Зарегистрировано в НРПА РБ 8 февраля 2000 г. N 5/2550

Во исполнение Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке участия организаций в возмещении издержек по хранению документов в государственных архивах.

Премьер-министр Республики Беларусь С.ЛИНГ

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Совета Министров
                                                 Республики Беларусь
                                                 31.01.2000 N 125

1. Настоящее Положение распространяется на организации государственной формы собственности, передающие на постоянное хранение в государственные архивы документы до истечения установленного срока их ведомственного хранения, а также организации негосударственной формы собственности, передающие архивные фонды и документы в предусмотренных настоящим Положением случаях на хранение в государственные архивы.

2. Архивные фонды и документы на хранение в республиканские, областные, зональные, городские и районные государственные архивы (далее - госархив) могут передаваться по взаимной договоренности сторон с возмещением издержек госархиву за их хранение.

3. Передача архивных фондов и документов на хранение в госархив производится по письменному заявлению собственника или владельца архивных фондов и документов руководству госархива. В заявлении указываются объем передаваемых на хранение архивных фондов и документов, сроки их хранения, порядок использования архивных фондов и документов госархивом, а также согласие собственника или владельца архивных фондов и документов возмещать издержки за их хранение.

Руководство госархива рассматривает в течение 15 дней с момента поступления заявление собственника или владельца архивных фондов и документов и принимает решение о согласии или отказе в их приеме на хранение, о чем письменно сообщает последнему в 3-дневный срок.

4. Порядок приема, хранения и использования архивных фондов и документов в госархиве, а также размер компенсации за их хранение определяются договором между госархивом и собственником или владельцем архивных фондов и документов.

5. Сторонами договора по настоящему Положению являются:

республиканские, областные, зональные, городские и районные госархивы;

организации государственной формы собственности, передающие на постоянное хранение в госархивы архивные фонды и документы до истечения установленного срока ведомственного хранения;

организации негосударственной формы собственности, изъявившие желание передать имеющиеся в их собственности архивные фонды и документы на хранение в госархивы;

организации негосударственной формы собственности, являющиеся правопреемниками ликвидируемых или реорганизуемых организаций и выразившие желание передать их архивные фонды и документы на хранение в госархивы.

6. В договоре должны быть предусмотрены:

сроки, на которые заключается договор и передаются на государственное хранение архивные фонды и документы;

объем передаваемых на хранение архивных фондов и документов;

наличие описей, картотек и другого справочного аппарата;

размеры и порядок выплаты компенсации за хранение архивных фондов и документов в госархиве;

порядок и условия использования госархивом принятых на хранение архивных фондов и документов;

ответственность сторон за нарушение условий договора;

порядок расторжения договора.

7. Договор составляется в письменной форме в двух подлинных экземплярах, подписывается руководителем госархива и собственником или владельцем архивных фондов и документов. Один экземпляр договора передается госархиву, другой - собственнику или владельцу архивных фондов и документов.

8. Архивные фонды и документы передаются их собственниками или владельцами на хранение в госархив в установленном комплекте и упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

9. Госархив обеспечивает сохранность принятых на хранение архивных фондов и документов, поддерживает необходимый технологический режим хранения, соблюдает установленный с собственником или владельцем архивных фондов и документов порядок их использования. Собственник или владелец переданных на хранение архивных фондов и документов своевременно оплачивает госархиву издержки за хранение архивных фондов и документов, соблюдает другие условия достигнутой с госархивом договоренности.

10. Возмещение издержек за хранение архивных фондов и документов в предусмотренных настоящим Положением случаях определяется договором и не может быть ниже расходов архива на содержание условной единицы хранения.

За условную единицу хранения принимается 250 листов. Для документов, требующих технических средств воспроизведения, за единицу хранения принимается один рулон кинопленки, видео- или аудиокассета, магнитный или оптический диск. Расходы на одну условную единицу хранения определяются путем деления расходов на содержание архива за определенный период (год, квартал и т.д.) на количество хранящихся в архиве условных единиц хранения.

Исходя из объема сдаваемых на хранение в госархив архивных фондов и документов, количества условных единиц хранения в нем, определяется размер возмещения издержек госархиву за их хранение на год, полугодие, квартал, месяц.

11. Оплата за хранение архивных фондов и документов производится в установленные договором сроки. Средства, полученные госархивами за хранение архивных фондов и документов, учитываются и расходуются в соответствии с действующим законодательством. Собственник или владелец архивных фондов и документов возмещает издержки за их хранение в госархиве в течение срока, предусмотренного договором.

12. Госархив несет ответственность за сохранность архивных фондов и документов, принятых на хранение от организаций, указанных в пункте 1 настоящего Положения. В случае утраты, уничтожения или повреждения принятых на хранение архивных фондов и документов госархив возмещает их собственнику или владельцу ущерб в размере, обусловленном договором.

Собственник или владелец архивных фондов и документов, передавший их на хранение в госархив, обязан своевременно оплачивать в установленные сроки издержки за их хранение и соблюдать иные требования, предусмотренные договором.

13. При неуплате собственником архивных фондов и документов издержек за их хранение в госархиве последний имеет право возвратить собственнику эти архивные фонды и документы и потребовать возмещения издержек за их хранение в порядке, установленном действующим законодательством.