ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Письмо Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.01.1999 № 04-1/06-342 "О результатах проверки использования нежилых помещений"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь сообщает, что в декабре месяце 1998 года Министерство государственного имущества и приватизации Республики Беларусь провело выборочную проверку использования нежилых помещений, находящихся в ведении Минстройархитектуры. В ходе проверки были выявлены типичные нарушения нормативных актов: отсутствие книги учета договоров аренды на предприятиях, согласования с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь, актов приема-передачи имущества, переданного в аренду, нарушения при расчете размеров арендной платы, занижение размеров сдаваемых в аренду площадей и т.д. Установлены факты недостоверности и искажения государственной статистической отчетности по форме N 103с.

На основании вышеизложенного Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь, в целях упорядочения использования государственной собственности, пресечения нарушений в области арендных отношений и защиты экономических интересов государства предлагает осуществлять договорные отношения в соответствии с действующими нормативными документами, а также рекомендуем придерживаться следующего порядка оформления пакета документов при заключении договоров аренды (субаренды):

1. Договора аренды (субаренды) нежилых помещений, а также оборудования, сдаваемого в аренду, составляются в трех экземплярах согласно примерному договору аренды (приказ N 123 от 24.05.96 г. Мингосимущества) с полным заполнением всех граф и обязательным указанием:

регистрационного номера договора аренды (субаренды) и даты заполнения;

полного наименования Арендодателя (арендатора) и Арендатора (Субарендатора) и правоустанавливающего документа на основании чего действуют (Устав, положение, свидетельства о регистрации и т.п.);

месторасположения арендованного имущества и общей площади сдаваемой в аренду (S помещения x К пер.) с указанием при необходимости конкретных площадей под офис, производство, смешанные цели;

стоимости арендованного имущества в белорусских рублях прописью;

арендной платы на момент заключения договора за 1 кв.м в месяц, с указанием при необходимости ставки за помещения используемые под офис, под производство, под смешанные цели;

арендной платы за все арендуемое помещение в месяц (сумма);

размер пени за каждый день просрочки платежа начисляется в размере 1% за всю сумму;

договора аренды заключаются в соответствии с абзацем 5 пункта 2 приказа Мингосимущества N 123 от 24.05.96 г. Положения о едином порядке сдачи в аренду и использования зданий, сооружений и иных помещений, находящихся в республиканской собственности сроком действия не более одного года;

юридических адресов сторон, с указанием месторасположения, номера свидетельства о государственной регистрации, банковских реквизитов, подписи и печати обеих сторон, подписи главного бухгалтера и юрисконсульта Арендодателя (Арендатора) и Арендатора (Субарендатора).

Первый экземпляр предоставляется на согласование в Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь.

2. Расчет арендной платы за сдаваемые в аренду (субаренду) помещения в административных зданиях, сооружениях производится согласно Указа Президента Республики Беларусь N 302 от 21.08.96 г. по прилагаемой форме Ф-1: в производственных зданиях, сооружениях согласно Временного положения по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование, находящихся в республиканской собственности (Приказ Мингосимущества N 58 от 14.03.96 г.) с учетом всех публикуемых дополнений и приложений, согласно прилагаемой формы Ф-2. Необходимо также принять во внимание Приказ Мингосимущества N 185 от 02.11.98 г. "О внесении дополнений во Временное положение по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование, находящиеся в республиканской собственности".

Расчет арендной платы подписывается руководителем, главным бухгалтером Арендодателя (Арендатора) и Арендатора (Субарендатора), также скрепляется гербовыми печатями.

3. План помещений сдаваемых в аренду оформляется согласно технического паспорта здания с выделением сдаваемых в аренду площадей, а при его отсутствии - непосредственно обмером помещения (площадей) специально созданной комиссией Арендодателя (Арендатора) и подписывается и ставится печать.

Все изменения и дополнения к договорам аренды (субаренды) выносятся на согласование в том же порядке, как и заключение договоров аренды (субаренды).

На согласование в Минстройархитектуры принимаются только оригиналы документов.

Напоминаем также о необходимости ежеквартально представлять данные для отчета о сдаваемых в аренду, неиспользуемых зданиях, сооружениях и иных помещениях, находящихся в государственной собственности (форма N 1-3с). Обращаем внимание руководителей предприятий (организаций, объединений) на полноту и достоверность заполнения всех граф формы отчетности N 1-3с.

Приложение: 1. Расчет арендной платы по форме Ф-1.

2. Расчет арендной платы по форме Ф-2.

3. Перечень мероприятий по повышению эффективности использования зданий, сооружений и других объектов, находящихся на балансе предприятий, объединений, организаций Минстройархитектуры.

Заместитель Министра Т.Г.ГОЛУБЕВА

Приложение 1
к письму
19.01.99 N 04-1/06-342

Ф-1

РАСЧЕТ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА СДАВАЕМЫЕ В АРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ СОГЛАСНО УКАЗУ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ N 302 ОТ 21.08.96 Г.

1. Минимальная ставка арендной платы за 1 кв. м. в долларах США;

2. Коэффициент месторасположения здания (0,6 - 1,0);

3. Понижающие коэффициенты комфортности (Указ N 302 п. 5.2.);

4. Ставка арендной платы за 1 кв. м на момент заключения договора аренды, долларов США

(п. 1 x п. 2 x п. 3)

5. Полезная площадь, кв.м.;

6. Коэффициент перевода полезной площади в общую (не более 1,5);

7. Общая площадь сдаваемая в аренду, кв.м

(п. 5 x п. 6)

8. Арендная плата в месяц, долларов США

(п. 4 x п. 7)

     Арендодатель(Арендатор)             Арендатор(Субарендатор)
     Руководитель _________              руководитель __________
     гл.бух. ______________              гл.бух. _______________
     МП                                  МП

Приложение 2
к письму
19.01.99 N 04-1/06-342

Ф-2

РАСЧЕТ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА СДАВАЕМЫЕ В АРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ СОГЛАСНО ВРЕМЕННОМУ ПОЛОЖЕНИЮ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ РАЗМЕРОВ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА СДАВАЕМЫЕ В АРЕНДУ НЕЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ (ПОМЕЩЕНИЯ)

1. Размер годовой арендной платы рассчитывается по формуле:

             Со x Кис x Кр x Км x Ксн + Ам + Па + Ннд
         А = ---------------------------------------- x Sнп + Рсод,
                               Sа

где:

А - размер годовой арендной платы, руб.

Со - остаточная стоимость здания, руб.

Кис - коэффициент изменения стоимости нежилых зданий (помещений) в результате изменения индексов цен и тарифов (переменная величина, уточняется ежемесячно), на момент переоценки основных фондов;

Кр - коэффициент рентабельности для неиспользуемых и неэффективно используемых производственных помещений, сдаваемых в аренду под производственные цели, устанавливается по договоренности сторон от 0,05 до 0,01. (Приказ Мингосимущества N 185 от 02.11.98 г.);

Км - коэффициент, учитывающий месторасположение нежилых зданий (помещений), устанавливается органами местных Советов, как правило, 1,2-0,8.

Ксн - коэффициент, учитывающий социальную направленность и вид сдаваемых в аренду нежилых зданий;

Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстановление здания, руб.;

Па - плата за землю, руб.;

Ннд - налог на недвижимость, руб.;

Sа - общая площадь здания, кв.м;

Sнп - площадь сдаваемого в аренду нежилого здания с учетом части площади общего пользования, кв.м;

Рсод - расходы по содержанию и эксплуатации нежилых зданий, затраты по отоплению, водоснабжению и другие включаются в размерах по согласию сторон.

2. Размер арендной платы за месяц Амес. = А / 12 (руб.)

3. Арендная плата за 1 кв.м в месяц Амес. / Sнп

     Арендодатель (Арендатор)           Арендатор (Субарендатор)
     руководитель____________           руководитель____________
     гл.бух._________________           гл.бух._________________
     МП                                 МП

Приложение 3
к письму
19.01.99 N 04-1/06-342

ПЕРЕЧЕНЬ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА БАЛАНСЕ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОБЪЕДИНЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ МИНСТРОЙАРХИТЕКТУРЫ

1. Руководителям предприятий, объединений, организаций:

1.1. Создать специальные инвентаризационные комиссии из числа работников и специалистов этих предприятий, которые ежеквартально должны осуществлять проверку следующих вопросов:

1.1.1. Наличие технических паспортов на все здания и сооружения, находящиеся на балансе. При отсутствии технических паспортов, подать заявки на их изготовление в БТИ.

1.1.2. Размещение работников на производственных площадях согласно нормам СНиПа. В случае наличия превышения норм, излишки площадей включить в ежеквартально представляемую Минстройархитектуры форму статотчетности 1-3С.

1.1.3. Эффективность использования подвальных, полуподвальных и вспомогательных помещений и площадей.

1.1.4. Расчета коэффициентов перевода общей площади к нормируемой по всем зданиям и сооружениям, находящимся на балансе.

1.1.5. Наличие зданий и сооружений находящихся на консервации или капитальном ремонте.

1.1.6. Соответствия ставок арендной платы, размера занимаемых площадей и их целевого использования договору аренды.

1.2. Неиспользуемые и неэффективно используемые здания и сооружения предложить принять в коммунальную собственность местным исполнительным комитетам.

1.3. В случае отказа местных исполнительных комитетов принять в коммунальную собственность такие здания и сооружения, подготовить документы и выставить их на продажу через конкурс или аукцион.

1.4. В случае невозможности реализации и передачи неэффективно используемых площадей способами указанными в п. 1.2, и 1.3 принять меры по сдаче их в аренду.

2. Руководителям предприятий государственной формы собственности, имеющим на своем балансе неэффективно используемые здания, сооружения, сданные в аренду другим юридическим лицам государственной формы собственности, входящим в систему Минстройархитектуры, министерство рекомендует в установленном порядке передать арендуемые площади на баланс этих предприятий.

3. Руководителям предприятий, нуждающимся в зданиях и сооружениях предлагаем направить своего представителя в территориальные комитеты Мингосимущества, имеющим банк данных неэффективно используемых зданий и сооружений, с целью изучения возможности вовлечения их в хозяйственный оборот и подбора необходимых помещений.

4. Информировать министерство о выполнении данных мероприятий ежеквартально при предоставлении статистической отчетности по форме 1-ЗС.

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны