Постановление Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь от 12.12.2002 № 23/П "О предоставлении документации и содержащейся в ней информации сотрудникам структурных и территориальных подразделений Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 30 декабря 2002 г. N 8/8916

В целях упорядочения доступа к документации, находящейся в распоряжении Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь и на основании Положения о Комитете по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1593 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 105, 5/9319), Комитет по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Каждое структурное и территориальное подразделение Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Комитет по ценным бумагам) обязано вести журнал учета документов, выданных для ознакомления (далее - журнал), по форме согласно приложению.

2. Сотрудники Комитета по ценным бумагам имеют право знакомиться с необходимой для исполнения своих должностных обязанностей документацией, поступающей в распоряжение Комитета по ценным бумагам, только в том отделе, к компетенции которого относится хранение данных документов с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.

При необходимости более детального изучения информации, содержащейся в документах, поступающих в распоряжение Комитета по ценным бумагам, они могут временно изыматься с согласия начальника отдела (его заместителя), к компетенции которого относится ведение учета и хранение данных документов.

Предоставление документов или информации, содержащейся в этих документах, сотрудникам территориальных подразделений Комитета по ценным бумагам производится на основании письменного заявления начальника соответствующего территориального подразделения с изложением причин требования посредством использования письменного запроса, факсимильной или электронной связи с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.

Запрещается допуск к документам лиц, не являющихся сотрудниками Комитета по ценным бумагам или его территориальных подразделений, кроме случаев допуска к данным документам, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

В случае необходимости снятия копии с изучаемых документов копирование производится с разрешения начальника отдела (его заместителя), к компетенции которого относится ведение учета и хранение данных документов, и в присутствии сотрудника этого отдела с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.

Выдача документов из архива производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете по ценным бумагам, утвержденной приказом Председателя Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь от 28 июня 2002 г. N 17/Пр.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальников структурных и территориальных подразделений.

Председатель В.М.ШУХНО

Приложение
к постановлению
Комитета по ценным бумагам
при Совете Министров
Республики Беларусь
12.12.2002 N 23/П

ЖУРНАЛ учета документов, выданных для ознакомления

----+------------+---------------------------------------------+----------------------+---------+---
¦ N ¦Наименование¦          Изъятие документа                  ¦  Возврат документа   ¦Указание ¦Подпись¦
¦п/п¦ документа  +-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+на снятые¦началь-¦
¦   ¦            ¦ цель  ¦фамилия,¦под-  ¦фамилия,¦под-  ¦дата ¦дата ¦фамилия,¦подпись¦копии с  ¦ника   ¦
¦   ¦            ¦изъятия¦имя,    ¦пись  ¦имя,    ¦пись  ¦изъя-¦возв-¦имя,    ¦приняв-¦документа¦(замес-¦
¦   ¦            ¦       ¦отчество¦изъяв-¦отчество¦выдав-¦тия  ¦рата ¦отчество¦шего   ¦(коли-   ¦тителя ¦
¦   ¦            ¦       ¦зани-   ¦шего  ¦зани-   ¦шего  ¦доку-¦доку-¦зани-   ¦доку-  ¦чество   ¦началь-¦
¦   ¦            ¦       ¦маемая  ¦доку- ¦маемая  ¦доку- ¦мента¦мента¦маемая  ¦мент   ¦копий с  ¦ника)  ¦
¦   ¦            ¦       ¦долж-   ¦мент  ¦долж-   ¦мент  ¦     ¦     ¦долж-   ¦       ¦каждого  ¦отдела ¦
¦   ¦            ¦       ¦ность   ¦      ¦ность   ¦      ¦     ¦     ¦ность   ¦       ¦документа¦       ¦
¦   ¦            ¦       ¦изъяв-  ¦      ¦выдав-  ¦      ¦     ¦     ¦приняв- ¦       ¦и коли-  ¦       ¦
¦   ¦            ¦       ¦шего    ¦      ¦шего    ¦      ¦     ¦     ¦шего    ¦       ¦чество   ¦       ¦
¦   ¦            ¦       ¦документ¦      ¦документ¦      ¦     ¦     ¦документ¦       ¦страниц) ¦       ¦
+---+------------+-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+---------+-------+
¦ 1 ¦     2      ¦  3    ¦   4    ¦  5   ¦   6    ¦  7   ¦  8  ¦  9  ¦   10   ¦  11   ¦   12    ¦   13  ¦
+---+------------+-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+---------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦        ¦      ¦        ¦      ¦     ¦     ¦        ¦       ¦         ¦       ¦
¦---+------------+-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+---------+--------