Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 06.08.1999 № 145 "Об утверждении Временной инструкции по приему и пересылке партии почтовых переводов на территории административного района"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 1999 г. N 8/770

В целях организации приема партии почтовых переводов с заработной платой работников бюджетной сферы и других юридических лиц по отдельной технологии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Временную инструкцию по приему и пересылке партии почтовых переводов на территории административного района.

2. РО "Белпочта" (Игнатович Г.Е.):

2.1. довести настоящую Временную инструкцию до областных предприятий почтовой связи и обособленных структурных подразделений;

2.2. обеспечить контроль за соблюдением технологии приема, обработки и выплаты переводов, составлением отчета и возвратом невыплаченных сумм.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника УПС (Жигалко Р.А.).

Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ
                                                 Министерства связи
                                                 Республики Беларусь
                                                 06.08.1999 N 145

1. Общие положения

1.1. Настоящая Временная инструкция регламентирует деятельность предприятий связи в части приема, обработки, выплаты и контроля партии переводов с заработной платой.

1.2. Временная инструкция составлена с учетом требований Правил ведения кассовых операций эксплуатационными предприятиями Министерства связи Республики Беларусь, утвержденных Национальным банком Республики Беларусь 2 марта 1999 г., зарегистрированных в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 31.03.1999 N 8/201.

1.3. Прием партии переводов с заработной платой осуществляется только узлами почтовой связи, производствами в пределах зоны обслуживания на основании заключенного договора между предприятием почтовой связи и юридическими лицами.

1.4. Плата за оказанную услугу определяется договором, неотъемлемой частью которого является расчет тарифов.

2. Партионный прием переводов с заработной платой

2.1. Первичные документы и порядок их оформления.

2.1.1. Для отправки заработной платы почтовыми переводами в предприятие почтовой связи представляются следующие документы:

а) ведомость на зарплату (приложение 1);

б) список ф. 103 в 2 экземплярах (приложение 2);

в) бланк перевода ф. 112 (приложение 3);

г) акцептованное платежное поручение (приложение 4);

2.1.2. В ведомости на зарплату указываются срок, в течение которого должна быть произведена выплата, порядковый номер записи, полный адрес получателя, фамилия, имя, отчество получателя, сумма цифрами и прописью, а также должны быть две свободные графы для номера перевода по ф. 5 и расписки получателя, две свободные строки для выплаченной в целом по ведомости суммы и депонированной (невыплаченной) суммы, оттиск гербовой печати предприятия, учреждения, организации, подписи руководителя, главного бухгалтера предприятия, учреждения, организации. В одну ведомость включаются адресаты, проживающие в зоне обслуживания одного отделения связи.

2.1.3. В списке ф. 103 отправителем указываются вид отправлений, наименование предприятия связи, наименование и адрес отправителя, порядковый номер записи, полный адрес получателя, фамилия, имя, отчество получателя, сумма выплаты цифрами; работником предприятия связи указываются номер приема перевода, номер оплаты перевода, дата оплаты. В список ф. 103 может включаться более одной ведомости.

2.1.4. Бланк перевода ф. 112 заполняется на общую сумму, подлежащую оплате по списку ф. 103. На бланке перевода в строке "Кому" делается отметка "По списку" и указывается количество ведомостей и количество получателей, в строке "Куда" указывается наименование районного узла связи или городского узла связи, в строке "От кого" - наименование отправителя перевода (предприятия, учреждения, организации), в строке "Адрес" - обратный адрес отправителя перевода с указанием банковских реквизитов.

2.2. Прием и оформление.

2.2.1. Работник связи, осуществляющий прием партии переводов с заработной платой, должен проверить правильность оформления ведомости на зарплату, списка ф. 103, бланка перевода ф. 112, акцептованного платежного поручения, а также проверить правильность взимаемой суммы платы за пересылку. Общая сумма списка ф. 103, состоящая из суммы, подлежащей выплате, и суммы платы за пересылку, должна соответствовать сумме акцептованного платежного поручения. Прием осуществляется только по квитанции ф. 5.

2.2.2. Квитанция ф. 5 заполняется в следующем порядке: номера переводов (с номера по номер), в строке "Куда" количество переводов прописью, в строке "Кому" делается отметка "По списку", общая сумма переводов цифрами и прописью, сумма платы за пересылку цифрами, общая сумма, причитающаяся с отправителя. Квитанция заверяется оттиском календарного штемпеля и подписью соответствующего работника связи.

2.2.3. В списке ф. 103 каждому переводу присваивается порядковый номер приема по ф. 5. Плата за пересылку взимается за общую сумму списка. В конце каждой страницы списка ф. 103 работник связи подтверждает прием переводов оттиском календарного штемпеля и личной подписью, кроме того, разборчиво указывает должность и фамилию.

2.2.4. В ведомости на выплату зарплаты из списка ф. 103 переносятся номера переводов по ф. 5, каждому получателю присваивается порядковый номер по ф. 5, который состоит из контрольного разряда и четырехзначного номера.

2.2.5. На бланке перевода ф. 112 указываются номера переводов (с номера по номер). Прием подтверждается оттиском календарного штемпеля и подписью работника связи.

2.2.6. Акцептованное платежное поручение заверяется оттиском календарного штемпеля и подписью работника связи.

2.3. Контроль и отправка исходящих переводов.

2.3.1. В соответствии со ст. 235 Почтовых правил, принятых Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи 22 апреля 1992 г., принятые почтовые переводы передаются на контроль в установленные сроки. Контролирующее лицо определяется приказом руководителя предприятия связи.

2.3.2. Квитанция ф. 5 и один экземпляр списка ф. 103 возвращаются отправителю, а ведомость, бланк перевода, 2-й экземпляр списка ф. 103 и акцептованное платежное поручение передаются контролирующему лицу.

2.3.3. После соответствующей проверки бланк перевода ф. 112 заверяется оттиском контрольно-гербовой печати и со списком ф. 103 направляется на рабочее место оператора по контролю переводной отчетности, который создает информацию по принятым переводам и хранит обеспеченным порядком списки ф. 103 и бланк перевода ф. 112.

2.3.4. Ведомость направляется в отделение связи отдельным заказным постпакетом с припиской к реестру ф. 11 (приложение 5). В реестре ф. 11 указываются номера переводов и суммы согласно ведомости. Подводится итог по количеству переводополучателей и общей сумме по ведомости, которые указываются цифрами. В качестве подтверждения платежеспособности направляемой ведомости на реестр наносится оттиск контрольно-гербовой печати и учиняются подписи оператора и контролирующего лица.

3. Оплата переводов с заработной платой

3.1. Порядок обработки входящих переводов.

3.1.1. При поступлении постпакета с ведомостью в отделение связи начальник (заместитель) отделения связи должен проверить соответствие номеров переводов и сумм, указанных в реестре ф. 11 и ведомости, а также наличие на реестре ф. 11 оттиска контрольно-гербовой печати и подписи контролирующего лица места подачи.

3.1.2. Переводам, перечисленным в реестре ф. 11, присваиваются входящие порядковые номера в соответствии со ст. 255 Почтовых правил. На каждого адресата выписывается извещение ф. 22, которое вручается получателю, а ведомость передается на кассу для оплаты.

3.2. Порядок оплаты.

3.2.1. Оплата по ведомости производится только в отделении связи при предъявлении документа, удостоверяющего личность в соответствии со ст.ст. 99, 100 Почтовых правил и извещения ф. 22, заполненного согласно Почтовым правилам. Адресат также расписывается за полученную сумму денег в ведомости в установленной графе.

3.2.2. Все выплаченные за рабочий день суммы учитываются как оплаченные переводы. При немеханизированном способе оплаты все выплаченные по ведомости суммы приписываются поименно в реестр ф. 10 в соответствии со ст.285 Почтовых правил. При механизированном способе оплаты в реестре ф. 10 указываются номера переводов (с номера по номер), общее количество и общая сумма выплаты. Извещения ф. 22, заполненные клиентом, являются подкладными бланками для проведения операции "оплата переводов" на кассовом аппарате.

3.2.3. Основанием для списания в расход суммы оплаты по свободному денежному отчету (СДО) являются извещения ф. 22 оплаченных переводов, которые высылаются в узел почтовой связи, производство вместе с бланками других оплаченных переводов.

3.2.4. По истечении установленного срока выплаты начальник отделения связи (ОН) или его заместитель (ОНЗ) оформляет ведомость, в которой указываются сумма выплаты прописью, депонированная сумма прописью, проставляются оттиск календарного штемпеля и подпись контролирующего лица.

3.2.5. Оформленная ведомость и реестр ф. 10 за отчетный период высылаются в узел почтовой связи, производство с ежедневным денежным отчетом.

4. Контроль оплаченных переводов в головном предприятии связи

4.1. Поступление отчета и контроль оплаты.

4.1.1. При поступлении в узел почтовой связи, производство ежедневного денежного отчета первичным документом для ввода информации и контроля СДО являются извещения ф. 22 на оплаченные переводы и реестр ф. 10.

4.1.2. Следующим этапом является ежедневное создание информации по оплаченным переводам за немеханизированные отделения связи, подкладным бланком является извещение ф. 22. После создания информации извещения ф. 22, реестры ф. 10 (с указанием номеров оплаты переводов) и ведомость передаются контролирующему лицу для сверки со списком ф. 103.

4.1.3. После контроля выплаченных сумм в список ф. 103 из реестра ф. 10 переносятся номера оплаты переводов и дата оплаты. Список заверяется подписью контролирующего лица.

4.1.4. Список ф. 103, бланк перевода ф. 112, реестра ф. 10 хранятся в узле почтовой связи, производстве с бланками оплаченных переводов.

4.1.5. Ведомость возвращается отправителю переводов в установленные сроки.

5. Возврат неоплаченных переводов

5.1. Оформление неоплаченных переводов.

5.1.1. При неполной оплате ведомостей в списке ф. 103 по каждому переводу, подлежащему возврату, в графе "Номер оплаты" отмечается "Возврат", а в графе "Дата оплаты" указывается дата возврата перевода.

5.2. Порядок возврата.

5.2.1. На все неоплаченные по ведомости переводы составляется реестр (приложение 6) в 2 экземплярах. В реестр включаются все переводы из списка ф. 103 с отметкой "Возврат". На реестре указывается "Перечисление". Номер приема каждого перевода по ф. 5 должен соответствовать номеру приема перевода в списке ф. 103. Общая сумма реестра должна соответствовать общей депонированной сумме по всем ведомостям. Реестр заверяется оттисками контрольно-гербовой печати, календарного штемпеля и подписями оператора и контролирующего лица.

5.2.2. На общую сумму реестра формируется платежное поручение на расчетный счет отправителя переводов с отметкой "Возврат неоплаченных переводов с заработной платой".

5.2.3. Ведомость направляется отправителю переводов.

5.2.4. После подтверждения банком зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия, учреждения, организации создается информация по перечисленным суммам переводов, включенных в реестр.

5.2.5. При создании информации по перечисленным суммам переводов за немеханизированные отделения связи подкладным бланком является извещение ф. 22, заполненное оператором на каждого переводополучателя. После создания информации извещения ф. 22, реестры ф. 10 (с указанием номеров оплаты переводов) хранятся в узле почтовой связи, производстве с бланками оплаченных переводов.

Приложение 1
к Временной инструкции
по приему и пересылке
партии почтовых переводов
на территории
административного района

           К оплате в период с "___" по "___" ______________ ____ г.
           Руководитель __________________   _______________________
                             (подпись)            (И.О.Фамилия)
                          М.П.
           Главный бухгалтер _________________ _____________________
                                 (подпись)        (И.О.Фамилия)

                             ВЕДОМОСТЬ
             на зарплату _____________________________
                          (наименование предприятия)
                  за "___" ______________ ____ г.

----+---------------+-------------+-----------+---------+------
¦ N ¦     Адрес     ¦Фамилия, имя,¦  Сумма    ¦ Номер   ¦ Расписка ¦
¦п/п¦  получателя   ¦  отчество   ¦(цифрами и ¦перевода ¦получателя¦
¦   ¦               ¦             ¦  прописью)¦ по ф. 5 ¦          ¦
+---+---------------+-------------+-----------+---------+----------+
¦   ¦               ¦             ¦           ¦         ¦          ¦
+---+---------------+-------------+-----------+---------+-----------
¦                           ИТОГО ¦           ¦
¦---------------------------------+------------

_________________________________________________
              (сумма прописью)

Выплачено __________________________________________________________
Депонировано _______________________________________________________

                                     Оплатил ОН ____________________
                                     Проверил ______________________
                                               К.Ш.

Приложение 2
к Временной инструкции
по приему и пересылке
партии почтовых переводов
на территории
административного района

                                                           Форма 103

                               СПИСОК
               __________________________ поданных в
               (вид почтовых отправлений)
                  ________________________________
                  (наименование предприятия связи)

Отправитель ________________________________________________________
                           (наименование и адрес)

-----+------------+--------------+---------+-------+-------+---
¦ N  ¦Куда (адрес ¦Кому (фамилия,¦  Сумма  ¦ Номер ¦ Номер ¦ Дата  ¦
¦п/п ¦получателя) ¦имя, отчество)¦(цифрами)¦приема ¦оплаты ¦оплаты ¦
+----+------------+--------------+---------+-------+-------+-------+
¦ 1  ¦      2     ¦       3      ¦    4    ¦   5   ¦   6   ¦  7    ¦
+----+------------+--------------+---------+-------+-------+-------+
¦    ¦            ¦              ¦         ¦       ¦       ¦       ¦
+----+------------+--------------+---------+-------+-------+--------
¦                          ИТОГО ¦         ¦
¦--------------------------------+----------

____________________________________________________________________
                (общая сумма по столбцу 4, прописью)

Плата  за пересылку ________________________________________________
                               (общая сумма прописью)
____________________________________________________________________

Ответственные работники
предприятия, учреждения,
организации)                   ________________     ________________
                                   (подпись)          (И.О.Фамилия)
                               ________________     ________________
                               ________________     ________________
                               М.П.

Принял  ОН ____________________                     ________________
           (должность, подпись)                       (И.О.Фамилия)
           К.Ш.

Приложение 3
к Временной инструкции
по приему и пересылке
партии почтовых переводов
на территории
административного района

***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Приложение 4
к Временной инструкции
по приему и пересылке
партии почтовых переводов
на территории
административного района

---------------------+----------------------+-----T-T----------
¦Поступ. в банк плат.¦ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N ¦     ¦ ¦              ¦
+---------------------                      ¦------ ¦--------------+
¦                     "__" ________ ____ г.                        ¦
¦                                                                  ¦
¦Плательщик             _________________   ДЕБЕТ       СУММА      ¦
+----------------                     ---------+--------------+
¦Код                 ¦                     ¦сч. N   ¦              ¦
+--------------------+------+--------------+        +--------------+
¦Банк плательщика           ¦Код           ¦        ¦              ¦
+---------------------------+--------------+--------+--------------+
¦Получатель                                 КРЕДИТ  ¦              ¦
+----------------                     ---------+--------------+
¦Код                 ¦                     ¦сч. N   ¦              ¦
+--------------------+------+--------------+        ¦------------- ¦
¦Банк получателя            ¦Код           ¦        ¦              ¦
+---------------------------+--------------+--------+--------------+
¦почтой - телеграфом (нужное подчеркнуть)           ¦пеня за дней  ¦
¦                                                   +--------------+
¦Сумма прописью                                     ¦сумма с пеней ¦
+---------------------------------------------------+-----------T--+
¦Дата получения товара, оказания услуг              ¦Вид обраб. ¦  ¦
+---------------------------------------------------+-----------+--+
¦Назначение платежа, наименование товара,           ¦Вид опер.  ¦  ¦
¦выполнение работ, оказанные услуги, N и суммы      +-----------+--+
¦товарных документов                                ¦Очер. плат.¦  ¦
¦                                                   +-----------+--+
¦                                                   ¦Приан.     ¦  ¦
¦                                                   ¦Фа/пл.     ¦  ¦
¦                                                   +-----------+--+
¦                                                   ¦Назн. плат.¦  ¦
¦                                                   +-----------+--+
¦                                                   ¦Срок плат. ¦  ¦
+----               ------                ¦-----------+--+
¦Гербовая¦ Подпись       ¦Гербовая ¦ Проведено банком              ¦
¦печать  ¦ клиента       ¦печать   ¦ "___" ______________ ____ г.  ¦
+---------               ¦---------- Подписи банка                 ¦
¦-------------------------------------------------------------------

Приложение 5
к Временной инструкции
по приему и пересылке
партии почтовых переводов
на территории
административного района

                                                            Форма 11

                                                           ----
                                                           ¦ К.Ш.  ¦
                           РЕЕСТР N _____                  ¦--------
                      отправлений, посылаемых           (оттиск
                                                        календарного
                                                        штемпеля)

из _________________________________________________________________
в адрес ____________________________________________________________
в мешке N __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Доплатные отправления ___________________ на ________________ руб.
                         (количество)

Переводы ___________________________________________________________
                           (номер, сумма цифрами)
____________________________________________________________________
_______________________________________________________--------
_______________________________________________________¦Оттиск     ¦
_______________________________________________________¦контрольно-¦
_______________________________________________________¦гербовой   ¦
_______________________________________________________¦печати     ¦
                                                       ¦------------
Начальник отделения ______________               __________________
                       (подпись)                    (И.О.Фамилия)

Приложение 6
к Временной инструкции
по приему и пересылке
партии почтовых переводов
на территории
административного района

                               РЕЕСТР            --------------
                    ____________________________ ¦                 ¦
                       (наименование реестра)    ¦                 ¦
                    ___________________________  ¦      К.Г.П.     ¦
                     наименование предприятия,   ¦                 ¦
                      ________________________   ¦                 ¦
                      учреждения, организации)   ¦------------------
                                                 (оттиск контрольно-
 "___" ___________________ ____ г.               гербовой печати)
       (дата перечисления)

-----+-------------+----------------------+--------------+-----
¦ N  ¦Номер оплаты ¦Номер перевода по ф. 5¦Фамилия, имя, ¦  Сумма  ¦
¦п/п ¦             ¦                      ¦   отчество   ¦         ¦
+----+-------------+----------------------+--------------+---------+
¦    ¦             ¦                      ¦              ¦         ¦
¦----+-------------+----------------------+--------------+---------+
                                          ¦        ИТОГО ¦         ¦
                                          ¦--------------+----------

__________________________      ________________        -------
(подпись работника связи)        (И.О.Фамилия)          ¦   К.Ш.   ¦
                                                        ¦-----------
______________________________  _______________         (оттиск
(подпись контролирующего лица)   (И.О.Фамилия)          календарного
                                                        штемпеля)

Архив документов Папярэдні | Наступны