Приказ Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 23.08.1999 № 169 "Об утверждении Инструкции по оформлению проектов: создания ОАО в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности; приватизации арендного предприятия"

Документ утратил силу

Зарегистрировано в НРПА РБ 10 сентября 1999 г. N 8/838

Во исполнение Закона Республики Беларусь от 4 января 1999 г. N 229-З "О внесении изменений и дополнений в законодательные акты Республики Беларусь по вопросам разгосударствления и приватизации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 2 - 3, 2/4) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по оформлению проектов: создания ОАО в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности; приватизации арендного предприятия (прилагается).

2. Главному управлению реформирования государственной собственности (Жерносек Н.К.) в установленном порядке представить нормативный акт в Министерство юстиции на правовую экспертизу с целью включения его в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.

3. Управлению делами и контроля за исполнением (Станкевич Г.П.) довести настоящий приказ до сведения управлений центрального аппарата Мингосимущества, областных (Минского городского) комитетов по управлению государственным имуществом и приватизации.

4. Управлению прогнозирования и нормативно - методического обеспечения (Ладик В.Г.) в установленном порядке организовать публикацию настоящего нормативного акта в газете "Рэспублiка" после его включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.

5. Приказ Мингосимущества от 13 июля 1999 г. N 140 считать недействительным.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Мельникова О.В.

Первый заместитель Министра А.Н.БЛИНКОВСКИЙ

                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       Приказ Министерства
                                       по управлению государственным
                                       имуществом и приватизации
                                       Республики Беларусь
                                       23.08.1999 N 169

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о порядке разработки проектов создания открытых акционерных обществ в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности, утвержденным приказом Мингосимущества от 18 июня 1998 г. N 96 (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации 19.06.1998 N 2529/12; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 46, 8/403), Положением о выкупе арендованного государственного имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденным приказом Мингосимущества от 17 мая 1999 г. N 88 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 47, 8/408).

1.2. Инструкция определяет порядок оформления проекта создания ОАО в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности (далее - проект создания ОАО) и проекта приватизации арендного предприятия (далее - проект приватизации).

1.3. Проект создания ОАО формируется в трех томах. Первые два тома проекта создания ОАО оформляются в четырех экземплярах (в случае выделения структурных подразделений - в пяти экземплярах): первый экземпляр (оригинал) хранится на предприятии (структурном подразделении), второй - в вышестоящей организации (в случае выделения структурных подразделений), третий представляется в Минэкономики, четвертый - в территориальный фонд государственного имущества, пятый - в республиканский орган государственного управления и иную государственную организацию, подчиненную Правительству Республики Беларусь (далее - орган управления) (арендодателю). Третий том проекта создания ОАО оформляется в трех экземплярах (в случае выделения структурных подразделений - в четырех экземплярах): первый экземпляр (оригинал) хранится на предприятии, второй - в вышестоящей организации (в случае выделения структурных подразделений), третий представляется в территориальный фонд государственного имущества, четвертый - в республиканский орган государственного управления и иную государственную организацию, подчиненную Правительству Республики Беларусь (далее - орган управления) (арендодателю).

Второй - пятый экземпляры проекта создания ОАО - ксерокопии, заверенные председателем комиссии по преобразованию и печатью республиканского унитарного предприятия (акционерного общества).

1.4. Проект приватизации оформляется одним томом в четырех экземплярах (в случае выделения структурных подразделений - в пяти экземплярах): первый экземпляр (оригинал) хранится на предприятии, второй - в вышестоящей организации (в случае выделения структурных подразделений), третий представляется в Минэкономики, четвертый - в территориальный фонд государственного имущества, пятый - в орган управления (арендодателю).

1.5. Проекты проверяются на правильность оформления и ежеквартально передаются в архивы предприятия, вышестоящей организации, Минэкономики, территориального фонда государственного имущества и органа управления.

Неправильно оформленные проекты возвращаются исполнителям на доработку.

1.6. Объем дела не должен превышать 250 листов, при большем объеме проекты создания ОАО и приватизации можно оформлять двумя томами.

1.7. В проекте создания ОАО документы систематизируются и подшиваются в порядке, предусмотренном внутренней описью документов дела Примерной формы проекта создания ОАО в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности (тома 1 - 3), утвержденной приказом Мингосимущества от 23 августа 1999 г. N 168 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 8/819), а в проекте приватизации - согласно внутренней описи документов дела Примерной формы проекта приватизации по выкупу арендованного государственного имущества, утвержденной приказом Мингосимущества от 23 августа 1999 г. N 167 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 8/818).

1.8. Проект создания ОАО и проект приватизации являются делами постоянного хранения и подлежат полному оформлению, которое предусматривает:

1. переплет дела;

2. оформление реквизитов обложки дела;

3. нумерацию листов в деле;

4. составление внутренней описи дела;

5. составление заверительной надписи дела.

2. ПЕРЕПЛЕТ ДЕЛА

2.1. Документы, включенные в дело, переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. В начале каждого дела подшивается внутренняя опись документов дела, а в конце - лист - заверитель дела.

2.2. Каждый том проекта создания ОАО и проекта приватизации оформляется как отдельное дело.

3. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА

3.1. Обложка дела постоянного хранения оформляется по установленной форме в зависимости от того, в архив какой организации передается дело на хранение. Обязательными реквизитами обложки являются:

наименование предприятия (структурного подразделения), вышестоящей организации (в случае выделения структурных подразделений), министерства (Министерство экономики Республики Беларусь), территориального фонда государственного имущества, органа управления, в архив которых передается дело на хранение;

наименование фонда Министерства экономики Республики Беларусь для дел, которые представляются в Минэкономики (фонд государственного имущества);

номер дела и индекс по номенклатуре дел в случае, если оно представляется в Минэкономики (Дело N 15-03-09/___);

заголовок дела - Проект создания ОАО в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности

____________________________________________________________________
   (наименование преобразуемого предприятия, его местонахождение)
____________________________________________________________________

     Проект приватизации арендного предприятия _____________________
____________________________________________________________________
                (наименование арендного предприятия,
_________________________________________________________________
                        его местонахождение)

наименование органа управления;

номер тома;

крайние даты документов, входящих в дело;

количество листов в деле;

срок хранения дела - Хранить постоянно.

3.2. Наименования предприятия (структурного подразделения), вышестоящей организации, Министерства экономики Республики Беларусь; фонда государственного имущества, территориального фонда государственного имущества, органа управления указываются полностью в именительном падеже. Если они имеют официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного наименования.

Если в период формирования дела название организации или структурного подразделения изменялось, на обложке указывается последнее название, а старое заключается в скобки.

3.3. Индексы дел указываются в соответствии с номенклатурой дел организации, в которой хранится дело.

3.4. В заголовке дела указывается полное название проекта создания ОАО или проекта приватизации в родительном падеже.

Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу документов дела, быть кратким, доступным для восприятия, четким, конкретным.

3.5. На обложке дел, содержащих ряд разновременных документов (приказы, протоколы, выписки, справки, информации, переписка и т.д.), указываются крайние даты документов, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления, утверждения) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

3.6. В делах постоянного хранения дата обозначается на обложке арабскими цифрами.

Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними следует ставить нули.

3.6. Количество листов в деле выносится на обложку на основании заверительной надписи дела.

3.7. Надписи на обложках делаются четко светостойкими чернилами, тушью или шариковой ручкой. Допускается предварительное заполнение формы обложки на пишущей машинке или компьютере с последующей наклейкой ее на обложку дела.

Пример оформления обложки дела, представляемого для передачи в архив Министерства экономики Республики Беларусь:

             МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                   ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

                      ДЕЛО N 18-01-09/___том 1

                               ПРОЕКТ
         создания открытого акционерного общества в процессе
          разгосударствления и приватизации государственной
           собственности дорожно-строительного треста N 4

                               г.Брест
     Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь

                                                          24.11.1995
                                                          05.06.2001

                                                      На 292 листах.
                                                  Хранить постоянно.

                               2002 г.

                               г.Минск

4. НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ

4.1. Все листы в деле, кроме листов внутренней описи и заверительной надписи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

4.1. Если дело имеет несколько томов, то листы каждого тома нумеруются самостоятельно.

4.2. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист особого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.

Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.

4.3. При наличии большого числа ошибок в нумерации листов проводится их перенумерация. При перенумерации старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, а старая зачеркивается, но сохраняется в деле.

5. СОСТАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДЕЛА

5.1. Во внутренней описи указываются порядковые номера документов в деле, индексы (при наличии), заголовки документов, даты, а также номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

5.2. Внутренняя опись составляется на отдельных листах по следующей форме:

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов    дела    N    ___    том    ___

----+---------+---------+---------+-------------+------
¦ N ¦ Индекс  ¦Заголовок¦  Дата   ¦Номера листов¦Примечание¦
¦п/п¦документа¦документа¦документа¦      дела   ¦          ¦
+---+---------+---------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦     2   ¦     3   ¦     4   ¦       5     ¦    6     ¦
¦---+---------+---------+---------+-------------+-----------

Итого  __________________________________________________ документов
                   (цифрами и прописью)
Количество  листов внутренней описи _______________________________
                                         (цифрами и прописью)
 ___________________________    _____________    __________________
 (наименование должности лица,    (подпись)    (расшифровка подписи)
 составившего внутреннюю опись
 документов дела)

 "____" _________ _____ г.
         (дата)

В графе "Индекс документа" указывается присвоенный документу регистрационный номер по журналам регистрации. Если документ не имеет регистрационного номера, то графа "Индекс документа" не заполняется.

В графе "Заголовок документа" указывается полное наименование каждого документа, подшитого в дело. Допускается не указывать наименование документа, если он является приложением к какому-либо другому документу. В этом случае наименование основного документа дополняется словами "с приложением(ями)".

В графе "Дата документа" указывается дата регистрации в журналах регистрации. Если документ не имеет регистрационного номера, то графа "Дата документа" не заполняется.

В графе "Номера листов дела" указываются порядковые номера листов, на которых расположен документ (первый лист - последний лист).

5.3. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Данные листы имеют отдельную нумерацию, и их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов.

5.4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и обозначением даты составления описи.

Пример оформления внутренней описи дела:

 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
 документов дела   N   ________   том   ___

----+---------+------------------------------------------+-----------+-----------+------
¦ N ¦Индекс   ¦ Заголовок                                ¦ Дата      ¦Номера     ¦Примечание¦
¦п/п¦документа¦ документа                                ¦ документа ¦листов дела¦          ¦
+---+---------+------------------------------------------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦    2    ¦          3                               ¦     4     ¦     5     ¦    6     ¦
+---+---------+------------------------------------------+-----------+-----------+----------+
¦ 1.¦7-12-97  ¦Проект создания ОАО в процессе            ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦разгосударствления и приватизации         ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦государственной собственности             ¦ 07.10.1997¦   1 - 13  ¦          ¦
¦   ¦         ¦_______________________________________   ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦(наименование преобразуемого предприятия) ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦                                          ¦           ¦           ¦          ¦
¦ 2.¦         ¦Предложение на создание ОАО в процессе    ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦разгосударствления  и приватизации        ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦государственной собственности             ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦_______________________________________   ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦(наименование преобразуемого предприятия) ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦                                          ¦           ¦           ¦          ¦
¦...¦         ¦                                          ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦                                          ¦           ¦           ¦          ¦
¦26.¦         ¦Заключение отраслевой комиссии по         ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦проекту создания ОАО в процессе           ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦разгосударствления и приватизации         ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦государственной собственности             ¦           ¦           ¦          ¦
¦   ¦         ¦                                          ¦           ¦99 - 100   ¦          ¦
¦---+---------+------------------------------------------+-----------+-----------+-----------

 ИТОГО 26 (двадцать шесть) документов.
 Количество листов внутренней описи 3 (три).

 Заместитель               __________ ___________________
 главного  бухгалтера       (подпись) (инициалы, фамилия)

6. СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ ДЕЛА

6.1. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись на отдельном листе - заверителе, который помещается в конце дела.

6.2. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела; количество листов внутренней описи.

6.3. Заверительная надпись составляется по следующей форме:

              ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______ ТОМ ___

 В деле подшито и пронумеровано _____________________________ листов
                                      (цифрами и прописью)
 + листов внутренней описи _________________________________________
                                    (цифрами и прописью)
 __________________________________  _________  ___________________
 (наименование должности лица,       (подпись) (расшифровка подписи)
 составившего заверительную надпись)

 "_____"_____________ _______ г.
           (дата)

6.4. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело переплетено без бланка листа - заверителя, то он подклеивается или подшивается в конце дела.

6.5. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровкой подписи и обозначением даты составления.

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского