Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 15.05.2001 № 4 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения справочной работы по правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 25 мая 2001 г. N 8/6149

На основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 11 сентября 1995 г. N 365-28, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения справочной работы по правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь.

2. Признать утратившим силу приказ Министра обороны Республики Беларусь от 16 декабря 1996 г. N 660 "Об утверждении и введении в действие Инструкции по ведению справочной работы по приказам и директивам, издаваемым в Вооруженных Силах Республики Беларусь".

3. Приказ разослать до отдельной воинской части.

Министр

генерал-лейтенант Л.С.МАЛЬЦЕВ

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Приказ
                                                Министерства обороны
                                                Республики Беларусь
                                                15.05.2001 N 4

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке ведения справочной работы по правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок работы с контрольным экземпляром правовых актов Министерства обороны Республики Беларусь (далее - правовые акты), выдачи справок по ним, составления и ведения справочников по нормативным правовым актам (далее - справочники).

2. Основными задачами справочной работы являются:

предоставление полной и точной информации о правовых актах;

упорядочение и систематизация правовых актов.

3. Справочная работа по правовым актам (далее - справочная работа) ведется в управлениях, отделах и службах Министерства обороны Республики Беларусь, командованиях Военно-воздушных сил и Войск противовоздушной обороны, управлениях объединений, мобильных сил, соединений, воинских частях, военно-учебных заведениях (далее - органы военного управления).

4. Справочную работу в органах военного управления ведут делопроизводители несекретного и секретного делопроизводства, а там, где они штатами не предусмотрены, - лица, назначенные соответствующим командиром (начальником).

5. Справочная работа ведется с целью обеспечения получения точных сведений: какими правовыми актами регламентирован тот или иной вопрос; какие правовые акты действуют по тому или иному вопросу; о наличии в органе военного управления этих правовых актов, а также о внесенных в них изменениях и дополнениях.

6. Для обеспечения справочной работы дополнительно могут вестись картотеки по соответствующим правовым актам.

7. Ведение справочной работы обязательно по:

7.1. постановлениям Министерства обороны Республики Беларусь;

7.2. приказам Министерства обороны Республики Беларусь;

7.3. приказам Министра обороны Республики Беларусь;

7.4. директивам Министра обороны Республики Беларусь;

7.5. приказам заместителей Министра обороны Республики Беларусь;

7.6. директивам заместителей Министра обороны Республики Беларусь.

8. По правовым актам иных должностных лиц Вооруженных Сил Республики Беларусь и Вооруженных Сил СССР справочная работа ведется в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Глава 2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНТРОЛЬНЫМ ЭКЗЕМПЛЯРОМ ПРАВОВЫХ АКТОВ

9. В органе военного управления ведется контрольный экземпляр правовых актов, на котором отражаются все последующие изменения и дополнения, вплоть до признания их утратившими силу.

10. Контрольный экземпляр правовых актов ведется на основании поступивших в органы военного управления правовых актов, а также соответствующих справочников.

11. Порядок регистрации, учета и обращения с правовыми актами, поступившими в орган военного управления, определяется Наставлением по служебной переписке и делопроизводству в СА и ВМФ, введенным в действие приказом Министра обороны СССР от 2 июня 1983 г. N 170 "О введении Наставления по служебной переписке и делопроизводству в СА и ВМФ", и Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах СССР, введенным в действие приказом Министра обороны СССР от 7 августа 1990 г. N 010 "О введении в действие Наставления по защите государственных секретов в Вооруженных Силах СССР (НЗГС-90) и Инструкции по обеспечению режима секретности в режимных частях Вооруженных Сил СССР (ИРС-90)".

12. На правовом акте, поступившем в орган военного управления, делается отметка: "Контрольный экземпляр". Если в органы военного управления поступило несколько экземпляров правового акта, то отметка "Контрольный экземпляр" делается только на одном из них.

13. Контрольный экземпляр правовых актов должен храниться в секретном или несекретном делопроизводстве в зависимости от грифа секретности.

14. Правовые акты брошюруются в отдельные папки (дела) в порядке номеров по годам и грифам секретности, по видам и органам военного управления (должностным лицам), их издавшим (принявшим).

15. При получении органом военного управления правовых актов, в которых имеются указания о признании утратившими силу, изменении или дополнении ранее изданных правовых актов или отдельных их пунктов, в контрольный экземпляр правовых актов вносятся соответствующие изменения и на нем делаются отметки, предусмотренные пунктами 16 и 18 настоящей Инструкции.

16. С получением справочника по нему выверяется контрольный экземпляр соответствующих правовых актов. На действующие правовые акты переносятся отметки об изменениях и дополнениях, указанные в справочнике. На правовых актах, не включенных в справочник, делается отметка: "В справочнике не значится".

Правовые акты с отметкой "В справочнике не значится" рассматриваются комиссией в соответствии с пунктом 30 настоящей Инструкции.

Органы военного управления, которым справочники не высылаются, контрольный экземпляр правовых актов сверяют по справочникам, имеющимся в вышестоящем органе военного управления.

17. Отметки делаются на лицевой стороне правового акта выше наименования и ниже отметки "Контрольный экземпляр", а если изменены, дополнены или признаны утратившими силу отдельные пункты или абзацы правового акта, то и на полях правового акта - напротив этих пунктов или абзацев.

18. При изменении или дополнении отдельного пункта приказа делается отметка: "Изменен (дополнен) пункт ___ Приказ ______ 200_ г. N ___".

При изложении приказа в новой редакции делается отметка: "Изменен. Приказ ________ 200_ г. N ___".

При изложении пункта приказа в новой редакции старый текст этого пункта перечеркивается и делается отметка: "Новая редакция пункта ___ Приказ _____ 200_ г. N __".

При признании пункта (подпункта, части, абзаца пункта) приказа утратившим силу текст этого пункта (подпункта, части, абзаца пункта) перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу. Приказ ____ 200_ г. N ___".

При признании приказа утратившим силу текст приказа и всех приложений к нему перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу. Приказ ________ 200_ г. N ___".

При наличии в новом приказе ссылки на ранее изданный приказ на ранее изданном приказе делается отметка: "Ссылка. Приказ _____ 200_ г. N __".

На приказах могут делаться также отметки, когда необходимо показать взаимную связь норм. В этом случае делается отметка со ссылкой на новый приказ: "См. приказ _____ 200_ г. N __".

На постановлениях и директивах делаются отметки, предусмотренные для приказов, в том же порядке.

В случае, если приказ (директива) Министра обороны СССР (другого должностного лица Вооруженных Сил СССР) не применяется в Вооруженных Силах Республики Беларусь, то текст приказа (директивы) и всех приложений к нему перечеркивается и делается отметка: "Не применяется. Приказ _____ 200_ г. N __".

Глава 3. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ

19. Справочники предназначены для повышения качества и полноты ведения справочной работы.

20. Справочники по нормативным правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь разрабатываются в юридическом управлении Министерства обороны Республики Беларусь и утверждаются начальником юридического управления.

В Министерстве обороны Республики Беларусь, других органах военного управления могут разрабатываться справочники по правовым актам соответствующего начальника (командующего). Например: "Справочник по приказам и директивам командующего Военно-воздушными силами Вооруженных Сил Республики Беларусь".

21. В справочники включаются перечень всех действующих нормативных правовых актов по состоянию на 1 января текущего года, а также перечни нормативных правовых актов, измененных и утративших силу в предыдущем году.

В справочники не следует включать правовые акты, если в них нет нормативных требований.

22. Справочники состоят из следующих разделов:

алфавитно-предметного указателя;

хронологического перечня;

перечня правовых актов, измененных в предыдущем году;

перечня правовых актов, утративших силу в предыдущем году.

23. В алфавитно-предметном указателе справочника перечисляются в алфавитном порядке понятия (предметы, вопросы), по которым изданы нормативные правовые акты. Структурно он состоит из содержания алфавитно-предметного указателя и алфавитно-предметного указателя.

24. Хронологический перечень состоит из разделов, в которые последовательно внесены несекретные, секретные и совершенно секретные нормативные правовые акты. В каждом разделе нормативные правовые акты располагаются по годам издания и в порядке номеров.

25. Перечни нормативных правовых актов, измененных и утративших силу в предыдущем году, располагаются в конце справочника. Для обеспечения четкости в справочной работе в эти перечни могут включаться правовые акты, не являющиеся нормативными.

26. Справочники издаются ежегодно по состоянию на 1 января.

В случае, если количество нормативных правовых актов небольшое, то алфавитно-предметный указатель не составляется.

Справочники рассылаются в соответствующие органы военного управления.

27. Лица, ответственные за ведение справочной работы, при поступлении в орган военного управления нормативных правовых актов, которыми признаются утратившими силу либо вносятся изменения и дополнения в нормативные правовые акты, включенные в справочник, под их заголовками в справочнике в графе "Наименование нормативного правового акта" делают отметки с указанием года издания и номера нормативного правового акта, которым нормативные правовые акты признаны утратившими силу либо которым в них внесены изменения и дополнения. Например: "Изм.: 01 N 35".

Глава 4. ПОРЯДОК НАВЕДЕНИЯ СПРАВОК ПО ПРАВОВЫМ АКТАМ И ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА СПРАВОЧНОЙ РАБОТОЙ В ОРГАНАХ ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

28. Справки по правовым актам наводятся в следующем порядке:

в справочниках в соответствии с содержанием (наименованием) вопроса определяются относящиеся к этому вопросу правовые акты;

по книгам учета определяется, имеются ли необходимые правовые акты в наличии в органе военного управления;

по контрольному экземпляру определяется, действует ли правовой акт в полном объеме или в него внесены изменения и дополнения.

29. Ежегодно в каждом органе военного управления приказом соответствующего командира (начальника) назначается комиссия по проверке справочной работы по правовым актам (далее - комиссия).

30. Комиссия:

проверяет справочную работу;

определяет практическую надобность, научную и историческую ценность для данного органа военного управления правовых актов, не вошедших в справочники;

производит отбор и представляет на утверждение соответствующему командиру (начальнику) перечень правовых актов, подлежащих уничтожению;

определяет сроки хранения соответствующих правовых актов в соответствии с приказом Министра обороны СССР от 15 ноября 1975 г. N 0215 "О введении в действие перечней документов со сроками их хранения".

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны