Приказ Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 14.12.2000 № 231-Ц "Об утверждении Положения о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 30 января 2001 г. N 8/4925

На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

2. Установить, что:

2.1. контроль за использованием бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь осуществляется начальниками управлений и самостоятельных отделов;

2.2. ответственность за учет, хранение и выдачу гербовых бланков возлагается на заместителя управляющего делами;

2.3. ответственность за использование гербовых бланков в структурных подразделениях несут их руководители.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр А.В.ЛУКАШОВ

                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Приказ Министерства
                                           транспорта и коммуникаций
                                           Республики Беларусь
                                           14.12.2000 N 231-Ц

1. Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь разработано в соответствии с требованиями пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) и Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. N 1172 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 75, 5/3742) (далее - Положение), определяет порядок изготовления, учета, хранения и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в управлениях и самостоятельных отделах Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее - Минтранс).

2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу управления делами Министерства транспорта и коммуникаций (далее - управление делами).

Заявки на получение гербовых бланков начальниками управлений и самостоятельных отделов Минтранса представляются в управление делами.

3. Гербовые бланки изготавливаются через полиграфические предприятия в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с проставлением учетных номеров и их серий типографским способом или нумератором в правом нижнем углу лицевой стороны бланка.

4. В управлениях и самостоятельных отделах Минтранса учет гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) согласно приложениям 1 и 2 в соответствии с нормативными актами по делопроизводству Минтранса.

5. Гербовые бланки хранятся в местах, обеспечивающих их сохранность.

6. Гербовые бланки используются для издаваемых в Минтрансе организационно-распорядительных документов и для служебных писем.

Для издания нормативных правовых актов применяется гербовый бланк распорядительного документа Минтранса согласно приложению 3.

Для оформления служебных писем за подписью Министра транспорта и коммуникаций и его заместителей применяется гербовый бланк служебного письма Минтранса согласно приложению 4.

7. При подготовке в структурных подразделениях служебных документов (писем, приказов, постановлений) с использованием гербовых бланков до подписания их Министром транспорта и коммуникаций, заместителями Министра транспорта и коммуникаций они сначала оформляются на стандартных листах бумаги и только готовые к подписи (со всеми необходимыми визами) печатаются на гербовом бланке.

8. Тиражирование на копировально-множительных аппаратах Минтранса документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, допускается при условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в канцелярии, а подлинник документа или его копия - в деле исполнителя.

Для заверения копий документов используется печать "Кiраўнiцтва справамi". На печати применяется текст на белорусском языке.

9. В Минтрансе проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков ежегодно производит комиссия, назначаемая приказом Министра транспорта и коммуникаций. Результаты проверки оформляются актом и доводятся до сведения руководства Минтранса.

Приложение 1
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь

УЧЕТНО-РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ И ВЫДАЧЕ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

----------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+--------
¦ Наимено-¦   Дата    ¦Организация -¦Количество ¦Серия, ¦ Наименование ¦Фамилия, инициалы и ¦Примечание  ¦
¦  вание  ¦поступления¦ поставщик   ¦экземпляров¦номера ¦ структурного ¦роспись должностного¦(отметка об ¦
¦гербового¦  и номер  ¦  гербовых   ¦           ¦гербо- ¦подразделения ¦лица, получившего   ¦уничтожении)¦
¦ бланка  ¦сопроводи- ¦  бланков    ¦           ¦  вых  ¦министерства -¦       бланки       ¦            ¦
¦         ¦ тельного  ¦             ¦           ¦бланков¦ получателя   ¦                    ¦            ¦
¦         ¦ документа ¦             ¦           ¦       ¦ гербовых     ¦                    ¦            ¦
¦         ¦           ¦             ¦           ¦       ¦  бланков     ¦                    ¦            ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦    1    ¦     2     ¦      3      ¦     4     ¦   5   ¦      6       ¦          7         ¦      8     ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦         ¦           ¦             ¦           ¦       ¦              ¦                    ¦            ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦         ¦           ¦             ¦           ¦       ¦              ¦                    ¦            ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦         ¦           ¦             ¦           ¦       ¦              ¦                    ¦            ¦
¦---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+-------------

Приложение 2
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь

       УЧЕТНО-РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ И ВЫДАЧИ
                          ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
            ___________________________________________
              наименование структурного подразделения

              МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
                        РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

---------+-----T----------------------------------------------------------------+------
¦Дата по-¦Серия¦                              Израсходовано                     ¦Примечание¦
¦лучения ¦     +--------+-----------+---------+------------------+--------------+(отметка  ¦
¦гербовых¦     ¦ номера ¦фамилии и  ¦роспись в¦цель использования¦куда направлен¦об унич-  ¦
¦бланков ¦     ¦гербовых¦инициалы   ¦получении¦ бланка (письмо,  ¦(указывается  ¦тожении)  ¦
¦струк-  ¦     ¦бланков ¦получателя ¦         ¦приказ, постанов- ¦ конкретный   ¦          ¦
¦турным  ¦     ¦        ¦гербовых   ¦         ¦ление), исходящий ¦ получатель)  ¦          ¦
¦подраз- ¦     ¦        ¦бланков    ¦         ¦номер и дата      ¦              ¦          ¦
¦делением¦     ¦        ¦(работника ¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
¦        ¦     ¦        ¦структур-  ¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
¦        ¦     ¦        ¦ного под-  ¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
¦        ¦     ¦        ¦разделения)¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦   1    ¦  2  ¦    3   ¦     4     ¦    5    ¦        6         ¦       7      ¦     8    ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦        ¦     ¦        ¦           ¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦        ¦     ¦        ¦           ¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦        ¦     ¦        ¦           ¦         ¦                  ¦              ¦          ¦
¦--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+-----------

Приложение 3
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь

ОБРАЗЕЦ ГЕРБОВОГО БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                      Герб Республики Беларусь

     МIНIСТЭРСТВА                           МИНИСТЕРСТВО
ТРАНСПАРТУ I КАМУНIКАЦЫЙ               ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
  РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                    РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

  Назва вiду дакумента                   Название вида документа
____________ N _________
        г.Мiнск

Приложение 4
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь

ОБРАЗЕЦ ГЕРБОВОГО БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                      Герб Республики Беларусь

     РЭСПУБЛIКА БЕЛАРУСЬ                    РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

       МIНIСТЭРСТВА                            МИНИСТЕРСТВО
   ТРАНСПАРТУ I КАМУНIКАЦЫЙ             ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ

   220029, г.Мiнск,                       220029, г.Минск,
      вул. Чычэрына, 21                        ул. Чичерина, 21
      тэл. 239-43-00,                          тел. 239-43-00,
      факс 232-83-91                           факс 232-83-91

  ___________________N__________________

  На N___________ от____________________

Archive documents Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского