Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 28.10.1999 № 137 "Об утверждении формы бланка удостоверения беженца, инструкции о порядке выдачи и обмена удостоверения беженца и инструкции о порядке учета и хранения бланков удостоверений беженцев"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 12 ноября 1999 г. N 8/1431

В соответствии с пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 сентября 1999 г. N 1498 "Об утверждении Положения об удостоверении беженца" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 77, 8/1735) Министерство труда Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить форму бланка удостоверения беженца (приложение 1).

2. Утвердить инструкцию о порядке выдачи и обмена удостоверения беженца (приложение 2).

3. Утвердить инструкцию о порядке учета и хранения бланков удостоверений беженцев (приложение 3).

Министр
И.А.Лях

Приложение 1
к постановлению
Министерства труда
Республики Беларусь
28 октября 1999 г. N 137

1. ОПИСАНИЕ БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА

1. Удостоверение представляет собой прошитую обрезную книжечку размером 85 х 125 мм, состоящую из 12 страниц, в жесткой коленкоровой обложке светло - синего цвета.

2. Листы удостоверения печатаются на бумаге с водяными знаками. На первой, третьей и пятой страницах в правом нижнем углу воспроизводится номер удостоверения, состоящий из семизначного числа.

3. Обложка удостоверения имеет надписи, выполненные металлизированной фольгой под золото. В верхней части обложки размещаются слова: "РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ", в центре - изображение Государственного герба Республики Беларусь, внизу - "УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕЖЕНЦА".

4. На переднем форзаце удостоверения приводится запись:

"Владелец настоящего удостоверения признан беженцем в Республике Беларусь в соответствии с Законом Республики Беларусь "О беженцах".

Удостоверение беженца в Республике Беларусь выдается лицу, признанному беженцем в Республике Беларусь и достигшему возраста 16 лет.

Удостоверение беженца является основным документом, подтверждающим личность беженца, законность его пребывания на территории Республики Беларусь, и не может быть произвольно изъято.

Удостоверение является основанием для регистрации в установленном порядке иностранца, признанного беженцем, и членов его семьи в органах внутренних дел по месту пребывания и получения вида на жительство на срок признания беженцем".

В верхней части первой страницы удостоверения в две строчки приводятся надписи: "РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ", "УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕЖЕНЦА".

Ниже построчно проводятся реквизиты: "Фамилия", "Имя (имена)", "Отчество", "Гражданство (лицо без гражданства)", "Страна выбытия беженца", "Число, месяц, год рождения", "Место рождения".

В левом верхнем углу второй страницы удостоверения - фотографическая карточка беженца размером 30 х 40 мм, печать, ниже - подпись владельца удостоверения, справа вверху - надпись: "Выдано Комитетом по миграции при Министерстве труда Республики Беларусь", ниже - "подпись должностного лица, фамилия, инициалы", далее построчно: "Дата выдачи", "Срок действия до".

В верхней части третьей страницы удостоверения приводится надпись: "СВЕДЕНИЯ О ЧЛЕНАХ СЕМЬИ, НЕ ДОСТИГШИХ 16 ЛЕТ".

Ниже в четыре колонки следуют реквизиты: "N N пп.", "Фамилия, имя", "Дата и место рождения", "Степень родства".

На четвертой странице удостоверения предусматривается запись о семейном положении.

На пятой, шестой, седьмой и восьмой страницах удостоверения предусматривается запись о прописке/регистрации.

На девятой и десятой страницах удостоверения предусмотрены отметки о приеме на учет и снятии с учета территориальным органом по миграции.

На одиннадцатой странице удостоверения предусмотрены отметки о ежегодной перерегистрации территориальным органом по миграции.

На двенадцатой странице удостоверения предусмотрены отметки о продлении срока действия удостоверения.

На заднем форзаце удостоверения печатаются извлечения из Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О беженцах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 47, 2/43) и Положения об удостоверении беженца в виде Памятки беженцу следующего содержания:

"Иностранец, признанный беженцем, и прибывшие с ним члены его семьи обязаны:

- при самостоятельном поселении в течение трех рабочих дней после получения удостоверения стать на учет в территориальном органе по миграции и зарегистрироваться в органе внутренних дел по месту пребывания;

- после получения в территориальном органе по миграции направления на временное поселение в течение трех суток убыть в указанный населенный пункт и по прибытии в течение трех рабочих дней зарегистрироваться в местном органе внутренних дел;

- сообщать в течение семи дней в территориальный орган по миграции и при необходимости в соответствующий орган внутренних дел сведения об изменении фамилии, имени, состава семьи, семейного положения, о приобретении гражданства Республики Беларусь или гражданства другого государства либо получении разрешения на постоянное жительство на территории Республики Беларусь;

- сообщать в территориальные органы по миграции о намерении переменить место пребывания на территории Республики Беларусь либо выехать на местожительство за пределы территории Республики Беларусь;

- сняться с учета в территориальном органе по миграции и в соответствующем органе внутренних дел при смене места пребывания и в течение трех рабочих дней со дня прибытия к новому месту пребывания стать на учет в территориальном органе по миграции и зарегистрироваться в органе внутренних дел;

- проходить ежегодную перерегистрацию в сроки, устанавливаемые территориальными органами по миграции.

Обмен удостоверения производится в случаях:

- изменения фамилии, имени или отчества его владельца;

- установлении неточностей или ошибочности произведенных в удостоверении записей;

- непригодности для пользования;

- невозможности дальнейшего внесения необходимых записей из-за отсутствия свободного места на требуемых страницах удостоверения.

В случае утраты удостоверения его владелец обязан незамедлительно проинформировать об этом орган миграционной службы, а также орган внутренних дел, в котором он состоит на учете".

2. ГРАФИЧЕСКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ

Обложка Передний форзац

-------------------------------------+--------------------------
¦                                    ¦      Владелец      настоящего¦
¦                                    ¦  удостоверения        признан¦
¦      РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ           ¦  беженцем     в    Республике¦
¦                                    ¦  Беларусь  в  соответствии  с¦
¦                                    ¦  Законом  Республики Беларусь¦
¦(Изображение Государственного герба ¦  "О беженцах".               ¦
¦      Республики Беларусь)          ¦      Удостоверение беженца  в¦
¦                                    ¦  Республике Беларусь выдается¦
¦                                    ¦  лицу, признанному беженцем в¦
¦      УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕЖЕНЦА         ¦  Республике    Беларусь     и¦
¦                                    ¦  достигшему возраста 16 лет. ¦
¦                                    ¦      Удостоверение    беженца¦
¦                                    ¦  является            основным¦
¦                                    ¦  документом,   подтверждающим¦
¦                                    ¦  личность беженца, законность¦
¦                                    ¦  его пребывания на территории¦
¦                                    ¦  Республики  Беларусь,  и  не¦
¦                                    ¦  может    быть    произвольно¦
¦                                    ¦  изъято.                     ¦
¦                                    ¦      Удостоверение   является¦
¦                                    ¦  основанием для регистрации в¦
¦                                    ¦  установленном        порядке¦
¦                                    ¦  иностранца,      признанного¦
¦                                    ¦  беженцем, и членов его семьи¦
¦                                    ¦  в  органах внутренних дел по¦
¦                                    ¦  месту пребывания и получения¦
¦                                    ¦  вида  на  жительство на срок¦
¦                                    ¦  признания беженцев.         ¦
¦------------------------------------+-------------------------------

Стр.1

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕЖЕНЦА

Фамилия _______________________________________________________

Имя (имена) ___________________________________________________

Отчество ______________________________________________________

Гражданство (лицо без гражданства) ____________________________

Страна выбытия беженца ________________________________________

Число, месяц, год рождения ____________________________________

Место рождения ________________________________________________

N 0000000

Стр.2

-------                   Выдано Комитетом по миграции при
¦  Фото    ¦                                 Министерстве труда
¦ 30 х 40  ¦                                Республики Беларусь
¦          ¦
¦-----------
_____________ _________________
М.П. подпись фамилия, инициалы
должностного
лица

_________________ Дата выдачи ____________________
подпись владельца
Срок действия до _______________

____________________________________________________________________

Стр.3

СВЕДЕНИЯ О ЧЛЕНАХ СЕМЬИ, НЕ ДОСТИГШИХ 16 ЛЕТ

----+-----------------------------------+---------------+-------
¦NN ¦         Фамилия, имя              ¦ Дата и место  ¦  Степень  ¦
¦пп.¦                                   ¦ рождения      ¦  родства  ¦
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
+---+-----------------------------------+---------------+-----------+
¦---+-----------------------------------+---------------+------------

(вносятся в удостоверение родителей, опекунов и попечителей)

N 0000000

Стр.4 Стр.5
------------------------------------+---------------------------
¦                                   ¦                               ¦
¦    ДРУГИЕ ОТМЕТКИ                 ¦          ДРУГИЕ ОТМЕТКИ       ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦  СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ               ¦       ПРОПИСКА/РЕГИСТРАЦИЯ    ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                               ¦
¦                                   ¦                      N 0000000¦
¦-----------------------------------+--------------------------------

Стр.6 - 8
--------------------------------
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦         ДРУГИЕ ОТМЕТКИ            ¦
¦                                   ¦
¦      ПРОПИСКА/РЕГИСТРАЦИЯ         ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦------------------------------------

Стр.9, 10
--------------------------------
¦                                   ¦
¦ ОТМЕТКИ О ПРИЕМЕ НА УЧЕТ И        ¦
¦       СНЯТИИ С УЧЕТА              ¦
¦                                   ¦
¦                                   ¦
¦ Принят на учет    Снят с учета    ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦ ---------------   --------------  ¦
¦                                   ¦
¦------------------------------------

Указать, когда и каким органом

миграционной службы внесена запись

Стр.11 Стр.12

--------------------------------------+-------------------------
¦ ОТМЕТКИ О ЕЖЕГОДНОЙ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ ¦    ОТМЕТКИ О ПРОДЛЕНИИ СРОКА¦
¦                                     ¦            ДЕЙСТВИЯ         ¦
¦                                     ¦                             ¦
¦                                     ¦                             ¦
¦ Перерегистрация    Перерегистрация  ¦                             ¦
¦ назначена          проведена        ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦ -----------------  ---------------- ¦                             ¦
¦-------------------------------------+------------------------------

(Задний форзац)

ПАМЯТКА БЕЖЕНЦУ

Иностранец, признанный беженцем, и прибывшие с ним члены его семьи обязаны:

- при самостоятельном поселении в течение трех рабочих дней после получения удостоверения стать на учет в территориальном органе по миграции и зарегистрироваться в органе внутренних дел по месту пребывания;

- после получения в территориальном органе по миграции направления на временное поселение в течение трех суток убыть в указанный населенный пункт и по прибытии в течение трех рабочих дней зарегистрироваться в местном органе внутренних дел;

- сообщать в течение семи дней в территориальный орган по миграции и при необходимости в соответствующий орган внутренних дел сведения об изменении фамилии, имени, состава семьи, семейного положения, о приобретении гражданства Республики Беларусь или гражданства другого государства, либо получении разрешения на постоянное жительство на территории Республики Беларусь;

- сообщать в территориальные органы по миграции о намерении переменить место пребывания на территории Республики Беларусь либо выехать на местожительство за пределы территории Республики Беларусь;

- снять с учета в территориальном органе по миграции и в соответствующем органе внутренних дел при смене места пребывания и в течение трех рабочих дней со дня прибытия к новому месту пребывания стать на учет в территориальном органе по миграции и зарегистрироваться в органе внутренних дел;

- проходить ежегодную перерегистрацию в сроки, установленные территориальными органами по миграции.

Обмен удостоверения производится в случаях:

- изменения фамилии, имени или отчества его владельца;

- установлении неточностей или ошибочности произведенных в удостоверении записей;

- непригодности для пользования;

- невозможности дальнейшего внесения необходимых записей из-за отсутствия свободного места на требуемых страницах удостоверения.

В случае утраты удостоверения его владелец обязан незамедлительно проинформировать об этом орган миграционной службы, а также орган внутренних дел, в котором он состоит на учете.

Приложение 2
к постановлению
Министерства труда
Республики Беларусь
28 октября 1999 г. N 137

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И ОБМЕНА УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА

1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления, выдачи и обмена удостоверения беженца (далее - удостоверение), а также выдачи повторного удостоверения.

2. Удостоверение выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства, признанным беженцами в Республике Беларусь в соответствии с Законом Республики Беларусь "О беженцах".

3. Оформление удостоверения производится Комитетом по миграции при Министерстве труда Республики Беларусь (далее - Комитет по миграции). Работник, ответственный за оформление, заполняет реквизиты удостоверения на основании имеющихся в личном деле беженца документальных сведений, вклеивает фотографию размером 30 х 40 мм и передает бланк удостоверения для проверки правильности его заполнения работнику управления по делам беженцев, осуществлявшему подготовку заключения по данному делу. После проверки удостоверение подписывается Председателем Комитета по миграции, скрепляется гербовой печатью и включается в личное дело беженца для его пересылки в территориальный орган по миграции по месту пребывания беженца.

4. Иностранец, признанный беженцем, после поступления его личного дела в территориальный орган по миграции, приглашается для получения удостоверения.

5. Работник территориального органа по миграции, осуществляющий выдачу удостоверения, обязан:

удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя выписано удостоверение, для чего спросить его фамилию, имя (имена), отчество, другие данные, сверив их с записями в удостоверении;

сличить изображение лица на фотографии в удостоверении с внешностью получателя удостоверения;

предложить беженцу поставить личную подпись на странице 2 удостоверения;

поставить в удостоверении отметку о дате первой перерегистрации беженца в соответствии с датой, указанной в личном деле;

изъять национальный (гражданский) паспорт и (или) другие документы, удостоверяющие личность, а также временное свидетельство о регистрации ходатайства.

Удостоверение выдается беженцу под расписку в приходно - расходной книге типовой формы N 2, предусмотренной Инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 22 марта 1995 г. N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20 марта 1995 г. N 1 (зарегистрирована в Реестре государственной регистрации 27 марта 1995 г. N 806/12) в графе "Расписка лица, получившего бланки" и в личном деле.

6. В случаях изменения фамилии, имени (имен), отчества, установления неточностей или ошибочности произведенных в удостоверении записей, непригодности для использования, а также невозможности дальнейшего внесения необходимых записей из-за отсутствия свободного места на требуемых страницах удостоверения беженец подает в территориальный орган по миграции заявление об обмене удостоверения.

К заявлению прилагаются 2 фотографии размером 30 х 40 мм.

Для обмена удостоверения в случае необходимости внесения изменений в удостоверение беженец обязан представить документы, подтверждающие данные изменения.

7. В случае утраты удостоверения беженец подает в территориальный орган по миграции заявление о выдаче повторного удостоверения с указанием места и даты выдачи удостоверения, а также данных о членах семьи и других лицах, вписанных в него, обстоятельств утраты удостоверения.

К заявлению прилагаются 2 фотографии размером 30 х 40 мм и справка органа внутренних дел о регистрации заявления беженца об утрате удостоверения.

8. Территориальный орган по миграции проводит, при необходимости, проверку подлинности представленных документов и, в случае установления их подлинности, ходатайствует перед Комитетом по миграции о выдаче беженцу нового удостоверения, представляя при этом полученные документы. На основании ходатайства территориального органа по миграции и изучения представленных документов Комитет по миграции выносит решение об обмене удостоверения.

9. Порядок оформления, прохождения и выдачи нового удостоверения тот же, что и для первичного удостоверения (пункты 3 - 5 настоящей Инструкции). При выдаче беженцу нового удостоверения прежнее удостоверение изымается и направляется в Комитет по миграции в соответствии с инструкцией о порядке учета и хранения бланков удостоверений беженцев.

Приложение 3
к постановлению
Министерства труда
Республики Беларусь
28 октября 1999 г. N 137

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ БЕЖЕНЦЕВ

1. Бланки удостоверений беженцев (далее - удостоверение) изготавливаются с обязательным проставлением номера типографским способом.

2. При поступлении бланков удостоверений из издательства комиссией по инвентаризации проверяется состояние и целостность упаковок и пломб, соответствие указанного на пачках количества бланков количеству, указанному в сопроводительных документах.

Комиссия по инвентаризации создается на основании приказа Председателя Комитета по миграции при Министерстве труда Республики Беларусь (далее Комитет по миграции).

При обнаружении нарушений целостности упаковки или пломб производится вскрытие упаковки, проверка количества и качества бланков удостоверений и номера каждого в отдельности бланка удостоверения.

В случаях недостачи бланков удостоверений или обнаружения дефектных, а также несоответствующих номерам, указанным на наклейках издательства, составляется акт типовой формы N 4<*>. В акте отражается количество не оказавшихся в наличии бланков с указанием номеров, а также количество и номера дефектных бланков. Акт составляется в двух экземплярах, первый направляется издательству для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается в Комитете по миграции и служит основанием для списания бланков удостоверений.

------------------------------

<*> Предусмотрены Инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 22 марта 1995 г. N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20 марта 1995 г. N 1 (зарегистрирована в Реестре государственной регистрации 27 марта 1995 г. N ********.

3. Поступающие бланки удостоверений должны быть оприходованы материально ответственным лицом с указанием количества и номеров бланков.

Вскрытие для использования каждой упаковки удостоверений производится материально ответственным лицом в присутствии комиссии по инвентаризации с проверкой соответствия количественного наличия бланков удостоверений и отсутствия дефектных бланков.

4. В Комитете по миграции и территориальных органах по миграции приказами руководителей устанавливаются место хранения бланков удостоверений, а также перечень ответственных лиц, на которых возлагается учет и хранение бланков.

5. Учет бланков удостоверений ведется в приходно - расходной книге типовой формы N 2<*> на каждом этапе прохождения бланков удостоверений.

------------------------------

<*> Предусмотрены Инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 22 марта 1995 г. N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20 марта 1995 г. N 1 (зарегистрирована в Реестре государственной регистрации 27 марта 1995 г. N ********.

6. Для заполнения бланков удостоверений в отдел финансовой и организационно - административной работы Комитета по миграции передается заявка управления по делам беженцев Комитета по миграции, оформленная на основании решений о признании беженцами, и личные дела беженцев. В заявке должно быть указано количество удостоверений, имена лиц, признанных беженцами, и территориальный орган по миграции, в котором зарегистрирован каждый беженец.

В отделе организуется работа по заполнению удостоверений надлежащим образом. Каждое удостоверение включается в личное дело беженца как итоговый документ, завершающий формирование дела. Оформляются накладные типовой формы N 1<*> (в трех экземплярах и учитываются в приходно - расходной книге типовой формы N 2 за исключением графы "Выдано".

------------------------------

<*> Предусмотрены Инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 22 марта 1995 г. N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20 марта 1995 г. N 1 (зарегистрирована в Реестре государственной регистрации 27 марта 1995 г. N ********.

Реквизиты в бланках удостоверений должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки и исправления не допускаются. В личном деле хранятся копии первой и второй страниц удостоверения.

Два экземпляра накладной вместе с оформленным бланком удостоверения и личным делом беженца пересылаются фельдъегерской связью или нарочным в территориальный орган по миграции по месту пребывания беженца.

Лицо, ответственное за выдачу удостоверений в территориальном органе по миграции, при получении оформленных бланков заполняет накладную в части "получено" и один экземпляр направляет в Комитет по миграции для подтверждения получения бланков удостоверений.

При поступлении накладной в Комитет по миграции материально - ответственным лицом в приходно - расходной книге типовой формы N 2 делается запись "выдано".

Лицо, ответственное за выдачу удостоверений в территориальном органе по миграции, на основании накладной Комитета по миграции делает запись в приходно

- расходной книге типовой формы N 2 в части

"получено", выдает удостоверение беженцу лично, после чего в приходно - расходной книге типовой формы N 2 производит запись в части "выдано".

В получении удостоверения беженец обязан расписаться в приходно - расходной книге типовой формы N 2 в графе "Расписка лица, получившего бланки" и в личном деле.

7. При обнаружении на любом этапе работы с бланком удостоверения брака, ведущего к его недействительности, лица, работающие с удостоверением, обязаны возвратить бланк материально ответственному лицу Комитета по миграции, оформляя накладную типовой формы N 1 и делая запись "возвращено для списания" в приходно - расходной книге типовой формы N 2 в части "списано" для дальнейшего предъявления в комиссию по инвентаризации Комитета по миграции для списания.

8. При списании недействительных бланков с подотчета материально ответственного лица составляется акт типовой формы N 3<*>.

------------------------------

<*> Предусмотрены Инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 22 марта 1995 г. N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20 марта 1995 г. N 1 (зарегистрирована в Реестре государственной регистрации 27 марта 1995 г. N ********.

9. Испорченные или аннулированные бланки удостоверений должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения проверки ведомственной ревизии.

Уничтожение бланков удостоверений, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению Председателя Комитета по миграции. Комиссия по инвентаризации должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии комиссии по инвентаризации проверенные бланки упаковываются и опечатываются, о чем составляется акт с указанием номеров бланков, подлежащих списанию.

Бланки оставляются на хранение в Комитете по миграции. В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение Председателю Комитета по миграции. Акт утверждается в течение 5 дней после его получения.

Фактическое уничтожение бланков производится после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается председателем Комитета по миграции.

10. Списание уничтоженных бланков производится на основании акта. Бланки удостоверений учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

11. Инвентаризация неиспользованных бланков удостоверений в местах их хранения и использования производится ежеквартально комиссиями по инвентаризации.

12. В случаях утраты или хищений бланков удостоверений подотчетное лицо незамедлительно сообщает об этом руководителю структурного подразделения.

Комиссией по инвентаризации производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков удостоверений с перечислением их номеров. Акт представляется Председателю Комитета по миграции для принятия соответствующего решения.

Архив документов Папярэдні | Наступны