Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 13.12.1996 № 155 "О введении в действие Инструкции о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах"

Документ утратил силу
< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 16 августа 2001 г. N 8/6573



В связи с изменениями, которые произошли в последнее время в структуре предприятий почтовой связи, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах.

2. Генеральному директору РО "Белпочта":

2.1. обеспечить бланками удостоверений ф. 1, 1"УЧ" подведомственные предприятия связи;

2.2. установить контроль за использованием удостоверений ф. 1, 1"УЧ" строго по назначению.

3. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах и каютах (пароходах, теплоходах), утвержденную Министерством связи СССР 19 августа 1983 г., считать утратившей силу.



Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО



                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Приказ
                                                Министерства связи и
                                                информатики
                                                Республики Беларусь
                                                13.12.1996 N 155


Вступила в силу с 1 января 1997 года (п. 1 приказа).



1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 в предприятиях почтовой связи республики, а также обеспечение этих предприятий удостоверениями формы 1.

1.2. На РО "Белпочта" возложено:

- изготовление удостоверений ф. 1;

- обеспечение удостоверениями ф. 1 предприятий почтовой связи, органов специальной связи и фельдъегерской службы (в дальнейшем - предприятия почтовой связи, органы специальной связи и фельдъегерской службы будут именоваться предприятиями связи);

- проведение проверок наличия, учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений ф. 1 в предприятиях связи республики.

1.3. Кроме сотрудников РО "Белпочта" и представителей Министерства связи и информатики Республики Беларусь, проверка наличия, учета, хранения и уничтожения удостоверений ф. 1 должна осуществляться комиссиями при комплексных проверках предприятий связи. Результаты проверки отражаются в акте отдельным разделом, о чем в книге учета удостоверений ф. 1 делается отметка, которая подписывается председателем комиссии.

1.4. Удостоверения ф. 1 единого образца выдаются работникам, выполняющим задания по сопровождению, охране, обработке и обмену почты в пути следования почтовых, почтово-багажных вагонов, купе пассажирских поездов, а также работникам, должности которых определены специальным перечнем (см. приложение 1).



2. Порядок и сроки представления заявок на получение удостоверений ф. 1. Регистрация поступивших удостоверений ф. 1 в предприятиях связи

2.1. Заявка на получение необходимого количества удостоверений ф. 1 составляется предприятием связи в 2 экземплярах, которые подписываются руководителем (заместителем) и главным бухгалтером и заверяются гербовой печатью предприятия (см. приложение 2).

Первый экземпляр направляется в РО "Белпочта".

2.2. Количество удостоверений ф. 1, поступивших в предприятие связи, проверяется комиссией, назначаемой приказом по предприятию. В состав комиссии, возглавляемой заместителем руководителя предприятия связи, входят представители бухгалтерии и отдела кадров.

О количестве полученных удостоверений ф. 1 в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" (см. приложение 3) делается запись с указанием даты поступления, номера и даты заявки, на основании которой были высланы удостоверения ф. 1, номера препроводительного документа и его даты, при котором поступили удостоверения ф. 1 из РО "Белпочта".

Результат записи подписывается членами комиссии, проверявшими наличие поступления удостоверений ф. 1.

2.3. При несоответствии фактического наличия удостоверений ф. 1 записям в сопроводительном документе, поступившем из РО "Белпочта", составляется акт (см. приложение 4) в 2 экземплярах, который подписывается членами комиссии.

Первый экземпляр акта высылается в РО "Белпочта", а второй - подшивается в документы предприятия связи.

Отметка о фактическом количестве удостоверений ф. 1 производится в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" установленным порядком.



3. Порядок выписки, учета и передачи удостоверений ф. 1 в цех (участок) линии

3.1. Оформление (выписка) удостоверений ф. 1 производится сотрудником отдела кадров, на которого приказом по предприятию связи возложена ответственность за выписку, хранение и учет удостоверений ф. 1.

3.2. Выписка удостоверений ф. 1 на лиц, не указанных в приложении 1, а также удостоверений ф. 1 неустановленного образца категорически запрещается.

Лица, допустившие выдачу удостоверений ф. 1 в нарушение требований настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.3. Право подписывать удостоверения ф. 1 предоставлено только руководителю предприятия связи или его заместителю по эксплуатации.

3.4. Каждое выписанное удостоверение ф. 1 должно быть зарегистрировано в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" (приложение 3).

Нумерация удостоверений ф. 1 ведется в нарастающем порядке, но последний номер выдаваемого удостоверения не должен превышать числа лиц, имеющих право на получение удостоверений и предусмотренных штатным расписанием предприятия связи.

Номера уничтоженных или утраченных удостоверений ф. 1 присваиваются вновь оформляемым удостоверениям. Данное положение не распространяется на нумерацию удостоверений ф. 1 серии "УЧ", нумерация которых ведется нарастающим порядком в течение одного года.

При первичной выписке удостоверения ф. 1 в первом полугодии срок его действия должен быть по 31 декабря текущего года. При выписке удостоверения ф. 1 во втором полугодии максимальный срок его действия может быть установлен 31 декабря следующего за выпиской года.

Срок продления удостоверения ф. 1 - 1 год (с 1 января по 31 декабря).

3.5. После оформления удостоверения ф. 1 работник отдела кадров приглашает разъездного работника, на которого выписано удостоверение ф. 1, и в его присутствии проверяет правильность его заполнения. Затем владелец расписывается в удостоверении ф. 1 и в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1", чем подтверждает правильность заполнения удостоверения и факт его выписки.

3.6. Оформленные удостоверения ф. 1 передаются работником отдела кадров при соответствующих документах, подтверждающих правильность и обоснованность их выписки, на подпись руководителю (заместителю руководителя по эксплуатации) предприятия связи.

3.7. Полностью оформленные удостоверения ф. 1 передаются в цех (участок) линии для дальнейшего хранения и выдачи работникам для служебного пользования.

Передача удостоверений ф. 1 в цех (участок) линии производится под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" с указанием номеров и количества передаваемых удостоверений.

3.8. По окончании квартала в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" работником отдела кадров подводятся итоги количества:

- поступивших незаполненных бланков удостоверений ф. 1;

- выписанных, но не переданных в цех (участок) линии;

- удостоверений ф. 1, находящихся на хранении согласно п. 5.1;

- выданных в цех (участок) линии;

- остатка незаполненных бланков удостоверений ф. 1.

Выведенные итоги подписываются работником отдела кадров и руководителем (заместителем руководителя по эксплуатации) предприятия связи.

3.9. Один раз в год по состоянию на 1 января приказом по предприятию связи создается комиссия для инвентаризации удостоверений ф. 1.

При инвентаризации проверяется количество выписанных удостоверений ф. 1 и бланков удостоверений, имеющихся в наличии, и соответствие этих данных журналу "Учета и выдачи удостоверений ф. 1".

Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия связи.

Один экземпляр акта инвентаризации высылается в РО "Белпочта" к 15 января (см. приложение 5), второй - подшивается в дело предприятия связи.

3.10. Если в процессе инвентаризации обнаружится недостача (утрата) выписанных удостоверений ф. 1 или бланков удостоверений ф. 1, то руководством предприятия немедленно проводится расследование, в ходе которого выявляются виновные и причины, вызвавшие недостачу (утрату).

По каждому случаю утрат удостоверений ф. 1 или бланков удостоверений ф. 1 немедленно сообщается управлению почтовой связи Министерства связи и информатики Республики Беларусь и РО "Белпочта" с указанием номера удостоверения, причин утраты и принятых мерах.

3.11. Заполненные, но еще не переданные в цех (участок) линии удостоверения ф. 1 и бланки удостоверений хранятся в сейфе, который по окончании рабочего дня закрывается и опечатывается. Ключи и печать от сейфа хранятся обеспеченным порядком.

3.12. При освобождении от занимаемой должности, уходе в отпуск, болезни лица, ответственного за учет и хранение удостоверений ф. 1, для передачи учетных документов и удостоверений ф. 1 лицу, вновь назначенному на эту должность, руководителем предприятия связи создается комиссия (как при инвентаризации).

Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и лицами, производящими сдачу и прием, и утверждаются начальником предприятия связи (см. приложение 6).

Результат, указанный в акте, заносится в журнал "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" с выведением в нем итогов, как это сказано в п. 3.8 инструкции.



4. Порядок хранения и выдачи разъездным работникам удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии. Хранение удостоверений ф. 1 в пути следования бригады почтового вагона и сдачи их по возвращении из рейса

4.1. Удостоверения ф. 1, полученные от работника отдела кадров, учитываются поименно в специальном журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в цехе (участке) линии (см. приложение 7).

Учет и хранение удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии возлагается приказом по предприятию связи на начальника цеха (участка) линии, операторов, ведающих вопросами учета и выдачи именных вещей и другого имущества, выдаваемого во временное пользование.

Проверка наличия удостоверений ф. 1 и их учет осуществляются порядком, изложенным в пунктах 3.7 - 3.12 настоящей Инструкции.

4.2. Перед отправлением в рейс начальник почтового вагона получает под расписку в копии накладной ф. 16 вместе с именными вещами, руководствами, пособиями и эксплуатационными материалами удостоверения ф. 1 на всех членов бригады почтового вагона с указанием в накладной номеров удостоверений ф. 1.

Первый экземпляр накладной ф. 16 подшивается к пачке документов на страховую почту.

Выдача удостоверений ф. 1 на руки каждому члену бригады почтового вагона категорически запрещается.

4.3. В пути следования удостоверения ф. 1 на всех членов бригады и на лиц, следующих по удостоверению ф. 1, вместе с маршрутным листом по учету рабочего времени должны храниться в сейфе начальника почтового вагона и предъявляться им по требованию ревизоров Управления Белорусской железной дороги и лиц, проверяющих работу разъездных бригад.

4.4. В конечном пункте, для прохода на территорию предприятий связи, ВПН разрешается выдача удостоверений ф. 1 членам бригады почтового вагона под временную расписку в накладной ф. 16, по которой были получены удостоверения ф. 1, именные вещи и другое имущество.

При отправлении в рейс из конечного пункта члены бригады обязаны сдать удостоверения ф. 1 под расписку начальника почтового вагона в той же накладной.

4.5. По возвращении из рейса начальник почтового вагона вместе с руководствами, пособиями, именными вещами и другим имуществом сдает удостоверения ф. 1 всех членов бригады лицу, ответственному за их учет и хранение, при накладной ф. 16, которая составляется в 2 экземплярах.

Второй экземпляр накладной ф. 16 с распиской принявшего подшивается в пачку документов на страховую почту.

4.6. В тех случаях, когда работа операторов цеха (участка) линии по выдаче удостоверений ф. 1 и другого имущества носит сменный характер, удостоверения ф. 1 по смене передаются под расписку в журнале, по которому производится передача вещей и другого имущества.

При передаче смены просчет имеющихся в наличии удостоверений ф. 1 и подсчет количества выданных удостоверений по расходным документам обязателен.



5. Срок хранения и порядок уничтожения удостоверений ф. 1

5.1. Удостоверения ф. 1 с истекшим сроком действия на работников, изменивших фамилию, перешедших на работу, не связанную с разъездом, уволенных из предприятия связи, передаются из цеха (участка) линии работнику отдела кадров, ведающему учетом, оформлением и хранением удостоверений ф. 1, под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" цеха (участка) линии (см. приложение 7).

5.2. Возвращенные по причинам, указанным в пункте 5.1, удостоверения ф. 1 работником отдела кадров хранятся не менее 1 года. Срок хранения исчисляется с месяца возвращения удостоверения ф. 1, о чем в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в соответствующей графе делается отметка о дате возврата (см. приложение 3).

5.3. По истечении установленного срока хранения удостоверения ф. 1 уничтожаются специальной комиссией, назначаемой приказом по предприятию связи.

Об уничтожении удостоверений ф. 1 составляется акт (см. приложение 8). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия связи. Первый экземпляр акта высылается к 1 сентября в РО "Белпочта" (см. п. 2.1); второй - подшивается к документам по учету удостоверений ф. 1.

5.4. В последней графе журнала "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" работником отдела кадров делается отметка с указанием номера и даты акта об уничтожении (см. приложение 3).

5.5. Уничтожение удостоверений ф. 1 производится один раз в год по состоянию на 1 августа.

После каждого уничтожения удостоверений ф. 1 в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" выводятся итоги наличия удостоверений ф. 1 порядком, указанным в п. 3.8 настоящей Инструкции.



6. Выдача, учет, хранение и уничтожение удостоверений ф. 1 серии "уч" (ученические)

6.1. Лицам, зачисленным на курсы по подготовке кадров разъездных работников и проводников-электромонтеров, в целях правильной профессиональной ориентации разрешается одна ознакомительная поездка в почтовом вагоне. В этом случае работнику выдается разовое удостоверение серии "УЧ" сроком действия, равным началу и окончанию рейса.

6.2. Удостоверения ф. 1 серии "УЧ" также выдаются лицам, окончившим курсы по подготовке разъездных работников, проводников-электромонтеров и обучающимся "бригадным методом" на срок - до присвоения им квалификации заместителя начальника почтового вагона (ВПНЗ) или проводника-электромонтера почтового вагона.

Перечень лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф. 1 серии "УЧ", отдается приказом по предприятию связи.

6.3. Лица, перечисленные в п.п. 6.1, 6.2, следуемые в почтовом вагоне по удостоверению ф. 1 серии "УЧ", должны быть включены в состав бригады, приписаны к путевому листу ф. 14 и включены в маршрут рабочего времени, выданный разъездной бригаде на данный рейс.

6.4. Удостоверения ф. 1 серии "УЧ" разового пользования выдаются также должностным лицам, предусмотренным "Перечнем должностных лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф. 1" (см. приложение 1). Эти лица должны быть приписаны к путевому листу ф. 14, а в маршруте - указана цель поездки.

6.5. Получение, учет, выдача, хранение и уничтожение удостоверений ф. 1 серии "УЧ" работникам, обучающимся "бригадным методом труда", производится порядком, установленным настоящей Инструкцией для основной формы удостоверений ф. 1.

Учет и хранение разовых удостоверений ф. 1 серии "УЧ" осуществляются только в отделе кадров предприятия связи.



Приложение 1



ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, КОТОРЫМ РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫДАЧА УДОСТОВЕРЕНИЙ ФОРМЫ 1

-----------------------------------+---------------------------
¦           Наименование           ¦       На каких участках       ¦
¦         должностных лиц,         ¦       маршрутов почтовых      ¦
¦      которым предоставлено       ¦    вагонов разрешен проезд    ¦
¦         право проезда в          ¦                               ¦
¦        почтовых вагонах          ¦                               ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦                 1                ¦                2              ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦1. Удостоверение ф. 1                                             ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦Для работы в почтовых вагонах:    ¦                               ¦
¦а) начальникам составов почтовых  ¦В пределах обслуживаемых ими   ¦
¦вагонов, начальникам (заместителям¦маршрутов почтовых вагонов     ¦
¦начальников) почтовых вагонов     ¦                               ¦
¦и проводникам-электромонтерам     ¦                               ¦
¦предприятий почтовой связи        ¦                               ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦б) старшим фельдъегерям и         ¦В пределах обслуживаемых       ¦
¦фельдъегерям специальной связи    ¦железнодорожных маршрутов,     ¦
¦                                  ¦указанных в  предписании ф. 10,¦
¦                                  ¦при наличии оружия             ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦в) старшим фельдъегерям и         ¦В пределах обслуживаемых       ¦
¦фельдъегерям отделов и отделений  ¦железнодорожных маршрутов,     ¦
¦фельдъегерской службы             ¦указанных в предписании формы  ¦
¦                                  ¦14, при наличии оружия         ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦2. Удостоверение ф. 1 серия "УЧ"                                  ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦Для работы в почтовых вагонах:    ¦                               ¦
¦а) лицам, зачисленным на курсы по ¦В пределах маршрутов почтовых  ¦
¦подготовке кадров разъездных      ¦вагонов, обслуживаемых         ¦
¦работников,                       ¦предприятием связи             ¦
¦проводников-электромонтеров при   ¦                               ¦
¦ознакомительной поездке, сроком   ¦                               ¦
¦действия - начало и конец поездки ¦                               ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦б) лицам, окончившим курсы по     ¦В пределах почтовых маршрутов  ¦
¦подготовке кадров разъездных      ¦почтовых вагонов, обслуживаемых¦
¦работников и                      ¦предприятием связи             ¦
¦проводников-электромонтеров, а    ¦                               ¦
¦также обучающимся "бригадным      ¦                               ¦
¦методом" сроком действия - до     ¦                               ¦
¦присвоения квалификации           ¦                               ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦в) начальникам отделов:           ¦В пределах почтовых маршрутов  ¦
¦планово-финансового,              ¦почтовых вагонов, обслуживаемых¦
¦организации труда и               ¦разъездными работниками        ¦
¦заработной платы; старшим         ¦предприятий связи, в штатах    ¦
¦экономистам, инженерам по         ¦которых состоят указанные      ¦
¦нормированию труда и              ¦работники                      ¦
¦нормировщикам предприятий         ¦                               ¦
¦почтовой связи                    ¦                               ¦
¦----------------------------------+--------------------------------


Приложение 2



                                              Генеральному директору
                                              РО "Белпочта"

                               ЗАЯВКА

_________________________________________________ просит Вас выслать
          (наименование предприятия)
____________________________________________________________________
шт. удостоверений серия "________" ф. 1 на право сопровождения почты
в почтовых вагонах для разъездных работников в связи с  ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                   (указывается причина)
и __________________________ шт. удостоверений серия "УЧ" ф. 1
     (прописью и цифрами)

     Примечание. Причины:
     1) в  связи с  окончанием  срока  действия  удостоверений  ф. 1
     _____________________ шт.
     2) для вновь принятых работников _______ шт. и т.д.

Руководитель предприятия почтовой связи __________   _______________
                                         (подпись)    (И.О.Фамилия)

Главный бухгалтер                       __________   _______________
                                         (подпись)    (И.О.Фамилия)
(оттиск гербовой печати предприятия)
"__" ___________ 199_ г.


Приложение 3


Срок хранения 6 лет



ЖУРНАЛ УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1

----+----------+--------+--------+-----T------+--------+-----T---------+-------+----
¦N  ¦Дата      ¦Присво- ¦Фамилия,¦Зани-¦Срок  ¦Подпись ¦Срок ¦Дата и   ¦Срок   ¦Отметка ¦
¦п/п¦выписки   ¦енный N ¦имя,    ¦маем.¦дейст-¦владель-¦дей- ¦причина  ¦хране- ¦об      ¦
¦   ¦удостовер.¦уд. ф. 1¦отчество¦долж-¦вия   ¦ца о вы-¦ствия¦возврата ¦ния до ¦уничто- ¦
¦   ¦ф. 1      ¦серия   ¦        ¦ность¦уд.   ¦писке   ¦уд.  ¦уд. ф. 1 ¦(месяц,¦жении   ¦
¦   ¦          ¦"_____" ¦        ¦     ¦ф. 1  ¦уд. ф. 1¦ф. 1 ¦из цеха  ¦год)   ¦уд. ф. 1¦
¦   ¦          ¦        ¦        ¦     ¦      ¦или     ¦прод-¦(участка)¦       ¦(N акта,¦
¦   ¦          ¦        ¦        ¦     ¦      ¦полу-   ¦лен  ¦линии    ¦       ¦дата)   ¦
¦   ¦          ¦        ¦        ¦     ¦      ¦чении   ¦до   ¦         ¦       ¦        ¦
+---+----------+--------+--------+-----+------+--------+-----+---------+-------+--------+
¦1  ¦02.01.1996¦   001  ¦ Иванов ¦ ВПН ¦31.12.¦        ¦     ¦06.06.   ¦06.06. ¦        ¦
¦   ¦          ¦        ¦  Иван  ¦     ¦1996  ¦        ¦     ¦1996     ¦1997   ¦        ¦
¦   ¦          ¦        ¦Иванович¦     ¦      ¦        ¦     ¦уволен   ¦       ¦        ¦
¦---+----------+--------+--------+-----+------+--------+-----+---------+-------+---------

Получено от РО "Белпочта" 100 (сто) шт. 01.12.1996 при письме N ____
от 20.11.1996 по заявке N _____ от  "__" ____________ 1995 г.
____________________________________________________________________
Передано в цех (участок) линии _____  удостоверений ф. 1 за NN ______

Начальник отдела кадров (инженер)  ____________     ________________
                                    (подпись)         (И.О.Фамилия)
"__" ______________ 199_ г.

Получил (представитель цеха
(участка) линии)                   ____________     ________________
                                    (подпись)         (И.О.Фамилия)
"__" ______________ 199_ г.


Приложение 4



                             АКТ N ___

                Составлен "__" __________ 1996 г.
                ___________________________________
                     (наименование предприятия)

     Содержание акта _______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
1. Откуда,  при  каких  документах   поступили   удостоверения  ф. 1,
высланные в Ваш адрес из РО "Белпочта".
2. Состояние  оболочки  мешка,  постпакета,  бандероли,  перевязи  и
печати.
3. Что оказалось при проверке вложения и т.д.
     Постановили:
     составить акт   в   2   экземплярах,  из  которых  1  экземпляр
направить в РО "Белпочта", а второй экземпляр приобщить к документам
на полученную почту.

Руководитель предприятия связи    _____________    _________________
                                    (подпись)         (И.О.Фамилия)

Главный бухгалтер                 _____________    _________________
                                    (подпись)         (И.О.Фамилия)

Начальник (инженер) отдела кадров _____________    _________________
                                    (подпись)         (И.О.Фамилия)
"__" _____________ 199_ г.

оттиск гербовой печати


Приложение 5



                                                           Утверждаю

                               Руководитель ______ предприятия связи
                               _____________________________________
                                             (Ф.И.О.)
                               "__" _______________ 199_ г.
                               оттиск гербовой печати

                             АКТ N ____
            ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1 НА ПРАВО
               СОПРОВОЖДЕНИЯ ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ

     Комиссия в составе председателя _______________________________
____________________________________________________________________
                        (должность, Ф.И.О.)
и членов ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                        (должности, Ф.И.О.)
на основании приказа N ______ от _____,  руководствуясь  инструкцией
"О порядке учета,  хранения,  выдачи и уничтожения удостоверений ф. 1
на право  сопровождения  почты  в   почтовых   вагонах",   произвела
инвентаризацию наличия    удостоверений    ф. 1    серия   "____"   и
удостоверений ф. 1 серия "УЧ".
     При инвентаризации присутствовал(а) ___________________________
____________________________________________________________________
                        (должность, Ф.И.О.)
ответственный(ая) за учет и хранение удостоверений ф. 1.

     В процессе инвентаризации  установлено:
1. В 199__ г. поступило от РО "Белпочта":
     а) удостоверений ф. 1 серия  "____" _________ шт.,
     б) удостоверений ф. 1 серия "УЧ" ____________ шт.
2. Выписано разъездным работникам в 199_ г.:
     а) удостоверений ф. 1 серия "___" __________ шт.
     б) удостоверений ф. 1 серия "УЧ" ____________ шт.
3. Уничтожено удостоверений ф. 1 в 199_ г.:
     а) серия "____" __________ шт.,
     б) серия "УЧ"    __________ шт.
4. Утрачено удостоверений ф. 1 в 199_ г.:
     а) серия "____" NN ____________ всего ___________ шт.,
     б) серия "УЧ"   NN ____________ всего ___________ шт.
5. Предъявлено комиссии:
     а) чистых (незаполненных) удостоверений ф. 1:
     1) серия "____" _________ шт.,
     2) серия "УЧ"   _________ шт.
     б) выписанных,  но   не   переданных   цеху   (участку)   линии
удостоверений  ф. 1  серия  "____"  _____________  шт.  и  серия "УЧ"
_______ шт., выписанных, но не выданных;
     в) находящихся  на  хранении  удостоверений  ф. 1   до   момента
уничтожения:
     1) серия "____" __________ шт.,
     2) серия "УЧ"   __________ шт.
     Имеющиеся в наличии удостоверения ф. 1 серия "____" и серия "УЧ"
соответствуют учетным данным (не соответствуют).
6. Проверка  наличия     удостоверений    ф. 1 в цехе (участке) линии
показала, что:
     1) получено из отдела удостоверений ф. 1 серия  "____"  ________
шт.,
     2) выдано разъездным работникам в рейс удостоверений ф. 1  серия
"____" __________ шт.,
     3) предъявлено  наличие   удостоверений   ф. 1   серия   "_____"
___________ шт., которое соответствует учетным данным цеха (участка)
линии.
7. Учет,  хранение  и  выдача  удостоверений  ф. 1  ведется  согласно
требованиям инструкции  "О  порядке  учета,   хранения,   выдачи   и
уничтожения удостоверений   ф. 1  на  право  сопровождения  почты   в
почтовых вагонах".
8. Сохранность удостоверений ф. 1 обеспечена (не обеспечена).

Председатель комиссии         _____________          _______________
                                (подпись)             (И.О.Фамилия)

Члены комиссии:               _____________          _______________
                                (подписи)             (И.О.Фамилия)

                              _____________          _______________
                              _____________          _______________

Лицо, ответственное за учет   _____________          _______________
                                (подпись)             (И.О.Фамилия)
"__" ___________ 199_ г.


Приложение 6



                                                           Утверждаю

                           Руководитель __________ предприятия связи
                           _________________________________________
                                            (Ф.И.О.)
                           "__" ___________ 199_ г.

                             АКТ N ____
         О ПЕРЕДАЧЕ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1

     ___________________________________ (лицо           передающее)
              (Ф.И.О., должность)
ответственный(ая)  за  учет  и  хранение  удостоверений   ф. 1  "__"
____________ 199__ г. в присутствии комиссии в составе  председателя
___________________________________  и членов ______________________
         (должность, Ф.И.О.)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                        (должности, Ф.И.О.)
на основании  приказа  N  _______  от  ______  произвел(а)  передачу
                                       (дата)
учетных документов и
удостоверений ф. 1   ____________________________ (лицо принимающее).
                        (Ф.И.О., должность)

А именно:
1. Журнал "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в количестве _____ шт.,
за 199_, 199_ г.г.
2. Журнал   "Учета   и   выдачи   удостоверений  ф. 1  серии"  "УЧ" в
количестве ______ шт. за 199_, 199_ г.г.
3. Чистые (незаполненные) удостоверения ф. 1:
     а) серия "____" _________ шт.,
     б) серия "УЧ"  _________ шт.
4. Заполненные, но  не переданные цеху (участку) линии удостоверения
ф. 1:
     а) серия "____" ________ шт.,
     б) серия "УЧ"   ________ шт.
5.  Находящиеся на хранении (возвращенные) удостоверения ф. 1:
     а) серия "____" ________ шт.,
     б) серия "УЧ"   ________ шт.
6. Документы по учету и движению удостоверений ф. 1.

Сдал _________                                     Принял __________
      (подпись)                                            (подпись)

"__" ______________ 199_ г.            "__" ________________ 199_ г.

Председатель комиссии      _____________             _______________
                             (подпись)                 (И.О.Фамилия)

Члены:                     _____________             _______________
                             (подписи)                 (И.О.Фамилия)
                           _____________             _______________
                           _____________             _______________
"__" ______________ 199_ г.


Приложение 7



ЖУРНАЛ УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1 ЦЕХОМ (УЧАСТКОМ) ЛИНИИ

----+---------+-------+---------+-----T------+-----------+-------+----
¦N  ¦Дата пос-¦NN     ¦Фамилия, ¦Долж-¦Срок  ¦Срок       ¦Дата   ¦Дата    ¦
¦п/п¦тупления ¦удосто-¦имя,     ¦ность¦дейст-¦действия   ¦выдачи ¦возврата¦
¦   ¦уд. ф. 1 ¦верений¦отчество ¦     ¦вия   ¦удостовере-¦удосто-¦удосто- ¦
¦   ¦в цех    ¦       ¦владельца¦     ¦до    ¦ния продлен¦верения¦верения ¦
¦   ¦(участок)¦       ¦         ¦     ¦      +--T--T--T--+на руки¦в отдел ¦
¦   ¦линии    ¦       ¦         ¦     ¦      ¦до¦до¦до¦до¦работн.¦кадров  ¦
+---+---------+-------+---------+-----+------+--+--+--+--+-------+--------+
¦   ¦         ¦       ¦         ¦     ¦      ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦        ¦
¦---+---------+-------+---------+-----+------+--+--+--+--+-------+---------


Приложение 8



                                                           Утверждаю

                                            Начальник  _____________
                                            ________________________
                                                   (Ф.И.О.)
                                            "__" ___________ 199_ г.

                                АКТ
      ОБ УНИЧТОЖЕНИИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1 НА ПРАВО СОПРОВОЖДЕНИЯ
           ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ _____________________
       ПРЕДПРИЯТИЯ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ДАЛЬНЕЙШЕМУ
                              ХРАНЕНИЮ

Составлен "__" ___________ 199_ г.
Комиссия в составе председателя ____________________________________
____________________________________________________________________
                   (должность, Ф.И.О.)
и членов ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                   (должности, Ф.И.О.)
образованная на    основании    приказа   N   ______   от   _______,
руководствуясь инструкцией  "О  порядке  учета,  хранения,  выдачи и
уничтожения удостоверений   ф. 1   на  право  сопровождения почты  в
почтовых вагонах", в присутствии
____________________________________________________________________
                        (должность, Ф.И.О.)
ответственного за  учет  и  хранение  удостоверений  ф. 1  произвела
уничтожение следующих удостоверений ф. 1:

----+------------+-------+--------+-----------+--------+-------
¦ N ¦Номер уд.   ¦ Год и ¦ Ф.И.О. ¦Год и месяц¦Причина ¦Примечание ¦
¦п/п¦  ф. 1      ¦ месяц ¦на кого ¦поступления¦возврата¦           ¦
¦   ¦серия "____"¦выписки¦выписано¦на хранение¦уд. ф. 1¦           ¦
¦   ¦            ¦       ¦уд. ф. 1¦  уд. ф. 1 ¦        ¦           ¦
+---+------------+-------+--------+-----------+--------+-----------+
¦ 1 ¦    2       ¦   3   ¦   4    ¦    5      ¦   6    ¦    7      ¦
¦---+------------+-------+--------+-----------+--------+------------

Всего _________________________________________________________ штук
                        (цифрами и прописью)

Председатель комиссии        ____________            _______________
                              (подпись)               (И.О.Фамилия)

Члены:                       ____________            _______________
                              (подписи)               (И.О.Фамилия)

                             _____________           _______________
                             _____________           _______________
                             _____________           _______________

Удостоверения ф. 1 уничтожены путем ________________________________
____________________________________________________________________
          (подписи председателя комиссии, членов комиссии)

Примечание.
Графа N 6   Причина возврата уд. ф. 1:
            1) увольнение;
            2) окончание срока действия удостоверения ф. 1;
            3) удостоверения,  возвращенные в связи  с переходом  на
            другую работу (не связанную с разъездным характером);
            4) в связи с изменением фамилии;
            5) в связи с изменением должности.





Архів документів
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList