Приказ Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 06.10.2000 № 409-ОД "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 19 октября 2000 г. N 8/4300

В целях предупреждения и своевременного выявления правонарушений в сфере финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести следующие изменения и дополнения в Положение о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь, утвержденное приказом Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 117-ОД "Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их заполнения":

девятый абзац главы 2 изложить в следующей редакции:

"Использованные, испорченные или аннулированные книжки бланков строгой отчетности сдаются материально ответственному лицу, отвечающему за их оперативный учет, в 7-дневный срок с даты заполнения последней квитанции. Лицо, ведущее оперативный учет бланков строгой отчетности, проставляет дату возврата использованных, испорченных или аннулированных книжек бланков строгой отчетности в книге по оперативному учету бланков строгой отчетности и расписывается в получении бланков. При приемке книжки использованных, испорченных или аннулированных бланков строгой отчетности материально ответственное лицо в обязательном порядке проверяет наличие корешков или контрольных экземпляров использованных бланков строгой отчетности, количество испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности, подписи и штампа материально ответственного лица о принятии товаров на ответственное хранение";

второй абзац главы 3 изложить в следующей редакции:

"В отделе бухгалтерского учета и контроля по каждому виду бланков строгой отчетности и по каждому материально ответственному лицу ведутся карточки аналитического учета. По окончании месяца по забалансовому счету, на котором учитываются бланки строгой отчетности, составляются оборотные ведомости по наименованиям бланков по следующей форме: остаток на начало месяца (количество бланков, их стоимость), приход и расход за отчетный месяц (количество бланков, их стоимость), остаток на конец месяца (количество бланков, их стоимость). Оборотные ведомости сверяются с балансом";

третий абзац главы 3 дополнить текстом следующего содержания: "При проведении инвентаризации, а также внезапных проверок наличия бланков строгой отчетности в местах их использования и хранения в обязательном порядке сверяется фактическое наличие бланков с количеством бланков, числящихся за каждым материально ответственным лицом в карточке аналитического учета бланков строгой отчетности (форма акта внезапной ежеквартальной проверки наличия бланков строгой отчетности, денежных средств и материальных ценностей приведена в приложении 4 к Положению о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь).

Для обеспечения контроля за использованием бланков строгой отчетности и полнотой оприходования денежных средств и материальных ценностей отдел бухгалтерского учета и контроля ежемесячно осуществляет сплошную сверку использованных бланков строгой отчетности с кассовыми и складскими отчетами (форма акта сверки бланков строгой отчетности с кассовыми и складскими отчетами приведена в приложении 5 к Положению о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных органах Республики Беларусь)".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника финансово-экономического управления Гринева Н.Т.

Первый заместитель Председателя А.Н.ДЕРЕВЯШКО

Приложение
к приказу Государственного
таможенного комитета
Республики Беларусь
06.10.2000 N 409-ОД

Приложение 4
к Положению о порядке учета,
хранения и использования
бланков строгой отчетности в
таможенных органах
Республики Беларусь
31.03.1998 N 117-ОД

АКТ ВНЕЗАПНОЙ ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ на ___________________________ таможне (таможенном посту)

Проверкой установлено:

----+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------
¦   ¦    Числится по оперативному учету    ¦                        Фактическое наличие                                ¦
¦   +---------+-----------+-----T----------+-----------+---------------------------------------------------------------+
¦   ¦фамилия, ¦вид бланков¦серия¦номер     ¦книжка +(-)¦  в том числе использованных бланков: (проверяется выборочно)  ¦
¦   ¦инициалы ¦           ¦     ¦с __ по __¦           +----------------------+----------------------+-----------------+
¦   ¦подотчет-¦           ¦     ¦          ¦           ¦начислено по квитанции¦ оприходовано в кассу ¦хранится на посту¦
¦ N ¦ного лица¦           ¦     ¦          ¦           ¦                      ¦      (на склад)      ¦                 ¦
¦п/п¦         ¦           ¦     ¦          ¦           +----+------+----T-----+------------------+---+------------+----+
¦   ¦         ¦           ¦     ¦          ¦           ¦но- ¦сумма ¦дата¦от-  ¦сумма (количество)¦да-¦   сумма    ¦при-¦
¦   ¦         ¦           ¦     ¦          ¦           ¦мер ¦(коли-¦    ¦метка¦                  ¦та ¦(количество)¦ме- ¦
¦   ¦         ¦           ¦     ¦          ¦           ¦кви-¦че-   ¦    ¦о    ¦                  ¦   ¦            ¦ча- ¦
¦   ¦         ¦           ¦     ¦          ¦           ¦тан-¦ство) ¦    ¦при- ¦                  ¦   ¦            ¦ние ¦
¦   ¦         ¦           ¦     ¦          ¦           ¦ции ¦      ¦    ¦еме  ¦                  ¦   ¦            ¦    ¦
+---+---------+-----------+-----+----------+-----------+----+------+----+-----+------------------+---+------------+----+
¦ 1 ¦    2    ¦     3     ¦  4  ¦    5     ¦     6     ¦ 7  ¦  8   ¦ 9  ¦ 10  ¦       11         ¦12 ¦     13     ¦ 14 ¦
¦---+---------+-----------+-----+----------+-----------+----+------+----+-----+------------------+---+------------+-----

 Результаты проверки:
 недостача __________________________________
 излишки ____________________________________

 Председатель комиссии ____________________            _____________
                       (должность, подпись)            (И.О.Фамилия)
 Члены комиссии:
 _____________________________                         _____________
     (должность, подпись)                              (И.О.Фамилия)
 _____________________________                         _____________
 _____________________________                         _____________

Приложение 5
к Положению о порядке учета,
хранения и использования
бланков строгой отчетности в
таможенных органах
Республики Беларусь
31.03.1998 N 117-ОД

АКТ СВЕРКИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ С КАССОВЫМИ И СКЛАДСКИМИ ОТЧЕТАМИ за _________ месяц 2000 г. на _______________ таможне (таможенном посту)

----+------+-----T-----+------------+-------------------+------
¦   ¦Вид   ¦Серия¦Номер¦Начислено по¦ Поступило в кассу ¦          ¦
¦   ¦бланка¦     ¦     ¦  квитанции ¦      таможни      ¦          ¦
¦   ¦стро- ¦     ¦     +--------+---+--------+----T-----+          ¦
¦ N ¦гой   ¦     ¦     ¦сумма   ¦да-¦сумма   ¦дата¦номер¦          ¦
¦п/п¦отчет-¦     ¦     ¦(количе-¦та ¦(количе-¦    ¦при- ¦Примечание¦
¦   ¦ности ¦     ¦     ¦ство)   ¦   ¦ство)   ¦    ¦ход- ¦          ¦
¦   ¦      ¦     ¦     ¦        ¦   ¦        ¦    ¦ного ¦          ¦
¦   ¦      ¦     ¦     ¦        ¦   ¦        ¦    ¦доку-¦          ¦
¦   ¦      ¦     ¦     ¦        ¦   ¦        ¦    ¦мента¦          ¦
+---+------+-----+-----+--------+---+--------+----+-----+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦  3  ¦  4  ¦   5    ¦ 6 ¦   7    ¦ 8  ¦  9  ¦    10    ¦
¦---+------+-----+-----+--------+---+--------+----+-----+-----------

 Начальник ОБУ и К ___________________________ _____________________
                          (подпись)               (И.О.Фамилия)
 Ответственный за
 оперативный учет  ___________________________ _____________________
                      (должность, подпись)        (И.О.Фамилия)
 Ответственный за
 бухгалтерский учет __________________________ _____________________
                       (должность, подпись)       (И.О.Фамилия)