< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 июня 2002 г. N 8/8166

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2000 г. N 19 "Об утверждении Положения о порядке первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования с 1 января 2001 г." (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 3, 8/4496).

Министр А.П.МОРОВА

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Министерства труда
                                                 и социальной защиты
                                                 Республики Беларусь
                                                 23.05.2002 N 79

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о порядке первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования (далее - Положение) разработано с целью упрощения процесса первоначальной регистрации застрахованных лиц в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда), снижения затрат на проведение первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении персонифицированного учета (далее - первоначальная регистрация) и сокращения сроков формирования реестра застрахованных лиц и открытия индивидуальных лицевых счетов.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) (далее - Правила).

Настоящее Положение определяет особенности заполнения форм документов персонифицированного учета (далее - ДПУ) и представления их в орган Фонда в период введения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования (далее - персонифицированный учет) на территории всей Республики Беларусь.

2. В настоящем Положении используются термины, определенные Правилами.

3. Первоначальная регистрация представляет собой регистрацию застрахованных лиц:

работающих по состоянию на 1 января 2003 г. по трудовому договору, гражданско-правовому договору (предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности) у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - гражданско-правовой договор), а также на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм (далее - на основе членства (участия);

принятых на работу в период после 1 января 2003 г. по дату завершения первоначальной регистрации по трудовому договору, на основе членства (участия) и с которыми заключен гражданско-правовой договор;

а также физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).

Фактом, подтверждающим регистрацию застрахованного лица в Фонде, является выдача страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования).

Застрахованные лица, имеющие свидетельство социального страхования, повторной регистрации не подлежат.

Дата завершения первоначальной регистрации устанавливается Фондом.

Дата представления работодателем и физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в Фонд (далее - плательщики страховых взносов), ДПУ для первоначальной регистрации устанавливается органом Фонда.

4. Передача ДПУ для первоначальной регистрации плательщиками страховых взносов в местный орган Фонда осуществляется в соответствии с Положением о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343).

Глава 2 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ РАБОТОДАТЕЛЕМ ДПУ ДЛЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

5. Первоначальная регистрация застрахованных лиц, имеющих паспорт, подтверждающий принадлежность к гражданству бывшего СССР или иного государства (далее - паспорт старого образца), а также документ, выданный паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел Республики Беларусь иностранному гражданину или лицу без гражданства, осуществляется на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования".

Застрахованное лицо, имеющее паспорт старого образца или документ, выданный паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел Республики Беларусь иностранному гражданину или лицу без гражданства, либо лицо, уполномоченное работодателем, заполняет форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция).

6. Первоначальная регистрация застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт нового образца), осуществляется на основании формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - первоначальная регистрация), утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования").

По застрахованным лицам, имеющим паспорт нового образца, работодатель заполняет форму ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - первоначальная регистрация) в соответствии с положениями Инструкции и требованиями настоящего Положения.

7. Регистрация застрахованных лиц после установленной органами Фонда даты представления ДПУ по дату завершения первоначальной регистрации осуществляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Положения.

Глава 3 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, САМОСТОЯТЕЛЬНО УПЛАЧИВАЮЩИМ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД, ДПУ ДЛЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

8. Первоначальная регистрация физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Фонд, осуществляется на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация).

9. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд, заполняет форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) в соответствии с требованиями Инструкции.

Глава 4 ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПУ-2 "СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ" (ТИП ФОРМЫ - ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ)

10. В графе "Тип формы" зачеркивается клетка "первоначальная регистрация" (может быть "крестик" либо "галочка").

11. В строке "Регистрационный номер работодателя" указывается регистрационный номер работодателя, под которым он зарегистрирован в Фонде как плательщик страховых взносов.

12. В строке "Наименование работодателя" указывается наименование работодателя. Если работодателем является физическое лицо, указываются его фамилия, имя и отчество.

13. В строке "Отчетный период" "Кварталы" не заполняется, а "Год" заполняется цифрами "2003" (каждой клетке поля соответствует одна цифра).

14. Графа "Фамилия, имя, отчество" заполняется заглавными буквами в именительном падеже.

15. В графе "Страховой номер (при первоначальной регистрации - личный номер по паспорту)" указывается 14-значный личный номер гражданина по паспорту нового образца.

16. В графе "Код вида договора" заполняется код вида договора согласно пункту 3 приложения 5 к Инструкции.

17. Графа "Дата приема на работу" заполняется по застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам (код вида договора - 01) или на основе членства (участия) (код вида договора - 02).

В графе "Дата приема на работу" заполняется цифрами дата "01.01" для работающих по состоянию на 1 января 2003 г. и фактическая дата (день, месяц) - для лиц, принятых после 1 января 2003 г. по дату завершения первоначальной регистрации.

Графа "Дата приема на работу" по застрахованным лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (код вида договора - 03), не заполняется.

18. Графы "Дата увольнения с работы" и "Код причины увольнения" не заполняются.

19. В строке "Дата заполнения" указываются цифрами день, месяц и год заполнения формы.

20. В строках "Руководитель" и "Заполнил" после подписи руководителя и лица, заполнившего форму, указываются фамилия и инициалы.

21. В строке "Телефон" указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с работником, ответственным за заполнение формы.

22. Наличие печати работодателя обязательно. Допускается заверение только личной подписью, если работодатель не является юридическим лицом.

23. Пример заполнения формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" приведен в приложении к настоящему Положению.

Глава 5 ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2 "СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ" (ТИП ФОРМЫ - ИСХОДНАЯ) ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ВПЕРВЫЕ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

24. Порядок заполнения и передачи в органы Фонда формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная), представляемой за отчетный период впервые после первоначальной регистрации, состоит в следующем:

24.1. форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) представляется за отчетный период с 1 января 2003 г. по дату завершения первоначальной регистрации. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) заполняется по застрахованным лицам:

работавшим по трудовому договору и на основе членства (участия) по состоянию на 1 января 2003 г., а также принятым на работу по трудовому договору и на основе членства (участия) и уволенным в период после 1 января 2003 г. по конец отчетного периода и зарегистрированным в органе Фонда на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация);

имеющим свидетельства социального страхования, выданные ранее, и работавшим по трудовому договору и на основе членства (участия) по состоянию на 1 января 2003 г., а также принятым на работу по трудовому договору и на основе членства (участия) и уволенным в период после 1 января 2003 г. по конец отчетного периода;

уволенным в период с 1 января 2003 г. по дату завершения первоначальной регистрации и зарегистрированным в органе Фонда на основании формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - первоначальная регистрация).

По застрахованным лицам, заключившим гражданско-правовые договоры, форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) не заполняется;

24.2. форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) представляется в местный орган Фонда в течение месяца, следующего за отчетным периодом;

24.3. особенности заполнения реквизитов формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная), представляемой впервые после первоначальной регистрации, состоят в следующем:

24.3.1. в строке "Отчетный период":

в графе "Кварталы" зачеркиваются клетки, соответствующие отчетному периоду (может быть "крестик" или "галочка"). Если отчетным периодом будет установлен первый квартал - зачеркивается клетка "I", если полугодие - зачеркиваются одновременно две клетки "I" и "II", если 9 месяцев - три клетки "I", "II" и "III" и год - четыре клетки "I", "II", "III" и "IV";

в графе "Год" заполняется цифрами (каждой клетке поля соответствует одна цифра);

24.3.2. в графе "Дата приема на работу" указываются цифрами:

дата "01.01" - по застрахованным лицам, работавшим у работодателя по состоянию на 1 января 2003 г.;

"фактическая дата" - по застрахованным лицам, принятым на работу в период после 1 января 2003 г. по конец отчетного периода;

24.3.3. в графе "Дата увольнения с работы" указывается фактическая дата увольнения застрахованных лиц, зарегистрированных в органах Фонда и уволенных в период после 1 января 2003 г. по конец отчетного периода;

24.3.4. другие графы формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) заполняются согласно Инструкции.

Приложение
к Положению о порядке
первоначальной регистрации
застрахованных лиц при
введении индивидуального
(персонифицированного)
учета в системе государственного
социального страхования

Пример заполнения формы ПУ-2

                                                          Форма ПУ-2

                   СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ

                                    ---------------------------
                                    ¦          Тип формы           ¦
                                    ¦                         ¦
                                    ¦¦ X ¦первоначальная           ¦
                                    ¦¦----регистрация              ¦
                                    ¦                         ¦
                                    ¦¦   ¦исходная                 ¦
                                    ¦¦----                         ¦
                                    ¦                         ¦
                                    ¦¦   ¦корректирующая           ¦
                                    ¦¦----                         ¦
                                    ¦                         ¦
                                    ¦¦   ¦отменяющая               ¦
                                    ¦¦----                         ¦
                                    ¦-------------------------------

Регистрационный номер работодателя 501000895
                                   ---------------------------------
Наименование работодателя ФОНД СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
                          ------------------------------------------
          МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
          ----------------------------------------------------------

             -----------      ------------
Отчетный     ¦   Кварталы   ¦      ¦      Год      ¦
период:      ¦---T--T---T--¬¦      ¦ ---T--T--T--¬ ¦
             ¦L--+--+---+---¦      ¦ ¦2 ¦0 ¦0 ¦3 ¦ ¦
             ¦ I  II III IV ¦      ¦ L--+--+--+--- ¦
             ¦---------------      ¦----------------

-----------------------+---------------+--------+-----------+----------+---
¦                      ¦Страховой номер¦        ¦           ¦          ¦       ¦
¦ Фамилия, имя,        ¦     (при      ¦Код вида¦Дата приема¦   Дата   ¦Код    ¦
¦    отчество          ¦первоначальной ¦договора¦ на работу ¦увольнения¦причины¦
¦                      ¦регистрации -  ¦        ¦           ¦ c работы ¦уволь- ¦
¦                      ¦личный номер по¦        ¦           ¦          ¦нения  ¦
¦                      ¦   паспорту)   ¦        ¦           ¦          ¦ <*>   ¦
+----------------------+---------------+--------+-----------+----------+-------+
¦КЛИМЧЕНКО             ¦3141276В007РВ6 ¦   01   ¦  01.01    ¦          ¦       ¦
¦ВЛАДИМИР АЛЕКСАНДРОВИЧ¦               ¦        ¦           ¦          ¦       ¦
+----------------------+---------------+--------+-----------+----------+-------+
¦ГРАБАР                ¦4140366А081РВ3 ¦   01   ¦  14.03    ¦          ¦       ¦
¦НИНА ВИКТОРОВНА       ¦               ¦        ¦           ¦          ¦       ¦
+----------------------+---------------+--------+-----------+----------+-------+
¦КАТЛЯРОВА             ¦4160862А090РВ6 ¦   01   ¦  17.01    ¦          ¦       ¦
¦СВЕТЛАНА ЛЕОНИДОВНА   ¦               ¦        ¦           ¦          ¦       ¦
+----------------------+---------------+--------+-----------+----------+-------+
¦ДОРОХОВ               ¦3090752А012РВ7 ¦   03   ¦           ¦          ¦       ¦
¦ИВАН НИКОЛАЕВИЧ       ¦               ¦        ¦           ¦          ¦       ¦
¦----------------------+---------------+--------+-----------+----------+--------

-------------------------------

<*> Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).

Дата заполнения 03/02/2003 г.

Руководитель Бачило Бачило Л.Т.         Заполнил Кулинич Кулинич Л.Ф.
             --------------------------          ---------------------------
           (подпись, фамилия, инициалы)         (подпись, фамилия, инициалы)
                    М.П.
Тел. 283-28-72

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны