< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 июня 2000 г. N 5/3405

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь.

Предоставить Министерству юстиции право давать разъяснения по применению Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь.

2. Утратил силу. - Постановление Совмина от 21.03.2001 N 379.

3. Министерству юстиции в двухмесячный срок утвердить:

инструкцию о порядке совершения записей актов гражданского состояния;

совместно с Государственным комитетом по архивам и делопроизводству инструкцию о порядке хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также о передаче этих книг на хранение в государственный архив.

4. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Республики Беларусь согласно прилагаемому перечню.

Премьер-министр Республики Беларусь В.ЕРМОШИН

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             постановлением
                                             Совета Министров
                                             Республики Беларусь
                                             от 7 июня 2000 г. N 821

Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации актов гражданского состояния, а также изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, осуществляемых в городах и районных центрах отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, в поселках и сельских населенных пунктах соответствующими исполнительными и распорядительными органами, а также консульскими учреждениями Республики Беларусь относительно граждан Республики Беларусь за ее пределами.

2. В своей деятельности государственные органы, регистрирующие акты гражданского состояния (далее - органы загса), руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, настоящим Положением и иными актами законодательства.

3. При регистрации актов гражданского состояния предъявляются документы, подтверждающие факты, которые подлежат регистрации в органах загса, а также документы, удостоверяющие личность заявителя, - паспорт (для граждан Республики Беларусь), национальный паспорт и вид на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в Республике Беларусь), вид на жительство (для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь), национальный паспорт или заменяющий его документ, зарегистрированный в установленном порядке (для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Республики Беларусь).

4. Работники органов загса не вправе производить регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, членов своей семьи и своих близких родственников. Регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа загса или в другом органе загса.

5. Ответственность за обеспечение своевременной и надлежащей регистрации актов гражданского состояния возлагается на заведующих органами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, должностных лиц поселковых, сельских исполнительных и распорядительных органов, а также руководителей консульских учреждений Республики Беларусь.

Регистрация рождения

6. Регистрация рождения производится органами загса по месту рождения детей либо по месту жительства родителей или одного из них в установленные законодательством сроки. При этом в органы загса предъявляются:

справка медицинского учреждения о рождении ребенка;

документы, удостоверяющие личность родителей (родителя);

документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка.

7. В случае отсутствия справки медицинского учреждения о рождении ребенка регистрация рождения производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

8. Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями ребенка в записи акта о рождении по заявлению любого из них.

В случае регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, если не имеется совместного заявления родителей и решения суда об установлении отцовства, запись об отце ребенка в книге записей рождений производится по фамилии матери, собственное имя и отчество - по указанию матери ребенка, национальность отца - по национальности матери.

9. Если мать, состоящая в зарегистрированном браке, при регистрации рождения ребенка заявляет, что ее муж не является отцом ребенка и просит не указывать его отцом в записи акта о рождении ребенка, просьба может быть удовлетворена только при наличии письменного заявления об этом самой матери и ее супруга и одновременной регистрации установления отцовства по заявлению матери ребенка и его фактического отца.

Если гражданин, состоящий в зарегистрированном браке с матерью ребенка, не может лично явиться в органы загса для подачи такого заявления, то необходимо его заявление, подтверждающее, что он не является отцом ребенка. Подпись на указанном заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

10. В случаях, когда мать ребенка, не состоящая в браке с отцом ребенка, умерла или передала ребенка на содержание и воспитание за счет государства, то есть отказалась взять ребенка из родильного дома, либо ее местожительство неизвестно, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации детского учреждения или лица, на попечении которого находится ребенок. Сведения о матери указываются в соответствии со справкой медицинского учреждения о рождении ребенка, фамилии ребенка и отца - по фамилии матери, собственное имя и отчество отца - по указанию заявителя, национальность отца указывается по национальности матери, а в случае, если национальность матери неизвестна, то национальность отца и матери - по указанию заявителя, при этом они должны совпадать. Остальные данные о родителях ребенка не записываются. О регистрации рождения такого ребенка орган загса должен немедленно сообщить органу опеки и попечительства местного исполнительного и распорядительного органа.

11. Если регистрация рождения ребенка производится по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребенка, то местом рождения указывается место жительства родителей (родителя).

12. Регистрация рождения найденного ребенка, родители которого неизвестны, производится в трехдневный срок со дня его нахождения по заявлению органа опеки и попечительства, администрации детского учреждения, куда помещен ребенок, органа внутренних дел или лица, у которого находится ребенок. Одновременно с заявлением о регистрации рождения в органы загса представляется документ (акт, протокол, справка) с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка и справка медицинского учреждения о возрасте ребенка.

Фамилия, собственное имя и отчество найденному ребенку записываются в записи акта о рождении по указанию органа опеки и попечительства, администрации детского учреждения, в которое помещен ребенок, органа внутренних дел или лица, нашедшего ребенка.

13. Ребенок, родившийся мертвым, регистрируется только в книге регистрации записи актов о рождении на основании медицинского свидетельства о мертворождении (свидетельства о перинатальной смерти).

Если смерть ребенка наступила вскоре после его рождения (даже если он прожил несколько минут), органом загса составляются две записи: о рождении (на основании справки медицинского учреждения о рождении ребенка) и о смерти (на основании свидетельства о перинатальной смерти), в этих случаях выдается только свидетельство о смерти.

Регистрация брака

14. Регистрация брака производится органами загса в установленные законодательством сроки по месту жительства одного из вступающих в брак или их родителей на основании поданного вступающими в брак заявления о регистрации брака.

15. Если по какой-либо причине присутствие в органе загса при подаче заявления о регистрации брака обоих вступающих в брак невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелая болезнь, прохождение военной службы и тому подобное), заявление, подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них. В этом случае подпись отсутствующего лица на совместном заявлении должна быть удостоверена заведующим этим органом загса или должностным лицом местного исполнительного и распорядительного органа и печатью.

Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть удостоверена в следующем порядке:

граждан Республики Беларусь, находящихся за границей (длительная командировка и другое), - консулом Республики Беларусь;

военнослужащих - командиром соответствующей воинской части;

граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагами Республики Беларусь, - капитанами этих судов;

лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, - начальниками этих экспедиций;

лиц, находящихся в стационарных медицинских учреждениях, - главными врачами стационарных медицинских учреждений;

лиц, находящихся в местах лишения свободы, - начальниками исправительно-трудовых учреждений.

Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом.

Удостоверенное в указанном порядке заявление возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак, для подачи в органы загса по месту регистрации брака.

16. Сокращение или увеличение установленного законодательством срока для регистрации брака производится по совместной просьбе лиц, вступающих в брак, при наличии у них уважительных причин, о которых должно быть указано в заявлении о регистрации брака. Уважительные причины подтверждаются соответствующими документами, которые приобщаются к заявлению.

17. Если лица, желающие вступить в брак, по уважительным причинам не могут явиться в орган загса в установленный им день, срок регистрации брака по их просьбе переносится на другое время, о чем делается отметка на заявлении о регистрации брака и в журнале учета заявлений.

Если лица, подавшие заявление о регистрации брака, не явились в органы загса в течение трех месяцев со дня подачи заявления и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу.

18. В исключительных случаях, когда один из вступающих в брак не может явиться в органы загса вследствие тяжелой болезни, регистрация брака может быть произведена в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, желающих вступить в брак.

Наличие у лица, вступающего в брак, тяжелой болезни, препятствующей его явке в органы загса, должно быть подтверждено медицинской справкой, которая приобщается к заявлению о регистрации брака.

19. В случае поступления в органы загса заявления о наличии законных препятствий к заключению брака регистрация брака откладывается, а заявителю предлагается в определенный срок представить соответствующие доказательства. Если сведения о таких препятствиях не будут подтверждены, регистрация брака производится на общих основаниях. Проверка указанных обстоятельств должна быть произведена в трехмесячный срок с момента подачи заявления о регистрации брака.

20. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, могут зарегистрировать новый брак только по предоставлении документов, подтверждающих прекращение прежнего брака, - решение суда о расторжении брака, решения суда об объявлении гражданина (супруга) умершим, решение суда о признании брака недействительным, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о смерти супруга.

21. В случаях, когда органом загса по месту регистрации брака в установленном законодательством порядке снижен брачный возраст вступающих в брак, регистрация брака производится на общих основаниях.

22. Особенности регистрации брака с осужденными, отбывающими наказание в исправительно-трудовых учреждениях, иностранных граждан с гражданами Республики Беларусь, а также иностранных граждан между собой устанавливаются Министерством юстиции Республики Беларусь.

Регистрация усыновления (удочерения)

23. Усыновление (удочерение) (далее - усыновление) подлежит обязательной регистрации в органах загса по месту вынесения решения суда об усыновлении.

24. Органы загса регистрируют усыновление независимо от срока, прошедшего после вынесения решения суда об усыновлении, и возраста, достигнутого усыновленным к моменту регистрации. В таком случае регистрация усыновления производится по заявлению родителя ребенка, когда по решению суда за ним сохраняются права и обязанности в отношении ребенка, или самого ребенка по достижении им совершеннолетия.

25. Регистрация усыновления производится только после регистрации рождения усыновляемого ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении.

26. Отмена усыновления производится на основании решения суда об отмене усыновления. В записи акта о рождении восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, собственном имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.

27. Отмена усыновления не допускается, если к моменту предъявления требования о его отмене усыновленный достиг восемнадцатилетнего возраста.

28. Регистрация усыновления, внесение изменений в записи актов о рождении усыновленных, хранение книг регистрации актов об усыновлении и о рождении усыновленных, а также других материалов, связанных с усыновлением, производится в порядке, обеспечивающем сохранение тайны усыновления в соответствии с законодательством.

Регистрация установления отцовства

29. Регистрация установления отцовства производится в органах загса по месту жительства одного из родителей, или по месту вынесения решения суда об установлении отцовства, или по месту регистрации рождения.

Происхождение ребенка от родителей устанавливается на основании совместного заявления родителей или решения суда.

Регистрация установления отцовства в отношении лиц, достигших совершеннолетия, допускается только с их согласия.

30. Если один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в органы загса для регистрации установления отцовства, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства должна быть засвидетельствована в порядке, определенном пунктом 15 настоящего Положения.

В случае, когда подача совместного заявления затруднена, в органы загса могут быть поданы отцом и матерью ребенка отдельные заявления.

31. К заявлению о регистрации установления отцовства прилагается свидетельство о рождении ребенка, за исключением случаев, когда регистрация установления отцовства производится одновременно с регистрацией рождения.

32. Регистрация установления отцовства производится на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства или факта признания отцовства. В этом случае к заявлению о регистрации установления отцовства прилагается копия решения суда и свидетельство о рождении ребенка.

С письменным заявлением о регистрации установления отцовства на основании решения суда могут обратиться один из родителей или опекун (попечитель) ребенка, или сам ребенок по достижении им совершеннолетия.

33. К заявлению о регистрации установления отцовства в отношении детей, достигших совершеннолетия, прилагается письменное согласие ребенка на установление отцовства, в котором должно быть также указано, желает ли он принять фамилию отца или оставить свою прежнюю фамилию.

34. При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилии ребенка и отца указываются по фамилии матери, собственное имя и отчество отца - по заявлению матери, национальность отца - по национальности матери. Изменение сведений об отце производится на основании записи акта об установлении отцовства.

35. При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенку присваивается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - по указанию органа опеки и попечительства.

При регистрации установления отцовства на основании решения суда ребенку присваиваются фамилия и отчество, указанные в решении суда.

36. В записи акта об установлении отцовства сведения о матери указываются на основании записи акта или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга.

37. Изменение фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в случаях, если родители ребенка вступили в брак после установления отцовства и при заключении брака мать приняла фамилию супруга, производится на основании записи акта о заключении брака.

38. На основании записи акта об установлении отцовства органом загса вносятся сведения об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдается новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство аннулируется.

Регистрация смерти

39. Регистрация смерти производится в органах загса по месту, где проживал умерший, или по месту наступления смерти, или по месту захоронения умершего, на основании медицинского свидетельства о смерти.

Регистрация смерти по решению суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим производится по месту нахождения суда, вынесшего решение.

40. При регистрации смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, временем смерти в записи акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда.

41. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных трупов) в запись акта о смерти вносятся только те сведения, которые содержатся в заключении о смерти, выданном судебно-медицинским экспертным учреждением.

При установлении в дальнейшем личности умершего изменения и дополнения в запись акта о смерти вносятся на основании протокола опознания и других документов следственного органа без дополнительной проверки и составления заключения.

42. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях умершего, то органы загса сообщают об этом органам опеки и попечительства по месту жительства детей.

Регистрация перемены имени

43. Перемена имени - фамилии, собственного имени, отчества гражданами Республики Беларусь допускается по достижении ими шестнадцати лет.

Заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества подаются в органы загса по месту жительства заявителей.

Курсанты военно-учебных заведений, студенты дневных высших и средних специальных учебных заведений могут подавать такие заявления в органы загса по месту учебы. Граждане Республики Беларусь, постоянно проживающие за границей, подают заявления в консульское учреждение Республики Беларусь за границей.

44. К заявлению о перемене фамилии, собственного имени, отчества прилагаются:

автобиография;

свидетельство о рождении заявителя;

свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;

свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;

свидетельство об установлении отцовства или свидетельство об усыновлении, если органами загса было зарегистрировано усыновление ребенка либо установление отцовства;

свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти, если заявитель просит о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака либо смертью супруга;

документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить фамилию, собственное имя, отчество;

две фотографии.

При рассмотрении заявлений о перемене фамилии, собственного имени, отчества граждан Республики Беларусь, родившихся или заключивших брак за границей, в консульское учреждение Республики Беларусь за границей могут быть представлены документы, выданные как органами загса Республики Беларусь, так и компетентными органами иностранных государств.

45. Заявление о перемене фамилии, собственного имени, отчества подлежит рассмотрению органами загса лишь при наличии в архивах органов загса записи акта о рождении заявителя, а в случаях, если такие записи составлялись, то также записей актов о заключении брака, о рождении несовершеннолетних детей заявителя, об усыновлении или установлении отцовства либо о расторжении брака. Если указанные записи актов гражданского состояния утрачены, заявление может быть рассмотрено только после их восстановления в установленном порядке.

46. Органы загса обязаны направлять все материалы о перемене фамилии, собственного имени, отчества для проверки в орган внутренних дел по месту жительства заявителя.

После проверки документы возвращаются в органы загса с заключением по результатам проверки, в котором сообщается мнение органов внутренних дел о возможности перемены фамилии, собственного имени, отчества.

В случаях, если на момент подачи заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества заявитель подозревается в совершении преступления, в связи с чем в отношении него возбуждено уголовное дело или вынесено постановление о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении его в качестве обвиняемого, признании его подозреваемым или привлечении в качестве обвиняемого либо у него имеется судимость, не погашенная и не снятая в установленном законом порядке, органы загса отказывают в перемене фамилии, собственного имени, отчества независимо от мотивов, изложенных в заявлении.

47. Органы загса при необходимости вправе потребовать от заявителя и соответствующих учреждений представления дополнительных сведений и документов, необходимых для рассмотрения и проверки сведений, изложенных заявителем.

Заключение органов загса о перемене фамилии, собственного имени, отчества либо об отказе в их перемене направляется вместе со всеми материалами в управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, дающего разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества.

48. Перемена фамилии, собственного имени, отчества производится лишь в тех случаях, когда для этого имеются уважительные причины (неблагозвучность фамилии, собственного имени, отчества или трудность их произношения; желание носить общую с другим супругом фамилию или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе; желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено; желание носить фамилию, собственное имя, отчество, соответствующие избранной национальности; желание вернуть добрачную фамилию после смерти супруга и другие).

49. Разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества выдается управлениями юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов, которые решают вопрос по существу и дают разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества или отказывают в этом. О разрешении на перемену фамилии, собственного имени, отчества или об отказе в этом управление юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов сообщает заявителю и соответствующему органу загса.

50. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества производится органами загса по месту жительства заявителя при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.

Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества граждан Республики Беларусь, постоянно проживающих за границей, производится в консульском учреждении Республики Беларусь, принявшем заявление, после уплаты заявителем консульского сбора.

51. Орган загса, зарегистрировавший перемену фамилии, собственного имени, отчества, направляет извещение об этом в органы загса по месту нахождения соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества заявителя и о высылке нового свидетельства.

Изменения в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества вносятся в следующие записи актов гражданского состояния:

а) при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, - в запись акта о рождении заявителя;

б) в случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:

если супруг после развода остался на добрачной фамилии - в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака;

если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку - в запись акта о расторжении брака;

в) при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака - в запись акта о расторжении брака;

г) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию, - в запись акта о заключении брака;

д) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака;

е) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака;

ж) при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;

з) при перемене собственного имени или отчества - в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении брака.

В случаях, указанных в подпунктах б-з пункта 51 настоящего Положения, если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи акта о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся.

При перемене фамилии обоими родителями в обязательном порядке изменяется фамилия детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в записях актов об их рождении.

Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и попечительства с учетом желания ребенка, достигшего возраста десяти лет.

При перемене собственного имени отцом в записях актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, изменяется их отчество.

При перемене фамилии, собственного имени, отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении несовершеннолетних детей. В записях актов о рождении совершеннолетних детей сведения о родителях изменяются по их заявлению.

При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве родителей усыновленного, либо собственного имени усыновителем, записанным отцом ребенка, а также фамилии и собственного имени лицом, отцовство которого зарегистрировано в органах загса, в указанном выше порядке вносятся изменения в записи актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, а также в записи актов об усыновлении и в записи актов об установлении отцовства.

Фамилии и отчества детей при достижении ими шестнадцатилетнего возраста изменяются только по их заявлению на общих основаниях.

Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии другого супруга.

52. После внесения изменений в записи актов гражданского состояния органы загса выдают заявителю новое свидетельство или пересылают его для вручения в органы загса по месту жительства заявителя. Ранее выданное свидетельство аннулируется.

53. Заявление о перемене фамилии, собственного имени, отчества должно быть рассмотрено органом загса в срок до трех месяцев. В отдельных случаях с разрешения управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов этот срок может быть продлен до шести месяцев.

Выявившаяся необходимость восстановления утраченной записи акта о рождении или записи акта о заключении брака прерывает течение указанного срока.

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

54. Заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния подаются в органы загса по месту нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния. При этом лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.

В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в органах загса заявление о выдаче повторного свидетельства пересылается для исполнения в соответствующий областной (Минский городской) архив органов загса. Если запись акта гражданского состояния отсутствует и в областном (Минском городском) архиве органов загса, то заявителю высылается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

55. Копии записей актов гражданского состояния высылаются только по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам загса и Министерству юстиции.

Выдача копий записей актов гражданского состояния гражданам не допускается.

56. Копии записей актов о рождении на усыновленных детей выдаются в порядке, установленном законодательством и обеспечивающем сохранение тайны усыновления.

Порядок внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

57. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований производится:

а) при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного;

б) при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях, предусмотренных законодательством;

в) при регистрации установления отцовства;

г) при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в случае ее смерти - по заявлению совершеннолетнего ребенка), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;

д) в случае отмены решения суда об установлении отцовства;

е) при отмене усыновления;

ж) в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;

з) при перемене фамилии, собственного имени и отчества;

и) при изменении фамилии и отчества детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в связи с переменой фамилии родителей и собственного имени отца;

к) при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов гражданского состояния;

л) если в записи акта гражданского состояния указано двойное имя или двойное отчество;

м) если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, собственное имя, отчество или национальность родителей;

н) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;

о) если при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное имя без учета пожелания родителей;

п) если ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;

р) если в записи акта о рождении было указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);

с) при необходимости исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением пола (у гермафродитов, транссексуалов);

т) если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния возможно также и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

58. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится на основании:

а) записи акта об усыновлении;

б) решения компетентного органа об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

в) записи акта об установлении отцовства;

г) решения суда об установлении неправильностей в записи актов гражданского состояния;

д) решения суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда об усыновлении, а также о признании брака недействительным;

ж) записи акта о перемене фамилии, собственного имени и отчества;

з) заявления матери, не состоящей в браке, а в случае ее смерти - по заявлению совершеннолетнего ребенка о внесении в книгу регистрации актов о рождении сведений об отце ребенка;

и) заключения органов загса по месту постоянного жительства заявителя в случаях, предусмотренных подпунктами л - т пункта 57 настоящего Положения.

59. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния подаются в органы загса по месту постоянного жительства заявителя. В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением пола (у гермафродитов, транссексуалов) заявления могут быть также поданы по месту нахождения учреждения здравоохранения, выдавшего заключение об изменении пола.

60. Материалы об изменении, дополнении и исправлении записей актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, и в других необходимых случаях направляются на заключение в органы внутренних дел по месту нахождения органа загса, принявшего заявление.

61. На основании представленных документов и результатов проверки органы загса по месту постоянного жительства заявителя составляют заключение о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния или об отказе в этом.

62. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится органами загса по месту нахождения записи. При этом заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния или пересылается в органы загса по месту жительства заявителя для вручения.

63. Рассмотрение вопросов о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния должно быть произведено органами загса в трехмесячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен не более чем на два месяца управлением юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния и выдача свидетельств по материалам, поступившим из других органов загса, производится в десятидневный срок.

64. Изменения, дополнения и исправления записей актов гражданского состояния в отношении умерших производятся по заявлению заинтересованных лиц, входящих в круг наследников.

65. Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния граждане Республики Беларусь, постоянно проживающие за границей, а также иностранцы и лица без гражданства, зарегистрировавшие акты гражданского состояния в органах загса и постоянно проживающие за границей, подают руководителю консульского учреждения Республики Беларусь за границей.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния данных лиц производится в общем порядке органами загса по месту регистрации соответствующего акта по ходатайству руководителя консульского учреждения Республики Беларусь за границей.

66. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории Республики Беларусь и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния Республики Беларусь, производится на общих основаниях.

Восстановление записей актов гражданского состояния

67. Восстановление записей актов гражданского состояния производится отделом загса по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованного лица в десятидневный срок со дня подачи заявления на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния является извещение областного (Минского городского) архива органов загса, на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния.

Архив органов загса обязан проверить наличие записи по книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).

В восстанавливаемых записях актов гражданского состояния сведения указываются в соответствии с решением суда.

68. На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается заявителю или пересылается в орган загса по месту жительства заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

Аннулирование записей актов гражданского состояния

69. Аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом загса по заявлению заинтересованного лица в десятидневный срок со дня подачи заявления на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Об аннулировании записи акта гражданского состояния сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован этот акт, а также в областной (Минский городской) архив органов загса.

После аннулирования записи акта гражданского состояния, свидетельство, выданное на основании этой записи, изымается.

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             постановлением
                                             Совета Министров
                                             Республики Беларусь
                                             от 7 июня 2000 г. N 821

ПЕРЕЧЕНЬ УТРАТИВШИХ СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЙ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Постановление Совета Министров БССР от 23 января 1970 г. N 18 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в Белорусской ССР" (СЗ БССР, 1970 г., N 5, ст. 66).

2. Постановление Совета Министров БССР от 23 января 1970 г. N 19 "Об утверждении Правил изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядка передачи этих книг на хранение в государственный архив" (СЗ БССР, 1970 г., N 5, ст. 67).

3. Пункт 2 изменений, которые вносятся в постановления Правительства БССР в связи с постановлением Совета Министров БССР от 19 октября 1972 г. N 312, утвержденных постановлением Совета Министров БССР от 29 декабря 1973 г. N 390 (СЗ БССР, 1974 г., N 1, ст. 21).

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 1997 г. N 573 "О внесении изменения в постановление Совета Министров БССР от 23 января 1970 г. N 19".

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 марта 1999 г. N 347 "О внесении дополнения в постановление Совета Министров БССР от 23 января 1970 г. N 18" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1999 г., N 8, ст. 207; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 23, 5/405).

6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 июня 1999 г. N 904 "О внесении изменений в некоторые постановления Совета Министров БССР" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1999 г., N 17, ст. 485; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 5/1079).

Archive documents Папярэдні | Наступны