Приказ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25.09.1997 № 25 "О депонировании рукописных работ"

Документ утратил силу

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 октября 1999 г. N 8/1171

В соответствии с Положением о Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь Госкомархив осуществляет депонирование рукописных работ (монографий, справочников, путеводителей, брошюр, научных статей, материалов конференций) по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, других специальных исторических дисциплин, сборников документов по истории Беларуси. В целях осуществления оперативного информирования специалистов архивных учреждений, утверждения приоритета белорусской науки в создании работ, издание которых требует больших средств, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить БелНИИДАДу осуществлять депонирование рукописных работ по указанной проблематике.

2. Утвердить Положение о депонировании рукописных работ в БелНИИДАД.

3. Информацию о задепонированных работах периодически публиковать в журнале "Беларуская мiнуўшчына".

4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора БелНИИДАД В.В.Федосова.

Председатель А.Н.Михальченко

                                                    УТВЕРЖДЕНО
                                                    Приказ Государственного
                                                    комитета по архивам
                                                    и делопроизводству
                                                    Республики Беларусь
                                                    25.09.1997 N 25

1. Депонирование рукописных работ (монографий, справочников, путеводителей, брошюр, научных статей, материалов конференций) по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, других специальных исторических дисциплин, сборников документов по истории Беларуси и других материалов осуществляется в целях оперативного информирования специалистов архивных и других учреждений, преподавателей учебных заведений, утверждения приоритета белорусской науки в создании работ, издание которых требует больших средств.

На депонирование принимаются рукописи, разрешенные к открытому опубликованию (тиражированию).

2. Депонирование осуществляется Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) по поручению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив) в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 1997 г. N 582 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г., N 15, ст. 574).

Директор БелНИИДАД отказывает в приеме рукописей на депонирование, если ее оформление не соответствует требованиям настоящего Положения.

3. Информирование о депонированных рукописях периодически осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) в журнале "Беларуская мiнуўшчына", библиографических указателях БелНИИДАД, других изданиях.

Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования рефератов (библиографических описаний) выдается справка о депонировании (приложение 1).

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства Республики Беларусь об авторском праве. Право на снятие копий передается БелНИИДАД.

4. Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями настоящего Положения выполняется авторами или организацией, представившей рукопись в БелНИИДАД.

5. Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских и проектных институтов, высших учебных заведений, руководством Госкомархива, дирекциями архивных учреждений. Решение выносится с учетом рецензий.

6. Рукопись направляется на депонирование по согласованию с ее автором (авторами, составителями).

7. Рукописи представляются на депонирование в одном (первом) экземпляре. Вместе с рукописью должны быть представлены:

карта депонирования (приложение 2);

два экземпляра реферата (приложение 3).

Рукописи и карты депонирования оформляются в соответствии с настоящим Положением (приложения 4, 5, 6).

8. Принятая на депонирование рукопись включается в состав фонда депонированных научных работ БелНИИДАД, получает регистрационный номер. Дубликат реферата направляется в Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы (БелИСА).

БелНИИДАД изготавливает за плату по заказу организаций, предприятий, отдельных ученых и специалистов копию всей рукописи или ее части. Заказы выполняются в течение месяца после предварительной оплаты.

Приложение 1

Государственный комитет
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский
научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
(БелНИИДАД)

СПРАВКА
___________ N ____________
О депонировании рукописи
Уса В.В.

     Рукопись      Виктора       Владимировича       Уса       "Белорусский
научно-исследовательский   институт   документоведения  и  архивного  дела:
Библиографический   указатель",   98   страниц,  депонирована  в  БелНИИДАД
04.06.1997   за   N   002-97  в  соответствии  с  решением  ученого  совета
Белорусского   университета   культуры   от   10   марта   1997 г.  Реферат
(библиографическое описание) рукописи  опубликован  в  журнале  "Беларуская
мiнуўшчына", 1997 г., N 3, с. 19.

Директор ________________                             _____________________
            (подпись)                                 (расшифровка подписи)
            М.П.

Приложение 2

                            КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ


¦ДЕП¦  N регистрации    Дата
¦---- ----------  -  --------------------------------------------
      ¦             ¦  ¦    ¦  Куда: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55
      ¦             ¦  ¦    ¦  Кому: БелНИИДАД
      ¦             ¦  ¦    ¦  исх. N        от
      ¦--------------  ¦-----  --------------------------------------------
             ---------
Индекс УДК   ¦            ¦
             ¦-------------
---------+-----------------------------------------------------------------
¦Основное¦
¦заглавие¦
¦---------
-----------+---------------------------------------------------------------
Сведения,  ¦
относящиеся¦
к заглавию ¦
-----------+---------------------------------------------------------------
Сведения об¦
авторах    ¦
-----------+--------+-------------+----------------------+------------
Место подготовки    ¦             ¦Год подготовки        ¦                ¦
рукописи            ¦             ¦рукописи              ¦                ¦
                    ¦--------------                      ¦-----------------

                    --------------------------------------------------
Количество страниц, ¦                                                     ¦
сведения об         ¦                                                     ¦
иллюстрациях        ¦                                                     ¦
                    ¦------------------------------------------------------

                    -------------------------------------------------------
Реферат (аннотация) ¦
---------------------

                            КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ
                                 (оборот)

Решение о депонировании рукописи вынес:
___________________________________________________________________________
 (должность, звание, степень, ФИО ученого или название совета учреждения,
___________________________________________________________________________
                     дата и номер протокола заседания)
Рецензенты:
___________________________________________________________________________
                     (должность, звание, степень, ФИО)
___________________________________________________________________________

Рукопись направлена на депонирование с согласия ее авторов:
___________________________________________________________________________
                        (подписи и их расшифровка)
___________________________________________________________________________

РАЗРЕШАЮ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ С ПРАВОМ КОПИРОВАНИЯ
___________________________________________________________________________
   (должность, звание руководителя учреждения, направившего рукопись на
                              депонирование)
М.П.
___________________________________________________________________________
                     (подпись и ее расшифровка, дата)

Приложение 3

                                  Реферат
             депонированная рукопись УДК 013+016:930.25](476)

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и  архивного
дела: Библиогр.  указатель/Белорус.  ун-т  культуры;  Сост.  В.В.Ус. - Мн.,
1997. - 98 с., ил. - Деп. в БелНИИДАД "___" ___________ 1997 г., N _______.
     Указатель  отражает  основные  направления  деятельности  БелНИИДАД  в
1992 - 1997 гг.

Автор                           Подпись                              В.В.Ус

Приложение 4

Министерство культуры Республики Беларусь Белорусский университет культуры

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ

Составитель В.В.Ус

Минск 1997

Приложение 5

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ

1. Рукопись должна включать:

а) титульный лист, оформленный в соответствии с приложением 4;

б) основной текст;

в) иллюстрации (если есть);

г) приложения (если есть);

д) оглавление.

2. Текст рукописи должен быть напечатан на машинке с черной лентой средней жирности, через полтора интервала на одной стороне листа формата А4, а также может быть распечатан на ПЭВМ. Могут депонироваться подготовленные к тиражированию оригинал-макеты. Страницы рукописи должны иметь поля: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм.

3. Все страницы (включая приложения) нумеруются. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится, на следующей странице проставляется цифра "2" и т.д. Номер страницы печатается в середине верхнего поля страницы.

4. Иллюстрации прилагаются на листе бумаги формата А4. Подписи помещаются на лицевой стороне.

Приложение 6

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТЫ ДЕПОНИРОВАНИЯ

1. Карта депонирования разбита на поля. В каждом поле записывается соответствующее значение элемента данных.

Заполнение всех полей карты обязательно. БелНИИДАД заполняет поля "N регистрации", "дата". Все остальные поля заполняют авторы (составители) рукописи.

2. Элементы библиографического описания указываются в соответствии с ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документов". Аннотация должна соответствовать тексту, помещенному в реферате (приложение 3).

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского