Зарегистрировано в НРПА РБ 6 марта 2002 г. N 8/7842

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 2, 5/9648) Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков строгой отчетности.

Министр Н.П.КОРБУТ

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               21.02.2002 N 21

1. Настоящее Положение устанавливает порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя наемных работников он выступает при использовании бланков строгой отчетности в одном лице.

Требования настоящего Положения не распространяются на лотерейные билеты.

2. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

3. Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления.

4. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

5. Передача бланков первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

6. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности (приложение 1). В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица (индивидуального предпринимателя).

7. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

8. Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

9. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица (индивидуальным предпринимателем).

10. Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров.

Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2).

11. При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности (приложение 4).

12. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя). Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии (индивидуального предпринимателя), которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.

Бланки строгой отчетности оставляются на хранение у того же юридического лица (индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем юридического лица акт утверждается в течение пяти дней после его получения.

Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем).

13. Списание уничтоженных бланков строгой отчетности производится на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг).

14. На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (приложение 5).

15. Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно.

16. В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Приложение 1
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности

__________________________________
       (организация)

                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            Руководитель организации
                                            ________________________
                                             (подпись, И.О.Фамилия)
                                            ________________________
                                                     (дата)

                           АКТ N ________
            проверки наличия бланков строгой отчетности
                    "___" _____________ 200_ г.

Проверкой установлено:

---------------------------------+-------------------------------
¦По данным накладной             ¦Фактически                         ¦
+----------+-------+------+------+-------+-------+--------+----------+
¦количество¦серия  ¦с     ¦по    ¦количе-¦серия  ¦с номера¦по номер  ¦
¦книжек    ¦бланков¦номера¦номер ¦ство   ¦бланков¦бланка  ¦бланка    ¦
¦          ¦       ¦бланка¦бланка¦книжек ¦       ¦        ¦          ¦
+----------+-------+------+------+-------+-------+--------+----------+
¦   1      ¦   2   ¦   3  ¦  4   ¦   5   ¦   6   ¦   7    ¦    8     ¦
¦----------+-------+------+------+-------+-------+--------+-----------

Результат проверки: недостача следующих номеров ____________________
                    ---------
                     излишек
Члены комиссии: ______________________                ______________
                 (должность, подпись)                  (И.О.Фамилия)
                ______________________                ______________
                ______________________                ______________

Приложение 2
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности

_______________________________
       (организация)

                      ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
                по учету бланков строгой отчетности
                             за 200_ г.

     На  каждый  вид  бланков заводится один или несколько отдельных
листов книги.
     Каждая  операция  по  получению,  выдаче  и  возврату   бланков
записывается отдельной строкой.
     Учет  получения  и  выдачи  бланков  строгой отчетности ведется
главным  бухгалтером,  индивидуальным  предпринимателем  либо по его
поручению  одним  из работников согласно утвержденному распределению
обязанностей.

Наименование бланков __________________

-------+--------+-------+---------------------------------------------------------------------------+----
¦Дата  ¦От кого ¦Основа-¦Количество бланков                                                         ¦Подпись ¦
¦записи¦получено¦ние    +-------------+-------------+---------------------------------+-------------+лица,   ¦
¦опера-¦и кому  ¦(наиме-¦получено     ¦выдано       ¦списано                          ¦остаток      ¦получив-¦
¦ции   ¦выдано  ¦нование+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+шего    ¦
¦      ¦        ¦доку-  ¦количе-¦серия¦количе-¦серия¦неисполь-¦испор-¦корешки ¦утерян-¦количе-¦серия¦бланки  ¦
¦      ¦        ¦мента, ¦ство   ¦и    ¦ство   ¦и    ¦зованных ¦ченных¦исполь- ¦ных    ¦ство   ¦и    ¦        ¦
¦      ¦        ¦номер и¦книжек ¦номер¦книжек ¦номер¦(серия и ¦(серия¦зованных¦(серия ¦книжек ¦номер¦        ¦
¦      ¦        ¦дата)  ¦       ¦     ¦       ¦     ¦номер)   ¦и     ¦        ¦и      ¦       ¦     ¦        ¦
¦      ¦        ¦       ¦       ¦     ¦       ¦     ¦         ¦номер)¦        ¦номер) ¦       ¦     ¦        ¦
¦------+--------+-------+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+---------

В книге пронумеровано и прошнуровано ________ страниц.

Руководитель организации ______________             ________________
                            (подпись)                 (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер ______________                    ________________
                     (подпись)                        (И.О.Фамилия)
                     М.П.
__________________
     (дата)

Приложение 3
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности

___________________________
 (организация-отправитель)
___________________________
  (организация-получатель)

              ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N ________
                    на бланки строгой отчетности
                    "___" _____________ 200_ г.

Кому отпущено ______________________________________________________
Через кого _________________________________________________________
По доверенности N ________ от "___" _______________ 200_ г.

----+-------+-----------------------------+-------------------------
¦ N ¦Наиме- ¦Выдано                       ¦Получено                     ¦
¦п/п¦нование+-------+-------+------+------+-------+-------+------+------+
¦   ¦бланков¦количе-¦серия  ¦с     ¦по    ¦количе-¦серия  ¦с     ¦по    ¦
¦   ¦       ¦ство   ¦бланков¦номера¦номер ¦ство   ¦бланков¦номера¦номер ¦
¦   ¦       ¦книжек ¦       ¦бланка¦бланка¦книжек ¦       ¦бланка¦бланка¦
+---+-------+-------+-------+------+------+-------+-------+------+------+
¦ 1 ¦   2   ¦   3   ¦   4   ¦   5  ¦  6   ¦   7   ¦   8   ¦  9   ¦  10  ¦
¦---+-------+-------+-------+------+------+-------+-------+------+-------

Отпуск разрешил ____________________               _________________
                (должность, подпись)                 (И.О.Фамилия)
Отпустил _____________________                     _________________
         (должность, подпись)                        (И.О.Фамилия)
Получил ____________________                       _________________
        (должность, подпись)                         (И.О.Фамилия)

Приложение 4
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности

__________________________________
        (организация)

                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            Руководитель организации
                                            ________________________
                                             (подпись, И.О.Фамилия)
                                            М.П.
                                            ________________________
                                                    (дата)

                                АКТ
       на списание использованных бланков строгой отчетности
                      "__" __________ 200_ г.

     Произведена  проверка использованных бланков строгой отчетности
материально ответственным лицом ____________________________________
                                 (должность, фамилия, имя, отчество)
за _______________ 200_ г.
      (месяц)
Проверкой установлено:

---------------+------------+-------------+------------+---------
¦ Наименование ¦ Количество ¦Серия бланков¦  С номера  ¦  По номер   ¦
¦использованных¦   книжек   ¦             ¦   бланка   ¦   бланка    ¦
¦   бланков    ¦            ¦             ¦            ¦             ¦
+--------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦      1       ¦      2     ¦      3      ¦      4     ¦      5      ¦
¦--------------+------------+-------------+------------+--------------

Всего израсходовано и подлежит списанию ____________________________
Члены комиссии: _____________________              _________________
                 (должность, подпись)                (И.О.Фамилия)
                _____________________              _________________
                _____________________              _________________

Приложение 5
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности

_______________________________
        (организация)

                          КАРТОЧКА-СПРАВКА
      по выданным и использованным бланкам строгой отчетности

____________________________________________________________________
             (наименование бланков строгой отчетности)
________________________________________________________ ___________
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) (должность)

-----+---------+----------------------------+----------------------------+------------------------
¦Дата¦Основание¦Получено                    ¦Израсходовано               ¦Остаток                     ¦
¦    ¦(наимено-+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+
¦    ¦вание    ¦коли- ¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦коли- ¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦коли- ¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦
¦    ¦документа¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦
¦    ¦и дата)  ¦книжек¦       ¦бланка¦бланка¦книжек¦       ¦бланка¦бланка¦книжек¦       ¦бланка¦бланка¦
+----+---------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+
¦  1 ¦    2    ¦   3  ¦   4   ¦   5  ¦   6  ¦   7  ¦   8   ¦  9   ¦  10  ¦  11  ¦  12   ¦  13  ¦  14  ¦
¦----+---------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+-------