Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановления Минтруда и соцзащиты Беларуси

Постановления других органов Республики Беларусь

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.06.2002 № 89 "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. № 18"

Документ утратил силу
< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 2 июля 2002 г. N 8/8277



В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения и дополнения в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343), изложив его в новой редакции:



                                          "УТВЕРЖДЕНО
                                          Постановление Министерства
                                          социальной защиты
                                          Республики Беларусь
                                          20.10.2000 N 18
 


ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984).

2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов, обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).

3. В настоящем Положении используются термины, определенные Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - Правила), а также следующие основные понятия:

входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых взносов в орган Фонда;

исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и застрахованным лицам;

визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии документу на бумажном носителе.



Глава 2 ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов на бланках установленной формы или в электронном виде.

5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным плательщиком страховых взносов.



Глава 3 ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА

6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту регистрации в соответствии со сроками, определенными пунктами 8 - 12 Правил, и графиком, установленным отделом Фонда.

7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ, заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более 200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному подразделению комплектуются в отдельную пачку.

8. Пачка может содержать формы только одного вида.

9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим образом:

для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства социального страхования;

для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.

10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.

11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться.

12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 3 к настоящему Положению.

13. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в орган Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" (далее - сопроводительный лист к входящим ДПУ) согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему Положению.

14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ.

15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ. Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8 - 14 настоящего Положения.

16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим ДПУ, либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с количеством листов ДПУ, принятых отделом Фонда.

17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда, принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой - остается в отделе Фонда.

18. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета входящих ДПУ.



Глава 4 ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДПУ

19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) и дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета.

Дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета, являются:

запрос об уточнении сведений;

возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат);

отказ.

20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация) и формы ПУ-2 (тип формы - первоначальная регистрация) является регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и изготовление свидетельства социального страхования.

Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными.

Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) является изготовление дубликата свидетельства социального страхования.

21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.

22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными, имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.

23. По документу, заполненному с нарушением требований Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно приложению 9 к настоящему Положению.

24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с обязательным указанием причины возврата.

25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов.

26. По исходящим документам (свидетельство социального страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат) формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость) в трех экземплярах согласно приложению 10 к настоящему Положению.

27. По количеству исходящих документов, одновременно передаваемых плательщику страховых взносов, оформляется в двух экземплярах сопроводительный лист к исходящим документам согласно приложению 11 к настоящему Положению.



Глава 5 ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА ПЛАТЕЛЬЩИКУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих документов, ведомость в двух экземплярах и сопроводительный лист к исходящим документам по предъявлении доверенности на их получение и документа, удостоверяющего личность. Третий экземпляр ведомости и второй экземпляр сопроводительного листа к исходящим документам остаются в отделе Фонда.

29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и сопроводительным листом к исходящим документам и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи-приема исходящих документов согласно приложению 12 к настоящему Положению.

При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их получения после устранения расхождений.



Глава 6 ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам исходящие документы, перечисленные в ведомости.

31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых взносов в графе "Примечание" ведомости.

32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у плательщика страховых взносов.

33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не полученные застрахованными лицами исходящие документы.

34. Если исходящим документом является возврат, плательщик страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального лицевого счета.

35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования, передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8 - 14 настоящего Положения.



Глава 7 ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

36. Если исходящим документом является свидетельство социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный документ и:

при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости;

при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

37. Если исходящим документом является запрос об уточнении сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и:

при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости. В этом случае застрахованному лицу отказано в повторной регистрации;

если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости.



Приложение 1
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



        Описание пачки документов персонифицированного учета

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки ___________

----+------------------------------+-----T----------------+------
¦   ¦                              ¦     ¦  Количество    ¦          ¦
¦ N ¦      Наименование формы      ¦Вид  ¦  листов        ¦Примечание¦
¦п/п¦                              ¦формы+--------+-------+          ¦
¦   ¦                              ¦     ¦передано¦принято¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица   ¦ПУ-1 ¦        ¦       ¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦        ¦       ¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения       ¦ПУ-3 ¦        ¦       ¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦   ¦ИТОГО ДПУ                     ¦     ¦        ¦       ¦          ¦
¦---+------------------------------+-----+--------+-------+-----------

Заполняется по пачкам ДПУ,  содержащим  форму  ПУ-3  "Индивидуальные
сведения":

--------------------+--------------------------------+------
¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦
¦                   +-----------+----------+---------+          ¦
¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦
¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦
¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦
¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель ___________                      _________________
              (подпись)                         (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________                      _________________
          (подпись)                             (И.О.Фамилия)
Принял _________________                      _________________
           (подпись)                            (И.О.Фамилия)
________________________
   (дата приема ДПУ)


Приложение 2
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

Все графы и строки заполняются заглавными печатными буквами на русском языке.



-------------+------------------------------------+--------------
¦ Реквизиты  ¦         Правила заполнения         ¦  Обязательность  ¦
¦            ¦                                    ¦  заполнения      ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по¦Заполнять         ¦
¦ционный код ¦Единому государственному регистру   ¦обязательно       ¦
¦            ¦юридических лиц и индивидуальных    ¦                  ¦
¦            ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный  ¦                  ¦
¦            ¦номер налогоплательщика (УНН)       ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер   ¦Заполнять         ¦
¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под  ¦обязательно       ¦
¦            ¦которым он зарегистрирован в Фонде  ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Наименование¦Указывается полное наименование     ¦Заполнять         ¦
¦            ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно       ¦
¦            ¦плательщиком страховых взносов      ¦                  ¦
¦            ¦является физическое лицо,           ¦                  ¦
¦            ¦указываются его фамилия, имя и      ¦                  ¦
¦            ¦отчество                            ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Номер пачки ¦Указывается арабскими цифрами       ¦Заполнять         ¦
¦            ¦порядковый номер пачки входящих ДПУ,¦обязательно       ¦
¦            ¦присвоенный плательщиком страховых  ¦                  ¦
¦            ¦взносов                             ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Количество  ¦Указывается по каждому документу    ¦Заполнять         ¦
¦листов      ¦количество листов, содержащихся в   ¦обязательно       ¦
¦передано    ¦пачке входящих ДПУ                  ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Количество  ¦Заполняется органом Фонда при приеме¦Заполнять         ¦
¦листов      ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому¦обязательно       ¦
¦принято     ¦документу количество принятых листов¦                  ¦
¦            ¦ДПУ                                 ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Примечание  ¦Заполняется органом Фонда           ¦Допускается       ¦
¦            ¦                                    ¦отсутствие        ¦
¦            ¦                                    ¦заполнения        ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Начислено   ¦Указываются по типам форм итоговые  ¦Заполнять         ¦
¦(рублей)    ¦суммы в рублях по показателям,      ¦обязательно, если ¦
¦            ¦содержащимся в формах ПУ-3          ¦передаваемые      ¦
¦            ¦"Индивидуальные сведения",          ¦документы содержат¦
¦            ¦передаваемых плательщиком страховых ¦форму ПУ-3        ¦
¦            ¦взносов по данному описанию         ¦"Индивидуальные   ¦
¦            ¦                                    ¦сведения"         ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Примечание  ¦Заполняется органом Фонда           ¦Допускается       ¦
¦            ¦                                    ¦отсутствие        ¦
¦            ¦                                    ¦заполнения        ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме       ¦Наличие подписи   ¦
¦            ¦После подписи руководителя          ¦руководителя и    ¦
¦            ¦работодателя указываются его фамилия¦печати            ¦
¦            ¦и инициалы                          ¦работодателя      ¦
¦            ¦                                    ¦обязательно.      ¦
¦            ¦                                    ¦Допускается       ¦
¦            ¦                                    ¦заверение только  ¦
¦            ¦                                    ¦личной подписью,  ¦
¦            ¦                                    ¦если работодатель ¦
¦            ¦                                    ¦не является       ¦
¦            ¦                                    ¦юридическим лицом ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Сдал        ¦Заполняется в свободной форме       ¦Заполнять         ¦
¦            ¦подпись и фамилия лица, сдавшего    ¦обязательно       ¦
¦            ¦документы непосредственно при       ¦                  ¦
¦            ¦передаче-приеме ДПУ. Подпись        ¦                  ¦
¦            ¦подтверждает факт согласия с        ¦                  ¦
¦            ¦количеством листов ДПУ, принятых    ¦                  ¦
¦            ¦органом Фонда                       ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Принял      ¦Заполняется в свободной форме       ¦Заполнять         ¦
¦            ¦подпись и фамилия ответственного    ¦обязательно       ¦
¦            ¦исполнителя органа Фонда, принявшего¦                  ¦
¦            ¦документы                           ¦                  ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Дата        ¦Заполняется органом Фонда день,     ¦Заполнять         ¦
¦приема ДПУ  ¦месяц и год                         ¦обязательно       ¦
¦------------+------------------------------------+-------------------


Приложение 3
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

Описание пачки документов персонифицированного учета

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код 100120261                                   ¦
¦Регистрационный номер 503003195                                   ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР"       ¦
¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки 12

----+------------------------------+-----T----------------+------
¦   ¦                              ¦     ¦   Количество   ¦          ¦
¦ N ¦      Наименование формы      ¦Вид  ¦   листов       ¦Примечание¦
¦п/п¦                              ¦формы+--------+-------+          ¦
¦   ¦                              ¦     ¦передано¦принято¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица   ¦ ПУ-1¦  193   ¦       ¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении¦ ПУ-2¦        ¦       ¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения       ¦ ПУ-3¦        ¦       ¦          ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦   ¦ИТОГО ДПУ                     ¦     ¦  193   ¦       ¦          ¦
¦---+------------------------------+-----+--------+-------+-----------

Заполняется по  пачкам  ДПУ,  содержащим  форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":

--------------------+--------------------------------+------
¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦
¦                   +-----------+----------+---------+          ¦
¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦
¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦
¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦
¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель   Олтушец                           Н.П.Олтушец
              (подпись)                         (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________                      _________________
          (подпись)                             (И.О.Фамилия)
Принял _________________                      _________________
           (подпись)                            (И.О.Фамилия)
________________________
   (дата приема ДПУ)


Приложение 4
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

Исходящий N _____________ Дата _____________________________________
Входящий N ______________ Дата _____________________________________
Количество пачек ________ Номера пачек _______________________

----+-----------------------------------------+----T-------------
¦ N ¦                                         ¦Вид ¦Количество листов¦
¦п/п¦          Наименование формы             ¦фор-+--------+--------+
¦   ¦                                         ¦мы  ¦передано¦принято ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица              ¦ПУ-1¦        ¦        ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении           ¦ПУ-2¦        ¦        ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения                  ¦ПУ-3¦        ¦        ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦   ¦В том числе тип формы - назначение пенсии¦    ¦        ¦        ¦
¦---+-----------------------------------------+----+--------+---------

Заполняется по пачкам ДПУ,  содержащим  форму  ПУ-3  "Индивидуальные
сведения":

--------------------+--------------------------------+------
¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦
¦                   +-----------+----------+---------+          ¦
¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦
¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦
¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦
¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель ___________                      _________________
              (подпись)                         (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________                      _________________
          (подпись)                             (И.О.Фамилия)
Принял _________________                      _________________
           (подпись)                            (И.О.Фамилия)
________________________
   (дата приема ДПУ)


Приложение 5
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

-------------+---------------------------------------+-----------
¦ Реквизиты  ¦         Правила заполнения            ¦Обязательность ¦
¦            ¦                                       ¦заполнения     ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по   ¦Заполнять      ¦
¦ционный код ¦Единому государственному регистру      ¦обязательно    ¦
¦            ¦юридических лиц и индивидуальных       ¦               ¦
¦            ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный     ¦               ¦
¦            ¦номер налогоплательщика (УНН)          ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер      ¦Заполнять      ¦
¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под     ¦обязательно    ¦
¦            ¦которым он зарегистрирован в Фонде     ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Наименование¦Указывается полное наименование        ¦Заполнять      ¦
¦            ¦плательщика страховых взносов. Если    ¦обязательно    ¦
¦            ¦плательщиком страховых взносов является¦               ¦
¦            ¦физическое лицо, указываются его       ¦               ¦
¦            ¦фамилия, имя и отчество                ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Исходящий   ¦Указываются исходящий номер документа, ¦Заполнять      ¦
¦номер, дата ¦присвоенный плательщиком страховых     ¦обязательно    ¦
¦            ¦взносов, и его дата                    ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Входящий    ¦Заполняются органом Фонда входящий     ¦Заполнять      ¦
¦номер, дата ¦номер и дата документа                 ¦обязательно    ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество  ¦Указывается количество пачек ДПУ,      ¦Заполнять      ¦
¦пачек       ¦передаваемых плательщиком страховых    ¦обязательно    ¦
¦            ¦взносов по данному сопроводительному   ¦               ¦
¦            ¦листу к входящим ДПУ                   ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Номера пачек¦Указываются номера (диапазон номеров)  ¦Заполнять      ¦
¦            ¦пачек входящих ДПУ, передаваемых       ¦обязательно    ¦
¦            ¦плательщиком страховых взносов по      ¦               ¦
¦            ¦данному сопроводительному листу к      ¦               ¦
¦            ¦входящим ДПУ                           ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество  ¦Указывается по каждому наименованию    ¦Заполнять      ¦
¦листов      ¦формы количество листов, содержащихся в¦обязательно    ¦
¦передано    ¦пачках входящих ДПУ, передаваемых      ¦               ¦
¦            ¦плательщиком страховых взносов по      ¦               ¦
¦            ¦данному сопроводительному листу к      ¦               ¦
¦            ¦входящим ДПУ                           ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество  ¦Заполняется органом Фонда при приеме   ¦Заполнять      ¦
¦листов      ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому   ¦обязательно    ¦
¦принято     ¦наименованию формы количество листов   ¦               ¦
¦            ¦ДПУ, принятых по данному               ¦               ¦
¦            ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Начислено   ¦Указываются по типам форм итоговые     ¦Заполнять      ¦
¦(рублей)    ¦суммы в рублях по показателям,         ¦обязательно,   ¦
¦            ¦содержащимся в формах ПУ-3             ¦если           ¦
¦            ¦"Индивидуальные сведения", передаваемых¦передаваемые   ¦
¦            ¦плательщиком страховых взносов по      ¦документы      ¦
¦            ¦данному сопроводительному листу к      ¦содержат форму ¦
¦            ¦входящим ДПУ                           ¦ПУ-3           ¦
¦            ¦                                       ¦"Индивидуальные¦
¦            ¦                                       ¦сведения"      ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Примечание  ¦Заполняется органом Фонда              ¦Допускается    ¦
¦            ¦                                       ¦отсутствие     ¦
¦            ¦                                       ¦заполнения     ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме          ¦Наличие подписи¦
¦            ¦После подписи руководителя работодателя¦руководителя   ¦
¦            ¦указываются его фамилия и инициалы     ¦работодателя   ¦
¦            ¦                                       ¦обязательно.   ¦
¦            ¦                                       ¦Допускается    ¦
¦            ¦                                       ¦заверение      ¦
¦            ¦                                       ¦только личной  ¦
¦            ¦                                       ¦подписью, если ¦
¦            ¦                                       ¦работодатель не¦
¦            ¦                                       ¦является       ¦
¦            ¦                                       ¦юридическим    ¦
¦            ¦                                       ¦лицом          ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Сдал        ¦Заполняется в свободной форме подпись и¦Заполнять      ¦
¦            ¦фамилия лица, сдавшего документы       ¦обязательно    ¦
¦            ¦непосредственно при передаче-приеме    ¦               ¦
¦            ¦ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия¦               ¦
¦            ¦с количеством листов ДПУ, принятых     ¦               ¦
¦            ¦органом Фонда                          ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Принял      ¦Заполняется в свободной форме подпись и¦Заполнять      ¦
¦            ¦фамилия ответственного исполнителя     ¦обязательно    ¦
¦            ¦органа Фонда, принявшего документы     ¦               ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Дата приема ¦Заполняется органом Фонда день, месяц и¦Заполнять      ¦
¦ДПУ         ¦год                                    ¦обязательно    ¦
¦------------+---------------------------------------+----------------


Приложение 6
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код 100120261                                   ¦
¦Регистрационный номер 503003195                                   ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР"       ¦
¦-------------------------------------------------------------------

Исходящий N 04-05/122 Дата 21.02.2003
Входящий N 403 Дата 23.02.2003
Количество пачек 7. Номера пачек 3 - 9

----+-----------------------------------------+----T-------------
¦ N ¦                                         ¦Вид ¦Количество листов¦
¦п/п¦          Наименование формы             ¦фор-+--------+--------+
¦   ¦                                         ¦мы  ¦передано¦принято ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица              ¦ПУ-1¦    89  ¦        ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении           ¦ПУ-2¦     3  ¦        ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения                  ¦ПУ-3¦  1476  ¦        ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦   ¦В том числе тип формы - назначение пенсии¦    ¦    13  ¦        ¦
¦---+-----------------------------------------+----+--------+---------

Заполняется по  пачкам  ДПУ,  содержащим  форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":

--------------------+--------------------------------+------
¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦
¦                   +-----------+----------+---------+          ¦
¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦
¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦
¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦
¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная           ¦ 315272336 ¦ 10714403 ¦113498041¦          ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель   Олтушец                           Н.П.Олтушец
              (подпись)                         (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________                      _________________
          (подпись)                             (И.О.Фамилия)
Принял _________________                      _________________
           (подпись)                            (И.О.Фамилия)
________________________
   (дата приема ДПУ)


Приложение 7
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



                    ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ

Документ сформирован _______________________________________________
                               (наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

     Уважаемый(ая) _________________________________________________
                               (фамилия, имя, отчество)
     В    числе    зарегистрированных  в  системе   государственного
социального    страхования   застрахованных  лиц  есть  человек   со
следующими анкетными данными:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ________________________________________________________________
Гражданство ________________________________________________________
Дата рождения ______________________________________________________
Место рождения:
город ______________________________________________________________
район ______________________________________________________________
область ____________________________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт: серия ________________________ номер ______________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Орган, выдавший документ ___________________________________________

     Примечание.  В случае, если все указанные выше данные совпадают
с Вашими паспортными данными, Вам отказано в повторной регистрации.
     В случае, если в указанных выше анкетных данных имеются данные,
отличные  от Ваших паспортных данных, в графе "Примечание" ведомости
указывается  характер  ошибки  и заполняется форма ПУ-1, тип формы -
изменение анкетных данных.

___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)


Приложение 8
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



                               ОТКАЗ

Документ сформирован _______________________________________________
                                (наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
     Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с
теми же, что и у Вас, анкетными данными.
     Примечание. ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)


Приложение 9
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



            ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Документ сформирован _______________________________________________
                                (наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки __________________
Представлен документ персонифицированного учета: ___________________
____________________________________________________________________
Причина возврата: __________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для устранения ошибок необходимо: __________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)


Приложение 10
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



                              ВЕДОМОСТЬ
                    выдачи исходящих документов
                 (подлежит возврату в орган Фонда)

Документ сформирован _______________________________________________
                               (наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки ДПУ __________________
Дата приема пачки ДПУ ____________

----+-------+-------------+----------+---------+----------+------
¦   ¦Страхо-¦Фамилия и    ¦Наименова-¦         ¦          ¦          ¦
¦ N ¦вой    ¦инициалы за- ¦ние       ¦Дата     ¦Подпись   ¦Примечание¦
¦п/п¦номер  ¦страхованного¦исходящего¦получения¦получателя¦          ¦
¦   ¦       ¦лица         ¦документа ¦         ¦          ¦          ¦
¦---+-------+-------------+----------+---------+----------+-----------

ИТОГО по ведомости _________________________________________________
                    (количество документов по каждому наименованию
                     исходящего документа)

___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)

Возвращено неполученных свидетельств
социального страхования ____________________________________________
                                      (количество)

Руководитель _________                             _________________
             (подпись)                               (И.О.Фамилия)


Приложение 11
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



            СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ИСХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ

Документ сформирован _______________________________________________
                               (наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

---------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------

----+-----------------------------------------+----------+------
¦ N ¦        Наименование документа           ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦                                         ¦документов¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1.¦Ведомость (c указанием исходящего номера)¦          ¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 2.¦Свидетельство социального страхования    ¦          ¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 3.¦Возврат ПУ-1                             ¦          ¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 4.¦Возврат ПУ-2                             ¦          ¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 5.¦Возврат ПУ-3                             ¦          ¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 6.¦Отказ                                    ¦          ¦          ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 7.¦Запрос об уточнении сведений             ¦          ¦          ¦
¦---+-----------------------------------------+----------+-----------

___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)


Приложение 12
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета



            Реестр передачи-приема исходящих документов
            по _________________ районному (городскому)
отделу ________________ управления Фонда социальной защиты населения

Исходящий N _____________ Дата _____________________________________

----+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+---
¦   ¦Регистраци-¦Наименова-¦Исходящий¦        ¦Дата по-¦Фамилия и¦       ¦
¦ N ¦онный номер¦ние пла-  ¦номер со-¦Номер   ¦лучения ¦инициалы ¦       ¦
¦п/п¦плательщика¦тельщика  ¦проводи- ¦доверен-¦докумен-¦получате-¦Подпись¦
¦   ¦страховых  ¦страховых ¦тельного ¦ности   ¦тов     ¦ля       ¦       ¦
¦   ¦взносов    ¦взносов   ¦листа    ¦        ¦        ¦         ¦       ¦
¦---+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+--------

___________________________".
(фамилия исполнителя, тел.)


2. Признать утратившим силу постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2000 г. N 20 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм сопроводительных документов к входящим документам персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 4, 8/4497).



Первый заместитель Министра Е.П.КОЛОС






Archive documents
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList