Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13.04.2000 № 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 19 апреля 2000 г. N 5/2984

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести изменения и дополнения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, изложив их в новой редакции (прилагается).

Первый заместитель

Премьер-министра Республики Беларусь А.КОБЯКОВ

                                    УТВЕРЖДЕНО
                                    Постановление Совета Министров
                                    Республики Беларусь
                                    08.07.1997 N 837

Общие положения

1. Настоящие Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 года "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования". Правила устанавливают общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования.

Ведение индивидуального (персонифицированного) учета и методическое руководство по применению Правил осуществляются Фондом социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд социальной защиты населения).

Настоящие Правила распространяются на плательщиков страховых взносов, застрахованных лиц и органы Фонда социальной защиты населения.

Основные термины

2. В Правилах используются следующие основные термины:

застрахованное лицо - физическое лицо, на которое распространяется государственное социальное страхование в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования (далее - персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования;

индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее - индивидуальный лицевой счет) - совокупность сведений о застрахованном лице, которыми располагает Фонд социальной защиты населения;

страховые взносы на государственное социальное страхование (далее - страховые взносы) - обязательные платежи на государственное социальное страхование;

страховой стаж - суммарная продолжительность периодов трудовой деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые уплачивались страховые взносы;

анкетные данные - сведения о застрахованном лице, содержащиеся в анкете застрахованного лица;

регистрация застрахованного лица - представление в орган Фонда социальной защиты населения анкетных данных застрахованного лица, обработка этих данных, присвоение застрахованному лицу страхового номера и вручение ему свидетельства социального страхования;

страховой номер - уникальный идентификационный код, присваиваемый застрахованному лицу Фондом социальной защиты населения в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил;

страховое свидетельство государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) - документ персонифицированного учета, формируемый органом Фонда социальной защиты населения;

плательщик страховых взносов - работодатель, а также физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы;

работодатель - наниматель, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие с физическим лицом гражданско-правовой договор, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор), а также юридическое лицо любой организационно-правовой формы, предоставляющее работу физическому лицу на основе членства (участия) в данном юридическом лице;

документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы, создаваемые в целях ведения персонифицированного учета. ДПУ подразделяются на документы:

заполняемые застрахованным лицом и работодателем, для передачи в орган Фонда социальной защиты населения;

формируемые органом Фонда социальной защиты населения в процессе функционирования персонифицированного учета для передачи застрахованному лицу.

ДПУ являются:

анкета застрахованного лица;

сведения о приеме и увольнении;

индивидуальные сведения;

страховое свидетельство государственного социального страхования.

В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, а также документы, содержащие информацию о состоянии индивидуального лицевого счета, передаваемые в органы, осуществляющие назначение пенсии, и застрахованному лицу. Формы данных документов устанавливаются Фондом социальной защиты населения.

Общие требования по заполнению ДПУ и представлению их в органы Фонда социальной защиты населения

3. Настоящие требования относятся к ДПУ, формы которых приведены в приложениях 1 - 3 к настоящим Правилам.

4. Бланки форм ДПУ выдаются органом Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

ДПУ заполняются чернилами или шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и вычислительной техники.

Документ, содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не заверенный печатью, а также в котором отсутствуют необходимые подписи, является недействительным.

При заполнении документа застрахованным лицом работодатель проверяет полноту и правильность заполнения документа. Если данные указаны верно, работодатель заверяет подписанный застрахованным лицом документ.

Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются Министерством социальной защиты по согласованию с Министерством труда.

5. Работодатель обязан представлять в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.

6. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано представлять в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1 и ПУ-3.

7. Порядок передачи-приема ДПУ устанавливается Фондом социальной защиты населения.

8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения один раз для работающих на день введения персонифицированного учета в сроки, определяемые органами Фонда социальной защиты населения, и в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

9. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных) представляется каждый раз при изменении анкетных данных в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктами 23, 24 и 25 настоящих Правил.

10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктом 27 настоящих Правил работодателем, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, а также неработающим физическим лицом, ранее зарегистрированным в Фонде социальной защиты населения, при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях.

11. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" представляется работодателем по всем физическим лицам, принятым на работу (с которыми заключен гражданско-правовой договор), а также уволенным с работы (завершившим работы по гражданско-правовому договору), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

12. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" представляется в орган Фонда социальной защиты населения работодателем и физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

13. Фонд социальной защиты населения временно может устанавливать другие периодичность и сроки представления ДПУ, а также вносить в ДПУ изменения, касающиеся расположения отдельных реквизитов и внешнего вида документа.

Открытие и ведение индивидуального лицевого счета

14. Индивидуальный лицевой счет открывается органом Фонда социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его регистрации на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация), заполненной в соответствии с требованиями настоящих Правил.

Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером. Страховой номер соответствует личному номеру гражданина, указанному в его паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт).

15. Индивидуальный лицевой счет содержит следующие сведения:

страховой номер;

фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в органе Фонда социальной защиты населения;

дату рождения;

пол;

место рождения;

информацию о месте жительства;

реквизиты паспорта;

гражданство;

сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);

сумму выплат застрахованному лицу или доход застрахованного лица за каждый месяц страхового стажа, на которые начислены страховые взносы;

общую сумму страховых взносов за каждый месяц страхового стажа по данному застрахованному лицу, включая как взносы за счет работодателя, так и взносы за счет застрахованного лица;

другие сведения, необходимые при решении вопроса о назначении и выплате пенсий, пособий и в других случаях, установленных законодательством о государственном социальном страховании (в том числе о суммах пособий по временной нетрудоспособности застрахованного лица);

контактные телефоны застрахованного лица.

16. Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, накапливаются Фондом социальной защиты населения в течение всей жизни застрахованного лица и сохраняются в течение установленного срока после его смерти.

17. Информация индивидуального лицевого счета застрахованного лица является конфиденциальной и используется только для целей государственного социального страхования. Конфиденциальность и защита информации от несанкционированного доступа обеспечиваются Фондом социальной защиты населения.

Порядок выдачи и замены свидетельств социального страхования

18. Выдача свидетельства социального страхования (приложение 4 к настоящим Правилам) является подтверждением факта регистрации застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения.

19. Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения застрахованному лицу, работающему по трудовому договору (гражданско-правовому договору), через работодателя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает свидетельство социального страхования в органе Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

20. Свидетельство социального страхования содержит следующие сведения:

страховой номер;

фамилию, имя, отчество;

пол;

дату рождения.

21. Свидетельство социального страхования хранится у застрахованного лица. Застрахованное лицо несет ответственность за сохранность свидетельства социального страхования в порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.

22. Свидетельство социального страхования действительно при предъявлении паспорта.

23. При изменении анкетных данных застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору), обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться к работодателю и заполнить в соответствии с требованиями настоящих Правил форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных). Работодатель на основании предъявленного паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет правильность заполнения формы, заверяет ее и передает в пятидневный срок в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

24. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных).

25. Физическое лицо, имеющее свидетельство социального страхования, временно не работающее и не зарегистрированное в качестве плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных).

26. Орган Фонда социальной защиты населения на основании принятой формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных) вносит изменения в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и, при необходимости, выдает новое свидетельство социального страхования взамен выданного ранее.

Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального страхования подлежит уничтожению в установленном Фондом социальной защиты населения порядке.

27. В случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях выдается дубликат свидетельства социального страхования.

Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору), обязано обратиться к работодателю и заполнить форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).

Работодатель проверяет правильность заполнения формы, заверяет ее и в пятидневный срок передает в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).

Физическое лицо, временно не работающее и не зарегистрированное в качестве плательщика страховых взносов, обязано обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).

28. Дубликат свидетельства социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения в течение месяца со дня обращения.

Приложение 1
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837

Форма ПУ-1

АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

                                -------------------------------
                                ¦--¬                      Тип формы¦
                                ¦¦ ¦ регистрация                   ¦
                                ¦L--                               ¦
                                ¦--¬                               ¦
                                ¦¦ ¦ изменение анкетных данных     ¦
                                ¦L--                               ¦
                                ¦--¬ восстановление свидетельства  ¦
                                ¦¦ ¦ социального страхования       ¦
                                ¦L--                               ¦
                                ¦-----------------------------------

     Заполняется ЗАГЛАВНЫМИ печатными буквами на русском языке

Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ______
Гражданин Республики Беларусь (да / нет) _____
Дата рождения ____ / ____ / _______ г.
Место рождения:
город (село, дер.) _________________________________________________
район ______________________________________________________________
область (край, республика) _________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт серия _____________ номер ___________
Дата выдачи ____ / _____ / __________ г.
Личный номер _____________________
Кем выдан __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс __________  адрес _____________
____________________________________________________________________

-----------------------------------------------------------
¦Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального¦
¦страхования  (заполняются  при  изменении  анкетных  данных  и¦
¦восстановлении свидетельства социального страхования)         ¦
¦Страховой номер _________________________                     ¦
¦Фамилия ______________________________________________________¦
¦Имя __________________________________________________________¦
¦Отчество _____________________________________________________¦
¦Дата рождения ____ / _____ /_________ г.                      ¦
¦---------------------------------------------------------------

 Телефоны: служебный _________________ домашний ________________
 Дата заполнения
 "__" _______ 200 _ г. Личная подпись застрахованного лица _____

-----------------------------------------------------------
¦Заверяется работодателем                                      ¦
¦                                                              ¦
¦Руководитель __________________________                       ¦
¦  М.П.          (Подпись, И.О.Фамилия)                        ¦
¦---------------------------------------------------------------

Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837

Форма ПУ-2

Сведения о приеме и увольнении

                                -------------------------------
                                ¦--¬                      Тип формы¦
                                ¦¦ ¦ исходящая                     ¦
                                ¦L--                               ¦
                                ¦--¬                               ¦
                                ¦¦ ¦ корректирующая                ¦
                                ¦L--                               ¦
                                ¦--¬                               ¦
                                ¦¦ ¦ отменяющая                    ¦
                                ¦L--                               ¦
                                ¦-----------------------------------

Регистрационный номер работодателя _________________________________
Наименование работодателя __________________________________________
____________________________________________________________________
Отчетный период с ____ / ____ / _____ г. по _____ / ____ / ______ г.

---+--------+---------+------------+-----T------------+-----T--
¦N ¦Фамилия,¦Страховой¦Дата приема ¦Код  ¦Дата        ¦Код  ¦Код   ¦
¦п/¦имя,    ¦номер    ¦на работу   ¦вида ¦увольнения с¦вида ¦причи-¦
¦п ¦отчество¦(при его ¦(дата начала¦дого-¦работы (дата¦дого-¦ны    ¦
¦  ¦        ¦отсутст- ¦работ по    ¦вора ¦окончания   ¦вора ¦уволь-¦
¦  ¦        ¦вии -    ¦гражданско- ¦     ¦работ по    ¦     ¦нения ¦
¦  ¦        ¦личный   ¦правовому   ¦     ¦гражданско- ¦     ¦<*>   ¦
¦  ¦        ¦номер по ¦договору)   ¦     ¦правовому   ¦     ¦      ¦
¦  ¦        ¦паспорту)¦            ¦     ¦договору)   ¦     ¦      ¦
+--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------+
¦  ¦        ¦         ¦            ¦     ¦            ¦     ¦      ¦
+--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+-------
¦  ¦        ¦         ¦            ¦     ¦            ¦     ¦      ¦
+--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+-------
¦  ¦        ¦         ¦            ¦     ¦            ¦     ¦      ¦
L--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+-------

-------------------------------

<*> Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).

Дата заполнения _____/______/_______ г.

Руководитель ______________________
             (подпись, И.О.Фамилия)

         М.П.
Заполнил _________________________
         (подпись, И.О.Фамилия)

Тел. ____________________

Приложение 3
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837

Форма ПУ-3

Индивидуальные сведения

                                  -----------------------------
                                  ¦--¬                    Тип формы¦
Страховой номер _________________ ¦¦ ¦ исходная                    ¦
Фамилия _________________________ ¦L--                             ¦
Имя _____________________________ ¦--¬                             ¦
Отчество ________________________ ¦¦ ¦ корректирующая              ¦
                                  ¦L--                             ¦
                                  ¦--¬                             ¦
                                  ¦¦ ¦ отменяющая                  ¦
                                  ¦L--                             ¦
                                  ¦--¬                             ¦
                                  ¦¦ ¦ назначение пенсии           ¦
                                  ¦L--                             ¦
                                  ¦---------------------------------
Код категории застрахованного лица _________________________________
Отчетный период с ____ / ____ / _____ г. по ____ / ____ / ___ г.
    Сведения о работодателе:
Регистрационный номер _____________________
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________

1. Сведения о начислениях за отчетный период

---------------+-----------------------------------------------
¦    Месяц     ¦            Начислено (рублей)                     ¦
¦              +--------------+---------------------+--------------+
¦              ¦  выплат, на  ¦     пособий по      ¦   страховых  ¦
¦              ¦   которые    ¦     временной       ¦    взносов   ¦
¦              ¦ начисляются  ¦ нетрудоспособности  ¦              ¦
¦              ¦  страховые   ¦                     ¦              ¦
¦              ¦    взносы    ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Январь        ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Февраль       ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Март          ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Апрель        ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Май           ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Июнь          ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Июль          ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Август        ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Сентябрь      ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Октябрь       ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Ноябрь        ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Декабрь       ¦              ¦                     ¦              ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦        ИТОГО ¦              ¦                     ¦              ¦
¦--------------+--------------+---------------------+---------------

2. Дополнительные сведения о стаже

-------------------+-------------+-----------------+-----------
¦   Период работы  ¦     Код     ¦Вид деятельности ¦Дополнительные ¦
¦                  ¦  профессии  ¦      (код)      ¦   сведения    ¦
+------+-----------+ (должности) ¦                 ¦ (показатель)  ¦
¦начало¦ окончание ¦    по ОКПД  ¦                 ¦               ¦
+------+-----------+-------------+-----------------+---------------+
¦      ¦           ¦             ¦                 ¦               ¦
+------+-----------+-------------+-----------------+---------------+
¦      ¦           ¦             ¦                 ¦               ¦
¦------+-----------+-------------+-----------------+----------------

Дата заполнения ____ / ____ / ______ г.

Руководитель __________________________
             (подпись, И.О.Фамилия)

        М.П.
Главный бухгалтер __________________________
                   (подпись, И.О.Фамилия)

Приложение 4
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837

Форма ПУ-4

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

СТРАХОВОЙ НОМЕР ____________________________________________________

ФАМИЛИЯ ____________________________________________________________

ИМЯ ________________________________________________________________

ОТЧЕСТВО ___________________________________________________________

ПОЛ

ДАТА РОЖДЕНИЯ ____ / ____ / ____________ г.

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского

Постановления СМ РБ