Приказ Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 02.04.2001 № 67 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве лесного хозяйства Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 23 мая 2001 г. N 8/6136

На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве лесного хозяйства Республики Беларусь.

2. Установить, что:

2.1. контроль за использованием бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в Министерстве лесного хозяйства Республики Беларусь осуществляется начальниками управлений и отделов;

2.2. ответственность за учет, хранение и выдачу гербовых бланков возлагается на начальника общего отдела;

2.3. ответственность за использование гербовых бланков в структурных подразделениях несут их руководители.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Герасименка В.В.

Министр В.П.ЗОРИН

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ Министерства
                                                 лесного хозяйства
                                                 Республики Беларусь
                                                 02.04.2001 N 67

1. Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве лесного хозяйства Республики Беларусь разработано в соответствии с требованиями пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) и Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. N 1172 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 75, 5/3742), определяет порядок изготовления, учета, хранения и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в управлениях и отделах Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь (далее - Минлесхоз).

2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу общего отдела Минлесхоза (далее - общий отдел).

Заявки на получение гербовых бланков начальниками управлений и отделов представляются в общий отдел.

3. Гербовые бланки изготавливаются через полиграфические предприятия в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с проставлением учетных номеров нумератором в правом нижнем углу обратной стороны бланка.

4. В управлениях и отделах Минлесхоза учет гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в учетно-регистрационной форме (карточке или журнале) согласно приложениям 1 и 2 в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству Минлесхоза.

5. Гербовые бланки хранятся в шкафах, которые надежно закрываются и опечатываются.

6. Гербовые бланки используются для издаваемых в Минлесхозе организационно-распорядительных документов и служебных писем.

Для издания нормативных правовых актов применяется гербовый бланк организационно-распорядительного документа Минлесхоза согласно приложению 3.

Для оформления служебных писем за подписью Министра лесного хозяйства или его заместителей применяется гербовый бланк служебного письма Минлесхоза согласно приложению 4.

7. При подготовке служебных документов (писем, приказов, постановлений) с использованием гербовых бланков до подписания их Министром лесного хозяйства или его заместителями они сначала оформляются на стандартных листах бумаги и только готовые к подписи (со всеми необходимыми визами) печатаются на гербовом бланке.

8. Тиражирование на копировально-множительных аппаратах Минлесхоза документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, допускается при условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в деле вместе с подлинником документа или его копией.

Для заверения копий документов используется печать "Агульны аддзел". На печати применяется текст на белорусском языке.

9. Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале).

10. В Минлесхозе проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Министра лесного хозяйства. Результаты проверки оформляются актом и доводятся до сведения руководителей Минлесхоза.

Приложение 1
к Положению о порядке использования
бланков документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь в Министерстве лесного
хозяйства Республики Беларусь

УЧЕТНО-РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ И ВЫДАЧЕ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

-------+--------+-------+------+------+----T-------+-----T----T--
¦      ¦Дата    ¦Органи-¦      ¦      ¦    ¦       ¦     ¦Рас-¦Приме-¦
¦Наиме-¦поступ- ¦зация -¦      ¦Номера¦    ¦Наиме- ¦     ¦пис-¦чание ¦
¦нова- ¦ления и ¦постав-¦Коли- ¦гербо-¦Дата¦нование¦Фами-¦ка в¦(отме-¦
¦ние   ¦номер   ¦щик    ¦чество¦вых   ¦вы- ¦струк- ¦лия, ¦по- ¦тка об¦
¦гербо-¦сопрово-¦гербо- ¦экзем-¦блан- ¦дачи¦турного¦ини- ¦лу- ¦унич- ¦
¦вого  ¦дитель- ¦вых    ¦пляров¦ков   ¦    ¦подраз-¦циалы¦че- ¦тоже- ¦
¦бланка¦ного до-¦бланков¦      ¦      ¦    ¦деления¦     ¦нии ¦нии)  ¦
¦      ¦кумента ¦       ¦      ¦      ¦    ¦       ¦     ¦    ¦      ¦
+------+--------+-------+------+------+----+-------+-----+----+------+
¦  1   ¦   2    ¦   3   ¦  4   ¦   5  ¦ 6  ¦   7   ¦  8  ¦ 9  ¦ 10   ¦
+------+--------+-------+------+------+----+-------+-----+----+------+
¦      ¦        ¦       ¦      ¦      ¦    ¦       ¦     ¦    ¦      ¦
¦------+--------+-------+------+------+----+-------+-----+----+-------

Приложение 2
к Положению о порядке использования
бланков документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь в Министерстве лесного
хозяйства Республики Беларусь

                Учетно-регистрационный журнал учета
                получения и выдачи гербовых бланков
             _________________________________________
             (наименование структурного подразделения)

         Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь

---------+-------------------------------------------------+----
¦        ¦             Израсходовано                       ¦        ¦
¦        +------+------------+-------+---------+-----------+        ¦
¦        ¦      ¦            ¦       ¦цель     ¦           ¦        ¦
¦Дата по-¦      ¦фамилия и   ¦       ¦исполь-  ¦куда       ¦        ¦
¦лучения ¦номера¦инициалы    ¦       ¦зования  ¦направлен  ¦Примеча-¦
¦гербовых¦гербо-¦получателя  ¦роспись¦бланка   ¦(указывает-¦ние     ¦
¦бланков ¦вых   ¦гербовых    ¦в полу-¦(письмо, ¦ся         ¦(отметка¦
¦струк-  ¦блан- ¦бланков     ¦чении  ¦приказ,  ¦конкретный ¦об унич-¦
¦турным  ¦ков   ¦(работника  ¦       ¦постанов-¦получа-    ¦тожении)¦
¦подраз- ¦      ¦структурного¦       ¦ление),  ¦тель)      ¦        ¦
¦делением¦      ¦подраз-     ¦       ¦исходящий¦           ¦        ¦
¦        ¦      ¦деления)    ¦       ¦номер и  ¦           ¦        ¦
¦        ¦      ¦            ¦       ¦дата     ¦           ¦        ¦
+--------+------+------------+-------+---------+-----------+--------+
¦   1    ¦   2  ¦      3     ¦   4   ¦    5    ¦     6     ¦   7    ¦
+--------+------+------------+-------+---------+-----------+--------+
¦        ¦      ¦            ¦       ¦         ¦           ¦        ¦
¦--------+------+------------+-------+---------+-----------+---------

Приложение 3
к Положению о порядке использования
бланков документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь в Министерстве лесного
хозяйства Республики Беларусь

     Образец гербового бланка организационно-распорядительного
    документа Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь

  МIНIСТЭРСТВА                Герб                 МИНИСТЕРСТВО
ЛЯСНОЙ ГАСПАДАРКI      Республики Беларусь      ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                             РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Назва вiду дакумента                         Название вида документа
_____________ N ____

     г.Мiнск                                          г.Минск

Приложение 4
к Положению о порядке использования
бланков документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь в Министерстве лесного
хозяйства Республики Беларусь

             Образец гербового бланка служебного письма
         Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь

    МIНIСТЭРСТВА             Герб              МИНИСТЕРСТВО
ЛЯСНОЙ ГАСПАДАРКI     Республики Беларусь   ЛЕСНОГО  ХОЗЯЙСТВА
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                         РЕСПУБЛИКИ  БЕЛАРУСЬ
220039, г.Мiнск, вул. Чкалава, 6      220039, г.Минск, ул. Чкалова, 6
тэл. 224-47-05, факс 224-41-83        тел. 224-47-05, факс 224-41-83
______________ N ______________
На N __________________________