|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 26.02.2001 № 21 "Об утверждении Инструкции о порядке приема инспекциями Министерства по налогам и сборам налогов и неналоговых платежей от граждан"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 5 марта 2001 г. N 8/5189 В целях упорядочения приема от граждан наличных денежных средств в уплату налогов и неналоговых платежей Государственный налоговый комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема инспекциями Министерства по налогам и сборам налогов и неналоговых платежей от граждан. Председатель К.А.СУМАР СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Заместитель Заместитель Министра Постановление Министра финансов статистики и анализа Государственного Республики Беларусь Республики Беларусь налогового комитета И.С.Шунько В.Г.Михно Республики Беларусь 23.02.2001 23.02.2001 26.02.2001 N 21 Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема и учета должностными лицами инспекций Министерства по налогам и сборам (далее - инспекции МНС) от граждан наличных денежных средств (далее - деньги) в уплату налогов и неналоговых платежей в бюджет, в том числе штрафов (далее - платежи). Глава 1. ПОРЯДОК ПРИЕМА ПЛАТЕЖЕЙ1. Должностные лица, уполномоченные осуществлять прием денежных средств в уплату платежей, определяются начальником инспекции МНС, о чем издается соответствующий приказ. Прием денежных средств в уплату платежей производится уполномоченными должностными лицами инспекций МНС с обязательной выпиской квитанций по форме 1 (далее - квитанции) согласно приложению 1. На каждый вид принятого платежа выписывается отдельная квитанция. Днем уплаты платежа при этом считается день выписки квитанции. Квитанция выписывается шариковой ручкой под копировальную бумагу в двух экземплярах: первый экземпляр выдается плательщику, а второй (копия) - остается в квитанционной книжке. Выписывать по отдельности квитанции и копии квитанций запрещается. Записи в квитанциях должны производиться разборчиво, с полным указанием всех реквизитов, предусмотренных формой квитанции, оттиски записей на копиях квитанций должны быть четкие и ясные. При наличии у налогоплательщика учетного номера по строке квитанции "Получено от ..." указываются учетный номер налогоплательщика (УНН) и его фамилия, имя и отчество. В строке, отведенной для записи принятой суммы прописью, свободное после записи место прочеркивается. Подчистки и исправления записей в квитанциях и их копиях запрещаются. Выписанная с ошибками квитанция считается испорченной и вместо нее выписывается новая квитанция. Испорченные квитанции и их копии перечеркиваются. На них делается надпись "Испорчено" за подписью лица, выписавшего квитанции. Испорченные квитанции с их копиями должны оставаться в квитанционных книжках. Квитанция и ее копия подписываются каждая в отдельности уполномоченным должностным лицом инспекции МНС, принявшим платеж, и плательщиком; подписи на квитанции удостоверяются номерной печатью инспекции МНС. Глава 2. ПОРЯДОК УЧЕТА КВИТАНЦИЙ НА ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ ОТ ГРАЖДАН2. Квитанции на прием платежей от граждан являются бланками строгой отчетности. Порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842) (далее - Положение). Бланки квитанций изготавливаются типографским способом по заявке Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. Обеспечение инспекций МНС по районам и городам бланками квитанций осуществляется инспекциями МНС по областям и г.Минску. Для получения квитанций инспекцией МНС по району (городу) составляется заявка на изготовление и высылку этих квитанций на бланках отчетно-требовательных ведомостей формы 2 согласно приложению 2. В заявке указываются расход квитанционных книжек за истекший год, остаток квитанционных книжек на начало года и необходимое количество на предстоящий год. В каждой квитанционной книжке должно насчитываться 25 бланков квитанций и столько же копий квитанций. Заявки на квитанции составляются в двух экземплярах, один экземпляр из которых представляется вышестоящей инспекции МНС не позднее 20 января, а другой экземпляр остается в инспекции МНС, составившей заявку. Инспекции МНС по областям и г.Минску обязаны не позднее 25 января составить сводную отчетно-требовательную ведомость на изготовление квитанций и представить в МНС. По мере получения от Министерства по налогам и сборам (далее - МНС) квитанционных книжек (нарочным либо через отделение связи) инспекции МНС по областям и г.Минску предоставляют инспекциям МНС по районам и городам требуемое количество квитанционных книжек. В случае получения квитанционных книжек от МНС через отделения связи вскрытие посылок с бланками строгой отчетности производится комиссией, назначенной начальником инспекции МНС. Комиссия должна состоять не менее чем из трех работников инспекции с обязательным участием в ней инспектора по учету. В инспекциях МНС по областям и г.Минску посылки, высылаемые (транзитом) в инспекции МНС по районам и городам, не вскрываются. Ими вскрываются посылки, остающиеся у них для хранения (резерв), и посылки с бланками, предназначенными для использования. Немедленно после вскрытия посылок производится проверка полученных бланков строгой отчетности по листам и номерам. Если записи в накладной точно соответствуют фактическому наличию полученных бланков, то на накладной делается отметка: "Получено (число, месяц, год) полностью". Члены комиссии расписываются на накладной в подтверждение этой записи, а лицо, ответственное за хранение, учиняет роспись в получении бланков. Не позднее следующего дня после получения бланков инспекция МНС оформляет письменное подтверждение получения бланков, которое подписывается начальником инспекции МНС (его заместителем) и начальником отдела учета и отчетности либо инспектором по учету. Инспекции МНС по областям и г.Минску оформляют подтверждения о получении бланков строгой отчетности в МНС по мере получения подтверждений от инспекций МНС по районам и городам. Если при вскрытии посылок обнаружены излишки, недостача либо бракованные бланки, то составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1 к Положению за подписью членов комиссии, который утверждается начальником инспекции МНС (его заместителем). Акты составляются: - инспекцией МНС по району (городу) - в трех экземплярах, один из которых направляется в МНС, один в инспекцию МНС по области (г.Минску), один остается в деле; - инспекцией МНС по области (г.Минску) - в двух экземплярах, один из которых направляется в МНС, один остается в деле. Акты должны быть доставлены по назначению не позднее трех дней со дня получения бланков. Обнаруженные бракованные бланки строгой отчетности перечеркиваются, и на них делается надпись "Брак", удостоверяемая подписью инспектора по учету. Об этом делается отметка на обложке книжки бланков строгой отчетности с указанием номеров бракованных бланков. Бракованные бланки из книжек не изымаются. Небракованные бланки, находящиеся в одних книжках с бракованными, используются в общем порядке. 3. Учет прихода и выдачи квитанционных книжек в инспекциях МНС ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (согласно приложению 2 к Положению). В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно об этом сообщает начальнику (заместителю) инспекции МНС. Комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется начальнику инспекции МНС (его заместителю) для принятия решения. Глава 3. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ДЕНЕГ В БАНК4. Деньги, принятые по квитанциям, сдаются уполномоченным должностным лицом инспекции МНС в кассу инспекции. 5. Порядок хранения денег и сдачи их в банк определяется начальником инспекции МНС, о чем издается приказ по инспекции (эти функции не могут исполняться инспектором по учету, которому предоставлено право подписи кассовых документов). Установленный приказом порядок хранения денег и сдачи их в банк должен обеспечивать сохранность принятых по квитанциям сумм платежей и контроль за работой должностных лиц инспекции МНС по осуществлению приема денег от налогоплательщиков и сдаче их в банк. В приказе по инспекции МНС указывается: кому из работников предоставляется право приема денег от налогоплательщиков; куда они должны сдавать деньги, принятые по квитанциям; периодичность сдачи денег в кассу инспекции МНС либо в банк; периодичность (сроки) предоставления ими отчетности за принятые деньги и полученные квитанции перед отделом учета и отчетности инспекции МНС; на кого из работников возлагаются обязанности по приему денег в кассу, их хранению и сдаче в банк; периодичность сдачи денег в банк, периодичность (сроки) отчетности ответственного работника за прием денег в кассу перед отделом учета и отчетности инспекции МНС, место хранения денег в межбанковские дни, предельный лимит их хранения в инспекции МНС. При этом периодичность сдачи денег в банк устанавливается в соответствии с требованиями Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31 октября 2002 г. N 213 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 132, 8/8775). Местом хранения денег в межбанковские дни является несгораемый шкаф (сейф), в котором они хранятся в опечатанных пакетах. 6. Для осуществления контроля за полнотой и своевременностью сдачи денег в банк и зачислением их в бюджет, а также за использованием выданных в подотчет квитанций используются следующие формы документов: - реестр сдачи денег, принятых от граждан (согласно приложению 3), который составляется уполномоченным должностным лицом инспекции МНС при каждой их сдаче в кассу в двух экземплярах, один из которых передается работнику, ответственному за прием денег в кассу, второй прилагается к отчету о принятых суммах платежей от граждан. Составленные реестры нумеруются с начала года порядковыми номерами, которые присваиваются их составителями; - сопроводительная ведомость формы 3 (согласно приложению 4), которая составляется при каждой сдаче денег в банк в трех экземплярах шариковой ручкой (или печатным способом) под копировальную бумагу четко, без помарок и исправлений. При этом оставшиеся незаполненными строки в сопроводительной ведомости прочеркиваются. Сопроводительные ведомости нумеруются с начала года порядковыми номерами и подписываются начальником инспекции МНС (заместителем) и уполномоченным должностным лицом инспекции МНС, осуществляющим сдачу денег в банк; - отчет о принятых суммах налогов и неналоговых платежей от граждан формы 4 (согласно приложению 5), составляемый уполномоченным должностным лицом инспекции МНС, осуществляющим прием платежей от граждан, на основании копий квитанций и реестров сдачи денег в кассу, если деньги в банк сдаются через кассу инспекции МНС, либо копий квитанций и сопроводительных ведомостей и квитанций банка о приеме денег, если деньги уполномоченным должностным лицом сдаются непосредственно в банк. Отчет составляется в двух экземплярах, первый с приложенными к нему документами под роспись на втором экземпляре сдается в отдел учета и отчетности инспекции МНС, а второй хранится у составителя отчета до проведения ревизии; - отчет о принятых и сданных в банк суммах налогов и неналоговых платежей формы 5 (согласно приложению 6), составляемый работником, ответственным за прием денег в кассу, на основании реестров сдачи денег, принятых от населения, сопроводительных ведомостей формы 3 и квитанций банка о приеме денег в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными к нему документами под роспись на втором экземпляре сдается в отдел учета и отчетности инспекции МНС, второй хранится у работника, ответственного за прием денег в кассу, до проведения ревизии. 7. Инспектор отдела учета и отчетности после проверки отчета формы 4 и приложенных к нему документов сведения о поступивших суммах платежей отражает в карточках лицевых счетов налогоплательщиков. 8. Должностное лицо, принявшее отчет от работника, ответственного за прием денег в кассу, учиняет роспись в нем об этом. Работник, ответственный за прием денег в кассу инспекции, производит проверку правильности составления отчета формы 4 путем сверки его с реестрами сдачи денег, принятых от граждан, и копий квитанций, по которым были приняты денежные средства в кассу. После окончания проверки уполномоченный работник учиняет роспись в проверке отчетов. Глава 4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ9. Ревизии отчетов уполномоченных должностных лиц, осуществляющих прием денег в уплату платежей, и работника, ответственного за прием денег в кассу и их сдачу в банк (либо учреждение связи), проводят ежегодно, а также в случаях их увольнения или перехода на другую работу. Ревизии отчетов должностных лиц, осуществляющих прием денег от граждан, и работника, ответственного за прием денег в кассу и сдачу в банк (либо учреждение связи), при их увольнении с работы или переходе на другую работу проводятся комиссией, назначаемой начальником инспекции МНС. Комиссия должна состоять не менее чем из трех работников инспекции с обязательным участием в ней инспектора по учету. По результатам ревизии составляется акт, который рассматривается начальником инспекции МНС. Ежегодные ревизии инспекций МНС по вопросу приема платежей от граждан проводятся вышестоящими инспекциями МНС в соответствии с годовыми планами (мероприятиями). При проведении ревизий приема наличных денежных средств в уплату платежей от граждан производится проверка: - соблюдения установленного порядка приема и учета денег, хранения денег, денежных документов, правильности учета поступлений платежей от граждан, а также правильности наложения административных взысканий при приеме просроченных платежей; - сохранности денег, принятых за ревизуемый период, полноты и своевременности сдачи их в банк; - правильности оформления квитанций и других документов по платежам; - соблюдения требований учета и списания квитанций. Ревизии подлежат одновременно все операции по приему платежей от граждан за время со дня окончания предыдущей ревизии, а в необходимых случаях и за более длительный период. Работники, на которых возложено проведение ревизий, до ее начала изучают материалы предыдущей ревизии, решения по ней. В случаях обнаружения квитанций неустановленного образца, других нарушений порядка приема денег ревизующий обязан произвести сплошную проверку (сверку) квитанций, находящихся у плательщиков, по которым произведен прием платежей за наличные денежные средства, с копиями квитанций, по которым отчитывались уполномоченные должностные лица. При выявлении у плательщиков квитанций неустановленного образца, расписок в получении платежей либо квитанций, номера и серии которых не соответствуют номерам и сериям квитанций, полученных от инспекции МНС, ревизующий производит изъятие с согласия плательщика предъявленных им расписок, квитанций неустановленного образца, квитанций, в которых принятые суммы не соответствуют суммам, указанным в копиях квитанций, и выдает плательщику заверенные инспекцией МНС копии изъятых документов. В случае несогласия плательщиков на изъятие указанных документов ревизующий составляет акт, в котором приводит подробную опись предъявленных плательщиком документов. Глава 5. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИЕМУ И СДАЧЕ ДЕНЕГ ПО ПЛАТЕЖАМ10. Исключен. - Постановление МНС от 30.05.2003 N 62. 11. Организация хранения документов по приему наличных денежных средств по платежам должна исключать доступ к документам лиц, не связанных с учетом налогов и других платежей. Неиспользованные квитанции хранятся в несгораемых шкафах (сейфах). Книги, отчеты о принятых суммах платежей от населения формы 4 и отчеты о принятых и сданных в банк суммах платежей формы 5 с приложенными к ним документами должны храниться в замыкающихся шкафах. Копии квитанций, являющиеся бланками строгой отчетности, при условии завершения ревизии хранятся 3 года. Копии квитанций и испорченные квитанции уничтожаются через месяц после проведения ревизии вышестоящей инспекцией МНС, но не ранее чем по истечении срока их хранения по акту, составленному инспектором по учету и начальником соответствующего отдела инспекции МНС. Указанный акт утверждается начальником инспекции МНС (его заместителем). Приложение 1 Форма 1
Министерство по налогам и сборам
Республики Беларусь
________________________________________
(наименование органа, принявшего платеж)
КВИТАНЦИЯ N ___
серия ______ на прием налоговых и неналоговых платежей в бюджет
-----
Получено от ¦ УНН ¦ ___________________________________________
¦--------- (фамилия, имя, отчество, адрес плательщика)
--------
в уплату ¦код платежа¦ ___________________________________________
¦------------ (наименование платежа)
Платежное извещение
N ______
----------------------------------+-------
¦ ¦ Сумма ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ВСЕГО ¦ ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ В том числе: ¦ ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ недоимка прошлых лет ¦ ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ пеня ¦ ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ платежи текущего года ¦ ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ пеня ¦ ¦
+---------------------------------+-----------+
¦ штрафы ¦ ¦
¦---------------------------------+------------
____________________________________________________________________
(сумма рублей прописью)
Уплатил _________________________________________
(подпись плательщика)
"__"_____ 200_ г. Получил ___________________________ _____________
(подпись должностного лица, (И.О.Фамилия)
принявшего платежи)
М.П.
Приложение 2 Форма 2
_______________________________________________________
(наименование районного (городского) налогового органа)
в _____________________________________________________
(наименование и адрес налогового органа, которому
направляется ведомость)
Отчетно-требовательная ведомость на квитанции по приему
налоговых и неналоговых платежей в бюджет формы 1
----------------+-----------+-------------+------------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ Утверждено ¦ Графа для ¦
¦ Расход за ¦Остаток на ¦Требуется на ¦вышестоящим ¦ отметки ¦
¦предыдущий год ¦1-е _______¦________ год ¦ налоговым ¦типографии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ органом ¦ ¦
+---------------+-----------+-------------+------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+-----------+-------------+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+-----------+-------------+------------+------------
_____________кн._________кн.___________кн.__________кн.__________кн.
Всего _________________________________________ квитанционных книжек
(прописью)
____________________
(дата)
Руководитель налогового органа _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Инспектор по учету _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 3 РЕЕСТР N ___ сдачи денег, принятых от граждан------------+----------------+-----------------------+---------
¦ ¦ ¦ Сумма ¦ Номера ¦
¦Код платежа¦ Наименование +----------+------------+ квитанций, ¦
¦ ¦ платежа ¦ ¦в том числе ¦ по которым ¦
¦ ¦ ¦ всего ¦ пени ¦сданы деньги ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ казначею ¦
+-----------+----------------+----------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------------+----------+------------+--------------
ИТОГО _____________________________________ руб.
(прописью)
Деньги в сумме ____________________________ руб.
Сдал _____________________ ________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Деньги в сумме ____________________________ руб.
Принял ___________________ ________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Приложение 4 Форма 3
______________________________________
(наименование органа, сдающего платежи)
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N___
на сдачу наличных денег, поступивших по платежам от
граждан в отделение
__________________________________________________________
--------+----------------------------+-----T--------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ В том ¦ Дебет счета,¦
¦ Код ¦ Наименование платежа ¦Всего¦ числе ¦ кредит ¦
¦платежа¦ ¦ ¦ пени ¦ следующих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов в банке¦
+-------+----------------------------+-----+--------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+----------------------------+-----+--------+---------------
ИТОГО _______________________________ руб.
К сдаче наличными ___________________ руб.
Руководитель _______________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_____________________________________ __________________
(должность работника, на которого (И.О.Фамилия)
возложен прием платежей, подпись)
Оборотная сторона
Проверено "___"____________ 200__ г.
---------+----------------------+--------+---------------------
¦а) при ¦Дебет балансового ¦б) при ¦Выдана квитанция N ___ ¦
¦переводе¦счета N _______ руб. ¦сдаче ¦ ¦
¦ ¦______________________¦наличных¦Бухгалтер _______________¦
¦ ¦(общая сумма перевода)¦ ¦ (подпись) ¦
¦ ¦Кредит балансового ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета N _______ руб. ¦ ¦Деньги принял: ¦
¦ ¦______________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ (общая сумма платежа)¦ ¦Кассир ________________¦
¦ ¦ (счет N ___ ) ¦ ¦ (подпись) ¦
¦--------+----------------------+--------+--------------------------
Приложение 5 Форма 4
ОТЧЕТ
о принятых суммах налогов и неналоговых платежей в бюджет
от граждан
Дата
Единица измерения
---------------+-----------+-------+------------+----------------
¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ Принято платежей ¦
¦Учетный номер ¦ имя, ¦ Код ¦Наименование+----+-----T---------+
¦налогоплатель-¦ отчество ¦платежа¦ платежа ¦ ¦ ¦ серия и ¦
¦ щика (УНН) ¦плательщика¦ ¦ ¦дата¦сумма¦ номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции¦
+--------------+-----------+-------+------------+----+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-----------+-------+------------+----+-----+----------
ИТОГО сумма ___________________________________________________ руб.
(прописью)
Принятые суммы налогов и неналоговых платежей сданы в кассу по
реестру N __ от ______
Отчет составил ___________________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Отчет принял
работник по учету ________________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 6 Форма 5 ОТЧЕТ о принятых и сданных в банк суммах налогов и неналоговых платежей в бюджет----+-------+--------+-------+---------------------------------
¦ N ¦От кого¦ Номер ¦Принято¦ Сдано в банк ¦
¦п/п¦приняты¦реестра ¦ по +----+----------------+---------+-----+
¦ ¦деньги ¦ сдачи ¦реестру¦ ¦ номер ¦ номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных¦(сумма)¦дата¦сопроводительной¦квитанции¦сумма¦
¦ ¦ ¦ сумм ¦ ¦ ¦ ведомости ¦и банка ¦ ¦
+---+-------+--------+-------+----+----------------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+--------+-------+----+----------------+---------+------
ИТОГО
Отчет составил _________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Отчет принял
работник по учету ______________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
