Письмо Правления Национального банка Республики Беларусь от 01.04.1999 № 27 "Дополнение 1 к Инструкции о порядке учета, использования и хранения бланков строгой отчетности от 04.12.97 № 112"

Документ утратил силу

НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ПРАВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1 апреля 1999 г. N 27

г.Минск

ДОПОЛНЕНИЕ 1

К ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОТ 04.12.97 N 112

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       Заместитель   Председателя
                                       Правления    Национального
                                       банка  Республики Беларусь
                                       П.В.Каллаур

Внести в Инструкцию о порядке учета, использования и хранения бланков строгой отчетности от 04.12.97 N 112 следующие изменения и дополнения.

1. В разделе 1:

абзац второй дополнить текстом следующего содержания:

"Кроме того, банками могут использоваться бланки строгой отчетности, приобретенные у иностранных эмитентов на условиях консигнации";

в абзаце седьмом в наименовании Правил от 28.09.1995 N 55 слово "ведения" заменить словом "совершения".

2. В разделе 3:

в пункте 3.1 слова: "книга учета бланков строгой отчетности формы N 1" заменить словами: "книга учета бланков строгой отчетности 0402380107" в соответствующих падежах;

в пункте 3.2 слова: "книга учета бланков строгой отчетности, выданных под отчет формы N 2" заменить словами: "книга учета бланков строгой отчетности, выданных под отчет 0402380108" в соответствующих падежах;

после пункта 3.2 дополнить раздел пунктом 3.3 следующего содержания:

"3.3. Учет бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, осуществляется по книге учета бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, 0402380167 (приложение 9).

Графа "Приход" заполняется на основании реестров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (приложение 10), которые составляются на все испорченные, обнаруженные дефектные бланки, аннулированные бланки строгой отчетности в соответствии с действующим законодательством.

Графа "Расход" заполняется на основании утвержденного акта на уничтожение дефектных, испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности";

пункт 3.3 считать пунктом 3.4;

в пункте 3.4:

предложение третье абзаца первого изложить в следующей редакции: "Вторые экземпляры внебалансовых ордеров направляются соответствующему бухгалтерскому работнику для совершения проводок по внебалансовым счетам, заполнения книг учета бланков строгой отчетности 0402380107, 0402380108, 0402380167 и последующего помещения в отдельную папку";

слова: "книга учета бланков строгой отчетности форм N 1 и N 2" заменить словами: "книги учета бланков строгой отчетности 0402380107, 0402380108, 0402380167" в соответствующих падежах.

3. В разделе 4:

абзац первый дополнить текстом следующего содержания: "по усмотрению главного бухгалтера в зависимости от объема оборота бланков строгой отчетности";

дополнить текст абзацем вторым следующего содержания:

"Полученные бланки строгой отчетности должны расходоваться в строгой последовательности их порядковых номеров";

в пункте 4.1:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"По окончании операционного времени ответственные исполнители с целью отражения в учете использованных в течение дня бланков строгой отчетности составляют расходный внебалансовый ордер по счету "Бланки строгой отчетности" или "Бланки ценных бумаг" в двух экземплярах. В кассу передается первый экземпляр расходного внебалансового ордера с приложенными подтверждающими документами об использовании бланков строгой отчетности, а также неиспользованные бланки строгой отчетности. Второй экземпляр внебалансового ордера служит основанием для отражения в учете и заполнения книги 0402380107";

в абзаце третьем после слова "реестр" дополнить текст словами: "(приложение 10)";

в пункте 4.2:

слова: "книги формы N 1" заменить словами: "книги 0402380107"; слова: "книга формы N 2" заменить словами: "книга 0402380108" в соответствующих падежах;

в абзаце втором предложение третье после слов: "внебалансового ордера" дополнить словами; "с приложенным к нему требованием на получение бланков строгой отчетности под отчет";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Ответственные исполнители представляют бухгалтерскому работнику, ведущему книгу 0402380108, отчет об использовании полученных под отчет бланков строгой отчетности не позднее трех банковских дней со дня их полного использования. К отчету прилагаются документы, подтверждающие их использование, а также испорченные бланки строгой отчетности. На основании этого бухгалтерский работник составляет расходный внебалансовый ордер по внебалансовому счету "Бланки строгой отчетности, отосланные и выданные под отчет" или "Бланки ценных бумаг, выданные под отчет" в двух экземплярах. Отчет об использовании полученных под отчет бланков строгой отчетности с приложенными документами, подтверждающими их использование, прилагается к первому экземпляру расходного внебалансового ордера. Второй экземпляр внебалансового ордера служит основанием для отражения в учете и заполнения книги 0402380108";

в абзаце пятом после слова "реестр" дополнить текст словами: "(приложение 10)";

абзац пятый дополнить предложением следующего содержания:

"Реестр с приложенными к нему испорченными бланками строгой отчетности передается в денежное хранилище для хранения".

4. В разделе 5:

в пункте 5.1:

в абзаце первом слово "распоряжений" заменить словом "требований";

в абзаце третьем слова: "в книгах формы N 1 и N 2" заменить словами: "в книгах 0402380107, 0402380108";

дополнить пункт абзацем следующего содержания:

"В случае, если ответственный исполнитель по какой-либо причине (болезнь, отпуск, увольнение и т.д.) не использовал полностью выданную ему под отчет квитанционную книжку, то контролирующий его работник делает надпись на обложке квитанционной книжки об использованных квитанциях и заверяет ее подписью, после чего книжка выдается другому ответственному исполнителю. Произведенная передача квитанционной книжки отражается соответствующим образом в учете";

в пункте 5.2:

в абзаце первом:

в предложении первом слова: "заявления с разрешительной надписью руководителя банка или лица, им уполномоченного" заменить словами: "письменного требования за подписью руководителя банка либо лица, им уполномоченного";

в предложении последнем слова: "в книгах форм N 1 и N 2" заменить словами: "в книгах 0402380107, 0402380108";

в абзаце втором слова: "по типовой форме N Т-10" заменить словами: "в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников от 09.03.1998 N 30, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"На 1-е число каждого месяца ответственный исполнитель представляет бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с приложенной к нему выпиской из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним за отчетный период. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт в соответствии с примерной формой, приведенной в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 09.03.1998 N 30, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь, и утверждается руководителем банка или лицом, им уполномоченным";

в пункте 5.3:

в абзаце первом слова: "на срок не более одного дня" исключить;

абзац второй изложить в следующей редакции:

"В подтверждение использования вкладных книжек на внебалансовом расходном ордере указывают или прикладывают к ордеру список номеров открытых лицевых счетов по вкладам. Расходный внебалансовый ордер подписывается контрольной подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, который сверяет количество списываемых в расход вкладных книжек с количеством:

открытых лицевых счетов вкладчиков;

погашенных вкладных книжек (в связи с полным их использованием) с отметкой о перенесении остатков вклада в новую книжку;

бланков испорченных вкладных книжек";

в пункте 5.4:

абзац четвертый после слов: "Получив чековую книжку" дополнить текстом следующего содержания: "под отчет вместе с заявлением из кассы под расписку в талоне, который остается в кассе" и далее по тексту;

абзац четвертый после слов: "и передает" дополнить словом "заявление";

абзац пятый после слов: "На все выданные из кассы" дополнить словами: "клиентам за день";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Заявления клиентов на выдачу чековых книжек хранятся при первом экземпляре расходного внебалансового ордера, передаваемом в кассу и подшиваемом в кассовые документы дня";

в абзаце седьмом последнее предложение исключить;

после абзаца четвертого дополнить пункт двумя абзацами следующего содержания:

"Кассир проверяет наличие всех чеков в чековой книжке, расписывается на талоне. Кассир выдает книжку под расписку на заявлении, предварительно сверив подпись получателя с образцом его подписи на заявлении.

Талон возвращается ответственному исполнителю после выдачи чековой книжки для выписки внебалансового расходного ордера. После выписки внебалансового ордера талоны к заявлениям на выдачу чековых книжек уничтожаются";

абзацы пятый, шестой, седьмой считать соответственно абзацами седьмым, восьмым, девятым;

в пункте 5.5:

дополнить пункт абзацем первым следующего содержания:

"Бланки расчетных чеков выдаются ответственным исполнителям под отчет на основании их письменных требований за подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Корешки расчетных чеков служат основанием для списания в расход бланков расчетных чеков и хранятся при первом экземпляре внебалансового расходного ордера";

в пункте 5.6 абзац первый изложить в следующей редакции:

"Бланки чековых книжек выдаются ответственным исполнителям под отчет на основании их письменных требований за подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Для получения чековой книжки клиент должен представить в банк заявление-обязательство на получение чековой книжки".

5. В разделе 6:

абзац второй дополнить текстом следующего содержания: "На погашенные дефектные и аннулированные бланки строгой отчетности составляется приходный внебалансовый ордер по счету "Бланки строгой отчетности для уничтожения" или "Бланки ценных бумаг для уничтожения" и реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (приложение 10)";

в абзаце четвертом в предложении втором слова: "и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения" исключить;

в абзаце пятом после предложения первого текст дополнить предложением следующего содержания: "К акту на списание прилагаются реестры и копия документа, подтверждающего факт проверки соблюдения налогового законодательства";

абзацы шестой и седьмой изложить в следующей редакции:

"На основании утвержденного акта на списание комиссия составляет акт на уничтожение, который утверждается руководителем банка.

Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится на основании акта на уничтожение. В день уничтожения бланков строгой отчетности комиссия представляет в бухгалтерию утвержденные акт на списание и акт на уничтожение, на основании которых бухгалтерский работник выписывает расходный внебалансовый ордер по счету "Бланки строгой отчетности для уничтожения" или "Бланки ценных бумаг для уничтожения".

6. В разделе 7:

в абзаце втором слова: "в условной оценке 1 бланк (штука) - 1 рубль" исключить;

в абзаце третьем слова: "уничтоженные, испорченные и дефектные бланки" заменить словами: "испорченные, дефектные и аннулированные бланки";

абзац четвертый дополнить текстом следующего содержания: "выданные под отчет ответственным исполнителям на срок более чем один день, а также дефектные, испорченные либо аннулированные бланки ценных бумаг";

в абзаце одиннадцатом:

слово "списание" заменить словом "уничтожение".

7. В приложении 1:

после слов: "Дорожные чеки" дополнить текст словами: "(полученные на условиях консигнации)";

после слов: "Приходный кассовый ордер N КО-1" дополнить текст словами: "(после регистрации в Государственном налоговом комитете)";

слова: "Сертификат именных приватизационных чеков "Жилье" заменить словами: "Именные приватизационные чеки "Жилье";

слова: "Чеки инобанков" заменить словами: "Коммерческие чеки (полученные на условиях консигнации)";

слова: "Банковский вексель" исключить;

слова: "Товарный вексель" исключить;

после слов: "- Облигации" дополнить текст словами: "- Вексель;

- Комплекты квитанций для приема драгоценных металлов (квитанция, копия квитанции, корешок квитанции) (применяется учреждениями Национального банка Республики Беларусь)".

8. Приложения 3 и 5 заменить представленными.

9. В приложении 4 титульный лист заменить представленным.

10. Дополнить Инструкцию приложениями 9 и 10.

     Управление методологии
     банковского учета

     Согласовано
     Заместитель Министра
     финансов Республики
     Беларусь
     И.С. Шунько
     04.04.1999 N 15-2/296

Приложение 3

     _____________________             УТВЕРЖДАЮ:
      наименование банка               Руководитель банка
                                       __________________________
                                                 Ф.И.О.

                                       "___"___________ ______ г.

                               АКТ

               "___"___________ ______ г.  N _____

     проверки наличия ___________________________________________
                        наименование бланка строгой отчетности

     Накладная от "___" _________ ____ г. N ______
     Посылка N _______
     Дата получения посылки "___" ___________ ____ г.
     Состояние упаковки:_____________________________

     Проверкой установлено:

    ------------------------+------------------
    ¦  По данным накладной  ¦      Фактически      ¦
    +------+-----T----------+------+-----T---------+
    ¦Кол-во¦Серия¦ Номера   ¦Кол-во¦Серия¦ Номера  ¦
    ¦      ¦     +----+-----+      ¦     +----+----+
    ¦      ¦     ¦с N ¦по N ¦      ¦     ¦с N ¦по N¦
    ¦------+-----+----+-----+------+-----+----+-----

     Результат проверки: недостача: _____________________________
                                          номера и серии
                         излишки: _______________________________
                                          номера и серии
     Обнаружено дефектных бланков: ______________________________
                                          номера и серии
     Подписи лиц, участвующих в приеме бланков строгой отчетности
     в денежное хранилище

     Должность ____________ _____________
                 фамилия       подпись

Приложение 4

                                       0402380107
     _____________________
      наименование банка

                              КНИГА

          учета бланков строгой отчетности за ______ г.

Приложение 5

                                       0402380108
     _____________________
      наименование банка

                              КНИГА

                учета бланков строгой отчетности,
                       выданных под отчет

     Наименование бланка ____________ N внебалансового счета ____

   -----------------+-------------------------------------------+-------------------------------------------+-------------------------------------------T
   ¦ Ф.И.О.         ¦                   Дата                    ¦                   Дата                    ¦                  Дата                     ¦
   ¦ ответственного ¦__________________________________________ ¦__________________________________________ ¦__________________________________________ ¦
   ¦ исполнителя    ¦                                           ¦                                           ¦                                           ¦
   ¦                +--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+
   ¦                ¦Получено¦Израсхо-¦Испорчено¦Остаток¦Подпись¦Получено¦Израсхо-¦Испорчено¦Остаток¦Подпись¦Получено¦Израсхо-¦Испорчено¦Остаток¦Подпись¦
   ¦                ¦        ¦довано  ¦         ¦       ¦       ¦        ¦довано  ¦         ¦       ¦       ¦        ¦довано  ¦         ¦       ¦       ¦
   +----------------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+
   +----------------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+
   +----------------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+
   +----------------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+
   ¦ИТОГО ЗА ДЕНЬ   ¦        ¦        ¦         ¦       ¦       ¦        ¦        ¦         ¦       ¦       ¦        ¦        ¦         ¦       ¦       ¦
   ¦----------------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+-------+--------+--------+---------+-------+--------

Приложение 9

                                       0402380167
     _____________________
      наименование банка

                              КНИГА

                учета бланков строгой отчетности,
                      подлежащих уничтожению

     Наименование бланка _____________ N внебалансового счета ___

     -----+--------------+--------+---------+--------+---------------
     Дата ¦Основание     ¦Приход  ¦ Расход  ¦Остаток ¦Подпись
          ¦(наименование ¦(к-во   ¦ (к-во   ¦(к-во   ¦бухгалтерского
          ¦ документа,   ¦ бланков¦  бланков¦ бланков¦работника
          ¦ N и дата)    ¦(книжек)¦ (книжек)¦(книжек)¦
     -----+--------------+--------+---------+--------+---------------
      1   ¦    2         ¦   3    ¦    4    ¦    5   ¦      6
     -----+--------------+--------+---------+--------+---------------
     -----+--------------+--------+---------+--------+---------------
     Итого за день       ¦        ¦         ¦        ¦
     --------------------+--------+---------+--------+---------------

Приложение 10

                          РЕЕСТР N _________

                      бланков строгой отчетности,
                        подлежащих уничтожению
                     за "____"___________ _____ г.

     -------------+-----------+----------+----------
     Наименование ¦ N бланков ¦  Серия   ¦Количество
     бланка       ¦           ¦          ¦бланков
     строгой      ¦           ¦          ¦
     отчетности   ¦           ¦          ¦
     -------------+-----------+----------+----------
     -------------+-----------+----------+----------
     -------------+-----------+----------+----------
     Итого за день¦           ¦          ¦
     -------------+-----------+----------+----------

     Подпись ответственного исполнителя

     Подпись контролирующего работника

Архів документів Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского