< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 2002 г. N 5/10971

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

2. Установить, что Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь имеет двух заместителей, в том числе одного первого.

3. Считать необходимым иметь в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь коллегию в составе 7 человек.

4. Утвердить членами коллегии Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь Э.Н.Давыдову, В.П.Крюка, В.Д.Селеменева, В.В.Федосова.

5. Признать утратившими силу:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1576 "Об утверждении Положения о государственном учреждении "Национальный центр по архивам и делопроизводству" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 104, 5/9307);

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 февраля 2002 г. N 220 "О государственном учреждении "Национальный центр по архивам и делопроизводству" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 24, 5/9985);

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 апреля 2002 г. N 550 "О коллегии государственного учреждения "Национальный центр по архивам и делопроизводству" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 52, 5/10381).

Премьер-министр Республики Беларусь Г.НОВИЦКИЙ

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Совета Министров
                                                 Республики Беларусь
                                                 12.08.2002 N 1098

1. Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив) является республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь.

2. Белкомархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Белкомархив, отделы по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов составляют единую систему органов управления Национальным архивным фондом Республики Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь.

4. Основными задачами Белкомархива являются:

4.1. организация мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства, и контроль за ее осуществлением;

4.2. формирование, обеспечение сохранности, организация государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и их использования;

4.3. развитие архивного дела, делопроизводства, геральдики, разработка государственных программ в области архивного дела и делопроизводства и их осуществление;

4.4. координация деятельности организаций в сфере архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с республиканскими органами государственного управления государственной системы делопроизводства;

4.5. создание совместно с заинтересованными министерствами и другими республиканскими органами государственного управления, научными учреждениями условий, обеспечивающих внедрение автоматизированных технологий документооборота, идентификацию технотронных документов, их учет и описание в соответствии со стандартами, обеспечение совместимости технологий, создающих и поддерживающих электронные документы, с технологиями их последующего хранения в государственных архивах;

4.6. руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

4.7. контроль за исполнением законодательства Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства, использованием государственной символики, ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;

4.8. организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу и делопроизводству;

4.9. международное сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства.

5. Белкомархив выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через систему архивных органов и архивных учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.

6. Белкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:

6.1. разрабатывает и осуществляет государственные программы комплексного развития архивного дела и делопроизводства;

6.2. разрабатывает проекты актов законодательства Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства, издает нормативные правовые акты, методические и иные документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

6.3. организует реализацию законов и других нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства, осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;

6.4. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами в решении экономических, социально-бытовых и других вопросов деятельности государственных архивных учреждений, согласовывает с ними решения о создании, размещении, реорганизации и развитии подчиненных архивных учреждений;

6.5. согласовывает кандидатуры, представленные областными и Минским городским исполнительными комитетами на должности руководителей органов Государственной архивной службы Республики Беларусь;

6.6. управляет деятельностью подчиненных ему архивных учреждений посредством утверждения уставов (положений), заключения трудовых договоров (контрактов) с руководителями этих учреждений, оказания организационно-методической помощи и принятия иных мер, в пределах своей компетенции осуществляет контроль за деятельностью отделов по архивам и делопроизводству облисполкомов и Минского горисполкома;

6.7. владеет, пользуется и распоряжается государственным имуществом в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

6.8. формирует в пределах своей компетенции резерв кадров Государственной архивной службы Республики Беларусь, создает отраслевую систему непрерывного обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;

6.9. осуществляет формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, организует хранение его документов в государственных и ведомственных архивах, архивах организаций негосударственной формы собственности, обеспечивает исполнение установленного порядка передачи в государственные архивы, музеи и библиотеки документов, в том числе документальных памятников истории и культуры, находящихся в собственности общественных объединений и физических лиц, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;

6.10. участвует в мероприятиях по развитию сети государственных, ведомственных архивов, архивов организаций негосударственной формы собственности;

6.11. организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на государственное хранение;

6.12. устанавливает сроки хранения документов;

6.13. определяет порядок обеспечения сохранности и использования архивных документов при реорганизации или ликвидации организаций независимо от формы собственности, а также при приватизации объектов государственной собственности и осуществляет контроль за его исполнением;

6.14. Утратил силу. - Постановление Совмина от 20.10.2003 N 1389.

6.15. продлевает сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь министерствам и иным республиканским органам государственного управления, организациям путем выдачи лицензий или заключения договоров;

6.16. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с организациями негосударственной формы собственности, передаче их архивных документов на государственное хранение, реализует преимущественное право на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.17. определяет порядок утилизации и уничтожения документов, контролирует его выполнение;

6.18. создает совместно с другими республиканскими органами государственного управления государственную систему документационного обеспечения управления, а также унифицированную систему организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство их внедрением;

6.19. устанавливает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах, организациях независимо от форм собственности;

6.20. осуществляет контроль за физической сохранностью и состоянием документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в государственных и ведомственных архивах, архивах организаций негосударственной формы собственности;

6.21. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.22. решает вопросы об отнесении документов к составу архивных фондов республиканского или местного значения и осуществляет мероприятия по концентрации фондов республиканского значения в республиканских государственных архивах;

6.23. устанавливает порядок отнесения документов к особо ценным, уникальным и документальным памятникам, а также порядок создания и хранения их страховых копий;

6.24. определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем. Организует создание баз данных, а также издание архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Беларусь, выпускает бюллетени, сборники архивных документов, научно-популярные и научно-практические издания;

6.25. устанавливает в соответствии с законодательством Республики Беларусь для организаций всех форм собственности порядок использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и содержащейся в них информации; организует и координирует деятельность архивных учреждений по научному использованию документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в управленческих, научных, политических, социально-культурных целях, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан;

6.26. определяет виды архивной документированной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления и хранения в архивах, разрабатывает условия использования архивных документов, доступ к которым ограничен, и осуществляет контроль за их соблюдением;

6.27. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;

6.28. осуществляет контроль за соблюдением действующего порядка использования архивной информации в государственных архивах;

6.29. изучает и обобщает опыт работы архивов республики и зарубежных стран, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары, выставки;

6.30. взаимодействует в установленном порядке с архивными органами и организациями иностранных государств, развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, представляет в пределах своей компетенции интересы Республики Беларусь при решении вопросов международного сотрудничества, принимает участие в деятельности международных организаций по архивному делу и делопроизводству;

6.31. в установленном порядке заключает международные и иные договоры о сотрудничестве с зарубежными партнерами в области архивного дела и делопроизводства;

6.32. организует работу по розыску и выявлению в зарубежных архивах документов по истории Беларуси, их получению и возвращению на Родину;

6.33. выдает в установленном порядке разрешения на временный вывоз из страны документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, определяет условия и порядок ввоза в Республику Беларусь архивных документов из других государств;

6.34. определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;

6.35. разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах на содержание Государственной архивной службы Республики Беларусь. Осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подчиненных учреждениях и организациях. Организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

6.36. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.

7. Белкомархиву предоставляется право:

7.1. получать от министерств и иных республиканских органов государственного управления, организаций всех форм собственности необходимые материалы о деятельности архивов и организации делопроизводства;

7.2. заслушивать представителей министерств и иных республиканских органов государственного управления, организаций независимо от формы собственности по вопросам работы ведомственных архивов и ведения делопроизводства;

7.3. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в министерствах и иных республиканских органах государственного управления, а также организациях независимо от формы собственности;

7.4. создавать постоянные и временные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства;

7.5. совместно с Министерством образования участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу и делопроизводству;

7.6. объявлять конкурсы на лучшее выполнение научно-исследовательских работ в области архивоведения и документоведения, археографии и геральдики, утверждать условия конкурсов, количество премий и их размер в пределах средств, предусмотренных архивными учреждениями на премирование;

7.7. осуществлять депонирование рукописей, сборников документов по истории Беларуси, монографий, брошюр, научных статей по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, а также других специальных дисциплин.

8. Белкомархив возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

Председатель Белкомархива имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

9. Председатель:

9.1. руководит деятельностью Белкомархива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Белкомархив задач;

9.2. осуществляет общее руководство подведомственными организациями, принимает решения о создании и прекращении их деятельности в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь;

9.3. утверждает штатное расписание Белкомархива в пределах установленных численности работников и расходов на его содержание;

9.4. действует без доверенности от имени Белкомархива, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает счета в банках, заключает договора;

9.5. издает приказы по вопросам, входящим в его компетенцию;

9.6. осуществляет государственную кадровую политику, направленную на комплектование Белкомархива и подчиненных организаций высококвалифицированными работниками, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников Белкомархива и руководителей подчиненных республиканских архивных учреждений в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

9.7. распределяет обязанности между своими заместителями;

9.8. утверждает положения о структурных подразделениях Белкомархива, а также уставы (положения) подчиненных Белкомархиву государственных архивных учреждений;

9.9. вносит в установленном порядке на рассмотрение Совета Министров Республики Беларусь проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Белкомархива;

9.10. в пределах своей компетенции самостоятельно принимает решения, дает указания на основе и во исполнение законодательства Республики Беларусь, организует и проверяет их исполнение;

9.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. В Белкомархиве образуется коллегия в составе Председателя Белкомархива (председатель коллегии) и его заместителей по должности.

В ее состав по решению Совета Министров Республики Беларусь могут входить другие работники Белкомархива и подчиненных ему архивных учреждений.

Численность коллегии Белкомархива утверждаются Советом Министров Республики Беларусь.

11. Коллегия на своих заседаниях рассматривает наиболее важные вопросы, входящие в компетенцию Белкомархива. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами Председателя Белкомархива.

В случае возникновения разногласий между Председателем и членами коллегии при принятии решений Председатель проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Совет Министров Республики Беларусь. Члены коллегии также могут сообщить о своем мнении Совету Министров Республики Беларусь.

12. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата Белкомархива осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

13. Белкомархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны