< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 21 августа 2001 г. N 5/7188

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.

Премьер-министр

Республики Беларусь С.Линг

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             Постановление Совета Министров
                                             Республики Беларусь
                                             26.05.1997 N 582

1. Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив) является республиканским органом государственного управления и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь.

2. Госкомархив в своей деятельности руководствуется актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Госкомархив, отделы по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов составляют единую систему органов управления Национальным архивным фондом Республики Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы.

4. Основными задачами Госкомархива являются:

4.1. организация мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства и контроль за ее осуществлением;

4.2. формирование, обеспечение сохранности, организация государственного учета архивных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и их использования;

4.3. развитие архивного дела, делопроизводства, геральдики, ведение Государственного страхового фонда документации на объекты и изделия народнохозяйственного и оборонного значения, разработка государственных программ в области архивного дела и делопроизводства и их осуществление;

4.4. координация деятельности республиканских органов государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с ними государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации на базе современных информационных технологий;

4.5. создание совместно с заинтересованными министерствами и другими республиканскими органами государственного управления, научными учреждениями условий, обеспечивающих внедрение безбумажного документооборота, идентификацию технотронных документов, их учет и описание в соответствии со стандартами, обеспечение совместимости технологий, создающих и поддерживающих электронные документы, с технологиями их последующего хранения в государственных архивах;

4.6. управление республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

4.7. контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и делопроизводства, использованием государственной символики, ведение Гербового матрикула (реестра) Республики Беларусь;

4.8. организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства и геральдики, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу и делопроизводству;

4.9. международное сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства.

5. Госкомархив выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через сеть государственных архивных учреждений в сотрудничестве с Белорусским обществом архивистов, иными общественными объединениями и научными учреждениями.

6. Госкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:

6.1. разрабатывает и осуществляет государственные программы и концепции комплексного развития архивного дела и делопроизводства;

6.2. разрабатывает проекты актов законодательства по вопросам архивного дела и делопроизводства;

6.3. организует реализацию законов и других нормативных актов в области архивного дела и делопроизводства;

6.4. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами в решении экономических, социально-бытовых и других вопросов, согласовывает с ними решения о создании, размещении, реорганизации и развитии подведомственных архивных учреждений;

6.5. согласовывает кандидатуры, представленные областными и Минским городским исполнительными комитетами на должности руководителей органов Государственной архивной службы;

6.6. осуществляет управление деятельностью подведомственных архивных учреждений и организаций;

6.7. владеет, пользуется и распоряжается государственным имуществом в порядке, установленном законодательством;

6.8. формирует в пределах своей компетенции резерв кадров Государственной архивной службы, создает отраслевую систему непрерывного обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;

6.9. организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственных и ведомственных архивах, архивах предприятий и организаций негосударственных форм собственности, обеспечивает исполнение установленного порядка передачи в государственные архивы, музеи и библиотеки документов, в том числе документальных памятников истории и культуры, находящихся в собственности общественных объединений и отдельных граждан, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;

6.10. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и его Свод;

6.11. участвует в мероприятиях по развитию сети государственных, ведомственных архивов, архивов предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности;

6.12. определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;

6.13. организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на государственное хранение;

6.14. разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с указанием сроков их хранения;

6.15. определяет порядок обеспечения сохранности и использования архивных документов при реорганизации или ликвидации предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, а также при приватизации государственных объектов и осуществляет контроль за его исполнением;

6.16. осуществляет выдачу лицензий на продление сроков хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.17. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с архивами предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, передаче их документов на государственное хранение, реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.18. определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем; организует создание информационных сетей и баз данных, а также издание традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Беларусь, выпускает бюллетени, научно-популярную литературу, научно-практические справочники;

6.19. организует совместно с другими республиканскими органами государственного управления создание государственной системы документационного обеспечения управления, а также унифицированной системы организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство их внедрением;

6.20. решает вопросы об отнесении документов к составу архивных фондов республиканского или местного значения и осуществляет мероприятия по концентрации фондов республиканского значения в республиканских государственных архивах;

6.21. устанавливает в соответствии с действующим законодательством для предприятий, учреждений и организаций порядок использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и содержащейся в них информации;

6.22. определяет виды архивной документированной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления и охраны, разрабатывает условия использования архивных документов, доступ к которым ограничен, и контроль за их соблюдением;

6.23. определяет порядок утилизации документов, контролирует его выполнение;

6.24. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;

6.25. координирует деятельность предприятий, учреждений, организаций и граждан по собиранию личных архивов известных государственных и политических деятелей, работников народного хозяйства, представителей науки и культуры;

6.26. осуществляет организационно-методическое руководство фондом развития архивов Республики Беларусь;

6.27. изучает и обобщает опыт работы архивов республики и зарубежных стран, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары, выставки;

6.28. взаимодействует в установленном порядке с архивными органами и учреждениями стран Содружества Независимых Государств, развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной службы, представляет в пределах своей компетенции интересы республики при решении вопросов международного сотрудничества, принимает участие в деятельности международных организаций по архивному делу и делопроизводству;

6.29. в установленном порядке заключает двусторонние и многосторонние соглашения о сотрудничестве с зарубежными партнерами, о взаимном обмене информацией;

6.30. организует работу по розыску и выявлению в зарубежных государствах оригиналов или копий архивных документов по истории белорусского народа, их получению и возвращению на родину, обмену копиями документов и архивоведческой литературой;

6.31. выдает в установленном порядке разрешения на временный вывоз из Республики Беларусь документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.32. осуществляет контроль за деятельностью Государственной инспекции архивов и делопроизводства и использованием средств фонда развития архивов Республики Беларусь;

6.33. в пределах своей компетенции разрабатывает и утверждает положения, инструкции, методические справочники и иные документы по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства, обязательные для исполнения министерствами, иными республиканскими органами государственного управления, предприятиями, учреждениями и организациями;

6.34. разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах на содержание Государственной архивной службы, осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных учреждениях и организациях; организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.

7. Госкомархиву предоставляется право:

7.1. получать от министерств и иных республиканских органов государственного управления, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимые материалы о деятельности архивов и организации делопроизводства;

7.2. заслушивать представителей министерств и иных республиканских органов государственного управления, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, по вопросам работы ведомственных архивов и ведения делопроизводства;

7.3. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в министерствах и иных республиканских органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности;

7.4. создавать постоянные и временные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации работы с документами;

7.5. совместно с Министерством образования участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу и делопроизводству;

7.6. объявлять конкурсы на лучшее выполнение научно-исследовательских работ в области архиво- и документоведения, археографии и геральдики, утверждать условия конкурсов, количество премий и их размер в пределах средств, предусмотренных архивными учреждениями на премирование;

7.7. осуществлять депонирование рукописей, сборников документов по истории Беларуси, монографий, брошюр, научных статей по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, а также других специальных исторических дисциплин;

7.8. создавать, ликвидировать и реорганизовывать предприятия, учреждения, организации в порядке, определенном законодательством.

8. Госкомархив возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Беларусь.

Председатель Госкомархива имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном законодательством порядке. Численность заместителей Председателя определяется Президентом Республики Беларусь.

9. Председатель:

руководит деятельностью Госкомархива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач;

распределяет обязанности между своими заместителями по руководству отдельными направлениями деятельности Госкомархива;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Совета Министров Республики Беларусь проекты актов законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Госкомархива;

в пределах своей компетенции самостоятельно принимает решения, дает указания на основе и во исполнение законодательства Республики Беларусь, организует и проверяет их исполнение;

без доверенности действует от имени Госкомархива, представляет его интересы, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает счета в банках, заключает договоры;

утверждает структуру и штатное расписание аппарата Госкомархива в пределах численности работников и расходов на его содержание;

в порядке, определяемом законодательством, назначает на должность, в том числе на контрактной основе, и освобождает от должности сотрудников аппарата и должностных лиц подведомственных республиканских архивных подразделений;

утверждает положения о государственных архивах и других архивных подразделениях с правами юридического лица, а также о структурных подразделениях Госкомархива;

создает в установленном порядке внебюджетные фонды и фонды на представительские цели и другие неплановые мероприятия;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. В Госкомархиве образуется коллегия в составе Председателя Госкомархива, его заместителей по должности и других работников Госкомархива. В состав коллегии могут входить специалисты подведомственных архивных учреждений.

Численность и персональный состав коллегии утверждаются Советом Министров Республики Беларусь.

11. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы деятельности Госкомархива. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами Председателя.

В случае возникновения разногласий между Председателем и коллегией при принятии решений Председатель проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Совет Министров Республики Беларусь, а члены коллегии, в свою очередь, могут сообщить свое мнение в Совет Министров Республики Беларусь.

12. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата Госкомархива осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

13. Госкомархив является юридическим лицом, имеет счета в банках, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием, а также соответствующие бланки и штампы.

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны