Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 09.10.2000 № 641 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве обороны Республики Беларусь"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 октября 2000 г. N 8/4296

На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве обороны Республики Беларусь.

2. Начальнику управления военного бюджета и экономики Министерства обороны предусмотреть выделение денежных средств на изготовление бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь по заявкам вещевой службы тыла Вооруженных Сил.

3. Контроль за использованием бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве обороны возложить на соответствующие несекретные делопроизводства заместителей Министра обороны, управлений, отделов и служб Министерства обороны.

4. Использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в командованиях Военно-воздушных сил и Войск противовоздушной обороны, объединениях, мобильных силах, соединениях, воинских частях, военно-учебных заведениях и организациях Вооруженных Сил осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 и Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. N 1172 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 75, 5/3742).

5. Приказ разослать до отдельной воинской части.

Министр
генерал-полковник
А.ЧУМАКОВ

Утверждено
приказом
Министерства обороны
Республики Беларусь
от 9 октября 2000 г. N 641

1. Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве обороны Республики Беларусь (далее - Положение) определяет порядок изготовления, учета, хранения и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в управлениях, отделах и службах Министерства обороны Республики Беларусь (далее - управления, отделы и службы Министерства обороны).

2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу вещевой службы тыла Вооруженных Сил Республики Беларусь, куда направляется общая заявка из административно-хозяйственного отдела Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь.

Заявки на получение гербовых бланков начальниками управлений, отделов и служб Министерства обороны представляются в административно-хозяйственный отдел Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь один раз в год к 1 февраля текущего года на последующий.

Административно-хозяйственный отдел Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь обобщает поступившие заявки о потребности в гербовых бланках для управлений, отделов и служб Министерства обороны и к 15 марта текущего года направляет общую заявку в вещевую службу тыла Вооруженных Сил Республики Беларусь, которая производит заказ на изготовление гербовых бланков и контролирует их изготовление.

3. Гербовые бланки изготавливаются типографским способом в соответствии с государственным стандартом СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". На гербовых бланках типографским способом проставляются порядковые номера и серии этих номеров. Порядковые номера и их серии проставляются в левом нижнем углу оборотной стороны бланка.

4. В каждом управлении, отделах и службах Министерства обороны ведется учет гербовых бланков раздельно по их видам в журнале учета гербовых бланков согласно приложению 1.

5. Журналы учета гербовых бланков изготавливаются по заявкам административно-хозяйственного отдела Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь вещевой службой тыла Вооруженных Сил Республики Беларусь.

6. Гербовые бланки хранятся в закрываемых на замок и опечатываемых шкафах (сейфах).

7. Гербовые бланки используются для издаваемых в Министерстве обороны Республики Беларусь нормативных правовых актов и для служебных писем.

Для издания нормативных правовых актов Министерства обороны Республики Беларусь применяется образец гербового бланка распорядительного документа Министерства обороны Республики Беларусь согласно приложению 2.

Для оформления служебных писем за подписью Министра обороны Республики Беларусь, заместителей Министра обороны применяется образец гербового бланка служебного письма Министерства обороны Республики Беларусь согласно приложению 3.

В Главном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь для оформления служебных писем за подписью начальника Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь - первого заместителя Министра обороны применяется образец гербового бланка служебного письма Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь согласно приложению 4.

8. Правовые акты ненормативного характера, издаваемые Министром обороны Республики Беларусь и заместителями Министра обороны, оформляются без изображения на бланке Государственного герба Республики Беларусь в соответствии с установленным в Министерстве обороны Республики Беларусь порядком подготовки и принятия правовых актов.

9. Управления, отделы и службы Министерства обороны в служебной переписке используют образец бланка служебного письма управления, отдела и службы Министерства обороны согласно приложению 5 без изображения на бланке Государственного герба Республики Беларусь.

10. При тиражировании документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, каждая копия документа заверяется печатью:

копии служебных писем за подписью Министра обороны Республики Беларусь и заместителя Министра обороны - печатью секретариата Министерства обороны Республики Беларусь;

копии распорядительных документов Министерства обороны Республики Беларусь, а также служебных писем Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь - печатью общего отдела Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь;

копии служебных писем за подписью заместителя Министра обороны по вооружению - начальника вооружения Вооруженных Сил, заместителя Министра обороны по тылу - начальника тыла Вооруженных Сил и заместителя Министра обороны по строительству и расквартированию войск - начальника строительства и расквартирования войск - печатями соответствующих штабов вооружения, тыла, строительства и расквартирования войск.

Для заверения копий документов используется печать "Для дакументаў", диаметр которой должен составлять не более 3,5 см. На печати применяется текст на белорусском языке.

Печати секретариата Министерства обороны Республики Беларусь и общего отдела Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь должны содержать наименования структурного подразделения и вышестоящей организации.

Печати штабов вооружения, тыла, строительства и расквартирования войск должны содержать наименование соответствующего штаба.

Заявки на изготовление вышеназванных печатей представляются в организационно-мобилизационное управление Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь в установленном порядке.

11. В Министерстве обороны Республики Беларусь проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков ежегодно производит комиссия, назначаемая приказом начальника Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь - первого заместителя Министра обороны. О проводимой проверке делается отметка в журнале учета гербовых бланков после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, использовании и хранении гербовых бланков комиссия составляет акт, который представляется начальнику соответствующего управления, отдела или службы Министерства обороны. По нарушениям, указанным в представленном акте, начальником управления, отдела или службы Министерства обороны назначается служебное расследование, результаты которого докладываются начальнику Главного штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь - первому заместителю Министра обороны.

Приложение 1
к положению
о порядке использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве обороны
Республики Беларусь
от 9 октября 2000 г. N 641

Журнал учета гербовых бланков ____________________________________________________________ (наименование управления, отдела или службы Министерства обороны)

-----+-------------+---------+----------+------------------------------------------+-----------+-------T--
¦N   ¦ Наименование¦ Дата    ¦От кого   ¦               Движение                   ¦           ¦       ¦      ¦
¦п.п.¦ вида        ¦ поступ- ¦и по      +-------------+----------------------------+           ¦Остаток¦Приме-¦
¦    ¦ гербовых    ¦ ления   ¦какому    ¦    приход   ¦               расход       ¦           ¦       ¦чание ¦
¦    ¦ бланков     ¦ (выдачи)¦документу +------+------+------+-------+-------------+           ¦       ¦      ¦
¦    ¦             ¦         ¦получен   ¦Коли- ¦Серии ¦Коли- ¦ Серии ¦Наименование ¦Расписка   ¦       ¦      ¦
¦    ¦             ¦         ¦          ¦чество¦и     ¦чество¦ и     ¦структурного ¦в получении¦       ¦      ¦
¦    ¦             ¦         ¦          ¦      ¦номера¦      ¦ номера¦подразделения¦           ¦       ¦      ¦
¦    ¦             ¦         ¦          ¦      ¦      ¦      ¦       ¦фамилия, имя,¦           ¦       ¦      ¦
¦    ¦             ¦         ¦          ¦      ¦      ¦      ¦       ¦отчество     ¦           ¦       ¦      ¦
¦    ¦             ¦         ¦          ¦      ¦      ¦      ¦       ¦получателя   ¦           ¦       ¦      ¦
+----+-------------+---------+----------+------+------+------+-------+-------------+-----------+-------+------+
¦  1 ¦      2      ¦    3    ¦     4    ¦   5  ¦   6  ¦   7  ¦    8  ¦       9     ¦    10     ¦   11  ¦  12  ¦
¦----+-------------+---------+----------+------+------+------+-------+-------------+-----------+-------+-------

Примечание. В графе "Примечание" делается отметка об уничтожении гербовых бланков.

Приложение 2
к положению
о порядке использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве обороны
Республики Беларусь
от 9 октября 2000 г. N 641

Образец

ГЕРБОВЫЙ БЛАНК РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                         Изображение герба

  МIНIСТЭРСТВА АБАРОНЫ                       МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
  РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                        РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

  Назва вiду дакумента                       Название вида документа

  _____________ N_____                              г.Минск
        г.Мiнск

Приложение 3
к положению
о порядке использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве обороны
Республики Беларусь
от 9 октября 2000 г. N 641

Образец

ГЕРБОВЫЙ БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                         Изображение герба

  МIНIСТЭРСТВА АБАРОНЫ                   МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
  РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                    РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

  220034, Ф-2, г.Мiнск,                  220034, Ф-2, г.Минск,
  вул.Камунiстычная, 1                   ул.Коммунистическая, 1
  тэл.(8-017) 239-29-33                  тел.(8-017) 239-29-33

  ______________ N ____
  На N ____ ад ________

Приложение 4
к положению
о порядке использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве обороны
Республики Беларусь
от 9 октября 2000 г. N 641

Образец

ГЕРБОВЫЙ БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА ГЛАВНОГО ШТАБА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                        Изображение герба

  МIНIСТЭРСТВА АБАРОНЫ                   МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
  РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                    РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
  ГАЛОЎНЫ ШТАБ УЗБРОЕНЫХ                 ГЛАВНЫЙ ШТАБ ВООРУЖЕННЫХ
  СIЛ  РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ               СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

  220034, Ф-2, г.Мiнск,                  220034, Ф-2, г.Минск,
  вул.Камунiстычная, 1                   ул.Коммунистическая, 1
  тэл.(8-017) 239-21-60                  тел.(8-017) 239-21-60

  ______________ N ______
  На N ____ ад __________

Приложение 5
к положению
о порядке использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве обороны
Республики Беларусь
от 9 октября 2000 г. N 641

Образец

БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА УПРАВЛЕНИЯ, ОТДЕЛА И СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ

  МIНIСТЭРСТВА АБАРОНЫ                   МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
  РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                    РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

  220034, Ф-2, г.Мiнск,                  220034, Ф-2, г.Минск,
  вул.Камунiстычная, 1                   ул.Коммунистическая, 1
  тэл.(8-017) 239-24-26                  тел.(8-017) 239-24-26

  ______________ N ____
  На N ____ ад ________

Archive documents Папярэдні | Наступны