Методические Указания Министерства финансов Республики Беларусь от 24.10.1997 № 45 "О порядке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете"

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.04.99)

# - Указания Министерства финансов Республики Беларусь

N 15-7/58 от 19.01.98 г.

## - Приказ Министерства финансов Республики Беларусь

N 41 от 24.02.99 г.

(вступил в силу 06.04.99 г.)

1. В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются:

- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- # предметы стоимостью в пределах ## 30 минимальных заработных плат ## за единицу (комплект) независимо от срока их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах ## 10 минимальных заработных плат ##). # Исключение составляют сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные механизированные инструменты, рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов), экспонаты животного мира, документация по типовому проектированию, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.) независимо от их стоимости и срока службы;

- белье и постельные принадлежности, специальная одежда и обувь независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы.

2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" с подразделением на субсчета:

070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";

071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации";

072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";

073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации".

3. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 10, 11, 15, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы при отпуске их в эксплуатацию стоимостью в пределах одной минимальной заработной платы отражаются в бухгалтерском учете по кредиту субсчета 070 в корреспонденции с дебетом субсчета 260. Учет этих предметов ведется должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.412 или в книге складского учета материалов ф.М-17. Работники бухгалтерии периодически сверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах ф.412 или ф.М-17.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) при отпуске их в эксплуатацию записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070.

Предметы кухонного и столового инвентаря (в учреждениях, имеющих столовые и пищеблоки), выданные в эксплуатацию, записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070 независимо от их стоимости.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге ф.М-17. Выдача этих предметов со склада производится по накладной (требованию) ф.434.

При выдаче со склада на предметах мягкого инвентаря ставится маркировочный штамп с указанием наименования учреждения, отделения, года и месяца выдачи их в эксплуатацию.

Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге ф.296 (на карточках ф.296-а).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учетные регистры по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, наименование, количество, цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

4. На субсчете 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством (органом государственного управления).

Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф.325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 10). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-главная".

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам в карточках ф.296-а или на вкладных листах ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не применяются.

Записи на вкладном листе ф.402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", "Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции - "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф.401.

Все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации должны находиться на хранении у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге ф.М-17.

5. На субсчете 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе" учитываются указанные предметы в учреждениях здравоохранения, социальной защиты населения, народного образования и др. с выделением на отдельные группы по наименованиям, количеству и материально ответственным лицам в книге ф.М-17:

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и месяц выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у главного бухгалтера или его заместителя.

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 10, 15, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 21 и кредиту субсчета 260.

Аналитический учет по субсчету 072 в бухгалтерии ведется по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге ф.296 (на карточках ф.296-а), карточках ф.ОС-9 или вкладных листах ф.402.

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь при отпуске их в эксплуатацию записываются в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.

Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви устанавливается ведомственными инструкциями.

6. На субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации" учитываются белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, находящиеся в эксплуатации.

Аналитический учет по субсчету 073 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге ф.296 (на карточках ф.296-а) или на вкладных листах ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости.

Списание пришедших в негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных министерствами и другими органами государственного управления для своей системы.

На сумму выбывших из эксплуатации белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится запись по кредиту субсчета 073 и дебету субсчета 260.

--------+----------------------------------------+----------------------------
¦    NN ¦   Содержание операций                  ¦  Номера субсчетов              ¦
¦    пп ¦                                        +-------------+------------------+
¦       ¦                                        ¦  по дебету  ¦по кредиту        ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    1  ¦             2                          ¦      3      ¦    4             ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
¦    1. ¦ Приобретение малоценных и              ¦ 070, 072    ¦ 090, 100, 111,   ¦
¦       ¦ быстроизнашивающихся предметов,        ¦             ¦ 131, 150, 160,   ¦
¦       ¦ белья, постельных принадлежностей,     ¦             ¦ 178, 179         ¦
¦       ¦ одежды и обуви                         ¦             ¦                  ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ Одновременно производится вторая       ¦ 200, 211,   ¦ 260              ¦
¦       ¦ запись                                 ¦ 218         ¦                  ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    2. ¦ Оприходование малоценных и             ¦ 070, 072    ¦ 080              ¦
¦       ¦ быстроизнашивающихся предметов,        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ белья, постельных принадлежностей,     ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ одежды и обуви, поступивших из         ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ переработки                            ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ Одновременно производится вторая       ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ запись                                 ¦ 200, 211    ¦ 260              ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
¦-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    3. ¦ Выдача со склада в эксплуатацию        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ малоценных и быстроизнашивающихся      ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ предметов:                             ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - стоимостью в пределах одной          ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   минимальной заработной платы         ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   за единицу (комплект), кроме         ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   предметов кухонного и столового      ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   инвентаря                            ¦ 260         ¦ 070              ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - стоимостью свыше одной               ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   минимальной заработной платы,        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   а также предметов кухонного и        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   столового инвентаря                  ¦ 071         ¦ 070              ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    4. ¦ Выдача со склада в эксплуатацию        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ белья, постельных принадлежностей,     ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ одежды и обуви                         ¦ 073         ¦ 072              ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    5. ¦ Оприходование излишков малоценных      ¦ 070, 071,   ¦ 260              ¦
¦       ¦ и быстроизнашивающихся предметов,      ¦ 072, 073    ¦                  ¦
¦       ¦ белья, постельных принадлежностей,     ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ одежды и обуви, выявленных при         ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ инвентаризации                         ¦             ¦                  ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    6. ¦ Списание пришедших в негодность        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ малоценных и быстроизнашивающихся      ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ предметов, белья, постельных           ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ принадлежностей, одежды и обуви        ¦ 260         ¦ 071, 073         ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    7. ¦ Оприходование стоимости материалов,    ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ полученных от ликвидации малоценных    ¦ 063, 064,   ¦ 140, 230,        ¦
¦       ¦ и быстроизнашивающихся предметов,      ¦ 067, 068    ¦ 237              ¦
¦       ¦ белья, постельных принадлежностей,     ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ одежды и обуви, оставленных для        ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ ремонта и других хозяйственных нужд    ¦             ¦                  ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    8. ¦ Реализация излишних, неиспользуемых    ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ малоценных и быстроизнашивающихся      ¦ 260         ¦ 070, 071,        ¦
¦       ¦ предметов, белья, постельных           ¦             ¦ 072, 073         ¦
¦       ¦ принадлежностей, одежды, обуви         ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ Одновременно производится вторая       ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ запись:                                ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - на суммы, подлежащие зачислению      ¦ 100, 120,   ¦ 173              ¦
¦       ¦   в доход бюджета                      ¦ 178         ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - на суммы, подлежащие зачислению      ¦ 111, 120,   ¦ 237              ¦
¦       ¦   на внебюджетный счет                 ¦ 178         ¦                  ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦    9. ¦ Списание выявленных при                ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ инвентаризации недостач малоценных     ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ и быстроизнашивающихся предметов,      ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ белья, постельных принадлежностей,     ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ одежды и обуви:                        ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - принятых за счет учреждения          ¦ 260         ¦ 070, 071,        ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦ 072, 073         ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - отнесенных на виновных лиц           ¦ 170         ¦ 070, 071,        ¦
¦       ¦                                        ¦             ¦ 072, 073         ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ Одновременно производится              ¦             ¦                  ¦
¦       ¦ вторая запись:                         ¦             ¦                  ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - на суммы, подлежащие перечислению    ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   в доход бюджета                      ¦ 260         ¦ 173              ¦
+-------+----------------------------------------+-------------+------------------+
¦       ¦ - на суммы, подлежащие зачислению      ¦             ¦                  ¦
¦       ¦   на внебюджетный счет                 ¦ 260         ¦ 237              ¦
¦-------+----------------------------------------+-------------+-------------------