Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.07.2000 № 16 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения записей актов гражданского состояния"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 7 августа 2000 г. N 8/3873

На основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821 "Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 59, 5/3405) Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения записей актов гражданского состояния (далее - Инструкция).

2. Настоящая Инструкция вступает в силу после включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и ее официального опубликования.

3. На основании пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821 по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., регистрация расторжения брака производится в порядке, действовавшем до 1 сентября 1999 г., если заявитель обратился в государственные органы, регистрирующие акты гражданского состояния, до 1 сентября 2000 г.

Дополнение в запись акта о расторжении брака, совершенную до 1 сентября 2000 г., производится по заявлению заинтересованного лица независимо от времени его обращения.

4. Записи актов гражданского состояния до утверждения новых книг регистрации актов гражданского состояния совершаются по формам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 г. N 410 "Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния".

5. Со дня вступления в силу настоящей Инструкции признать утратившей силу Инструкцию о порядке регистрации браков граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами и лицами без гражданства, утвержденную Министром юстиции Республики Беларусь 15 июля 1997 г. (Рэспублiка, 1997 г., N 160).

Министр
Г.Н.ВОРОНЦОВ

Утверждена
постановлением
Министерства юстиции
Республики Беларусь
от 31 июля 2000 г. N 16

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция о порядке совершения записей актов гражданского состояния (далее - Инструкция) регулирует порядок совершения записей актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, смерти, перемене имени отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, домами (дворцами) гражданских обрядов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами в соответствии с компетенцией, предусмотренной статьей 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее - Кодекс).

2. Записи актов гражданского состояния совершаются с обязательным соблюдением требований, установленных статьями 200, 201 Кодекса, и иных требований законодательства, установленных для регистрации актов гражданского состояния и совершения соответствующей записи.

3. Каждая запись о регистрации соответствующего акта гражданского состояния совершается по установленным формам.

Глава 2. СОВЕРШЕНИЕ ЗАПИСИ АКТА О РОЖДЕНИИ

4. Запись акта о рождении совершается при регистрации рождения в органах загса по месту рождения детей либо по месту жительства родителей или одного из них на основании заявления о рождении и документов, предусмотренных пунктом 6 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь (далее - Положение), утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 59, 5/3405).

Регистрация рождения детей, родившихся в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, где нет органов загса, производится по месту постоянного жительства родителей или одного из них.

5. Заявление может быть сделано в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление - по заявлению других лиц.

Заявление подается в письменной форме, в частности:

если собственное имя, которое дается ребенку, является редко употребляемым либо не указано в словарях (справочниках) личных имен;

если родители ребенка имеют разные фамилии;

при регистрации рождения ребенка по заявлению матери, не состоящей в браке.

6. При регистрации рождения по заявлению лица, не являющегося родителем, дополнительно предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя. В графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность этого лица, кем и когда выдан, а также его адрес.

7. Заявление о рождении должно быть сделано в сроки, установленные статьей 206 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

Пропуск установленного срока не является основанием для отказа в регистрации рождения.

Если заявление о регистрации рождения подано с пропуском установленного срока, регистрация рождения производится в обычном порядке в книге текущей регистрации актов о рождении.

8. При регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребенка в графе 6 "Место рождения" записи акта о рождении местом рождения указывается место жительства родителей (родителя).

Абзац исключен. - Постановление Минюста от 27.05.2002 N 11.

В графу "Национальность" записи акта о рождении и соответственно свидетельства о рождении сведения о национальностях родителей ребенка вносятся только по желанию граждан, сделавших заявление о рождении.

Если граждане изъявляют желание указать национальную принадлежность родителей ребенка в записи акта о рождении и соответственно в свидетельстве о рождении, национальность должна указываться в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь. При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии со свидетельствами о рождении их родителей. Если в свидетельствах о рождении родителей ребенка указаны разные национальности их родителей, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по устному указанию лица, сделавшего заявление о рождении. При этом в графе "Для иных отметок" записи акта о рождении производится запись о наименовании и реквизитах документов, на основании которых вносятся сведения о национальности родителей ребенка.

Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются по его национальному паспорту. При отсутствии в паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, достоверно подтверждающим национальную принадлежность иностранного гражданина. Лицо без гражданства для указания своей национальности представляет аналогичные документы. В качестве документов, достоверно подтверждающих национальную принадлежность иностранного гражданина либо лица без гражданства, могут приниматься свидетельства о рождении, выданные органами загса республик бывшего Союза ССР.

Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальность родителей ребенка, в графе "Национальность" записи акта о рождении и свидетельства о рождении производится запись: "Сведения не представлены".

Настоящий порядок должен быть разъяснен лицам, сделавшим заявление о рождении ребенка, до регистрации его рождения.

9. При регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, по заявлению какого-либо другого лица, а не матери ребенка сведения об отце записываются по указанию этого лица. В графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении производится запись: "Сведения об отце внесены по указанию заявителя", и заявитель расписывается в этой графе. В дальнейшем при несогласии матери ребенка с внесенными в запись акта о рождении сведениями об отце ребенка изменения в данную запись акта вносятся в соответствии с действующим законодательством.

10. При регистрации рождения в соответствии с пунктом 9 Положения в графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении производится следующая запись: "Мать ребенка состоит в браке с гражданином ______________ (дата и место регистрации брака), который согласно заявлениям обоих супругов не является отцом ребенка". Оба супруга расписываются в этой графе в случае их личной явки.

11. Регистрация рождения ребенка у родителей (одного из них), не достигших 18-летнего возраста, совершается в обычном порядке. При этом согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери ребенка на регистрацию рождения ребенка не требуется.

12. При регистрации рождения ребенка в соответствии со статьей 208 Кодекса в графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении указывается, где и когда была зарегистрирована смерть отца.

13. При регистрации рождения ребенка в соответствии со статьей 209 Кодекса регистрация рождения производится в том же порядке, что и регистрация ребенка, родители которого состоят в браке, и сведения о родителях ребенка вносятся в запись акта о рождении в соответствии со статьей 54 Кодекса.

Если мать ребенка заявляет о рождении ребенка от другого лица (но не бывшего супруга), то в запись акта о рождении сведения об этом лице в качестве отца ребенка вносятся только после установления отцовства этим лицом и при наличии письменного заявления бывшего супруга о том, что он не является отцом ребенка, либо на основании решения суда.

При отсутствии факта установления отцовства и заявления бывшего супруга сведения об отце в запись акта о рождении ребенка вносятся по факту регистрации брака в соответствии со статьей 54 Кодекса.

14. При регистрации рождения близнецов на каждого из них должны быть представлены медицинские справки о рождении, на основании которых на каждого из них составляются отдельные записи актов о рождении и выдаются отдельные свидетельства о рождении.

15. Регистрация рождения найденного ребенка производится в порядке, предусмотренном пунктом 12 Положения. При этом фамилия, собственное имя, отчество родителей, их национальность записываются по указанию заявителя (национальность отца и матери должны совпадать). Остальные сведения о родителях не указываются. В графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении производится запись: "Ребенок найден, сведения о ребенке и родителях внесены по указанию заявителя".

16. При регистрации рождения мертворожденного ребенка в запись акта о рождении независимо от того, состоит ли мать в зарегистрированном браке или нет, вносятся следующие сведения: фамилия, пол, дата и место рождения ребенка, сколько родилось детей, сведения о том, что ребенок - мертворожденный, наименование документа, подтверждающего факт рождения, сведения о матери. Сведения об отце не указываются.

17. При регистрации рождения живорожденных детей, но умерших на первой неделе жизни (даже если они прожили несколько минут), в записи акта о рождении указываются все сведения, предусмотренные формой записи акта, и в графе 23 "Для отметок" производится отметка о том, что ребенок умер, указывается, кем и когда выдано врачебное свидетельство о перинатальной и младенческой смерти.

Если родителям необходимо получить документ, подтверждающий рождение ребенка (мертворожденного или умершего на 1-й неделе жизни), орган загса выдает справку о регистрации рождения мертворожденного или умершего ребенка.

Обязанность в трехдневный срок сообщить в органы загса о рождении мертвого ребенка и детях, умерших на 1-й неделе жизни, возлагается на руководителей медицинских учреждений, где находилась мать во время родов или где произошла смерть ребенка, или на участкового врача, если роды проходили на дому. При обращении с таким заявлением родителей или других лиц орган загса также обязан зарегистрировать рождение.

18. На основании совершенной записи акта о рождении заявителю выдается свидетельство о рождении.

19. При регистрации рождения в паспорта родителей - граждан Республики Беларусь - вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. В документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, указанные сведения не вносятся. Исключение составляют виды на жительство иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, удостоверения беженцев.

Глава 3. ОБЩИЙ ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

20. Запись акта о заключении брака совершается при регистрации заключения брака (далее - регистрация брака) на основании заявления о вступлении в брак установленной формы и документов, удостоверяющих личность граждан.

Граждане Республики Беларусь, имеющие вид на жительство на территории иностранного государства, представляют в орган загса также вид на жительство на территории иностранного государства вместе с его переводом. Подлинность подписи переводчика на этом переводе должна быть нотариально засвидетельствована.

В случае, когда в паспорте гражданина Республики Беларусь, имеющего вид на жительство на территории иностранного государства, отсутствуют сведения о семейном положении его владельца, в орган загса дополнительно представляется документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства страны проживания. Представленный документ должен быть легализован соответствующим консульским учреждением Республики Беларусь или Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, если иное не вытекает из международных договоров.

При подаче заявления о вступлении в брак по месту жительства родителей или одного из них предъявляется паспорт одного из родителей с отметкой о его прописке в данной местности. На заявлении о вступлении в брак, а также в записи акта о заключении брака в графе 16 "Для отметок" производится соответствующая запись.

При подаче заявления лицами, имеющими общих детей, органы загса должны разъяснить им порядок установления отцовства.

Во всех графах бланка заявления о вступлении в брак лица, подающие заявления, должны указать полные и точные сведения.

21. Заявление о вступлении в брак регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан о вступлении в брак, в котором указываются фамилия, собственное имя и отчество вступающих в брак, дата приема заявления и дата регистрации брака.

22. Должностное лицо, регистрирующее акты гражданского состояния, при приеме заявления о вступлении в брак обязано выполнить все требования статьи 212 Кодекса.

23. По согласованию с лицами, вступающими в брак, орган загса определяет, на каком из государственных языков Республики Беларусь будет производиться регистрация заключения брака, и назначает день и время регистрации брака с соблюдением срока, установленного статьей 16 Кодекса.

Сокращение или увеличение установленного срока производится в порядке, предусмотренном п.16 Положения заведующим отдела загса местного исполнительного и распорядительного органа, заведующим (директором) Домом (Дворцом) гражданских обрядов, а в поселках и сельских населенных пунктах - должностным лицом поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа, которое регистрирует акты гражданского состояния.

24. При назначении дня регистрации брака органы загса выясняют у лиц, вступающих в брак, желают ли они зарегистрировать брак в торжественной обстановке. При согласии органы загса обеспечивают торжественную обстановку регистрации брака.

В этих целях для регистрации брака выделяются благоустроенные помещения, которые оборудуются необходимой мебелью и инвентарем.

25. Если лица, вступающие в брак, по уважительным причинам не могут явиться в орган загса в день регистрации брака, то по их просьбе день и время регистрации брака переносятся. Об этом делается отметка на заявлении и в журнале учета заявлений.

Причина неявки признается уважительной либо неуважительной заведующим отделом загса, заведующим (директором) Домом (Дворцом) гражданских обрядов или должностным лицом поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа, которое регистрирует акты гражданского состояния.

26. Заявление о вступлении в брак утрачивает силу по основаниям, предусмотренным абзацем 2 пункта 17 Положения.

27. При регистрации брака на дому или в другом месте в случаях, указанных в пункте 18 Положения в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака производится отметка о регистрации брака на дому, в больнице или в другом соответствующем месте и вносятся сведения о медицинской справке: ее номер, кем и когда выдана.

28. При регистрации брака с лицами, ранее состоявшими в браке, в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака указывается наименование документа, подтверждающего прекращение прежнего брака, когда и кем выдан документ, или наименование суда и дата вынесения решения о признании брака недействительным либо о расторжении брака.

29. Регистрация брака лиц, которым в установленном законодательством порядке снижен брачный возраст, производится на общих основаниях.

По основаниям, предусмотренным статьей 18 Кодекса и заявлениям лиц, вступающих в брак, родителей несовершеннолетних лиц производится снижение брачного возраста. Заявление о снижении брачного возраста должно быть рассмотрено в пятнадцатидневный срок.

О снижении брачного возраста составляется заключение отдела загса, Дома (Дворца) гражданских обрядов, а в поселках и сельских населенных пунктах выносится распоряжение соответствующего исполнительного и распорядительного органа. Заключение заверяется подписью заведующего отделом загса местного исполнительного и распорядительного органа, заведующего (директора) Домом (Дворцом) гражданских обрядов, а в поселках и сельских населенных пунктах - председателя соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа и скрепляется печатью.

     В  графе  16  "Для  отметок"  записи  акта  о  заключении брака
указывается: "Заключением (распоряжением) __________________________
                                         (наименование органа загса,
 ___________________________________________________________________
        поселкового исполнительного и распорядительного органа)
 от ___ 20___ г. N __ гр. _______ брачный возраст снижен на ___ лет
 _____ месяцев".

30. Присвоение фамилии супругам производится по правилам, установленным статьей 21 Кодекса.

31. В соответствии с действующим законодательством лица, состоявшие в фактических брачных отношениях до 8 июля 1944 г. и не оформившие их, могут зарегистрировать брак в органах загса с указанием срока фактической совместной жизни. Время возникновения фактических брачных отношений по просьбе лиц, оформляющих брак, может быть указано с их слов в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака: "Состоят в фактических брачных отношениях с _________ (месяц и год)". В свидетельстве о заключении брака по просьбе лиц, заключивших брак, эта запись воспроизводится в строке "Заключили брак".

Регистрация брака на основании решения суда об установлении факта состояния супругов в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., производится в книге восстановленных записей актов о заключении брака. В графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака указываются наименование суда, вынесшего решение об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, дата вынесения решения суда и время возникновения фактической совместной жизни.

32. После совершения записи акта о заключении брака в документах, удостоверяющих личность супругов, проставляется штамп о регистрации брака с указанием фамилии, собственного имени, отчества другого супруга, места и даты регистрации брака.

При изменении фамилии военнообязанных и призывников при регистрации брака органы загса обязаны в трехдневный срок сообщить военным комиссариатам по месту их воинского учета.

Если один из вступающих в брак избрал фамилию другого супруга, то на 31-й странице паспорта гражданина Республики Беларусь производится запись о том, что паспорт подлежит обмену. Срок обмена паспорта установлен законодательством. Запись удостоверяется подписью должностного лица и печатью органа загса.

33. При поступлении в органы загса копии вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным органы загса должны аннулировать (перечеркнуть по диагонали) запись акта о заключении брака. В графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака производится запись: "Запись аннулирована на основании решения суда о признании брака недействительным от "___" __________ ___ г.". Об аннулировании записи акта о заключении брака сообщается в соответствующий архив органов загса, который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра записи акта о заключении брака.

В документах, удостоверяющих личность бывших супругов, производится аналогичная отметка, которая удостоверяется подписью и печатью должностного лица органа загса, аннулировавшего запись.

Глава 4. ОСОБЕННОСТИ СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА ПРИ РЕГИСТРАЦИИ БРАКА С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ И ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА

34. При подаче заявления о вступлении в брак иностранный гражданин, постоянно проживающий в Республике Беларусь, предъявляет в органы загса национальный паспорт или документ, его заменяющий (далее - национальный паспорт), и вид на жительство в Республике Беларусь, а лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Беларусь, - только вид на жительство в Республике Беларусь.

Иностранный гражданин, временно пребывающий в Республике Беларусь, предъявляет в органы загса национальный паспорт, зарегистрированный в органе внутренних дел.

Национальный паспорт иностранного гражданина представляется с его переводом на белорусский (русский) язык. Верность перевода свидетельствуется консульством (посольством) государства, гражданином которого является это лицо (страны постоянного проживания лица без гражданства), Министерством иностранных дел, иным соответствующим органом этого государства, нотариусом, если он владеет иностранным языком, переводчиком, подпись которого свидетельствуется органом, совершающим нотариальные действия.

35. Иностранный гражданин при подаче заявления о вступлении в брак также представляет справку, выданную компетентным государственным органом или консульством (посольством) государства, гражданином которого он является, подтверждающую, что он в браке не состоит. Справка должна быть легализована соответствующим консульским учреждением Республики Беларусь или Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, если иное не вытекает из международных договоров.

Лицо без гражданства представляет аналогичную справку, выданную компетентным органом страны его постоянного проживания.

Лицо, имеющее статус беженца на территории Республики Беларусь, представляет документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь либо уполномоченным им органом.

Справка составляется на белорусском (русском) языке. Справка, составленная на иностранном языке, представляется с переводом на белорусский (русский) язык. Верность перевода свидетельствуется в порядке, установленном п. 34 Инструкции.

Справка действительна в течение шести месяцев со дня ее выдачи.

36. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, в соответствии с пунктом 20 Положения предъявляют органу загса документ, подтверждающий факт прекращения прежнего брака.

Для гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина такими документами могут быть решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга либо другой документ, подтверждающий прекращение прежнего брака, выданный компетентным органом и соответствующим образом легализованный, если иное не вытекает из международных договоров.

Решение иностранного суда либо другой документ, подтверждающий прекращение брака, представляется вместе с переводом текста на белорусский (русский) язык. Верность перевода свидетельствуется в порядке, установленном п. 34 Инструкции.

37. Законодательство ряда государств признает действительными браки граждан этих государств с иностранными гражданами только тогда, когда лица, вступающие в брак, получили на это разрешение компетентного органа данного государства. В связи с этим органы загса при приеме заявления выясняют у заявителей о необходимости получения такого разрешения от компетентного органа государства, гражданином которого является иностранный гражданин.

Когда законодательство иностранного государства требует получения от компетентного органа специального разрешения на брак с иностранцем, а иностранный гражданин такого разрешения не имеет, органы загса при приеме заявления разъясняют вступающим в брак и, в первую очередь, гражданам Республики Беларусь, что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранный гражданин.

Если, несмотря на такие разъяснения, заявители настаивают на регистрации брака, брак регистрируется, и в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака производится отметка о том, что лица, вступающие в брак, ознакомлены с действующими в соответствующем государстве порядком и условиями вступления в брак с иностранными гражданами.

38. Если гражданин Республики Беларусь при вступлении в брак с иностранным гражданином принял фамилию супруга, на 31-й странице паспорта гражданина Республики Беларусь (или на 1-й странице иного документа, удостоверяющего личность) орган загса производит запись о том, что он подлежит обмену в течение месяца. Эта запись удостоверяется подписью должностного лица и печатью.

В паспорте иностранного гражданина такая запись не производится.

39. В видах на жительство иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, а также в удостоверениях беженцев проставляется штамп о регистрации брака со сведениями, предусмотренными пунктом 32 Инструкции. В других документах, удостоверяющих личность иностранных граждан, вышеуказанный штамп не проставляется.

40. Фамилия гражданина Республики Беларусь, избравшего себе при регистрации брака фамилию супруга, должна быть записана в точном соответствии с фамилией, указанной в паспорте иностранного гражданина, с учетом имеющегося перевода паспорта.

41. Если в паспорте иностранного гражданина отчество не указано, оно не указывается и в записи акта о заключении брака и в свидетельстве о заключении брака.

42. При регистрации заключения брака графа "Национальность" записи акта о заключении брака в отношении иностранного гражданина либо лица без гражданства заполняется в соответствии с нормами четвертого, пятого, шестого абзацев пункта 8 настоящей Инструкции.

В графе "Гражданство" записи акта о заключении брака в соответствии с национальным паспортом иностранного гражданина указывается государство, гражданином которого он является. В отношении лица без гражданства в указанной графе производится запись: "Лицо без гражданства".

43. Орган загса, зарегистрировавший брак иностранного гражданина (гражданки) или лица без гражданства с гражданкой (гражданином) Республики Беларусь, должен в трехдневный срок направить в соответствующую паспортно-визовую службу управления внутренних дел исполнительного и распорядительного органа соответствующего региона республики извещение.

Глава 5. ОСОБЕННОСТИ СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА С ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В УЧРЕЖДЕНИЯХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

44. Запись акта о регистрации брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится органами загса по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы с соблюдением условий, порядка заключения брака и его регистрации, предусмотренных законодательными актами.

45. Лицом, содержащимся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, заполняется только та часть заявления, которая относится к нему. Начальником учреждения уголовно-исполнительной системы проверяются правильность и полнота указанных в заявлении сведений и удостоверяется подпись этого лица.

46. При отсутствии у лица, содержащегося в учреждениях уголовно-исполнительной системы, желающего зарегистрировать брак, паспорта администрация учреждения уголовно-исполнительной системы должна обратиться с ходатайством в паспортно-визовую службу по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы для установления личности лица, содержащегося в учреждениях уголовно-исполнительной системы, и восстановления утраченного паспорта.

47. Лица, содержащиеся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, в соответствии с пунктом 20 Положения, предъявляют органу загса документ, подтверждающий прекращение прежнего брака.

48. Иностранные граждане, содержащиеся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, кроме документов, удостоверяющих личность, предусмотренных пунктом 34 Инструкции, предъявляют дополнительно справку о семейном положении, оформленную в порядке, предусмотренным пунктом 35 Инструкции.

49. Если лицо, желающее зарегистрировать брак с лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы, не может лично подать заявление о вступлении в брак в орган загса по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы, заявление может быть направлено почтой. Все необходимые сведения, указанные в заявлении, проверяются и удостоверяются органами загса по месту его постоянного жительства в соответствии с пунктом 15 Положения.

50. Орган загса по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы, приняв совместное заявление о вступлении в брак, назначает день и время регистрации брака и извещает об этом лиц, подавших заявление о вступлении в брак.

51. Регистрация брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится в присутствии лиц, вступающих в брак, в помещении, определяемом администрацией учреждения уголовно-исполнительной системы по согласованию с органом загса.

52. Свидетельство о заключении брака выдается лицу, вступившему в брак с лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы.

По просьбе лица, содержащегося в учреждении уголовно-исполнительной системы, ему также может быть выдано повторное свидетельство о заключении брака.

53. В паспортах лиц, заключивших брак, и в личном деле лица, содержащегося в учреждении уголовно-исполнительной системы, проставляется штамп о регистрации брака.

54. Если лицо, содержащееся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, при вступлении в брак избрало фамилию другого супруга либо двойную фамилию, то в личном деле под штампом о регистрации брака производится соответствующая запись, которая удостоверяется подписью лица, зарегистрировавшего брак, и печатью органа загса. В этом случае на 31-й странице паспорта лица, гражданина Республики Беларусь, или на 1-й странице иного документа, удостоверяющего личность лица, содержащегося в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится отметка о том, что данный документ подлежит обмену в связи с изменением фамилии, которая удостоверяется подписью лица, зарегистрировавшего брак, и печатью органа загса.

55. Регистрация брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы и отбывающими дисциплинарное взыскание, осуществляется только после отбытия этой меры взыскания.

Регистрация брака с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, производится органом загса в учреждениях уголовно-исполнительной системы после уведомления лица или органа, в производстве которого находится уголовное дело.

Глава 6. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

56. Запись акта об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление совершается на основании решения суда в органах загса по месту вынесения решения суда об усыновлении по совместному заявлению усыновителей или по заявлению одного из них либо по сообщению суда.

При регистрации усыновления органы загса проверяют, не составлялась ли ранее запись акта об усыновлении в отношении этого ребенка. Проверка производится за период со времени вынесения решения суда об усыновлении. Если ранее запись акта об усыновлении не составлялась, то не позднее трехдневного срока с момента получения решения суда об усыновлении, обращения усыновителей или одного из них органы загса регистрируют усыновление.

В случае регистрации усыновления по сообщению суда в графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении производится отметка: "Регистрация произведена по сообщению суда".

В отдельных случаях усыновление может быть зарегистрировано по заявлению родителя ребенка, когда по решению суда за ним сохраняются права и обязанности в отношении ребенка, и самого ребенка по достижении им совершеннолетия, если усыновление не было зарегистрировано ранее. В этих случаях заявитель должен расписаться в графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении, в которой указывается фамилия, собственное имя, отчество заявителя, кем и когда выдан документ, удостоверяющий его личность.

57. Сведения о ребенке и усыновителях в записи акта об усыновлении записываются в соответствии с решением суда.

58. На основании записи акта об усыновлении органы загса вносят соответствующие изменения в первый экземпляр записи акта о рождении усыновленного, выдают усыновителям новое свидетельство о рождении усыновленного и направляют в архив органов загса извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного, а прежнее свидетельство о рождении изымается.

59. Если рождение усыновленного было зарегистрировано в другом органе загса, то извещение о внесении соответствующих изменений в запись акта о рождении усыновленного направляется в орган загса по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении усыновленного, который вносит изменения в запись, высылает новое свидетельство о рождении и направляет извещение в архив органов загса для внесения аналогичных изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного.

60. При изменении решением суда об усыновлении даты рождения усыновленного в необходимых случаях изменяется и дата регистрации рождения в записи акта о рождении усыновленного.

61. При изменении места рождения усыновленного ребенка в органе загса по месту рождения, указанному в решении суда об усыновлении, восстанавливается новая запись акта о рождении.

Орган загса, зарегистрировавший усыновление, направляет извещение в тот орган загса, где в соответствии с решением суда восстанавливается новая запись акта о рождении на усыновленного. Эта запись восстанавливается в книге регистрации восстановленных записей актов о рождении за текущий год. В графе 13 "Основания восстановления записи" восстановленной записи акта о рождении указывается основание для ее совершения: решение суда об усыновлении (наименование суда и дата решения), а также запись акта об усыновлении (орган загса, зарегистрировавший усыновление, номер и дата записи акта).

В графе 16 "Для отметок" восстановленной записи акта о рождении указываются место регистрации первичной записи акта о рождении, ее номер и дата.

Фамилия, собственное имя, отчество усыновленного ребенка, а также данные о его родителях в восстановленной записи акта о рождении записываются в соответствии с решением суда.

При восстановлении новой записи акта о рождении заявителю выдается свидетельство о рождении усыновленного.

После восстановления записи акта о рождении на усыновленного орган загса направляет извещение как в отдел загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так и в орган загса по месту нахождения первичной записи акта о рождении.

Получив такое извещение, орган загса в графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении и графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении указывает место совершения новой записи акта о рождении, ее номер и дату.

В архив органов загса по месту нахождения вторых экземпляров этих записей направляются извещения для внесения в них аналогичных отметок.

62. При вынесении судом в дополнение к ранее вынесенному решению об усыновлении нового, дополнительного решения, в соответствии с которым усыновители записываются в качестве родителей усыновленного либо изменяются фамилия, собственное имя, отчество ребенка, дата и место его рождения, орган загса не вправе отказать во внесении изменений в ранее совершенные записи актов об усыновлении и рождении усыновленного.

Настоящее правило применяется и в том случае, когда усыновление регистрируется уже после вынесения дополнительного решения суда об усыновлении.

63. Если в решении суда об усыновлении не указывается об изменении фамилии, собственного имени, отчества, места или даты рождения усыновленного либо сведений о родителях, орган загса составляет лишь запись акта об усыновлении и выдает усыновителю свидетельство об усыновлении. При этом в записи акта о рождении усыновленного производится отметка о регистрации усыновления.

64. В том случае, когда усыновителем является только женщина (мужчина) и в решении суда об усыновлении сказано, что за отцом (матерью) ребенка сохраняются права и обязанности в отношении этого ребенка, сведения об отце (матери) в записи акта о рождении изменению не подлежат.

При усыновлении ребенка лицом, не состоящим в браке, сведения об отце (матери) усыновленного ребенка записываются в записи акта о рождении в соответствии с частью третьей статьи 132 Кодекса.

65. Отмена усыновления производится только в судебном порядке.

На основании решения суда об отмене усыновления в графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении органом загса, зарегистрировавшим усыновление, производится отметка следующего содержания: "Усыновление отменено с __________ г. на основании решения суда от "___" ______________ ____ г.". Указанная запись заверяется подписью должностного лица и печатью органа загса. Об отмене усыновления направляется сообщение в орган загса по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка, который восстанавливает имевшиеся ранее сведения о родителях ребенка, а также о самом ребенке, если они были изменены в связи с усыновлением. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.

66. В том случае, когда решением суда об отмене усыновления за ребенком сохраняются присвоенные ему в связи с усыновлением фамилия, собственное имя, отчество, эти сведения изменению не подлежат.

67. Об отмене усыновления сообщается также в архив органов загса по месту нахождения вторых экземпляров записей актов об усыновлении.

68. Восстановленная в связи с изменением места рождения усыновленного запись акта о рождении при отмене усыновления аннулируется. Извещение об аннулировании восстановленной записи акта о рождении направляется в соответствующий архив органов загса.

69. Отмена усыновления, как правило, не допускается, если к моменту предъявления требования о его отмене усыновленный достиг восемнадцатилетнего возраста. Однако если решение суда об отмене усыновления поступило в орган загса после достижения усыновленным совершеннолетия, орган загса обязан сделать все необходимые отметки.

70. В связи с тем, что суд при отмене усыновления вправе обязать бывшего усыновителя выплачивать средства на содержание ребенка, в необходимых случаях одному из родителей, опекуну (попечителю), детскому учреждению, в которое помещен ребенок, может быть выдано повторное свидетельство об усыновлении, на котором делается отметка о том, что усыновление отменено. Эта отметка подтверждается подписью должностного лица и печатью органа загса.

Глава 7. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

71. Запись акта об установлении отцовства совершается в порядке, предусмотренном пунктом 29 Положения, на основании совместного заявления родителей или решения суда.

72. Орган загса не вправе принять заявление об установлении отцовства, если в записи акта о рождении отцом ребенка уже указано конкретное лицо.

Если в записи акта о рождении ребенка отцом указан муж заявительницы или другое лицо, за исключением случаев, предусмотренных статьей 58 Кодекса, в регистрации установления отцовства отказывается до решения судом вопроса об исключении сведений об отце из записи акта о рождении ребенка (ст. 56 Кодекса).

73. Регистрация установления отцовства на основании совместного заявления производится по месту жительства любого из родителей или по месту регистрации рождения ребенка.

По общему правилу, оба родителя должны лично явиться в орган загса для подачи совместного заявления. В этом случае требуется предъявление документов, удостоверяющих личность родителей, предусмотренных пунктом 3 Положения.

Когда подача совместного заявления родителями затруднена, отец и мать могут подать отдельные заявления.

Если один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в органы загса для подачи заявления об установлении отцовства, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства должна быть засвидетельствована в порядке, определенном пунктом 15 Положения.

В этом случае в записи акта об установлении отцовства подписи одного из родителей может и не быть, поскольку регистрация установления отцовства возможна и в отсутствие отца или матери. Подписью отсутствующего родителя в записи акта об установлении отцовства считается засвидетельствованная надлежащим образом подпись на заявлении.

74. Регистрация установления отцовства по доверенности или через представителя не допускается.

75. Допускается предварительная подача заявления родителей (совместного или раздельного) в отношении еще не родившегося ребенка во время беременности матери, подтвержденной медицинской справкой, когда после рождения ребенка подача совместного заявления невозможна или затруднена (тяжелая болезнь одного из родителей, длительная командировка, переезд на постоянное жительство в другую местность и т.д.). Такое заявление об установлении отцовства регистрируется в журнале учета заявлений об установлении отцовства и хранится на общих основаниях. После рождения ребенка для совершения записи акта об установлении отцовства подача родителями нового заявления не требуется. В этом случае регистрация установления отцовства производится органом загса одновременно с регистрацией рождения, если заявление, поданное предварительно, не будет впоследствии отозвано родителями либо одним из них. Отозванное заявление остается в органе загса, на нем производится отметка: "Заявление считается недействительным", которая подтверждается подписью родителя, отозвавшего это заявление, либо его письменным заявлением, подпись под которым удостоверяется в порядке, установленном пунктом 15 Положения.

Если в связи с переменой места жительства матери или отца ребенка регистрация рождения и установления отцовства производится в другом отделе загса, то по запросу этого отдела загса отдел загса, хранивший предварительно поданное заявление, пересылает его по назначению.

76. Регистрация установления отцовства по совместному заявлению родителей производится как одновременно с регистрацией рождения, так и после нее.

При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. Регистрация рождения производится в соответствии со статьей 58 Кодекса, при этом национальность отца ребенка указывается по национальности матери, свидетельство о рождении не выдается. Оно выписывается после установления отцовства в соответствии с измененной записью акта о рождении ребенка. Когда регистрация установления отцовства производится через какое-то время после регистрации рождения ребенка, ранее выданное свидетельство о рождении изымается и заменяется другим, которое соответствует измененной в связи с регистрацией установления отцовства записи акта о рождении.

77. Аналогично производится установление отцовства и в случаях, когда в тот же день регистрируются брак и рождение ребенка.

В записи акта об установлении отцовства фамилия матери указывается на основании записи акта или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга. В этом случае в графе 19 "Для отметок" записи акта об установлении отцовства указываются место регистрации брака, номер, дата записи акта, а также фамилия матери, присвоенная ей в связи со вступлением в брак.

78. Регистрация установления отцовства совершеннолетнего ребенка производится в соответствии с пунктом 33 Положения.

Закон не предусматривает обязательную явку совершеннолетнего в орган загса для изъявления согласия. Его подпись на заявлении может быть засвидетельствована в порядке, предусмотренном п. 15 Положения.

При изменении фамилии совершеннолетнему в связи с установлением отцовства в записях актов о заключении брака и о рождении детей изменяется также фамилия его супруга(и) и детей. Основанием внесения изменений является запись акта об установлении отцовства.

79. Регистрация установления отцовства или факта отцовства либо факта признания отцовства на основании решения суда производится в соответствии с пунктом 32 Положения.

Сведения об отце в запись акта об установлении отцовства вносятся на основании решения суда. В решении суда об установлении отцовства должны содержаться следующие данные об отце ребенка: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, национальность, место жительства, где и кем работает, работал, а если не работает, то сведения об источниках средств существования. Если в судебном решении отсутствуют сведения о национальности отца ребенка, эта графа записи акта об установлении отцовства заполняется в соответствии с аналогичной записью, имеющейся в записи акта о рождении ребенка. В дальнейшем изменение записи о национальности отца ребенка возможно лишь в порядке, установленном для изменения записей актов.

80. При изменении в связи с регистрацией установления отцовства фамилии, отчества военнообязанного или призывника отдел загса сообщает об этом в военный комиссариат, где военнообязанный или призывник состоит на воинском учете.

81. В документ, удостоверяющий личность лица, признающего себя отцом ребенка, по его желанию вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества и даты рождения.

Свидетельство об установлении отцовства выдается по просьбе родителей каждому из них.

82. Регистрация установления отцовства производится без взимания государственной пошлины (ст. 203 Кодекса).

83. О регистрации установления отцовства в отношении несовершеннолетних детей сообщается по месту работы или учебы матери, а если мать не работает, - то в отдел социальной защиты по месту ее жительства.

Глава 8. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О СМЕРТИ

84. Запись акта о смерти совершается в порядке, предусмотренном пунктом 39 Положения, на основании медицинского свидетельства о смерти и заявления о смерти, которое подается родственниками умершего, его соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, а также администрацией учреждения, в котором последовала смерть, и другими лицами.

85. Заявление о смерти должно быть сделано в сроки, предусмотренные статьей 221 Кодекса.

86. Смерть лиц, умерших в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, где нет органов загса, регистрируется по месту бывшего постоянного жительства этих лиц.

Смерть лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах, в самолетах и т.п.), регистрируется в ближайших органах загса или в органе загса по месту жительства умершего.

87. Регистрация смерти лиц, умерших в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится органами загса по последнему месту жительства этих лиц до их ареста на основании медицинского свидетельства о смерти, поступившего из этого учреждения, или в органе загса по месту нахождения уголовно-исполнительного учреждения.

88. Регистрация смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими и умерших более года назад, производится в отдельной книге регистрации записи актов о смерти.

89. Регистрация смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, независимо от времени ее наступления производится органами загса в отдельной книге регистрации актов о смерти за текущий год на основании извещения органов Комитета государственной безопасности Республики Беларусь. Причина смерти и место смерти указываются в точном соответствии с извещением.

Если смерть ранее уже была зарегистрирована в органах загса, внесение изменений в имеющуюся запись следует производить на основании извещения Комитета государственной безопасности Республики Беларусь без дополнительных проверок и составления заключения.

О произведенной регистрации смерти или внесении изменений в запись акта о смерти органы загса в пятидневный срок извещают соответствующий орган Комитета государственной безопасности Республики Беларусь.

90. Регистрация смерти неизвестных (неопознанных трупов) производится в порядке, установленным пунктом 41 Положения.

91. Регистрация смерти военнослужащих и военных строителей, погибших в период прохождения военной службы в мирное время, производится органами загса с указанием в актовой записи и в свидетельстве о смерти сведений о том, что смерть наступила в период прохождения военной службы, если соответствующая запись имеется во врачебном свидетельстве о смерти, выданном медицинским учреждением.

Если смерть военнослужащего или военного строителя ранее уже была зарегистрирована в органах загса, внесение дополнений в имеющуюся запись акта производится на основании извещения военкомата без каких-либо проверок и составления заключения.

92. В паспортах и военных билетах умерших производится отметка о смерти владельца.

Сданные паспорта и военные билеты умерших ежемесячно передаются по описи органами записи актов гражданского состояния в орган внутренних дел и военные комиссариаты по месту прописки и воинского учета. Если при регистрации смерти паспорта граждан Республики Беларусь или военные билеты не были сданы, об этом уведомляются соответственно органы внутренних дел или военкомат. Отсутствие указанных документов не является основанием для отказа в регистрации смерти.

93. После регистрации смерти родственникам умершего (в соответствующих случаях - иным лицам, названным в статье 220 Кодекса) выдается свидетельство о смерти.

94. На основании записи акта о смерти также выдается справка о смерти для получения пособия на погребение.

Глава 9. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ЗАПИСИ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА

95. Запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества совершается на основании разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества, выданного управлением юстиции областного, Минского городского исполнительных комитетов.

Разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества выдается управлениями юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительных комитетов в порядке, предусмотренном пунктом 49 Положения.

96. При отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю сообщается основание отказа. Одновременно заявителю разъясняется, что в соответствии с действующим законодательством отказ управления юстиции облисполкома, Минского городского исполнительного комитета может быть обжалован в суд. Полученные от заявителя документы возвращаются.

97. При удовлетворении заявления заявителю разъясняется, что он должен в месячный срок зарегистрировать перемену фамилии, собственного имени, отчества. В случае пропуска этого срока разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества утрачивает силу и заявление подается повторно.

98. В случае пропуска заявителем месячного срока регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.д.) он может быть продлен заведующим органом загса.

99. После совершения записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества, органы загса по месту нахождения записей актов гражданского состояния вносят в них необходимые изменения и направляют извещения в областной (Минский городской) архив органов загса для внесения аналогичных изменений во вторые экземпляры записей.

После внесения соответствующих изменений в записи актов гражданского состояния производится отметка с указанием даты и основания изменения, которая заверяется подписью лица, произведшего запись, и скрепляется печатью. Одновременно органы загса выписывают новое свидетельство и вручают его заявителю или пересылают для вручения в органы загса по месту его жительства.

Сообщение о перемене гражданами фамилии, собственного имени и отчества в трехдневный срок направляется в органы внутренних дел.

Сообщение о перемене фамилии, собственного имени и отчества военнообязанными и призывниками - в районные (городские) военные комиссариаты.

100. Материалы о перемене фамилии, собственного имени, отчества, первый экземпляр заключения органов загса по этому вопросу хранятся в течение одного года в управлениях юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительного комитета, а затем передаются на хранение на срок 74 года в областной (Минский городской) архив органов загса.

Вторые экземпляры заключений, копии сообщений о разрешении или отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества хранятся в органах загса в течение 75 лет.

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны