Положение Министерства культуры Республики Беларусь от 26.12.1996 "Аб Цэнтральнай экспертнай камiсii Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 декабря 1999 г. N 8/1954

                                                 ЗАЦВЕРДЖАНА
                                                 Мiнiстр культуры
                                                 Рэспублiкi Беларусь
                                                 А.У.Сасноўскi
                                                 26.12.1996

1. Агульныя палажэннi

1.1. Цэнтральная экспертная камiсiя (ЦЭК) ствараецца ў мэтах арганiзацыi i правядзення работ па экспертызе каштоўнасцi дакументаў, iх адбору на пастаяннае захоўванне i знiшчэнне.

1.2. ЦЭК прызначаецца загадам мiнiстра з лiку найбольш квалiфiкаваных спецыялiстаў пад кiраўнiцтвам намеснiка мiнiстра. У склад камiсii ўключаюцца супрацоўнiкi бухгалтэрыi, аддзела кадраў, архiва.

1.3. Сакратаром камiсii з'яўляецца работнiк, адказны за справаводства ў мiнiстэрстве.

1.4. У сваёй дзейнасцi ЦЭК кiруецца Законам Рэспублiкi Беларусь "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь", Палажэннем "Аб архiве Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь", указаннямi i рэкамендацыямi Камiтэта па архiвах i справаводству Рэспублiкi Беларусь, гэтым Палажэннем.

2. Функцыi

ЦЭК ажыццяўляе наступныя функцыi:

2.1. Арганiзуе i праводзiць сумесна з Кiраўнiцтвам спраў штогадовы адбор дакументаў мiнiстэрства для далейшага захоўвання цi знiшчэння.

2.2. Ажыццяўляе кантроль за правiльнасцю фармiравання, афармлення i стану захоўвання спраў у структурных падраздзяленнях.

2.3. Разглядае i прымае рашэннi аб зацвярджэннi i прадстаўленнi на ўзгадненне ў Экспертную мiжведамасную камiсiю (ЭМК) Нацыянальнага архiва Рэспублiкi Беларусь:

- зводных гадавых разделаў вопiсаў дакументаў па асабоваму складу;

- наменклатуры спраў мiнiстэрства;

- актаў аб выдзяленнi да знiшчэння дакументаў, тэрмiны захоўвання якiх у архiве мiнiстэрства скончылiся.

2.4. Разглядае прапановы аб змяненнi тэрмiнаў захоўвання асобных катэгорый дакументаў, не прадугледжаных Пералiкам тыповых дакументаў, якiя ўтвараюцца ў дзейнасцi дзяржкамiтэтаў, мiнiстэрстваў, ведамстваў i iншых устаноў, арганiзацый, прадпрыемстваў з указаннем тэрмiнаў захоўвання i выносiць рашэнне аб прадстаўленнi гэтых прапаноў на ўзгадненне ЭМК Нацыянальнага архiва Рэспублiкi Беларусь.

3. Правы

ЦЭК мае права:

3.1. Вызначаць тэрмiны, парадак афармлення i падрыхтоўкi дакументаў структурнымi падрадзяленнямi мiнiстэрства для перадачы iх на архiўнае захоўванне.

3.2. Патрабаваць ад кiраўнiкоў структурных падраздзяленняў мiнiстэрства пошуку адсутных спраў, якiя належаць перадачы на захоўванне i Нацыянальны архiў Рэспублiкi Беларусь i прадстаўлення пiсьмовага тлумачэння ў выпадку iх страты.

3.3. Запытваць ад структурных падраздзяленняў мiнiстэрства звесткi i заключэннi, неабходныя для вызначэння каштоўнасцi i тэрмiнаў захоўвання дакументаў.

4. Арганiзацыя работы

4.1. Цэнтральная экспертная камiсiя ажыццяўляе сваю дзейнасць у непасрэдным кантакце з ЭМК Нацыянальнага архiва Рэспублiкi Беларусь i ў адпаведнасцi з яе арганiзацыйна-метадычнымi ўказаннямi ЭМК.

4.2. Пытаннi, якiя тычацца дзейнасцi i кампетэнцыi ЦЭК, разглядаюцца на яе пасяджэннях, праводзiмых па меры неабходнасцi, але не менш двух разоў у год.

4.3. Рашэннi ЦЭК прымаюцца большасцю галасоў. Пасяджэннi афармляюцца пратаколам.

4.4. Вядзенне справаводства па пытаннях работы Цэнтральнай экспертнай камiсii i захоўванне яе дакументаў ускладаецца на спецыялiста I катэгорыi, адказнага за архiў.

УЗГОДНЕНА

Дырэктар

Нацыянальнага архiва

Рэспублiкi Беларусь

В.Д.Селяменеў