Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 03.02.2003 № 17 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-азс "Отчет об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности" и указаний по ее заполнению"

На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. N 547 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 41, 5/3022), Министерство статистики и анализа Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 1-азс "Отчет об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности" квартальной периодичности и ввести ее в действие, начиная с отчета по состоянию на 1 апреля 2003 года.

2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-азс "Отчет об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности" и ввести их в действие, начиная с отчета по состоянию на 1 апреля 2003 года.

3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, на балансе которых находятся здания, сооружения и нежилые помещения, относящиеся к государственной (республиканской или коммунальной) собственности.

Министр В.И.ЗИНОВСКИЙ

     ------------------------------------------------------
     ¦        ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ        ¦
     ¦----------------------------------------------------------

     ------------------------------------------------------
     ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦
     ¦----------------------------------------------------------

     ------------------------------------------------------
     ¦                          ОТЧЕТ                          ¦
     ¦об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, ¦
     ¦       находящихся в государственной собственности       ¦
     ¦       по состоянию на 1 ______________ 200___ г.        ¦
     ¦----------------------------------------------------------

------------------------------------------------
¦                                                   ¦    Форма N 1-азс
¦Наименование отчитывающейся организации __________ ¦    УТВЕРЖДЕНО
¦                                                   ¦    Постановление Министерства статистики
¦__________________________________________________ ¦    и анализа Республики Беларусь
¦  (полное наименование в соответствии с уставом)   ¦    3 февраля 2003 г. N 17
¦                                                   ¦    Квартальная (на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября)
¦Наименование вышестоящей организации _____________ ¦ ----------------------------------------------------
¦                                                   ¦ ¦Представляют:                                          ¦
¦__________________________________________________ ¦ ¦юридические лица, на балансе которых находятся здания, ¦
¦                                                   ¦ ¦сооружения и нежилые помещения, находящиеся в          ¦
¦Орган управления _________________________________ ¦ ¦республиканской собственности, до 23 числа месяца,     ¦
¦                      (министерство, комитет       ¦ ¦следующего за отчетным периодом, - соответствующим     ¦
¦                                                   ¦ ¦республиканским органам государственного управления и  ¦
¦__________________________________________________ ¦ ¦иным государственным организациям, подчиненным         ¦
¦общественное объединение, другой орган управления) ¦ ¦Правительству Республики Беларусь; юридические лица,   ¦
¦                                                   ¦ ¦на балансе которых находятся здания, сооружения и      ¦
¦Форма собственности ______________________________ ¦ ¦нежилые помещения, находящиеся в коммунальной          ¦
¦                                                   ¦ ¦собственности, - районным (городским) исполнительным   ¦
¦Почтовый адрес ___________________________________ ¦ ¦комитетам до 20 числа месяца, следующего за отчетным   ¦
¦                                                   ¦ ¦периодом; районные (городские), исполнительные комитеты¦
¦---------------------------------------------------- ¦до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, - ¦
                                                      ¦областным и Минскому городскому исполнительным         ¦
                                                      ¦комитетам; областные и Минский городской исполнительные¦
                                                      ¦комитеты до 30 числа месяца, следующего за отчетным    ¦
                                                      ¦периодом, - территориальным Фондам по управлению       ¦
                                                      ¦государственным имуществом Министерства экономики      ¦
                                                      ¦Республики Беларусь; республиканские органы            ¦
                                                      ¦государственного управления и иные государственные     ¦
                                                      ¦организации, подчиненные Правительству Республики      ¦
                                                      ¦Беларусь, - до 30 числа месяца, следующего за отчетным ¦
                                                      ¦периодом, - Министерству экономики Республики Беларусь.¦
                                                      ¦--------------------------------------------------------

----------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Код формы¦Код                                                                                                          ¦
¦по ОКУД  +------------+------------+-------------+--------+--------------+----------+-------------+---------------+----+
¦         ¦организации-¦организации-¦органа       ¦отрасли ¦основного вида¦территории¦формы (вида) ¦организационно-¦    ¦
¦         ¦составители ¦составителя ¦управления   ¦по ОКОНХ¦экономической ¦по СОАТО  ¦собственности¦правовой формы ¦    ¦
¦         ¦отчета по   ¦отчета по   ¦(объединения)¦        ¦деятельности  ¦          ¦по ОКФС      ¦по ОКОПФ       ¦    ¦
¦         ¦ОКПО        ¦ОКЮЛП       ¦по ОКОГУ     ¦        ¦по ОКЭД       ¦          ¦             ¦               ¦    ¦
+---------+------------+------------+-------------+--------+--------------+----------+-------------+---------------+----+
¦    1    ¦     2      ¦      3     ¦      4      ¦    5   ¦       6      ¦     7    ¦      8      ¦        9      ¦ 10 ¦
+---------+------------+------------+-------------+--------+--------------+----------+-------------+---------------+----+
¦0602511  ¦            ¦            ¦             ¦        ¦              ¦          ¦             ¦               ¦    ¦
¦---------+------------+------------+-------------+--------+--------------+----------+-------------+---------------+-----

-------+------------------------------+-----------+------------------------------------------------------------------------------+---------------+---------------+----------
¦N     ¦Сведения о балансодержателе   ¦Общая      ¦Сдано в аренду или передано в безвозмездное пользование                       ¦Неиспользуемая,¦Характеристика ¦Предложения по¦
¦строки¦(наименование, почтовый адрес,¦площадь    +-------------+---------------+---------------+--------------+-----------------+неэффективно   ¦неиспользуемых,¦дальнейшему   ¦
¦      ¦код ОКЮЛП, номер телефона).   ¦здания,    ¦площадь,     ¦номер, дата    ¦сумма арендной ¦сумма платежа,¦задолженность по ¦используемая   ¦неэффективно   ¦использованию ¦
¦      ¦Сведения об объекте           ¦сооружения,¦сданная      ¦начала,        ¦платы,         ¦перечисленного¦арендной плате   ¦площадь,       ¦используемых   ¦              ¦
¦      ¦(наименование, почтовый адрес ¦нежилого   ¦в аренду или ¦окончания      ¦подлежащая     ¦арендатором   ¦с начала действия¦кв.м           ¦объектов       ¦              ¦
¦      ¦здания, сооружения, нежилого  ¦помещения, ¦переданная в ¦договора аренды¦оплате по      ¦за квартал,   ¦договора аренды, ¦               ¦               ¦              ¦
¦      ¦помещения, инвентарный номер  ¦кв.м       ¦безвозмездное¦(безвозмездного¦договору аренды¦млн.руб.      ¦млн.руб.         ¦               ¦               ¦              ¦
¦      ¦объекта, дата регистрации,    ¦           ¦пользование, ¦пользования)   ¦за квартал,    ¦              ¦                 ¦               ¦               ¦              ¦
¦      ¦телефон).                     ¦           ¦кв.м         ¦               ¦млн.руб.       ¦              ¦                 ¦               ¦               ¦              ¦
¦      ¦Полное наименование арендатора¦           ¦             ¦               ¦               ¦              ¦                 ¦               ¦               ¦              ¦
¦      ¦или ссудополучателя           ¦           ¦             ¦               ¦               ¦              ¦                 ¦               ¦               ¦              ¦
+------+------------------------------+-----------+-------------+---------------+---------------+--------------+-----------------+---------------+---------------+--------------+
¦   1  ¦              2               ¦     3     ¦      4      ¦       5       ¦       6       ¦       7      ¦         8       ¦        9      ¦       10      ¦      11      ¦
+------+------------------------------+-----------+-------------+---------------+---------------+--------------+-----------------+---------------+---------------+--------------+
¦      ¦                              ¦           ¦             ¦               ¦               ¦              ¦                 ¦               ¦               ¦              ¦
+------+------------------------------+-----------+-------------+---------------+---------------+--------------+-----------------+---------------+---------------+--------------+
¦      ¦Итого:                        ¦     x     ¦             ¦       x       ¦               ¦              ¦                 ¦               ¦        x      ¦       x      ¦
¦------+------------------------------+-----------+-------------+---------------+---------------+--------------+-----------------+---------------+---------------+---------------

Справочно:
всего по государственному органу управления объектов: зданий, сооружений и нежилых помещений, (единиц)               ___________________;
                                                      общая площадь зданий, сооружений и нежилых помещений, (кв.м)   ___________________;
в том числе прошло государственную регистрацию в органах регистрации и технической инвентаризации:
                                                      зданий сооружений и нежилых помещений, (единиц)                ___________________;
                                                      общая площадь зданий, сооружений и нежилых помещений, (кв.м)   ___________________;

Руководитель организации       ____________________________     ____________________
                                         (Ф.И.О.)                     (подпись)
Главный бухгалтер              ____________________________     ____________________
                                         (Ф.И.О.)                     (подпись)
Должностное лицо,       _______________   __________________    ____________________
ответственное             (должность)          (Ф.И.О.)               (подпись)
за составление отчета
                               ____________________________     ___________________________
                               (номер контактного телефона)      (дата составления отчета)

                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          Постановление Министерства
                                          статистики и анализа
                                          Республики Беларусь
                                          03.12.2003 N 17

1. Государственную статистическую отчетность по форме N 1-азс "Отчет об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности" (далее - отчет) представляют юридические лица, на балансе которых находятся здания, сооружения, нежилые помещения, относящиеся к государственной (республиканской или коммунальной) собственности. Отчет заполняется по зданиям (кроме жилых), сооружениям, нежилым помещениям (далее - объекты), в которых имеются площади, сдаваемые в аренду либо переданные в безвозмездное пользование, неиспользуемые либо неэффективно используемые, числящиеся в бухгалтерском учете в составе основных средств. Нежилые помещения могут находиться (либо быть пристроенными) как в нежилых зданиях, сооружениях, так и в жилых домах, общежитиях, гостиницах. Отчет представляется в адреса и сроки, предусмотренные в адресной части отчета.

2. Республиканские, областные, районные (городские) органы государственного управления (далее - органы управления) представляют отчет в целом по органу управления, состоящий из отчетов организаций, входящих в систему органа управления, и отчета по аппарату управления. В отчеты областных и Минского городского исполнительных комитетов включаются сведения по предприятиям коммунальной собственности всех уровней управления, в том числе самих областных, Минского городского исполнительных комитетов. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, представляют отчет на бумажном и электронном носителях.

3. Республиканские органы государственного управления, областные и Минский городской исполнительные комитеты, районные (городские) исполнительные комитеты при заполнении отчета в графе 2 указывают сведения о каждой организации-балансодержателе один раз на все объекты данной организации, включенные в отчет: наименование, полный почтовый адрес, код ОКЮЛП, номер телефона.

Кроме того, в графе 2 указываются сведения об объекте, в котором имеются площади, сдаваемые в аренду либо переданные в безвозмездное пользование, неиспользуемые и неэффективно используемые: наименование объекта в соответствии с данными первичного бухгалтерского учета основных средств, полный почтовый адрес объекта, регистрационные данные (инвентарный номер объекта, дата регистрации (xx.xx.xxxx) в органах регистрации и технической инвентаризации, телефон. В этой же графе указывается и полное наименование арендатора или ссудополучателя.

4. В графе 3 указывается общая площадь объекта (согласно техническому паспорту), в котором имеются площади, сдаваемые в аренду, переданные в безвозмездное пользование, неиспользуемые, неэффективно используемые. В случае, если на одном объекте имеются неиспользуемые неэффективно используемые площади (графа 9), площади, сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование (графа 4), то вначале указываются сведения по неиспользуемым площадям, затем неэффективно используемым площадям, а затем - сведения по площадям, сданным в аренду и переданным в безвозмездное пользование, отдельно по каждому арендатору или ссудополучателю.

5. В графе 4 указывается площадь, сдаваемая в аренду либо переданная в безвозмездное пользование, размер которой определяется умножением нормируемой площади на коэффициент перевода полезной площади в общую.

6. В графе 5 перечисляются номера договоров аренды или безвозмездного пользования с каждым арендатором или ссудополучателем и даты начала и окончания срока действия заключенных договоров.

7. В графе 6 указывается сумма арендной платы, которую арендодатель должен получить за квартал согласно договору аренды.

8. В графе 7 указывается сумма платежа, перечисленного арендодателю за квартал, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

9. В графе 8 указывается задолженность по арендной плате с начала действия договора аренды. В сумму задолженности не включается сумма арендной платы, по которой срок оплаты по состоянию на отчетную дату не наступил.

10. В графе 9 вначале указывается общая площадь объекта, числящегося на балансе организации и неиспользуемая - помечается знаком *, затем неэффективно используемая - **. Отнесение имущества, находящегося в республиканской собственности, к категории неэффективно используемого производится согласно отраслевым критериям, разработанным и утвержденным республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь.

11. В графе 10 указывается характеристика неиспользуемых, неэффективно используемых объектов: степень износа объекта (в процентах), с какого времени не используется, неэффективно используется (заполняется в обязательном порядке с указанием даты - xx.xx.xxxx), наличие центрального отопления, канализации, водоснабжения, электроснабжения, телефона, этажность, является ли объект отдельно стоящим зданием (сооружением) либо встроенным помещением, материал стен.

12. В графе 11 вносятся предложения по дальнейшему использованию объекта. Для упрощения заполнения графы 11 рекомендуется следующая кодировка (с обязательным указанием даты): 1 - сдача в аренду, 2 - продажа, 3 - перепрофилирование (дата завершения - xx.xx.xxxx), 4 - снос (дата завершения - xx.xx.xxxx), 5 - постановка на консервацию (дата завершения - xx.xx.xxxx), 6 - передача в коммунальную собственность, 7 - иное предложение (набор текста с иным предложением по использованию объекта), 8 - списание (ликвидация) (дата завершения - xx.xx.xxxx), 9 - передача в безвозмездное пользование, 10 - передача в республиканскую собственность, 11 - реконструкция (дата завершения - xx.xx.xxxx), 12 - капремонт (дата завершения - xx.xx.xxxx).

13. В конце отчета заполняется строка "Итого", по которой указываются итоговые данные граф 4, 6 - 9. По строке "Итого" графы 3, 5, 10, 11 не заполняются.

Кроме того, органы управления при заполнении строки "Итого" в графе 1 указывают общее количество объектов, включенных в данный отчет, в целом по органу управления.