|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Инструкция Государственного налогового комитета Республики Беларусь № 40 от 29.04.1998 "О порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц"Документ утратил силу
< Главная страница (Утратило силу, Приказ N 127 от 01.06.99 г.) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЛОГОВЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 29 апреля 1998 г. N 40 г. Минск УТВЕРЖДЕНО приказ Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь 29 апреля 1998 г. N 40 СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь А.Н.Михальченко ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ИМУЩЕСТВЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ И ИСТОЧНИКАХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая инструкция разработана в целях установления единого для налоговых органов Республики Беларусь порядка осуществления приема, регистрации, исполнения, оформления и хранения документов, содержащих информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц*. _________________________ * В дальнейшем - документы. 1.2. Обеспечение нормативно-технической документацией, контроль за соблюдением в налоговых органах единой системы делопроизводства, методические руководство по работе с документами и обучение работников основам делопроизводства возлагается на структурное подразделение, осуществляющее документационное обеспечение. 1.3. Налоговые органы ведут делопроизводство на основе настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не противоречащих ей. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ИМУЩЕСТВЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ И ИСТОЧНИКАХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ 2.1. Прием входящих документов 2.1.1. Поступающие в налоговый орган* документы принимаются и обрабатываются централизованно (за исключением случаев, когда структурные подразделения, осуществляющие работу над документами, территориально разобщены) отдельно от других видов делопроизводства. Все поступающие документы, содержащие информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц, должны быть зарегистрированы в день их поступления. _________________________ * В дальнейшем - инспекцию. 2.1.2. При личном приеме граждан представляемые ими документы также подлежат регистрации в установленном подпунктом 2.1.1 настоящей Инструкцией порядке. Прием непосредственно представляемых гражданами в налоговые органы документов осуществляется специально назначенными должностными лицами* в помещении, обеспечивающем ограниченный доступ в него посторонних лиц и оборудованном специальным сейфом (металлическим шкафом). _________________________ * В дальнейшем - уполномоченные. 2.1.3. Обработка входящих документов осуществляется в день поступления. 2.2. Регистрация документов 2.2.1. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах (регистрационно-контрольная карточка (приложение N 1 к настоящей Инструкции); журнале входящей корреспонденции (приложение N 7 к настоящей инструкции). На всех без исключения документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп следует проставлять на конвертах (пакетах). Регистрационный индекс и дата регистрации документа указываются в регистрационном штампе. Регистрационный индекс состоит из начальной буквы индекса отдела, отвечающего за работу с документами по декларированию, начальной буквы фамилии гражданина и порядкового номера поступивших документов (например: Д-А/1021, где Д - индекс отдела, А - начальная буква фамилии гражданина, 1021 - порядковый номер поступивших документов). Регистрация может производиться как традиционным способом, так и при помощи вычислительной техники и должна обеспечивать поиск записи о регистрируемых документах как по дате поступления, так и по алфавитному указателю (местоположение в русском алфавите начальной буквы фамилии гражданина) либо по иным критериям. 2.2.2. После регистрации документы передаются на рассмотрение руководству инспекции в день их поступления. 2.3. Исполнение документов 2.3.1. В соответствии с резолюцией руководства инспекции документы передаются уполномоченному лицу. 2.3.2. Документы, пересылка которых в инспекцию по месту жительства гражданина либо по требованию уполномоченного органа обязательна, в 3-дневный срок высылаются заказным письмом с уведомлением о вручении в соответствующую инспекцию (уполномоченный орган). Высылаемые материалы копируются в одном экземпляре. Копии вместе с почтовым уведомлением о получении адресатом отправления с подтверждением с указанием наименования документов, количества листов, входящего номера, даты регистрации и т.п. формируются в дела инспекцией, отправившей документы. 2.3.3. Документы, полученные уполномоченным для исполнения, наряду с регистрацией согласно пункту 2.2 настоящей Инструкции, также подлежат регистрации и в других, предусмотренных для этого формах: - журнал (книга) учета деклараций об источниках денежных средств, расходуемых на совершение имущественном сделки на сумму, превышающую 500 минимальных заработных плат (Приложение N 2 к настоящей Инструкции); - журнал учета деклараций, представляемых по требованию налоговых органов (Приложение N 3 к настоящей Инструкции). Документы (декларации), представляемые в соответствии с Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с граждан", подлежат регистрации в журнале учета деклараций, представляемых в соответствии с Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с граждан" (Приложение N 6 к настоящей Инструкции). 2.3.4. Справки и иные исходящие документы, выдаваемые (высылаемые) гражданину (иным заинтересованным, имеющим право истребовать содержащуюся в них информацию) на основании представленных им документов, подписываются начальником инспекции (его заместителем), при необходимости заверяются печатью, регистрируются, после чего подлежат выдаче под роспись в журнале учета либо на экземпляре остающегося в инспекции документа заинтересованному (пункт 6.5 настоящей Инструкции). 3. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Задачи контроля исполнения Обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, вытекающих из содержания зафиксированной в документах информации. 3.1.1. Контроль осуществляется службой документационного обеспечения и руководителем структурного подразделения инспекции, а также специально назначенным должностным лицом. Необходимость постановки документа на контроль, сроки исполнения, исполнители и т.п. устанавливаются по инициативе руководителя либо по предложению исполнителя. 3.1.2. На документы, поставленные на контроль, заполняется регистрационно-контрольная карточка. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с документами передается исполнителю, второй помещается в контрольную картотеку, разделами которой будут сроки исполнения. 3.1.3. По мере исполнения первые экземпляры регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки перемещаются в справочную картотеку. Справочные картотеки могут формироваться по алфавитному или административно-территориальному принципу. При журнальной регистрации на контролируемые документы заполняется один экземпляр регистрационно-контрольной карточки и помещается в контрольную картотеку. Решение о снятии с контроля принимают руководители и другие уполномоченные на то должностные лица инспекции, ответственные за рассмотрение документов. 3.2. Сроки исполнения документов Для поступивших в инспекцию документов сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты поступления. Сроки могут быть типовыми или индивидуальными. 3.2.1. Документы должны быть рассмотрены не позднее одного месяца со дня их поступления. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководства инспекции. 3.2.2. Документ считается исполненным после выполнения заданий, сообщения результатов исполнения заинтересованным или другого документированного подтверждения исполнения. 4. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 4.1. Формирование дел - это группировка документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел управления (отдела). 4.1.1. Формированием дел занимаются лица, ответственные за делопроизводство, одновременно являющиеся уполномоченными. 4.1.2. Формирование дел на каждого гражданина осуществляется с момента получения исполнителем документов. 4.1.3. Документы, исполнение которых не предусматривает приобщение к ним приложений в виде сведений, подтверждающих наступление какого-либо события, запросов и ответов на них и т.п., формируются в дела, предусмотренные номенклатурой. 4.2. Оформление дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов. Одновременно с формированием дел осуществляется и их оформление. 4.2.1. На каждое заведенное дело составляется внутренняя опись (Приложение N 4 к настоящей Инструкции) содержащихся в папке документов, помещаемая в начале дела. О снятии копий с находящихся в деле документов во внутренней описи делается отметка, в которой указывается: количество экземпляров; заголовок документа; для каких целей; кому переданы и т.п. 4.2.3. Каждому делу присваивается соответствующий индекс по номенклатуре дел. На документах в целях осуществления их поиска проставляется первая буква фамилии гражданина, а на документах (декларациях), представляемых в соответствии с Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с граждан", проставляется и учетный номер налогоплательщика. 5. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Оперативное хранение дел с момента заведения и до передачи в ведомственный архив осуществляется в инспекциях. Дела находятся в рабочих комнатах либо в специально отведенных для этих целей помещениях и располагаются в запирающихся металлических шкафах (сейфах), доступ к содержимому которых ограничен. 5.2. Дела по истечении 3 лет (при необходимости указанный срок может быть увеличен) с даты исполнения и снятия с контроля передаются на хранение в архив инспекции по соответствующей номенклатуре дел. Срок хранения дел с документами - 5 лет ЭПК. 5.2.1. Документы хранятся в архиве в порядке, предусмотренном Государственной архивной службой Республики Беларусь. 5.2.2. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению в порядке, устанавливаемом Государственным комитетам по архивам и делопроизводству. 6. ПРАВО ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ДОКУМЕНТАХ, И ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 6.1. Правом доступа к документам наделяются специально назначенные приказом должностные лица инспекций. 6.2. По мере формирования дел круг лиц, имеющих право доступа к ним, ограничивается. 6.3. В отсутствие исполнителя руководителем структурного подразделения (в его отсутствие - заместителем) на внутренней описи дела оформляется отметка о разрешении произвести те или иные операции с документами, в которой фиксируется Ф.И.О. и должность ознакомившегося лица (органа), цель ознакомления, порядковый номер документа, который был подшит в дело последним на момент ознакомления, и т.п. 6.4. При увольнении или переводе уполномоченного лица на другую работу дела передаются по акту приема-передачи (Приложение N 5 к настоящей Инструкции). 6.5. Сведения об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц представляются только по запросам органов внутренних дел, Комитета государственной безопасности, Прокуратуры, органов Комитета Государственного контроля и государственных налоговых органов. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ 7.1. Сведения, содержащиеся в документах, составляют служебную тайну и не подлежат разглашению. Должностные лица, виновные в разглашении, привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством. 7.2. Сотрудники инспекций Государственного налогового комитета, в работе которых используются документы, содержащие информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц, должны быть ознакомлены с настоящей инструкцией под роспись. 7.3. Ответственность за состояние делопроизводства и контроль за его осуществлением возлагается на руководителей отделов, управлений. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН N
Фамилия, имя, отчество______________________________________
Адрес_______________________________________________________
Дата поступления____________________________________________
Количество листов___________________________________________
Даты повторных обращений___________________________________
Вид обращения_______________________________________________
Социальная группа___________________________________________
Тематика____________________________________________________
Корреспондент, дата, индекс сопроводительного листа_________
_________________________________________________________________
Содержание__________________________________________________
_________________________________________________________________
Обратная сторона карточки
Резолюция___________________________________________________
_________________________________________________________________
Документ направлен на исполнение____________________________
_________________________________________________________________
Дата отправления____________________________________________
Срок исполнения_____________________________________________
Дата исполнения_____________________________________________
Ход рассмотрения____________________________________________
Контрольная пометка_________________________________________
Результат решения___________________________________________
Отметка о снятии с контроля_________________________________
Документ подшит в дело N____________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 ЖУРНАЛ (КНИГА) учета деклараций об источниках денежных средств, расходуемых на совершение имущественной сделки на сумму, превышающую 500 минимальных заработных плат --------+----------------+------------+--------------------+---------- ¦ NN ¦ Дата ¦ Дата и ¦ Фамилия, имя, ¦ Примечание ¦ ¦ пп ¦ представления ¦ номер ¦ отчество лица, ¦ ¦ ¦ ¦ декларации ¦ справки ¦ представившего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ декларацию ¦ ¦ +-------+----------------+------------+--------------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦-------+----------------+------------+--------------------+--------------- В графе "2" кроме даты представления декларации указывается ее регистрационный входящий номер. В графе "4" справочно указываются паспортные данные декларанта, его прописка (место жительства). Если место жительства и место прописки не совпадает в графе "4" указывается и то, и другое. В графе "5" указывается кем, когда выдана справка, а также роспись гражданина в получении. ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 ЖУРНАЛ УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ПО ТРЕБОВАНИЮ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ ---------+-------------------------+--------------+------------------+------------+--------------+---------------+---------- ¦ N ¦ Основания истребования ¦Дата ¦ Фамилия, имя, ¦Паспортные ¦Прописка ¦Фамилия, имя, ¦ Отметка о ¦ ¦ п / п ¦ декларации ¦представления ¦ отчество лица, ¦данные ¦декларанта ¦отчество и ¦ рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦декларации и ¦ представившего ¦декларанта ¦(место ¦должность лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистр. вход.¦ декларацию ¦ ¦жительства) ¦принявшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦декларацию ¦ ¦ +--------+-------------------------+--------------+------------------+------------+--------------+---------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦--------+-------------------------+--------------+------------------+------------+--------------+---------------+--------------- 1. В графе "2" указывается в том числе наименование органа, по поручению которого у гражданина истребована декларация. 2. Если место жительства и место прописки не совпадает в графе "6" указывается и то, и другое. ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N________
---------+-------------+-----------+---------+--------+--------
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦Номера ¦ Примечание ¦
¦ п / п ¦ документа ¦ документа ¦ ¦листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦
+--------+-------------+-----------+---------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦--------+-------------+-----------+---------+--------+-------------
Итого____________________________________________документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи__________________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела ____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 АКТ
от__________г. N____ УТВЕРЖДАЮ
приема-передачи Наименование должности
документов при руководителя организации
смене должностных
лиц Подпись Расшифровка
подписи
Дата
В соответствии с приказом от_____________________N__________
_________________________передать документы______________________
(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)
----------+-------------------------------+-------+----------
¦ NN ¦ Наименование и номер дела ¦ К-во ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ ¦ листов¦ ¦
+---------+-------------------------------+-------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦---------+-------------------------------+-------+---------------
Председатель комиссии _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
ЧЛЕНЫ:
Передал _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Принял _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 ЖУРНАЛ учета деклараций, представляемых в соответствии с Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с граждан" ---------+----------------+-----------------+---------------+-----------+------------------+---------- ¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, имя, ¦ УНН (при ¦Прописка ¦ Фамилия, имя, ¦Отметка о ¦ ¦ п / п ¦ представления ¦отчество лица, ¦ отсутств. ¦(место ¦ отчество и ¦рассмотрении ¦ ¦ ¦ декларации и ¦представившего ¦ указываются ¦жительства)¦ роспись ¦ ¦ ¦ ¦ регистр. вход. ¦декларацию ¦ паспортные ¦декларанта)¦ должностного ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ данные ¦ ¦ лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ декларанта) ¦ ¦ принявшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ декларацию ¦ ¦ +--------+----------------+-----------------+---------------+-----------+------------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ¦--------+----------------+-----------------+---------------+-----------+------------------+--------------- Если место жительства и место прописки не совпадает в графе "5" указывается и то, и другое. ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к Инструкции ГНК, утвержденной приказом Председателя Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29.04.98 г. N 40 ЖУРНАЛ регистрации входящей корреспонденции ----------------+-------------+---------------+--------------------+---------------+--------- ¦ Дата ¦ Индекс ¦Корреспондент, ¦ Краткое содержание ¦ Резолюция ¦ Отметка о ¦ ¦ поступления¦ документа ¦дата и индекс ¦ ¦ или кому ¦ выполнении ¦ ¦ ¦ ¦поступившего ¦ ¦ вручен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ документ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на исполнение ¦ ¦ +---------------+-------------+---------------+--------------------+---------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ¦---------------+-------------+---------------+--------------------+---------------+-------------- |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
