансов СССР от 15 июня 1978 г. N 53 "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, и организациях" на территории Республики Беларусь не применяется.

Начальник МХЛ ДМ Л.Т.РУДЬ

Archive documents Папярэдні | Наступны