Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 17.03.2000 № 11 "Об утверждении Правил выдачи охранных обязательств при передаче права собственности на архивные документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 30 марта 2000 г. N 8/3249

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507) Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемые Правила выдачи охранных обязательств при передаче права собственности на архивные документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Государственного
                                                 комитета по архивам
                                                 и делопроизводству
                                                 Республики Беларусь
                                                 17.03.2000 N 11

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507) и распространяется на юридические лица негосударственной формы собственности и физические лица при передаче права собственности на архивные документы новому собственнику.

2. Участниками в данном правоотношении являются:

республиканские, областные, зональные, городские и районные государственные архивы;

юридические лица негосударственной формы собственности и граждане, которые приобрели право собственности на архивные документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь путем купли-продажи, мены, дарения, наследования.

3. При передаче юридическим или физическим лицом права собственности на архивные документы новому собственнику последний обязан подписать с государственным архивом охранное обязательство согласно прилагаемой форме.

4. Подписание новым собственником архивных документов охранного обязательства не ограничивает его права собственности на принадлежащие ему архивные документы и преследует цель обеспечить сохранность архивных документов, не допустить их утраты.

5. При передаче архивных документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь юридическим лицам государственной формы собственности подписание охранного обязательства не требуется.

6. Охранное обязательство подписывается новым собственником архивных документов и руководителем государственного архива.

7. Государственные архивы ведут учет архивных документов негосударственной части Национального архивного фонда, информируют их собственников о порядке выдачи охранных обязательств.

8. Собственник, подписавший охранное обязательство, обязан предупредить государственный архив о возможном отчуждении указанных в охранном обязательстве документов другому собственнику в связи с тем, что в этом случае государство имеет преимущественное право на приобретение этих документов.

Приложение
к Правилам выдачи охранных
обязательств при передаче
права собственности на
архивные документы
негосударственной части
Национального архивного фонда
Республики Беларусь
17.03.2000 N 11

(Наименование государственного            (Наименование собственника
архива)                                   архивных документов)

                       Охранное обязательство
________________                                N __________________
     (дата)                                          (рег. индекс)
                        __________________
                        (место составления)

     Собственник архивных документов _______________________________
                                     (наименование собственника)
приобрел у _________________________________________________________
              (наименование бывшего собственника)
архивные   документы    путем    купли-продажи,     мены,   дарения,
наследования  (нужное  подчеркнуть)  в   объеме  _________  условных
единиц хранения.
     В  соответствии  с  действующим  законодательством  собственник
принимает на себя следующие обязательства:
     обеспечить   сохранность  указанных  в  охранном  обязательстве
архивных   документов,   для  чего  создать  нормальные  условия  их
хранения;
     о  возможном  отчуждении  указанных  архивных документов или их
части информировать государственный архив.
     Государственным  архивом  разъяснено собственнику, что в случае
нарушения  им  настоящего охранного обязательства архивные документы
могут  быть в установленном законом порядке переданы в собственность
государства.

Приложение: перечень документов на ___ л.

Юридические адреса сторон.

Государственный архив:              Собственник архивных документов:
______________________________       _______________________________
(наименование должности лица,           (наименование собственника)
подписавшего охранное обязательство
от государственного архива)
______________________________       _______________________________
(подпись, расшифровка подписи)        (подпись, расшифровка подписи)

 Печать                              Печать